سبک کسب و کار رسمیروسی مدرن زبان ادبیدر زمینه فعالیت های عمومی اداری و قانونی فعالیت می کند. به طور عمده به صورت مکتوب اجرا می شود: در متون قوانین، احکام، دستورات، قراردادها، اسناد رسمی مختلف (درخواست، گواهی، وکالتنامه، رسید و غیره)، در مکاتبات تجاری اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی.

ویژگی های اصلی رسمی سبک کسب و کار :

1. دقت در ارائه، اجازه ندادن امکان تفاسیر دیگر. این به دلیل کفایت مطلق لازم برای درک اسناد است.

2. ارائه مفصل و جامع.

3. کلیشه سازی، استانداردسازی ارائه (پدیده های ناهمگون زندگی در سبک تجاری رسمی در قالب های استاندارد (پرسشنامه، گواهی، دستورالعمل، قانون، درخواست، نامه تجاری و غیره قرار می گیرند)؛ در روابط تجاری (حقوقی) همه چیز تنظیم می شود، بنابراین استانداردهای آن به طور قابل توجهی آن را آسان می کند).

4. شیوه تجویزی مناسب (شخصیت) ارائه. گفتار تجاری با یک روش خاص ارائه - یک بیانیه، یک ادعا مشخص می شود.

5. رسمی و بی عاطفه.

ویژگی های نام برده شده سبک تجاری رسمی نه تنها در سیستم ابزارهای زبانی، بلکه در روش های غیرزبانی طراحی متون خاص نیز آشکار می شود: در ترکیب، ماهیت سرفصل ها، برجسته کردن پاراگراف ها، یعنی در طراحی استاندارد آنها، که به آنها اجازه می دهد در قالب فرم های آماده ارائه شوند، جایی که بخشی از متن ثابت، ثابت و قابل تغییر نیست.

سندوسیله ای برای ایمن سازی است به روش های مختلفدر مواد خاصاطلاعاتی در مورد رویدادها، پدیده های واقعیت عینی و فعالیت ذهنی انسان که برای انتقال در زمان و مکان برای اهداف ذخیره سازی و استفاده عمومی در نظر گرفته شده است.

اسناد به تقسیم می شوند رسمی و شخصی . اسناد شخصی شامل اسناد ایجاد شده توسط شهروندان فردی است: زندگی نامه، درخواست، وکالت نامه، رسید. مدارکی مانند گذرنامه، کارت شناسایی و مدارک تحصیلی نیز شخصی محسوب می شود و برای شهروندان صادر می شود.

اسناد رسمی به نمایندگی از موسسات، سازمان ها، شرکت ها یا نمایندگان مقامات ارائه می شود.

به طور سنتی متمایز شده است 5 گروه اصلی اسناد خدمات :

1. سازمانی - مقررات، منشورها، دستورالعمل ها، قوانین، برنامه زمانی.

2. اداری - قطعنامه ها، دستورالعمل ها، دستورات.

3. مرجع و اطلاعات - نامه ها، تلگراف ها، گزارش ها و یادداشت های توضیحی، پروتکل ها، اعمال.

4. در مورد پرسنل - دستورات در مورد پرسنل، پرونده های شخصی، مشخصات.

5. پیشنهادات، اظهارات و شکایات شهروندان.

علاوه بر این، اسناد طبقه بندی شده است:

1. بر اساس محل تدوین – داخلی(که توسط خود موسسه در فرآیند مستندسازی فعالیت های خود ایجاد شده است) و خارجی(از خارج، از سایر نهادها، سازمان ها و شهروندان فردی بیایید).

2. با توجه به پیچیدگی مطالب – ساده(یک سوال را منعکس کنید یا به یک موضوع بپردازید) و مجتمع(به طور همزمان به چند موضوع اختصاص دارد).

3. بر اساس شکل – فردی(تدوین شده به صورت دلخواه)؛ معمولی , نمایش متن نمونه؛ شابلون،زمانی که بخشی از سند از قبل چاپ شده باشد (اطلاعات ثابت) و بخشی از متن در هنگام کامپایل وارد شود (اطلاعات متغیر).

4. بر اساس مراحل خلقت – اصل(اسناد ایجاد شده برای اولین بار توسط نویسنده فردی یا جمعی) و کپی ها(تکثیر مکرر و کاملاً دقیق نسخه اصلی که به روش مقرر تأیید شده است). رایج ترین انواع کپی ها عبارتند از استخراج کنید- کپی بخشی از سند تحویل داده شده؛ تعطیلات– یک نسخه کامل از سند ارسالی، بایگانی شده در پرونده مؤسسه ارسال کننده، تکراری- همان نیروی اصلی را دارد.

استاندارد دولتیدر اسناد سازمانی و اداری، یکنواختی در اجرای اسناد معرفی می شود که به سرعت بخشیدن به پردازش آنها کمک می کند. حداکثر ترکیب جزئیات سند تعیین شده است ( لوازم جانبیعنصر اطلاعاتی سند است). به هر یک از آنها یک مکان کاملاً اجباری اختصاص داده شده است. این مجموعه جزئیات است که نوع سند را تعیین می کند. هر سند باید مطابق با فرم اتخاذ شده برای این تنوع تنظیم شود ( فرم- این مجموعه ای از جزئیات ذاتی در نوع خاصی از سند است که در یک دنباله تعیین شده مرتب شده است). در مجموع 31 مشخصات برای اسناد سازمانی و اداری ارائه شده است. بیایید برخی از آنها را فهرست کنیم: نام وزارتخانه یا اداره، نام سازمان، نام نوع سند، محل تنظیم یا انتشار سند، تاریخ، مخاطب، امضا، مهر، متن - محتویات سند، که می تواند در قالب یک جدول، پرسشنامه یا بیانی آزاد از اصل موضوع تهیه شود. هنگامی که چندین سؤال، تصمیم یا نتیجه گیری را شامل می شود، توصیه می شود بخش ها، بخش های فرعی و پاراگراف ها را برجسته کنید.

این سند را می توان بر روی یک فرم مطابق با الزامات استاندارد اتخاذ شده تنظیم کرد. فرم- این یک ورق کاغذ با جزئیات دائمی یا قسمت هایی از آن است که به صورت چاپی روی آن تکثیر شده است. دو نوع فرم وجود دارد - برای نامه ها و اسناد سازمانی، اداری و سایر اسناد، به عنوان یک قاعده، در دو قالب - A4 و A5. استفاده از فرم ها به اطلاعات شخصیت رسمی می بخشد، اجرا و استفاده بیشتر از سند را تسهیل می کند. فرم‌های اسناد با ماهیت انبوه، معمولاً شامل قسمت‌های استنسیل متن هستند که هنگام تهیه سند با اطلاعات متغیر تکمیل می‌شوند.

اجازه دهید جزئیات بیشتری را در مورد ویژگی های تهیه برخی اسناد شخصی صحبت کنیم: زندگی نامه ها، اظهارات، وکالت نامه ها، رسیدها، رزومه.

