Comme d'habitude, la raison de la rédaction de cet article était un problème que nous devions résoudre : un document se comportait étrangement dans la base de données 1C : Salaire et Gestion du Personnel 2.5 Accumulation de vacances aux employés des organisations.À savoir, pour certains employés, le salaire moyen était calculé normalement, mais pour d'autres, il était nul, même si ces employés recevaient définitivement un salaire pour toute l'année. Mais tout d’abord.

Qu'est-ce que le salaire moyen et quand s'applique-t-il ?

Le salaire moyen est le salaire moyen d'un employé pendant une certaine période de temps. Il est utilisé lors du paiement :

• congé de maladie;
• allocations de maternité, allocations de garde d'enfants jusqu'à 1 an et demi ;
• indemnité de vacances et compensation pour les vacances non utilisées ;
• pour les jours de don de sang, les jours de congé pour s'occuper d'un enfant handicapé, etc.

Nous laisserons la méthodologie détaillée de calcul du salaire moyen hors du cadre de cet article, mais notons que le salaire moyen est calculé différemment selon la finalité pour laquelle il est calculé. Vous verrez ensuite comment cela est mis en œuvre dans 1C : Gestion des salaires et des ressources humaines

Mécanisme de calcul du salaire moyen en 1C : Salaires et gestion du personnel

Pour calculer le salaire moyen en 1C : Salaires et gestion du personnel, les objets suivants existent :

• plan des types de calcul Gains moyens(disponible via le menu ).
• registre de calcul Calcul du salaire moyen.

Le registre de calcul stocke des informations sur le salaire moyen calculé pour chaque période par salarié et type de calcul (le salaire moyen peut prendre en compte non seulement le salaire, mais également les primes, les indemnités de vacances, les indemnités de déplacement, etc.). En termes de types de calcul, des informations sont stockées sur les types de calcul utilisés lors du calcul des gains moyens dans diverses situations (voir figure).

Pourquoi le salaire moyen n'est-il pas calculé en 1C : Salaires et gestion du personnel

Dans notre cas, les gains moyens ont été calculés, mais étaient égaux à zéro. Après examen de la base de données, il s'est avéré que les utilisateurs avaient ajouté un type de calcul Salaire journalier (production et services), qui a été utilisé pour calculer les salaires des employés individuels. Cependant, ce type de calcul n'a pas été ajouté au plan des types de calcul Gains moyens, ce qui signifie que ces paiements n'ont pas été pris en compte dans le calcul du salaire moyen.

Dans notre cas, l'employé n'avait aucun autre paiement, l'erreur était donc évidente : un salaire moyen nul. Cependant, il arrive souvent que le calcul n'inclue pas des gains qui ne sont pas les seuls. Dans ce cas, le salaire moyen sera calculé, le salarié percevra une indemnité de vacances ou un congé de maladie, mais le montant sera sous-estimé, car Tous les paiements n'ont pas été pris en compte.

Par exemple, un salarié perçoit son salaire de base selon un type de calcul prédéfini Salaire par jour, et un bonus supplémentaire - selon le type de calcul créé par l'utilisateur. Il existe un type de calcul prédéfini en termes de types de calcul (s'il n'a pas été supprimé), mais le bonus devra être ajouté manuellement, sinon le calcul du salaire moyen sera erroné.

Comment ajouter une accumulation au calcul du salaire moyen

1. Plan ouvert des types de calcul Gains moyens(disponible via le menu Calcul de la paie par organisation - Paramètres de paie - Gains moyens).
2. Sélectionnez la section requise et ouvrez-la.
3. Ajoutez un type de calcul à 2 colonnes à la fois : Base de calcul Et Principales régularisations. La première colonne montre que les montants pour ce type de calcul seront pris en compte lors du calcul du salaire moyen, et la deuxième colonne montre qu'il est nécessaire de recalculer le salaire moyen lorsque les montants accumulés changent.

Si vous rencontrez d'autres erreurs lors du calcul du salaire moyen en 1C : Salaire et Gestion RH, nous vous serons reconnaissants pour cette information dans les commentaires. L'article sera mis à jour.

Dans les paramètres de ZUP 2.5, il y avait une case à cocher Lors du calcul de la moyenne, ne réduisez pas les primes accumulées au prorata du temps travaillé :

Ce paramétrage était valable pour les primes accumulées au prorata du temps travaillé. Dans le cas général, ils ont été pris en compte pour calculer l'intégralité du salaire moyen, mais il y a eu des cas où la période pour laquelle la prime était accumulée dépassait la période calculée du salaire moyen. Dans ce cas, selon la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 26 juin 2008 N 2337-17 « Sur le calcul du salaire moyen », une telle prime doit être recalculée au prorata du temps travaillé. Si nous lisons textuellement le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 N 922 « Sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen » (ci-après Résolution N 922), alors une conclusion aussi sans ambiguïté ne peut plus être tirée .

Par conséquent, le programme ZUP 2.5 a fourni un paramètre qui permet à l'utilisateur de déterminer indépendamment si ces bonus doivent être totalement ou partiellement pris en compte dans le salaire moyen.

Il n'existe pas de paramètre de ce type dans ZUP 3. Par conséquent, dans le programme, ces primes sont toujours recalculées au prorata du temps travaillé, c'est-à-dire ils diminuent toujours.