نمونه.

زندگی نامه.

من، تاتیانا پترونا اسمیرنوا، در 15 آوریل 1992 در Tver، در خانواده یک مرد نظامی متولد شدم.

پدر من، اسمیرنوف پتر نیکولایویچ، یک سرهنگ بازنشسته خدمات پزشکی است. مادر اسمیرنوا النا دیمیتریونا پزشک یک بیمارستان بالینی منطقه ای است.

در سال 1999 وارد شد دبیرستانشماره 32 در Tver که در سال 2009 با مدال نقره فارغ التحصیل شد.

در سال 2009، او وارد دانشگاه ایالتی Tver در دانشکده روانشناسی و مددکاری اجتماعی، در رشته روانشناسی بالینی شد. در حال حاضر دانشجوی سال سوم و سرپرست گروه 33 هستم.

2012/01/15 اسمیرنوا

بیانیه. این سند خطاب به رئیس موسسه است. جزئیات: مخاطب، مخاطب (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، سمت - برای اسناد داخلی، آدرس، تلفن - برای اسناد خارجی)، محتوا، امضا، تاریخ.

نمونه.

به رئیس دانشگاه ایالتی Tver

Belotserkovsky A.V.

دانش آموزان سال چهارم

دانشکده فیلولوژی

پتروا A.M.

بیانیه

از شما می خواهم در رابطه با ازدواج من نام خانوادگی من را از پترووا به ایوانچنکو تغییر دهید.

ضمیمه: فتوکپی سند ازدواج.

امضای 25/02/2012

وکالتنامه. این سندی است که حاکی از آن است که یک نفر (اولیه) به شخص دیگری (وکیل) حق انجام برخی اقدامات یا دریافت کالا و مواد را می دهد. وکالتنامه می تواند توسط مقامات (در این مورد روی سربرگ نوشته می شود) و توسط شهروندان فردی (در این مورد به هر شکلی نوشته می شود) صادر شود. جزئیات:عنوان سند، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی اصلی (اغلب با ذکر اطلاعات گذرنامه)؛ نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی شخصی که وکالتنامه برای او صادر شده است (اغلب اطلاعات گذرنامه را نشان می دهد)، محتویات وکالت نامه، امضا، تاریخ؛ امضا رسمیتأیید امضای مدیر؛ تمبر، تاریخ

نمونه.

وکالتنامه.

من، بارانوا ماریا نیکولائونا (گذرنامه 2904 شماره 759302، صادر شده توسط اداره امور داخلی منطقه Zavolzhsky Tver در 15 مه 2005)، من اعتماد دارم که من را دریافت خواهم کرد. دستمزدبرای سپتامبر 2011 Burenok Vera Nikolaevna (گذرنامه 3502 شماره 543819، صادر شده توسط اداره امور داخلی ناحیه مرکزی Tver در 10 ژوئیه 2002).

09/30/12 امضای M.N

امضای بارانوا M.N. گواهی می دهم.

رئیس بخش منابع انسانی امضا N.L

مهر و موم

رسید. رسید سندی است که دریافت هر گونه اشیاء قیمتی (پول، اشیا، اسناد) را تأیید می کند. رسید ممکن است حاوی شرایطی باشد که دوره بازگشت را نشان می دهد. جزئیات: عنوان سند، محتویات: موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخصی که اشیای قیمتی را صادر کرده است، فهرست اشیاء قیمتی با ذکر مقدار. امضا، تاریخ

نمونه.

رسید.

من، کتابدار مدرسه شماره 7 در Tver، النا ایوانونا زاخارووا، الکسی فدوروویچ استپانوف را از مدیر انبار PTNP LLC دریافت کردم. قفسه های کتاببرای تجهیز یک کتابخانه مدرسه به مبلغ 10 (ده) قطعه با هزینه کل 100000 (صد هزار) روبل.

رزومه.محتویات این سند اولین تصور را از شما به کارفرمای بالقوه می دهد. رزومه باید درست نوشته شود. توجه ابتدا باید بر روی ویژگی های حرفه ای قوی شما متمرکز شود. سند به طور مرتب باقی مانده است و بیش از دو صفحه نیست.

در میان اطلاعات مربوط به خودتان، حتماً توجه داشته باشید:

1. نام، آدرس و شماره تلفن.

2. موقعیتی که برای آن درخواست می دهید.

3. سابقه قبلی.

4. آموزش و پرورش.

شما می توانید آن دانش و مهارت های اضافی را که به نظر شما ممکن است برای یک کارفرمای بالقوه مورد علاقه باشد، نشان دهید. لازم نیست تمام منابعی را که دارید فهرست کنید، اما باید مشخص کنید که در صورت لزوم می توانید آنها را ارائه دهید.

کاملا صادق باشید. توانایی های خود را اغراق نکنید و در مورد تحصیلاتی که در واقع ندارید بنویسید. اگر فریب کشف شود، ممکن است شغل خود را از دست بدهید.

به جای تمرکز بر جنبه های منفی تجربیات گذشته خود، بهتر است روی آن تمرکز کنید جنبه های مثبت. نیازی به نشان دادن شوخ طبعی یا عمق قضاوت در رزومه شما نیست. همه چیز را واضح و روشن بنویسید، صادقانه ویژگی هایی را که دارید توصیف کنید، اما به گونه ای که شبیه به خودستایی نباشد.

رزومه باید روی کاغذ خوب چاپ شده و ظاهری مرتب و جذاب داشته باشد.

نمونه.

مونیچوا ایرینا سرگیونا

170005، Tver، Komsomolsky Prospect، 9، apt

52-11-19; 89038887766

ایمیل: [ایمیل محافظت شده]

هدف: استخدام به عنوان منشی، منشی، دستیار

سن - 22 سال

تحصیلات:

2006 – 2011 دانشگاه ایالتی Tver

دانشکده مدیریت و جامعه شناسی

تخصص: مستندسازی

دوره های انگلیسی 2007 – 2009

مهارت ها و دانش حرفه ای:

- کار با اسناد (به روسی و انگلیسی)؛

- انجام مکاتبات تجاری؛

- سازماندهی فرآیند کار اداری؛

- سازماندهی کار اداری؛

- مشارکت در مذاکرات با شرکا؛

- زبان انگلیسی- رایگان؛

- کار با تجهیزات اداری؛

- کاربر مطمئن رایانه شخصی (ویندوز، ورد، اکسل، اینترنت اکسپلورر، پاور پوینت)

14-13 سبک کسب و کار رسمی

سبک تجاری رسمی نوعی زبان ادبی است که در خدمت حوزه روابط تجاری رسمی است: روابط بین مقامات دولتی و جمعیت، بین کشورها، بین شرکت ها، سازمان ها، موسسات، بین افراد و جامعه.

کارکرد سبک تجاری این است که ماهیت سند را مشخص می کند و از این طریق جنبه های مختلف روابط انسانی منعکس شده در این سند را به دسته تجارت رسمی منتقل می کند.