Il s'avère que la période de base de la prime, accumulée au prorata du temps travaillé, dépasse les limites de la période de calcul du salaire moyen. Bien que ce bonus dans le calcul du salaire moyen s'inscrit dans la ligne Prime pleinement prise en compte , mais dans ce cas dans ZUP 3 il sera automatiquement recalculé au prorata du temps travaillé :

Solution n°1 : ajustement manuel dans le décryptage du salaire moyen

Si nous devons encore prendre en compte intégralement un tel bonus, nous devons alors faire un clic droit sur le montant du bonus dans le décodage du calcul du salaire moyen et sélectionner Plus de détails :

Dans le formulaire qui s'ouvre, modifiez dans la colonne Date de début de la période de base valeur de telle sorte que la période de base du bonus commence à être incluse dans la période de calcul du salaire moyen. Dans notre exemple, nous corrigerons la date au 01/05/2016 :

Ensuite, le bonus sera intégralement pris en compte lors du calcul du salaire moyen, soit, dans notre exemple, d'un montant de 30 000 roubles :

Solution n°2 : modifications du programme

Une autre option pour résoudre ce problème est le logiciel. Des modifications devront être apportées au module commun Gains moyens comptablesClientServer en remplaçant la chaîne dans la fonction Réduire les primes en pourcentage accumulé pour le temps non inclus dans la période de calcul :

Cela peut être fait en activant l'extension pour ce module. Il ne sera alors pas nécessaire de modifier la configuration.

Raison n°2 : primes réduites pour les employés nouvellement embauchés

Dans ZUP 3, par rapport à ZUP 2.5, une nouvelle opportunité est apparue pour prendre en compte les primes des salariés récemment embauchés dans le calcul du salaire moyen, à partir de la version 3.1.3. Il est connecté dans la section Configuration – Paie en cochant la case Limiter le début de la période de calcul du salaire moyen à la date d'admission :

Si vous n'activez pas cette option, alors pour les primes partiellement prises en compte dans le calcul du coefficient du temps travaillé, le temps forfaitaire est pris pour l'ensemble de l'année, et non à compter de la date d'embauche du salarié.

La résolution n° 922 ne dispose pas d'algorithme clair pour comptabiliser les bonus dans ce cas. Par conséquent, les développeurs ont offert à l'utilisateur la possibilité de déterminer de manière indépendante si la période de facturation doit être limitée à la date d'embauche des salariés récemment embauchés et ainsi de prendre en compte l'intégralité des primes lors du calcul du salaire moyen.

Pour délivrer une récompense, un document est créé dans le programme Prix :

Vladimir Ilyukov

La procédure de calcul du salaire moyen pour payer les congés annuels, le temps passé en voyage d'affaires et dans d'autres cas de maintien du salaire moyen prévu par la législation du travail est établie dans Art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie et dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922 « sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen », en outre Résolution n° 922. Cette procédure est définie dans les algorithmes de calcul des gains moyens du programme 1C ZUP 3.1.

Tous les cas dans lesquels un employé absent qui ne travaille pas pour une bonne raison conserve son salaire moyen sont établis à différents endroits du Code du travail de la Fédération de Russie. Il est important de garder à l'esprit que la procédure uniforme de calcul du salaire moyen distingue deux groupes d'absences.

Congés payés (compensations)

• Congé annuel payé, art. 114 Code du travail de la Fédération de Russie.
• Compensation des vacances non utilisées, art. 126-127 Code du travail de la Fédération de Russie.
• Congés d'étude supplémentaires, art. 173-174, 176 Code du travail de la Fédération de Russie.

Autres cas d'absence prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie

• Voyages d'affaires, Art. 167 Code du travail de la Fédération de Russie.
• Temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur, art. 157 Code du travail de la Fédération de Russie.
• Formation avancée, art. 187 Code du travail de la Fédération de Russie.
• Don de sang et de ses composants (jours du donneur), art. 186 Code du travail de la Fédération de Russie.
• Indemnité de départ en cas de licenciement pour cause de liquidation de l'organisation, réduction du personnel (nombre) d'employés, conscription de l'employé pour le service militaire ; Art. 178 Code du travail de la Fédération de Russie.
• Et autre.

1.1 Gains moyens

Les gains moyens sont déterminés en multipliant la durée de la période en jours (heures) par le salaire journalier (horaire) moyen, respectivement.

1.1.1 Salaire journalier moyen

Le salaire journalier moyen est déterminé sur la base du nombre mensuel moyen de jours calendaires ou réellement travaillés au cours de la période de facturation. Sur cette question dans para. 3 cuillères à soupe. 139 Code du travail de la Fédération de Russie

« Quel que soit le mode de fonctionnement, le salaire moyen d’un salarié est calculé en fonction du salaire effectivement accumulé et effectivement travaillé leur temps pendant les 12 mois civils précédant la période pendant laquelle le salarié conserve son salaire moyen. Dans ce cas, le mois calendaire est considéré comme la période allant du 1er au 30e (31e) jour du mois correspondant inclus (en février - au 28e (29e) jour inclus).