سبک کسب و کار رسمی به دو نوع تقسیم می شود:

مستند رسمی

کاری روزمره

به طور رسمی مستندسبک فرعی شامل زبان دیپلماسی و زبان قوانین است. ژانرهای اصلی آن سخنرانی در پذیرایی ها، گزارش ها، قوانین، معاهدات بین المللی، ارتباطات رسمی است.

تجارت روزمرهسبک فرعی شامل مکاتبات رسمی و اوراق تجاری (درخواست، گواهی، دستور، عمل و غیره) است.

رایج ترین ویژگی متمایز سبک تجاری رسمی، لحن عمدی محدود، سختگیرانه، غیر شخصی و عینی (رنگ آمیزی رسمی) است که بیانگر ماهیت بیان و تجویزی اسناد است. در سبک تجاری رسمی، سطح تعمیم و در عین حال مشخص شدن بالا است، زیرا متون موقعیت های خاص را منعکس می کنند و افراد، اشیاء و تاریخ های خاصی را نشان می دهند. ویژگی متمایزسبک همچنین استفاده گسترده از ابزار بیان زبان استاندارد است. علاوه بر این، استانداردسازی در سبک تجاری رسمی نه تنها بر ابزارهای زبان، عناصر شکل، بلکه بر کل سند یا نامه به عنوان یک کل تأثیر می گذارد.

ویژگی های اصلی زبان اسناد رسمی به شرح زیر است:

استفاده از تمبرهای اداری - واژگانی قابل تکرار

واحدهای عبارتی که با موقعیت های مکرر تکرار می شوند، مفاهیم رایج (برای دوره گزارش، با در نظر گرفتن، صادر شده برای ارائه، گوش دادن و بحث ...) مطابقت دارند.

استفاده از کلمات - نام افراد توسط عمل، دولت (سرمایه گذار،

مستاجر)؛ اسامی جمعی (انتخابات، فرزندان، والدین)؛ نام افراد بر اساس حرفه و موقعیت اجتماعی (شهروندان، کارکنان).

معرفی اصطلاحات خاصی که در آن مترادف نیست

واژگان رایج (ترتیب، پروتکل، توافق شده، به ترتیب، حزب، اجرا...).

محدودیت امکان سازگاری واژگانی کلمات. به عنوان مثال، نامه خدمات گردآوری شده است (نوشته نشده، ارسال نشده، ارسال نشده است).

غلبه اسامی.

استفاده از اسم های لفظی (سفر، اعدام).

اکثر اشکال فعل مصدر به معنای الزام (در نظر گرفتن، قبول، باید، باید).

فقدان تقریباً کامل ضمایر شخصی افراد اول و دوم و اشکال شخصی مربوط به فعل.

استفاده از صیغه‌های فعل غالباً فعلی در معنای تجویز یا الزام و همچنین اشکال فعل با معنای بیان (کمیسیون مورد بررسی).

استفاده گسترده از حروف اضافه مخرج پیچیده (به منظور، به دلیل، در امتداد خط، تا حدی).

استفاده از ساختارهای نحوی عمدتاً زیر: جملات ساده (به عنوان یک قاعده، روایی، شخصی، مشترک، کامل)، با اعضای همگن، انقلاب های منزوی، با ساخت های مقدماتی و پلاگین، غلبه در جملات اتصال متحد بر اتصال غیر اتحادیه; پیشنهادات غیر شخصی

استفاده از ترتیب مستقیم کلمات در جملات

بیایید نگاهی دقیق‌تر به ژانرهایی بیندازیم که تجارت روزمره در آنها تحقق می‌یابد.

سبک فرعی (اسناد رسمی).

اسناد- این متون نوشتاری، دارای اهمیت حقوقی (حقوقی). اسناد رسمی دارای ویژگی های اجباری زیر هستند:

قابلیت اطمینان و عینیت

دقت، از بین بردن درک مضاعف از متن

حداکثر اختصار، لکونیسم فرمولاسیون

یکپارچگی قانونی

استانداردسازی زبان هنگام ارائه موقعیت های معمولی از ارتباطات تجاری

لحن خنثی ارائه

رعایت هنجارهای آداب رسمی، که در انتخاب آشکار می شود

اشکال ثابت آدرس و کلمات و عبارات متناسب با ژانر در ساخت عبارات و کل متن.

اسناد باید بر اساس قوانین مندرج در سیستم مدیریت سوابق دولتی واحد (USSD) تنظیم و اجرا شوند.

نوع سند باید با وضعیت داده شده و صلاحیت موسسه مطابقت داشته باشد. شکل اسناد از انواع مختلف یکپارچه است. بسیاری از اسناد از عناصر فردی - جزئیات تشکیل شده اند که مجموعه آنها با نوع و هدف سند تعیین می شود (به عنوان مثال، مخاطب، مخاطب، تاریخ، نام سند، امضا). متن یک سند معمولاً شامل دو بخش معنایی است: یکی دلایل، زمینه ها و اهداف تنظیم سند را بیان می کند، دیگری شامل نتیجه گیری، پیشنهادات، درخواست ها، توصیه ها، دستورات است. برخی از اسناد ممکن است از یک بخش تشکیل شوند: درخواست، دستور، نامه.

اسناد در درجه یکسان سازی و استانداردسازی یکسان نیستند. یک گروه شامل اسنادی است که در آنها نه تنها فرم یکنواخت است، بلکه محتوای استاندارد آنها نیز مانند پاسپورت، مدرک تحصیلی، حساب های حسابداری و غیره است. آنها به طور قابل توجهی در اطلاعات موجود در آنها متفاوت هستند (زندگی نامه، عمل، گزارش، بیانیه، دستور و غیره)

انواع اسناد زیر با توجه به معنای کاربردی آنها متمایز می شوند:

سازمانی و اداری

اطلاعات و مرجع

آموزشی و روش شناختی

1. نامه های تجاری

اسناد سازمانی و اداری- این یک قطعنامه است

سفارش، سفارش و غیره

سفارش رایج ترین ژانر اسناد اداری است. در مورد مسائل اساسی، یعنی در مورد مسائل مربوط به زندگی داخلی یک موسسه، سازمان، شرکت، در مورد مسائل ایجاد، انحلال، سازماندهی مجدد موسسات و غیره منتشر می شود.

متن سند اداری باید دارای عنوان باشد. عنوان با حرف اضافه o (درباره) شروع می شود و با استفاده از اسم هایی که موضوع اصلی سند را نام می برند فرموله می شود. (عمد...، بر تدابیر...).

متن از دو بخش وابسته به هم تشکیل شده است - تعیین کننده و اداری.

بخش بیان مقدمه ای بر اصل موضوع مورد بررسی است. ممکن است حقایق، وقایع را فهرست کند، ارزیابی کند یا عمل مقام بالاتری را که به موجب آن این سند اداری صادر شده است، بازگو کند.

بخش اداری به صورت امری ارائه شده است. بسته به نوع سند، با کلمات: فرمان، تصمیم، پیشنهاد، دستور شروع می شود که با حروف بزرگ چاپ می شوند، یعنی از نظر بصری برجسته می شوند.

اعمال تجویز شده با افعال در بیان می شوند شکل نامعین(آماده کردن، ثبت نام، تهیه، سازماندهی).

مقدمه

در حال حاضر، اصطلاح "بلاغه" به معنای محدود و گسترده استفاده می شود. بلاغت (به معنای محدود) تعیین رشته ای است که به مطالعه نظریه فصاحت، روش های ساخت می پردازد. گفتار گویادر تمام زمینه های فعالیت گفتاری (عمدتا در ژانرهای مختلف شفاهی و نوشتاری). بلاغت (به معنای وسیع) بلاغت غیر بلاغت یا عام نامیده می شود. توسعه سریع و سازنده آن ناشی از ظهور علوم زبانی جدید - زبان شناسی متن، نشانه شناسی، هرمنوتیک، نظریه فعالیت گفتار، روانشناسی زبان است. Neorhetoric به دنبال راه هایی است کاربرد عملیاز این رشته ها، در تلاقی زبان شناسی، نظریه ادبی، منطق، فلسفه، اخلاق، زیبایی شناسی و روانشناسی توسعه یافته است.

هدف کار تسلط بر فرهنگ گفتار و ارتباطات تجاری، توسعه سبک خود در روابط اداری و شکل دادن به یک تصویر است.

برای یک متخصص مدیریت یا تاجر، دستیابی به این هدف به معنای دستیابی به مهمترین مؤلفه است فعالیت حرفه ای.

بنابراین، گفتار، توانایی برقراری ارتباط، و آداب معاشرت، "ابزار" اصلی برای ایجاد تصویر یک فرد تجاری، یعنی ارائه خود، ساختن تصویر خود برای دیگران است. یک تصویر نجیب نیمی از موفقیت و رضایت مداوم از کار را برای یک رهبر یا کارآفرین تضمین می کند. ما نباید فراموش کنیم که ارتباط هماهنگ همیشه مبتنی بر آگاهی از اهمیت زندگی و پایبندی به آن است استانداردهای اخلاقیمانند درایت، ظرافت، احترام به آبرو و حیثیت فرد، عدالت. هوش به عنوان یک کیفیت فرهنگ درونی - نگرش مدارا نسبت به جهان و مردم - همواره در رفتار بیرونی منعکس می شود و خود را در جذابیت نشان می دهد.

ویژگی های سبک تجاری رسمی

سبک کسب و کار رسمی مدرن است تنوع عملکردیزبان ادبی روسی که در زمینه روابط عمومی استفاده می شود. گفتار تجاری به عنوان وسیله ای برای ارتباط بین دولت ها، دولت با یک فرد و جامعه به عنوان یک کل عمل می کند. وسیله ای برای ارتباط بین شرکت ها، مؤسسات، سازمان ها؛ وسیله ای برای ارتباط رسمی بین افراد در بخش تولید و خدمات.

سبک تجاری رسمی به سبک های کتابی و نوشتاری زبان ادبی اشاره دارد. در متون قوانین، دستورات، فرامین، دستورات، قراردادها، مصوبات، گواهینامه‌ها، گواهی‌ها، وکالتنامه‌ها و مکاتبات تجاری مؤسسات اجرا می‌شود. شکل شفاهی سخنرانی رسمی تجاری با سخنرانی ها و گزارش ها در جلسات و کنفرانس ها، سخنرانی های قضایی، مکالمات تلفنی اداری و دستورات شفاهی ارائه می شود.

ویژگی های کلی برون زبانی و واقعی زبانی این سبک شامل موارد زیر است:

1) دقت، جزئیات ارائه؛

2) استانداردسازی ارائه؛

3) ماهیت تجویزی اجباری ارائه.

در واقع، زبان قوانین، قبل از هر چیز، مستلزم دقت و عدم اجازه هیچ گونه اختلاف است. سرعت درک مهم نیست، زیرا فرد علاقه مند در صورت لزوم، ماده قانون را دو یا سه بار مطالعه می کند و برای درک کامل تلاش می کند. استانداردسازی ارائه در این واقعیت آشکار می شود که پدیده های ناهمگون زندگی در سبک تجاری در تعداد محدودی از اشکال استاندارد قرار می گیرند.

گفتار تجاری غیرشخصی، کلیشه ای و فاقد عنصر احساسی است.

ویژگی خاص گفتار تجاری، ابراز اراده است. اختیار در متون به صورت معنایی (انتخاب کلمات) و دستوری بیان می شود. بنابراین، در مستندات مدیریتی، ما دائماً با فرم‌های اول شخص فعل (می‌پرسم، پیشنهاد می‌کنم، سفارش می‌کنم، تبریک می‌گویم)، با اشکال وجهی، الزام (باید، ضروری، دنبال می‌شود، پیشنهاد می‌کنم) مواجه می‌شویم.

بسته به دامنه گفتار تجاری و اصالت سبکی متون مربوطه، معمولاً سه سبک فرعی در OA متمایز می شوند:

1) دیپلماتیک (انواع اسناد: معاهدات بین المللی، موافقت نامه ها، کنوانسیون ها، یادداشت ها، یادداشت ها، بیانیه ها و غیره؛ اشکال شفاهی عملا استفاده نمی شود).

2) قانونگذاری (انواع اسناد مانند قوانین، فرامین، مدنی، جنایی و سایر اعمال مهم دولتی؛ شکل شفاهی اصلی سخنرانی قضایی است).

3) مدیریتی (انواع اسناد: منشور، قراردادها، دستورات، دستورالعمل ها، بیانیه ها، ویژگی ها، وکالتنامه ها، رسیدها و غیره؛ فرم های شفاهی - گزارش، سخنرانی، رسمی مکالمه تلفنی، دستور شفاهی).

سبک دیپلماتیک این تنوع سبک OA در خدمت منطقه است روابط بین الملل. دامنه مستندات خرده سبک دیپلماتیک حقوقی است و به میزان بیشتری نسبت به سایر سبک های فرعی. - سیاست، زیرا با اجرای سیاست بین المللی دولت همراه است.

خرده سبک قانونگذاری اسناد حقوقی با تجانس سبکی و زبانی بیشتر نسبت به اسناد سایر سبک های فرعی متمایز می شوند. در این متون می توان به استفاده گسترده از اصطلاحات حقوقی اشاره کرد.

در سبک تشریعی از واژگان انتزاعی استفاده می شود و عملاً ابزار زبانی بیانی- عاطفی یا واژگان ارزشی وجود ندارد. واژگان ارزشی از این دست مانند انگل، مجرم در متون حقوقی معنای اصطلاحی پیدا می کنند. در اینجا متضادهای زیادی وجود دارد، زیرا گفتار قانونگذاری منعکس کننده منافع متضاد، تضاد و مقایسه مفاهیم است: حقوق و تکالیف، کار و استراحت، شخصی و عمومی، شاکی و متهم، جرم و مجازات، ثبت ازدواج و طلاق، فرزند خواندگی و محرومیت. حقوق والدین، داوطلبانه و اجباری، سلب و تعلق می گیرد.