• Congés (compensation) en jours calendaires. Pour payer les vacances et l'indemnisation des vacances non utilisées, prévues en jours calendaires ( Art. 120 Code du travail de la Fédération de Russie), le salaire journalier moyen est calculé pour les 12 derniers mois calendaires en divisant le montant du salaire accumulé par 12 et par 29,3 (nombre mensuel moyen de jours calendaires), para. 4 cuillères à soupe. 139 Code du travail de la Fédération de Russie.
• Jours fériés en jours ouvrables. Pour payer les vacances et l'indemnisation des vacances non utilisées prévues en jours ouvrables ( Art. 291 et art. 295 Code du travail de la Fédération de Russie), le salaire journalier moyen est calculé en divisant le montant du salaire accumulé par le nombre de jours ouvrables selon le calendrier d'une semaine de travail de six jours, para. 5 cuillères à soupe. 139 Code du travail de la Fédération de Russie.
• Autres cas. Il s'agit des déplacements professionnels, des temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur et de toute autre absence lorsque l'employé conserve son salaire moyen conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. Dans tous ces cas, à l'exception du salaire moyen des salariés pour lesquels une comptabilisation synthétique du temps de travail est établie, le salaire journalier moyen est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour les jours travaillés au cours de la période de facturation, primes et rémunérations comprises, par le nombre de jours effectivement travaillés au cours de cette période ; para. 3 cuillères à soupe. 139 Code du travail de la Fédération de Russie, article 9 de la résolution n° 922.

Conformément à article 9 de la résolution n° 922 Le salaire moyen du salarié est calculé en multipliant le salaire journalier moyen par le nombre de jours calendaires ou ouvrables (J) de la période soumise au paiement.

1.1.2 Salaire horaire moyen

La nécessité de calculer le salaire horaire moyen est mentionnée dans article 13 de la résolution n° 922. Il est dit ici textuellement que

Article 13 de la résolution n° 922.

Conformément à para. 3 article 13 de la résolution n° 922 Le salaire moyen du salarié est calculé en multipliant le salaire horaire moyen par le nombre d'heures de travail selon l'horaire du salarié au cours de la période soumise au paiement.

1.2 Comptabilisation du temps et des paiements lors du calcul du salaire moyen

Tous les jours ouvrables et tous les paiements ne sont pas inclus dans le calcul du salaire moyen. Ceci est particulièrement important à garder à l'esprit si l'utilisateur crée de nouvelles accumulations dans le programme 1C ZUP 3.1.

1.2.1 Délais et montants des versements exclus du calcul du salaire moyen

Une liste fermée des périodes et des versements exclus du calcul du salaire moyen est établie dans article 5 du décret n° 922. L'analyse de cette liste nous permet de formuler la règle suivante.

Les périodes pendant lesquelles le salarié avait auparavant bénéficié d'un salaire moyen maintenu ou de prestations sociales accumulées sont exclues du calcul du salaire moyen.

Faut-il exclure de la période de paie l’absentéisme du fait du salarié ?

Il n'y a pas de réponse claire et sans ambiguïté à cette question dans la législation. Alors, dans para. 3 cuillères à soupe. 139 Code du travail de la Fédération de Russie Il a été établi qu'il est nécessaire de calculer le salaire moyen d'un salarié en tenant compte du salaire effectivement accumulé et du temps effectivement travaillé par lui au cours de la période de facturation. L'absentéisme provoqué par le salarié n'est pas considéré comme des jours ouvrables et n'est pas inclus dans le temps effectivement travaillé. Il s'ensuit que l'absentéisme dû à la faute du salarié doit être exclu du calcul du salaire moyen.

Parallèlement, dans la liste fermée des périodes ( article 5 du décret n° 922), qui sont exclus du calcul du salaire moyen, l'absentéisme dû à la faute du salarié n'est pas mentionné. Il en résulte que l'absentéisme dû à la faute du salarié n'est pas exclu du calcul du salaire moyen.

Dans l'ancien lettre du ministère du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie du 10 juillet 2003 N 1139-21 basé article 5 du décret n° 922 Il a été conclu que l'absentéisme sans motif valable n'est pas exclu du calcul du salaire moyen.

Cette conclusion est quelque peu discutable. Dans la hiérarchie des actes juridiques réglementaires, les lois fédérales et les codes qui leur sont équivalents sont supérieurs aux décrets du gouvernement de la Fédération de Russie. Par conséquent, pour des raisons formelles, l'absentéisme devrait être exclu du calcul du salaire moyen. Mais une telle décision mènerait à l'injustice : plus il y a d'absentéisme, plus le salaire journalier moyen est élevé !

Pour remédier à cette injustice, rappelons que la législation donne à l'employeur le droit de ne pas payer l'absentéisme sans motif valable, para. 3 cuillères à soupe. 155 Code du travail de la Fédération de Russie. Il est logique que ce droit s'étende au calcul du salaire moyen des absents. Ce droit peut être exercé en incluant l'absentéisme dans la période de paie, comme prévu article 5 du décret n° 922.

1.2.2 Montants des versements pris en compte pour le calcul du salaire moyen

Le calcul du salaire moyen inclut tous les versements prévus par le système de rémunération. Leur liste est fixée à Article 2 de la résolution n° 922. Toutefois, cela peut également inclure d’autres types de paiements de salaire applicables à l’employeur concerné.

Par exemple, une prime prévue par le système salarial est prise en compte dans le calcul du salaire moyen. Mais la prime anniversaire ne peut être prise en compte dans le calcul du salaire moyen.

1.3 Paiement des vacances par jours calendaires

La durée des congés annuels payés, tant de base que supplémentaires, est calculée en jours calendaires. Où les jours fériés chômés tombant pendant la période de vacances ne sont pas inclus dans le nombre de jours calendaires de vacances, Art. 120 Code du travail de la Fédération de Russie. Selon Art. 112 Code du travail de la Fédération de Russie Les jours suivants sont des jours fériés chômés en Russie.

Cette exception est faite uniquement pour les jours fériés non travaillés. Les week-ends tombant pendant la période de vacances sont inclus dans la durée totale des vacances.

Par exemple, un salarié bénéficie d'un congé annuel de 28 jours calendaires depuis le 01/02/2018. S'il n'y avait pas de jours fériés ce mois-ci, le salarié devrait se rendre au travail le 1er mars (février compte 28 jours calendaires). Cependant, pendant la période des vacances, il y a un jour férié : le 23 février (Journée du Défenseur de la Patrie) et il tombe un vendredi. Puisque les jours fériés, contrairement aux fins de semaine, ne sont pas inclus dans la période de vacances, le salarié doit retourner au travail le 2 mars.

La formule de calcul du salaire journalier moyen pour le paiement des vacances et l'indemnisation des vacances non utilisées prévues en jours calendaires dépend de la période de facturation. Regardons ces formules. Dans ceux-ci, FNZpt représente en fait les paiements accumulés pour la période de facturation.

1.3.1 Tous les mois de la période de facturation sont entièrement calculés

Dans les cas où tous les jours de la période de facturation ont été travaillés, le salaire journalier moyen est calculé de la manière prévue au paragraphe . 1 article 10 de la résolution n° 922.

«Le salaire journalier moyen pour le paiement des vacances prévues en jours calendaires et le paiement de l'indemnité pour vacances non utilisées est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour la période de facturation par 12 et par le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3).»

Paragraphe 1, point 10 de la Résolution n° 922.

1.3.2 Tous les mois de la période de facturation n'ont pas été entièrement calculés

Pour ces cas, la procédure prévue au para. 2-3 article 10 de la résolution n° 922.

« Si un ou plusieurs mois de la période de facturation ne sont pas entièrement calculés ou si du temps en est exclu conformément au paragraphe 5 du présent règlement, le salaire journalier moyen est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour la période de facturation par le somme du nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3 ), multiplié par le nombre de mois calendaires complets, et le nombre de jours calendaires en mois calendaires incomplets.

Le nombre de jours calendaires dans un mois calendaire incomplet est calculé en divisant le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3) par le nombre de jours calendaires de ce mois et en multipliant par le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé ce mois-ci. »

Paragraphes 2-3 article 10 Résolution n° 922

Cet ordre est reflété par la formule

Ici, K est le nombre de mois entièrement travaillés dans la période de facturation, M est le nombre de jours calendaires dans les mois incomplètement travaillés de la période de facturation.

Le nombre de jours calendaires d'un mois calendaire qui ne sont pas entièrement travaillés est calculé en divisant le nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3) par le nombre de jours calendaires de ce mois et en multipliant par le nombre de jours calendaires correspondant au temps travaillé. durant ce mois, para. 3 article 10 de la résolution n° 922.

Supposons qu'un salarié parte en vacances à partir du 09/06/2018. Dans la période de facturation (du 01/06/2017 au 31/05/2018), cela n'a pas fonctionné du 25/03/2018 au 10/04/2018 inclus.

Le nombre de jours calendaires compris dans la période travaillée en mars est de 31-6=25 et en avril de 30-10=20. De là, nous trouvons le nombre moyen de jours calendaires dans la période de facturation

1.3.3 Il n'y a pas de période de facturation

On suppose que dès le mois de l'embauche, le salarié commence la période de maintien du salaire moyen. Par exemple, le 1er avril, un employé a été embauché et le 23 avril, il est parti en vacances ou en voyage d'affaires. Des options similaires sont décrites article 7 de la résolution n° 922.

« Si le salarié n'avait pas de salaire effectivement accumulé ni de jours effectivement travaillés pour la période de facturation et avant le début de la période de facturation, le salaire moyen est déterminé sur la base du montant du salaire effectivement accumulé pour les jours effectivement travaillés par le salarié au cours de la période de facturation. mois de survenance de l’événement associé au maintien du salaire moyen.

Point 7 Résolution n° 922

Cette norme n'indique pas directement en combien de jours les sommes versées doivent être réparties pour calculer le salaire journalier moyen de l'indemnité de vacances (indemnité de vacances). Mais c'est donné dans para. 4 cuillères à soupe. 139 Code du travail de la Fédération de Russie: pour calculer les vacances (indemnité de vacances), vous devez utiliser le nombre mensuel moyen de jours calendaires.

Supposons que le salaire d'un nouvel employé soit accumulé et payé pour les 22 premiers jours calendaires d'avril. Ainsi, le nombre mensuel moyen de jours calendaires en avril imputables aux jours travaillés sera égal à

1.3.4 Il n'y a pas de période de facturation - calcul basé sur le taux tarifaire

Il est peu probable qu'un employé soit envoyé en congé payé le jour de son embauche. Toutefois, d'un commun accord entre les parties, un tel congé peut être accordé, para. 2 cuillères à soupe. 122 Code du travail de la Fédération de Russie. Pour un tel cas, l'algorithme de calcul du salaire journalier moyen est réglé sur article 6 de la résolution n° 922.