زبان قوانین تأثیر زیادی در شکل گیری کل سبک تجاری رسمی داشته است. البته زبان قوانین باید الگویی برای زبان اسناد مدیریت باشد. اما سبک مدیریتی، مانند سبک دیپلماتیک، هنجارها و تنوع زبانی خاص خود را دارد که توسط محتوا و ترکیب اسناد تعیین می شود.

خرده سبک مدیریتی دامنه کاربرد خرده سبک مدیریتی انواع روابط اداری، ادارات و صنعتی است. انواع اسناد زیر سبک مدیریت از نظر ترکیبی، سبکی و زبانی با یکدیگر تفاوت دارند.

در متون زیر سبک مدیریت به همراه واژگان خنثی و کتابی کلمات و عبارات پایداربا رنگ آمیزی سبک تجاری رسمی (زیر امضا، مناسب، زیر، مالیات مسکن، مبلغ یکجا، اطلاع رسانی).

سبک فرعی مدیریتی اصطلاحات اداری و مدیریتی خاص خود را دارد، به عنوان مثال: نام مؤسسات، سمت ها، انواع اسناد رسمی. با توجه به اینکه این سبک فرعی در خدمت حوزه های مختلف فعالیت های اجتماعی و صنعتی است، اصطلاحات متنوعی در متون زیر سبک به کار رفته است. در متون رسمی استفاده از مترادف ها توصیه نمی شود و نام مستقیم اشیاء و اعمال را با آنها جایگزین کنید. برخلاف سبک تشریعی، در اینجا متضادهای کمی وجود دارد. در متون زیر سبک مدیریت اغلب از اختصارات، کلمات مرکب و ابزارهای مختلف کدنویسی استفاده می شود.

فقط در متون زیر سبک مدیریت از فرم های فعل به صورت اول شخص استفاده می شود، گاهی اوقات ضمایر شخصی. این به دلیل مشخصات، با اشاره دقیق نویسنده متن است. در سبک مدیریتی، افعال در خلق و خوی امریو نسبتاً به ندرت - ساخت و سازهایی با کلمات must, must. معنای تکلیف در متون با استفاده از عباراتی مانند انتساب، مکلف کردن، تحمیل التزام تلطیف می شود.

سبک های زبان روسی

دانش سبک های کاربردیزبان و توانایی استفاده از آنها یکی از شاخص های فرهنگ گفتار است.

سبک عملکردی- این استفاده از زبان ادبی در حوزه خاصی از فعالیت های انسانی است.

هر سبک عملکردی ابزارهای زبانی (کلمات، اشکال صرفی، ساخت های نحوی) بسته به شرایط و وظایف ارتباطی.

بسیار مهم است که ویژگی های خاص هر یک را بشناسید و به طور ظریف احساس کنید سبک عملکردیبا استفاده ماهرانه از ابزارهای زبانی بسته به هدف و مکان ارتباط گفتاری، تسلط بر ژانرهای گفتاری اعم از شفاهی و شفاهی نوشتنسبک های کاربردی مختلف

سبک های مکالمه و کتاب وجود دارد. سبک های کتاب شامل سبک علمی، روزنامه نگاری، تجاری رسمی و سبک داستانی است.

هر سبکی از زبان ادبی ویژگی های واژگانی، صرفی و نحوی خاص خود را دارد.

سبک کسب و کار رسمی: سبک و ویژگی های ژانر

محدوده عملیات- اداری و حقوقی

عملکرد پیشرو آموزنده است(تصویری، بیان کننده). شکل اصلی پیاده سازی - نوشته شده است.

ویژگی های سبک خاص:

1) دقت ارائه، عدم امکان تفسیرهای دیگر. جزئیات ارائه؛

2) ماهیت تجویزی اجباری ارائه.

3) عینیت؛

4) منطق؛

5) کلیشه سازی، استانداردسازی ارائه؛

ویژگی اصلی یک سند رسمی فرم استاندارد آن است: تمام اظهارات، وکالتنامه ها، گواهی ها و سایر اسناد تجاری به همین ترتیب نوشته می شوند. از آنجایی که بخش قابل توجهی از متن چنین مقالاتی در همه اسناد از این نوع تکرار می شود، برای بسیاری از آنها به سادگی فرم هایی وجود دارد که متن تکرار شده قبلاً روی آنها چاپ شده است. برای بدست آوردن سند مورد نیاز، فقط باید فرم را پر کنید.

6) یک سند در سبک تجاری رسمی با فقدان لحن احساسی و خشکی آن متمایز می شود.

7) از روایت استفاده نمی شود.

ویژگی های سبک خاص شامل موارد زیر است::

ویژگی های لغوی

استفاده از اصطلاحات حرفه ای (مثلاً دیپلماتیک، حقوقی، حسابداری و غیره) پروتکل، قرارداد، تحریمو غیره)؛

روحانیت ( امضاء شده، بالا، رکورد);

تمبر ( برای دوره گزارش).

از واژگان عاطفی و محاوره ای استفاده نمی شود.

ویژگی های مورفولوژیکی

استفاده گسترده از اسم های فعل ( پذیرش، معاینهو غیره)؛ اسم هایی که نشان دهنده مشاغل، سمت ها، عنوان ها هستند ( حسابدار، پستچی، سرگردو غیره)؛ نام افراد بر اساس یک عمل یا نگرش ( کارفرما، شاهد، مشتریو غیره). ( توجه:برای جلوگیری از نادرستی، اسم با ضمیر جایگزین نمی شود و حتی در جملات مجاور نیز تکرار می شود).

· ضمایر سوم شخص (نفر دوم و اول استفاده نمی شود).

· استفاده فعال از مصدر.

· صفت های کوتاهبا معنی باید ( باید، مکلف، پاسخگو، ضروری);

· حروف اضافه اسمی ( به منظور، در طول، به منظور اجتناب از، در امتداد خط، در مورد موضوعو غیره)؛

ویژگی های نحوی

استفاده از مصدر و غیرشخصی به معنای الزام ( پذیرفته شد مجمع عمومیتصمیمات باید تا پایان سه ماهه دوم اجرا شود);

ساختارهای غیرفعال ( پرداخت تضمین شده است؛ درخواست دریافت شد);

· عارضه جملات سادهعبارات مجزای متعدد، اعضای همگن، که اغلب در یک زنجیره طولانی از نقاط ردیف می شوند، که مستلزم افزایش اندازه جمله به چند صد کلمه استفاده می شود (تا 2000 کلمه یا بیشتر).

غلبه پیوندهای اتحادیهبر غیر اتحادیه;

استفاده غالب از گفتار غیر مستقیم

جدول

ویژگی های زبانسبک کسب و کار رسمی

زبان یعنی	نمونه ها
سطح زبان: واژگان
لوازم التحریر (یعنی کلماتی که خارج از سبک تجاری استفاده نمی شوند).	مناسب، بالا، امضاء شده، نام.
کلمات مخفف پیچیده، اختصارات گرافیکی با قوانین کاملاً تعیین شده برای مخفف آنها.	نظارت فنی، وزارت نیرو، منطقه.(منطقه)، سر(مدیر) عضو مسئول(عضو مسئول)، و غیره(و غیره)، سانتی متر(نگاه کن).
فرم های استاندارد ارائه اسناد (مهر).	در حالی که؛ برای اهداف امنیتی؛ برای دوره گزارش؛ کاستی های زیر ذکر شده است؛ با روحیه درک متقابل؛ طرفین قرارداد؛ گوش دادن و بحث کردن؛ به عدالت بسپارید؛ بر اساس موارد فوق
سطح زبان: ریخت شناسی
غلبه اسامی (به ویژه آنهایی که از افعال تشکیل شده اند)	اجرا، تصمیم، دستور، پذیرش، تحویل؛
فقدان تقریباً کامل ضمایر شخصی افراد اول و دوم و اشکال متناظر فعل (به استثنای بیانیه ها، وکالتنامه ها و سایر اسناد خاص، و همچنین دستورهایی که از فرم استفاده می شود - سفارش می دهم).	من،پتروا نینا واسیلیونا، اعتماد دارمپتروا آنا ایوانوونا... بورسیه تحصیلی من را دریافت کنید...; لطفامنو از کلاس آزاد کن...
استعمال افعال در حالت مجهول و همچنین غلبه صیغه های حال به معنای تکلیف و تجویز.	ثبت نام، اخراج، انتصاب، تایید ابتکار، توصیه به حفظ، باید در نظر گرفته شود.
استفاده از فرم ها مردانههنگام نام بردن از زنان بر اساس حرفه.	معلمتی پی پتروا، رئیسطرح I.G. Khokhlova.
زبان یعنی	نمونه ها
جایگزینی حروف اضافه ساده (به دلیل، توسطو غیره) اسمی.	با توجه بهکمبود غذا، در ارتباط بابا شروع فصل گرما با توجه بهسفارش دهید.
استفاده اجباری از حروف بزرگ در ضمایر شخصی و ملکی.	لطفا شماموافقت، من به به شمابا یک درخواست
مقدار زیادعبارات مشارکتی و مشارکتی	حقوق منتقل شده استدولت؛ گرفتندر نظر گرفته شود.
سطح زبان: نحو
استفاده از ساختارهای نحوی پیچیده با تعداد زیادیپیچ های جدا شده و روشن کننده، اعضای همگن، سازه های مقدماتی و پلاگین.	من، سوتلانا پاولونا ایوانووا، دانشجوی سال اول دانشکده فیلولوژی ساراتوف دانشگاه دولتی، من به آنا ایوانونا پتروا اعتماد دارم که در آدرس: ساراتوف، خیابان. Khmelnitskogo, 3, apt. 5 پاسپورت: سری 1-BI، شماره 354974، صادر شده توسط اداره امور داخلی ساراتوف در 3 مه 1985، بورسیه تحصیلی من را به مبلغ 220 (دویست و بیست) روبل دریافت کنید.
استفاده از جملات غیرشخصی به معنای تجویز، دستور، ضرورت.	بهبود، سپردن آن به رئیس، ارائه گواهی، ضروری در نظر گرفتن، تقویت کنترل ضروری است.

اسناد شخصی

1. نوع سند

مشخصه- سندی که شامل بررسی، نتیجه گیری یک تیم یا مدیر در مورد کار، فعالیت های آموزشی و اجتماعی یک فرد است. ویژگی های مهم اجتماعی

ویژگی های دانش آموز:

1) ارزیابی فعالیت های آموزشی،

2) ارزیابی فعالیت علمی,

3) ارزیابی زندگی عمومی،

4) ارزیابی ویژگی های شخصیت (اصولی، بدون تعارض، وقت شناس).

ویژگی های کارکنان:

1) ارزیابی فعالیت حرفه ای،

2) ارزیابی فعالیت اختراع،

3) ارزیابی زندگی عمومی،

4) ارزیابی ویژگی های شخصیت - (توانایی های سازمانی).

طرح های کلیشه ای

1. نام سند

2 استاندارد وجود دارد: هنجار ادبی- R.p. بدون حرف اضافه (مشخصه چه کسی؟)

هنجار روحانی - به دلیل سنت R.p. با حرف اضافه (مشخصه چه کسی؟)

2. ذکر نام کامل شخصی که مشخص می شود، موقعیت و محل کار او (تحصیل)

3. متن واقعی خصوصیات. در پایان مشخصه باید نشانه ای وجود داشته باشد که مشخصه برای چه منظوری ارائه شده است (مثل. مشخصات صادر شده برای ارائه به اداره ثبت نام و سربازی منطقه).

4. امضای رئیس سازمان.

5. در پایین سند سمت چپ نام سمت مدیر و در سمت راست پس از امضای دست نویس وی نام خانوادگی و حروف اول امضاکننده در داخل پرانتز قید شده است.

نمونه

به کمیسیون صدور گواهینامه موسسه

حسابداران حرفه ای

مشخصه

در نیکونوا A.A.

آلا آناتولیونا نیکونوا از 12 مارس 2000 به عنوان حسابدار ارشد در Denta CJSC کار می کند. در یک دایره مسئولیت های شغلینیکونوا A.A. شامل:

· سازمان حسابداریدر شرکت؛

· تهیه گزارشات حسابداری و آماری سالانه و فصلی.

· سازماندهی کار صندوق نقدی شرکت و نظارت بر رعایت انضباط مالی.

· تولید اطلاعات کامل و قابل اعتماد در مورد فرآیندهای اقتصادیو نتایج فعالیت های مالیشرکت ها

منضبط، مرتباً سطح حرفه ای خود را بهبود می بخشد. در سال 2003 دوره های آموزشی پیشرفته را در ایالت گذراند آکادمی مالی. دانش خود را به طور فعال به کارکنان زیردست منتقل می کند، زیرا یک مربی با تجربه است.

در ارتباطات او مؤدب، با درایت است و از احترام شایسته کارکنانش برخوردار است.

مدیر کل JSC "Denta" V.I. رازین

2. نوع سند

بیانیه- سندی که حاوی درخواستی از سوی یک شخص خطاب به یک سازمان یا مقام یک موسسه باشد.

مکان و محتوای معنایی قطعات

محل قطعات برنامه:

1) نام در بالا نوشته شده است، یک سوم خط فرو رفته است.

2) نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی متقاضی - تحت عنوان مخاطب، به بهانه. ازیا بدون آن؛ اگر دو نام در کنار یکدیگر وجود داشته باشد (به مدیر مدرسه) یک حرف اضافه لازم است استپانووا M.A.. از نادژدینا M.K..)

3) بعد از کلمه بیانیهدر صورت عدم وجود عذر مهلت داده می شود از

4) متن برنامه روی خط قرمز نوشته شده است.