« Si le salarié n'avait pas de salaire effectivement accumulé ni de jours effectivement travaillés pour la période de paie, avant le début de la période de paie et avant la survenance d'un événement lié au maintien du salaire moyen, le salaire moyen est déterminé en fonction du taux tarifaire établi pour lui, salaire (salaire officiel).

Article 6 de la résolution n° 922.

Par exemple, le 23 avril, un employé a été embauché, on lui a attribué un salaire mensuel et le même jour, il est parti en vacances payées d'avance. Étant donné qu'aucun jour n'a été travaillé avant l'événement, le salaire journalier moyen pour l'indemnité de vacances doit être déterminé en divisant le salaire mensuel par 29,3.

1.4 Paiement des vacances les jours ouvrables

Les vacances sont généralement accordées en jours calendaires, Art. 120 Code du travail de la Fédération de Russie. Mais il existe des catégories de travailleurs qui bénéficient de congés en jours ouvrables.

• Pour les salariés ayant conclu un contrat de travail d'une durée maximale de deux mois, Art. 291 Code du travail de la Fédération de Russie.
• Pour les saisonniers, Art. 295 Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans ces deux cas, le congé payé est accordé à raison de deux jours ouvrés par mois de travail. En même temps, dans article 11 de la résolution n° 922 Ce qui suit est énoncé textuellement.

« Le salaire journalier moyen pour le paiement des vacances prévues en jours ouvrables, ainsi que pour le paiement de l'indemnité pour les vacances non utilisées, est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé par le nombre de jours ouvrables selon le calendrier d'un travail de 6 jours. semaine."

Article 11 de la résolution n° 922.

La période de facturation est déterminée de manière standard, paragraphe 3 de l'art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie. Ce mode de calcul ne dépend pas de l’horaire de travail du salarié.

1.5 Calcul du salaire moyen pour paiement dans les autres cas

Le calcul du salaire moyen dans les autres cas (déplacements professionnels, formation continue, etc.) dépend du mode de comptabilisation du temps travaillé.

1.5.1 Enregistrement résumé du temps de travail

Si un employé travaille selon un horaire avec des heures de travail résumées, le salaire moyen est calculé sur la base du salaire horaire moyen. Valable en article 13 de la résolution n° 922 Ce qui suit est exposé textuellement à ce sujet.

« Lors de la détermination du salaire moyen d'un salarié pour lequel un relevé récapitulatif du temps de travail a été établi, à l'exception des cas de détermination du salaire moyen pour le paiement des vacances et le paiement de l'indemnité de vacances non utilisées, le salaire horaire moyen est utilisé.

Article 13 de la résolution n° 922.

Il a également établi que le salaire horaire moyen est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour les heures travaillées au cours de la période de facturation par le nombre d'heures réellement travaillées au cours de cette période.

Le produit du salaire horaire moyen par le nombre d’heures de travail selon l’horaire du salarié au cours de la période cotisante est égal au salaire moyen.

1.5.2 Enregistrement du temps de travail non cumulé

L'horaire le plus typique avec des heures de travail non cumulées est une semaine de travail de cinq jours. Sur le calcul du salaire journalier moyen dans d'autres cas en para. 5, article 9 de la résolution n° 922 Ce qui suit est énoncé textuellement.

« Le salaire journalier moyen, sauf en cas de détermination du salaire moyen des indemnités de vacances et du versement d'une indemnité pour vacances non utilisées, est calculé en divisant le montant du salaire effectivement accumulé pour les jours travaillés au cours de la période de facturation, y compris les primes et rémunérations prises en compte. conformément au paragraphe 15 du présent Règlement, du nombre de jours effectivement travaillés au cours de cette période.

Paragraphe 5, article 9 de la résolution n° 922

2. Conclusion

Nous espérons que le contenu de cet article permettra aux utilisateurs de surveiller et de vérifier l'exactitude du calcul des gains moyens dans le programme 1C ZUP 3.1.

Nous parlons des nuances du calcul du salaire moyen et donnons des exemples de mise en place de la base de calcul du salaire moyen dans « 1C : Salaire et gestion du personnel 8 » édition 3.

Dans les cas déterminés par la législation de la Fédération de Russie, l'employé doit être payé sous forme de salaire moyen et non de salaire. La procédure de calcul du salaire moyen pour les arrêts de maladie et, par exemple, les déplacements professionnels et les vacances, diffère. Les experts 1C précisent ce que vous devez savoir sur le calcul du salaire moyen conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922 pour les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie, et fournissent également des exemples de mise en place. la base de calcul du salaire moyen dans « 1C : Salaire et gestion du personnel 8 » édition 3 et l'impact des écarts par rapport à l'horaire de travail du salarié sur le calcul.

Dans quels cas le salaire moyen est-il calculé ?

Le terme « salaire moyen » est utilisé dans les documents réglementaires pour décrire les règles de calcul dans différents cas. Les jours de maladie, de vacances, de voyages d'affaires et autres sont payés sur la base du salaire moyen. Dans le même temps, les gains moyens sont calculés de différentes manières. Ainsi, la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006 et le décret gouvernemental n° 375 du 15 juin 2007 déterminent la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, et de garde d'enfants jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 1 an et demi. .