5) تاریخ در سمت چپ قرار می گیرد. امضا در سمت راست است

2. ثبت نام مخاطب:

اگر نشان دهنده نام یک سازمان باشد، در آن قرار می گیرد مورد اتهامی; اگر این نام یک مقام رسمی است - در مورد داده شده.

سوالات زیر اغلب پرسیده می شود.

آیا کلمه "گزاره" با حروف بزرگ است یا کوچک؟

آیا بعد از کلمه "بیانیه" یک دوره وجود دارد؟

کدام صحیح است: گفته ایوانف یا ایوانف؟

1. کلمه بیانیه عنوان سند است. توسط قوانین کلی:

کل عنوان را می توان با حروف بزرگ نوشت (معمولاً اگر متن برنامه در رایانه تایپ شود یا در فرم آماده شده نوشته شود: ORDER؛ APPLICATION) - در این مورد هیچ دوره ای پس از عنوان وجود ندارد.

2. فقط حرف اول عنوان بزرگ می شود (معمولاً در عبارات دست نویس: دستور؛ بیانیه) - در این مورد نیز به نقطه نیاز نیست.

طرح های کلیشه ای

1) درخواست بیان می شود:

لطفا + مصدر (اجازه دادن، اجازه دادنو غیره) از شما اجازه می خواهم (رضایت) + برای چه؟ (برای ثبت نام، برای خروجو غیره)

2) ساختارهایی برای ورود استدلال: با توجه به اینکه...; با توجه به اینکه...; بر اساس این واقعیت که؛ چون...؛ چون...؛ در نظر گرفتن(چی؟)...

نمونه

مدیر Plus LLC I.I

مهندس پتروف P.P.

بیانیه

از شما می خواهم که من را برای یک دوره 10 روزه برای کارآموزی به سن پترزبورگ بفرستید.

تاریخ امضا

3. نوع سند

وکالتنامه -سندی که به موجب آن شخصی به شخص دیگری این اختیار را می دهد که برای او اقدامی انجام دهد (اغلب، دریافت چیزی).

©2015-2019 سایت
تمامی حقوق متعلق به نویسندگان آنها می باشد. این سایت ادعای نویسندگی ندارد، اما استفاده رایگان را فراهم می کند.
تاریخ ایجاد صفحه: 2017-06-11

سبک کسب و کار رسمی

ویژگی های کلی سبک گفتار رسمی - تجاری.

ویژگی های اصلی زبان

شرح مختصری از سبک ها و ژانرها.

سبک تجاری رسمی در حوزه فعالیت های اداری و قانونی خدمت می کند. این نیاز جامعه را برای مستندسازی اعمال مختلف دولتی، اجتماعی، سیاسی، اقتصادی، روابط تجاری بین دولت و سازمان ها و همچنین بین اعضای جامعه در حوزه رسمی ارتباطات برآورده می کند. ژانرها عملکردهای اطلاعاتی، تجویزی و تعیین کننده را در حوزه های مختلف زندگی تجاری انجام می دهند.

ویژگی های سبک کلی سخنرانی تجاری رسمی: 1) دقت ارائه، عدم امکان تفسیرهای دیگر، جزئیات ارائه. 2) کلیشه سازی، ارائه استاندارد؛ 3) ماهیت تکلیفی- تجویزی.

1. دامنه استفاده
حوزه کار اداری و روابط رسمی
2. موضوع
روابط رسمی بین دولت ها، اشخاص حقوقی، غیرنظامیان و غیره
3. اهداف
کمک های مالی به بین المللی در سطح بومی از طریق توافقات و اعتراضات	ایجاد روابط بین دولت اهداء و شهروندان، سازمان ها و غیرنظامیان در سطح قانون	ایجاد روابط بین مدیریت و زیردستان در سطح دستورات، دستورالعمل ها و انواع مختلفاوراق تجاری
4. سبک های فرعی
دیپلماتیک	تقنینی	روحانی
5. ژانرهای اصلی
موافقتنامه، کنوانسیون، یادداشت، بیانیه، مذاکرات	قانون، منشور، قانون اساسی، فرمان	سفارش، پروتکل، بیانیه، رسید، وکالتنامه، گفتگوی تجاری، مذاکرات
6. ویژگی های زبانی اساسی
کلیشه ها، عبارت شناسی رنگی سبک، فقدان ابزار بیان
7. ویژگی های سبک پیشرو
استاندارد بودن، کلیشه ای بودن، رسمی بودن، عینی بودن، تعمیم یافته - ماهیت انتزاعی اطلاعات، ارائه غیر عاطفی، بی عاطفه، مختصر، فشرده، غنای اطلاعات.

2. ویژگی های اصلی زبان.

واژگان:

سیستم رسمی سبک کسب و کار شامل ابزارهای زبانی زیر است:

داشتن رنگ آمیزی کاربردی و سبکی مناسب (واژگان و عبارت شناسی)، به عنوان مثال: شاکی، متهم، پروتکل، شرح وظایف، تحویل، پیش پرداخت، شناسنامهو غیره؛

زبان کتاب خنثی، بین سبک، و همچنین عمومی به معنی;

ابزارهای زبانی که رنگ خنثی دارند، اما از نظر میزان استفاده در سبک تجاری رسمی، به "نشانه" آن تبدیل شده اند، به عنوان مثال: طرح سوال، ابراز مخالفت;

تمایل به کاهش تعداد معانی کلمات، استفاده از کلمات و عبارات بدون ابهام وجود دارد و اصطلاحات صخوردن متون این سبک تعاریف یا توضیحات دقیقی از اصطلاحات مورد استفاده (ترکیبات اصطلاحی) ارائه می دهند، اگر معمولاً استفاده نمی شوند، به عنوان مثال: تحویل کوتاه مدت ناشی از فورس ماژور بود (جاده های دسترسی توسط باران شدید شسته شدند);

بسیاری از کلمات دارای جفت متضاد هستند: حقوق - تعهدات، برائت - کیفرخواست، عمل - عدم اقدام; مترادف ها به ندرت استفاده می شوند و به عنوان یک قاعده متعلق به یک سبک هستند: عرضه = عرضه = تأمین; استهلاک = استهلاک; بازپرداخت = اعتبار

برای رساندن صحت معنا و تفسیر بدون ابهام از کلمات پیچیده ای که از دو یا چند کلمه تشکیل شده اند استفاده می شود: مستاجر، کارفرما، بالا، فوق الذکر

و ترکیبات پایدار: اظهارنامه مالیاتی مقصد، شرکت سهامی.یکنواختی چنین عباراتی و تکرار زیاد آنها منجر به کلیشه ای بودن ابزارهای زبانی مورد استفاده می شود که به متون سبک تجاری رسمی ویژگی استانداردی می بخشد.