Les règles générales de calcul du salaire moyen dans les cas où l'employé n'était pas au travail, mais, selon le Code du travail, ces gains ont été conservés, sont établies à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie.

La procédure de calcul est définie dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 27 décembre 2007 n° 922 (ci-après dénommé le décret n° 922).

Cet article traite du calcul du salaire moyen conformément à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie et à la résolution n° 922.

Cette résolution définit une procédure différente de calcul du salaire moyen pour deux cas :

1. Congés et compensation pour les congés non pris.

2. Autres cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie (à l'exception des cas de détermination du salaire moyen des travailleurs pour lesquels un enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi).

Cas mentionnés dans le Code du travail de la Fédération de Russie où le salaire moyen est maintenu :

• voyage d'affaires (article 167 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• passer un examen médical (article 185 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• transfert d'un employé à un autre emploi (articles 72.2 et 182 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• don de sang et de ses composants (article 186 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• participation des salariés à la négociation collective (article 39 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• non-respect des normes du travail, non-accomplissement des obligations de travail (officielles) par la faute de l'employeur (article 155 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• etc.

Le Code du travail de la Fédération de Russie établit une liste non fermée de cas de maintien du salaire moyen.

Les formules de calcul du salaire moyen sont différentes pour le premier et le deuxième cas, mais dans chacun d'eux, vous devez connaître la période de facturation, le nombre de jours travaillés au cours de la période de facturation et les gains réels du salarié perçus au cours de la période de facturation. .

Période de facturation

En général, la période de facturation comprend 12 mois précédant le mois au cours duquel le salaire moyen a été maintenu (article 4 de la résolution n° 922).

Conformément à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur peut établir une période de paie différente si cela n'aggrave pas la situation des salariés.

Dans le programme "1C : Salaire et Gestion du Personnel 8" édition 3 dans les documents enregistrant les jours de paiement en fonction du salaire moyen (par exemple, Vacances, Voyage d'affaires), il y a une icône en forme de crayon - Modifier les données pour calculer les gains moyens(Fig. 1).

Riz. 1. Modification de la période de facturation

Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre s'ouvre Saisir des données pour calculer les gains moyens. Changer Période de calcul du salaire moyen offre la possibilité de sélectionner une période : Standard, déterminé automatiquement Et Régler manuellement.

Si les documents réglementaires locaux prévoient une période de facturation autre que 12 mois, alors lorsqu'il travaille avec de tels documents dans le programme, l'utilisateur doit contrôler de manière indépendante que Gains moyens, calculé selon la période de facturation définie manuellement, n'était pas inférieur à la période standard. Il est pratique d'effectuer un contrôle sous la forme , en déplaçant l'interrupteur.

La période de facturation comprend le temps de travail effectif. Si, par exemple, un contrat de travail avec un salarié a été conclu moins de 12 mois avant le calcul du salaire moyen, alors dans la période de calcul standard (12 mois précédents), le temps précédant l'embauche sera exclu.

Autrement dit, la période de facturation ne change pas, mais le temps non travaillé y est alloué. La liste des périodes exclues est définie au paragraphe 5 de la Résolution n° 922.

Ainsi, le moment où le salarié :

• reçu un salaire moyen (hors pauses pour nourrir l'enfant);
• était en congé de maternité et en congé de maladie ;
• n'a pas travaillé en raison d'un temps d'arrêt dû à la faute de l'employeur ou en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties ;
• n'a pas pu travailler en raison d'une grève à laquelle il n'a pas participé ;
• utilisé des jours payés supplémentaires pour s'occuper d'un enfant handicapé;
• dans d'autres cas, il a été libéré du travail avec ou sans rétention totale ou partielle de ses gains.

Le programme 1C : Salaires et Gestion du Personnel 8, édition 3, prévoit l'exclusion de telles périodes.

Le paramétrage des périodes exclues s'effectue dans la fiche type de calcul (menu Paramètres - Accumulations) sur l'onglet Gains moyens.

Si le drapeau n'est pas établi, alors la période et les gains de cette période sont exclus du calcul de la moyenne.

Lorsqu'il n'y a pas de jours travaillés dans la période de facturation, le calcul est effectué sur la base du mois en cours.

Par exemple, un voyage d'affaires ou des vacances surviennent le mois où un contrat de travail a été conclu avec le salarié. En forme de Saisir des données pour calculer les gains moyens bouton Ajouter en fonction des données de paie remplit les données de calcul des gains moyens avec les informations du mois en cours.

Gains réels

Lors du calcul du salaire moyen, le salaire réel du salarié inclut tous les types de paiements prévus par le système de rémunération et accumulés par le salarié au cours de la période de facturation, quelle que soit la source des fonds. En d'autres termes, le calcul de la moyenne inclut tous les paiements établis par l'employeur dans le système de rémunération en tant que salaires.

De plus, les éléments suivants sont inclus dans le calcul :

• les indemnités et compléments de tarifs et de salaires pour les compétences professionnelles, l'expérience, la connaissance d'une langue étrangère, le cumul de professions, l'augmentation du volume de travail, etc.
• les rémunérations liées aux conditions de travail (coefficients régionaux, rémunérations complémentaires pour travail dans des conditions nocives, dangereuses et difficiles, pour heures supplémentaires de nuit, les jours fériés) ;
• les primes et rémunérations prévues par le système de rémunération, fixées par la réglementation locale ;
• d'autres types de paiements de salaire de la part de l'employeur.

note, les primes ponctuelles qui ne sont pas incluses dans le système de rémunération ne participent pas au calcul du salaire moyen. Dans le programme "1C : Salaires et Gestion du Personnel 8" édition 3, tous les types de calculs qui ont Objet de l'accumulation - Bonus, sont nécessairement inclus dans le calcul du salaire moyen.

Drapeau Inclure dans la base d'accumulation lors du calcul des gains moyens dans la fiche type de calcul sur l'onglet Gains moyens pour ces accumulations est défini par défaut et n'est pas disponible pour le changement. Pour les primes qui ne sont pas incluses dans le salaire moyen, de nouveaux types de calcul devraient être créés avec Objet de la régularisation - Autres régularisations et paiements.

Calcul du salaire moyen pour...

...tous les cas sauf les vacances

Le calcul du salaire moyen dans tous les cas, hors vacances, s'effectue selon la même formule, mais dépend du système de rémunération, plus précisément du mode de comptabilisation des temps.

Si un salarié est soumis à un régime de temps de travail cumulé, alors le calcul est effectué à l'heure et le salaire horaire moyen du SCHZ est calculé à l'aide de la formule :

SchZ = ZP / FHF,

Où:
FHP- le temps effectivement travaillé en heures ;
Salaire- les gains accumulés par le salarié pour la période de paie.

Si un salarié ne bénéficie pas d'un régime de temps de travail résumé, alors le calcul est effectué par jour et le salaire journalier moyen SDZ est calculé selon la formule :

SDZ = ZP / FVd,

Où FVd- le temps effectivement travaillé en jours.

Pour calculer le salaire moyen de la période, dans ce cas, le salaire journalier moyen est multiplié par le temps payable sur l’horaire du salarié en jours.

Cependant, dans tous les cas, le temps soumis à paiement n'est pas calculé selon le calendrier. L'exception concerne le paiement des jours de donateur. Dans les lettres du 01/03/2017 n° 14-2/ОOG-1727 et du 31/10/2016 n° 14-2/B-1087, le ministère russe du Travail a expliqué que le paiement des jours de don de sang et de ses composants doit être effectué sur la base d'une journée de travail de huit heures, quel que soit l'horaire du salarié.

...les vacances

Lors du calcul du salaire moyen aux fins du calcul des vacances, quelle que soit la méthode d'enregistrement du temps de travail, la comptabilité est effectuée au jour le jour.

Le salaire journalier moyen de SDZ est calculé selon la formule :

SDZ = Salaire / 29,3 x Mois + Dnep,

Où:
Mois- nombre de mois calendaires complets travaillés ;
Dnep- le nombre de jours dans les mois calendaires incomplets, calculé par la formule :

Dnep = 29,3 / CD x OD,

Où:
KD- nombre de jours calendaires dans un mois ;
DO- nombre de jours travaillés.

Exemples d'influence des écarts par rapport à l'horaire de travail sur le calcul du salaire moyen

Considérons comment le calcul du salaire moyen d'un employé est affecté par les écarts par rapport à son horaire de travail, par exemple en raison de vacances, d'un voyage d'affaires, etc.

Exemple 1

Lors du calcul des vacances (Fig. 2), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 022,68 roubles. (358 571,43 RUB/350,62 jours). En novembre, un jour n'a pas été travaillé et le salaire s'est élevé à 28 571,43 roubles. Le mois de novembre n'est pas entièrement pris en compte - 28h32. Au total, 358 571,43 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 350,62 jours sont pris en compte.

Riz. 2. Calcul du salaire moyen pour les vacances, exemple 1

Lors du calcul d'un voyage d'affaires (Fig. 3), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 451,71 roubles. (358 571,43 RUB / 247 jours). Au total, 358 571,43 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 247 jours travaillés ont été pris en compte.

Riz. 3. Calcul du salaire moyen pour un voyage d'affaires, exemple 1

Exemple 2

Lors du calcul des vacances (Fig. 4), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 019,83 roubles. (358 571,43 roubles / 351,6 jours), ce qui est inférieur à celui de l'exemple 1. Le fait est que le congé a affecté les revenus de l'employé - en novembre, 28 571,43 roubles ont été accumulés, comme pour toute autre absence. Mais les congés ne réduisent pas le nombre de jours travaillés et le mois est considéré comme entièrement travaillé. Au total, 358 571,43 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 351,6 jours ont été pris en compte.

Riz. 4. Calcul du salaire moyen pour les vacances, exemple 2

Cependant, lors du calcul d'un voyage d'affaires, les congés ne sont pas inclus dans le nombre de jours réellement travaillés et le salaire moyen est de 1 451,71 roubles, comme dans l'exemple 1 (voir Fig. 3).