اولویت به مفاهیم عمومی داده می شود: رسیدن (رسیدن، رسیدن، آمدن)، حمل و نقل به معنی (اتوبوس، هواپیما، قطار)، پر جمعیت پاراگراف (شهر، روستا، شهر) و غیره، زیرا سخنرانی رسمی تجاری منعکس کننده تجربه اجتماعی است. نوع معمولی در اینجا به ضرر فرد مطرح می شود، عجیب و غریب، خاص، زیرا ماهیت قانونی برای یک سند رسمی مهم است.

مورفولوژی:

استفاده از اسم های رایج به عنوان نام های خاص به منظور تعمیم و استانداردسازی سند: این موافقتنامه، ترکیب طرفهای متعاهد;

استفاده ارجح از اشکال حرف اضافه - موردی از اسم های فعل: بر اساس، در رابطه با، به موجب;

بسیاری از افعال حاوی مضمون تجویز یا الزام هستند: ممنوع کردن، اجازه دادن، الزام کردن، نشان دادن، تخصیص و تحت.;

شکل فعل بیانگر یک عمل دائمی یا عادی نیست، بلکه عملی است که توسط قانون تحت شرایط خاصی تجویز شده است: حق دفاع برای متهم تضمین شده است;

هنگام نامگذاری یک شخص، اغلب از اسامی استفاده می شود، که فرد را بر اساس یک عمل یا رابطه نشان می دهد، که هدف آن نشان دادن دقیق "نقش" شرکت کنندگان در موقعیت است: متقاضی، مستاجر، مستاجر، مجری، قیم، فرزندخوانده، شاهد و غیره.

اسم هایی که نشان دهنده موقعیت ها و عنوان ها هستند به شکل مذکر استفاده می شوند حتی اگر به افراد مونث اشاره کنند: افسر پلیس اسمیرنوا، متهم پروشینا و غیره..

استفاده از اسم های فعل و مضارع معمول است: ورود حمل و نقل، ثبت ادعا، خدمت به مردم، پر کردن بودجه. داده شده، نشان داده شده، منصوب شده است.

نحو:

عبارات شامل حروف اضافه مخرج پیچیده: تا حدی، در امتداد خط، در مورد موضوع، به منظور اجتناب ازو همچنین با بهانه توسط و حالت اضافه، بیانگر معنای موقت: پس از بازگشت، پس از رسیدن;

استفاده از ساختارهای نحوی پیچیده، جملات غیرشخصی و ناقص: گوش داد... تصمیم گرفت...;

عبارات کلیشه ای: لطفا من را برای یک موقعیت ... در یک بخش ... با نرخ ... با ... بپذیرید.

گفتار تجاری با ارائه غیرشخصی و عدم ارزیابی مشخص می شود. یک بیانیه بدون مانع وجود دارد، ارائه حقایق در یک توالی منطقی.

بنابراین دقت، عدم ابهام و استاندارد بودن وسایل مورد استفاده از ویژگی های اصلی سبک گفتار تجاری رسمی است.

2. شرح مختصری از سبک های فرعی.

خرده سبک دیپلماتیک در اسناد دیپلماتیک یافت می شود: یادداشت دیپلماتیک، بیانیه دولت، اعتبارنامه. با اصطلاحات خاصی متمایز می شود که بیشتر آنها بین المللی هستند: وضع موجود، شخص غیر ارادی، تصویب، مقدمهو غیره بر خلاف سایر خرده‌سبک‌ها، در زبان اسناد دیپلماتیک واژگانی باارزش برای اهمیت دادن به سند وجود دارد و از فرمول‌های آداب ادب نیز در ارتباطات عمومی بین‌المللی استفاده می‌شود: از جناب سفیر خواهش می‌کنم که تضمین‌های احترام من را بپذیرید...یا وزارت امور خارجه ادای احترام می کند ... .

اطلاعیه- ارتباط رسمی در مورد رویدادهای مهم برای ایالت.

کنوانسیون- یک معاهده بین المللی، یک توافق در مورد هر موضوع.

تفاهم نامه- 1) یادداشت، گواهی رسمی در مورد هر موضوع. 2) سندی که ماهیت موضوع مورد بحث در مکاتبات دیپلماتیک را مشخص می کند. 3) نامه با یادآوری چیزی; 4) فهرست شرایط بیمه نامه که تحت پوشش بیمه نیستند.

توجه داشته باشید- بیانیه مکتوب دیپلماتیک رسمی از یک کشور به کشور دیگر.

خرده سبک تقنینی (مستند). زبان اسناد قانون گذاری مربوط به فعالیت های ارگان های رسمی است. واژگان و اصطلاحات حقوق مدنی و جزایی، اعمال مختلف، کدها و سایر اسنادی که در خدمت فعالیت های رسمی و اسنادی سازمان های دولتی و عمومی و همچنین شهروندان به عنوان مقامات است مشخص می شود.

قانون اساسی- قانون اساسی دولت که پایه های ساختار سیاسی و اجتماعی را ایجاد می کند.

قانون- یک سند رسمی دولتی که هر منطقه از زندگی عمومی را تنظیم می کند و قرار است توسط همه ساکنان ایالت رعایت شود.

فرمان- یک سند رسمی دولتی که اجرا، ایجاد و غیره را تجویز می کند. هر چیزی در سطح ایالتی

منشور- یک سند رسمی قانونی داخلی که استانداردهای رفتار، ارتباطات تجاری، حقوق و تعهدات اعضای یک جامعه، گروه کاری و غیره را ایجاد می کند.

زیر سبک لوازم التحریر در مکاتبات تجاری بین مؤسسات و سازمان ها و در اسناد تجاری خصوصی یافت می شود. در این سبک فرعی، سختگیری در تهیه اسناد تا حدودی راحت است و سایر اوراق را می توان به هر شکلی نوشت.

وکالتنامه- یک سند تجاری شخصی که چیزی را به کسی واگذار می کند.

توافق نامه- توافق کتبی یا شفاهی در مورد اقدامات آتی یا تعهدات متقابل که توسط دو یا چند نفر، شرکت، دولت و غیره پذیرفته می شود.

بیانیه- اوراق تجاری حاوی درخواست (صدور یا تخصیص چیزی، پذیرش در جایی) به شخص مافوق یا مقام بالاتر.

سفارش دهید- یک سند رسمی تجاری حاوی دستور مدیریت.

پروتکل- 1) سندی که حاوی گزارشی از شرایط واقعی، اظهارات رسمی (در جلسه، دادگاه، بازجویی و غیره) باشد. 2) اقدام یک کمیسیون یا مقام که حاوی شرح اقدامات انجام شده و حقایق ثابت شده است.

رسید- یک برگه تجاری با ماهیت شخصی که توسط شخصی تنظیم می شود که چیزی را برای استفاده موقت از شخصی می گیرد.

توافق نامه- توافق رسمی در مورد چیزی با کسی.

مذاکره- نوعی مکالمه تجاری که شامل جلسه رسمی نمایندگان شرکت ها، سازمان های مختلف و غیره به منظور اتخاذ یا توسعه تصمیمات سودمند متقابل است.

بازگشت