Exemple 3

Lors du calcul des vacances (Fig. 5), le salaire journalier moyen s'élevait à 1 032,18 roubles. (362 914,98 roubles / 351,6 jours), ce qui est plus que dans l'exemple 1. Le fait est que travailler un jour de congé a affecté les revenus de l'employé - 32 914,98 roubles ont été accumulés en novembre. Mais travailler un jour de congé ne change rien au fait d'un mois entièrement travaillé, et un coefficient de 29,3 est utilisé pour le calcul. Au total, 362 914,98 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 351,6 jours ont été pris en compte.

Riz. 5. Calcul du salaire moyen pour les vacances, exemple 3

Lors du calcul d'un voyage d'affaires, travailler un week-end augmente les jours réellement travaillés et le salaire moyen est de 1 457,49 roubles. (362 914,98 RUB / 249 jours). Au total, 362 914,98 roubles ont été accumulés pour la période de facturation. et 249 jours travaillés ont été pris en compte (Fig. 6).

Riz. 6. Calcul du salaire moyen pour un voyage d'affaires, exemple 3

De l'éditeur. Obtenez encore plus d'informations sur les règles de calcul du salaire moyen, sur la comptabilisation des primes, sur l'indexation du salaire moyen lorsque les salaires augmentent, sur les dispositions relatives au calcul du salaire moyen dans les documents locaux, et familiarisez-vous également avec d'autres exemples de calcul du salaire moyen dans le programme 1C : Gestion des Salaires et du Personnel 8" édition 3 est disponible sur

Nous vous expliquerons comment le salaire moyen est calculé dans le programme « 1C : Salaires et personnel d'une institution gouvernementale 8 ».

Mise en place d'une base de calcul du salaire moyen

La base de calcul du salaire moyen est déterminée par la procédure comptable pour chaque type de régularisation en fonction de sa finalité (section « Paramètres » – « Accumulations »). La procédure de comptabilisation des charges à payer dans le calcul des gains moyens dans le programme est déterminée automatiquement conformément à la loi. La détermination indépendante de la procédure de comptabilisation des régularisations dans le salaire moyen n'est possible que pour les régularisations ayant un but "Autres régularisations et paiements."

La plupart des charges à payer incluses dans la base de calcul du salaire moyen sont prises en compte comme "Total des gains", c'est-à-dire à hauteur du montant accumulé pour la période pour laquelle il a été accumulé. Pour les régularisations avec un but "Prix" Quatre options comptables sont disponibles : « Prime, entièrement prise en compte », « Bonus annuel, entièrement pris en compte », « Prime, partiellement prise en compte », « Bonus annuel, partiellement pris en compte ».

Drapeau "Lors du calcul du salaire moyen, cette accumulation est indexée" actif si l'organisation procède à l'indexation des gains des employés.

Veuillez noter que lorsque le salaire d'un organisme augmente au cours de la période de facturation, la législation prévoit une augmentation des versements pris en compte dans le calcul de la moyenne des mois précédant cette augmentation.

Pour faciliter la visualisation ou la modification en masse des paramètres de la base de données pour calculer les gains moyens dans la liste de toutes les régularisations (section « Paramètres » – « Accumulations ») un bouton est fourni « Fixation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, du salaire moyen, etc. »

Sur l'onglet " Salaire moyen (déplacements professionnels, vacances, etc.)" la partie tabulaire de gauche affiche une liste des cumuls qui déterminent la base du salaire moyen, la partie tabulaire de droite affiche une liste des cumuls qui ne sont pas pris en compte dans le calcul. Si une régularisation doit être transférée d'une partie tabulaire à une autre, vous devez sélectionner la régularisation appropriée et cliquer sur le bouton avec la flèche pour transférer (et si le transfert d'une régularisation n'est pas disponible, cela signifie que le programme a déjà déterminé la comptabilité procédure pour l'accumulation sélectionnée (selon la loi, ces paramètres ne peuvent pas être modifiés ).

Lire aussi Comment assurer le fonctionnement de l'OSMS : actions et plans de l'employeur

Détermination de la période de facturation pour le calcul du salaire moyen

Le calcul des gains moyens dans le programme est effectué dans les documents : « Congé de maladie », « Vacances », « Voyage d'affaires », « Congé parental », « Paiement des jours de garde d'enfants handicapés », « Absence payée », « Temps d'arrêt des employés », « Accumulation unique », « Licenciement » ""

La période de calcul du salaire moyen est automatiquement définie comme étant de 12 mois calendaires précédant la date de début de l'événement, sauf dans le cas où le salaire moyen est calculé dans le mois d'embauche du salarié - alors la période de calcul est de 1 mois calendaire - le mois au cours duquel l'employé a été embauché. Si la convention collective prévoit une période différente pour le calcul du salaire moyen, elle peut alors être fixée manuellement directement lors du calcul sous la forme (s'ouvre en cliquant sur le bouton avec un crayon vert dans la section "Revenu moyen") document à l'aide duquel les gains moyens économisés sont calculés en plaçant le commutateur sur la position "Spécifié manuellement."

La période de paie peut également devoir être modifiée manuellement si l'employé n'avait pas de salaire accumulé ni de jours travaillés, mais avait du temps au cours de la période de paie précédente.

Calcul du salaire moyen dans les cas non liés à l'indemnité de vacances

L'algorithme de calcul du salaire moyen décrit dans l'article est utilisé pour les cumuls avec missions : « Paiement des déplacements professionnels », « Paiement du temps maintenu par le salaire moyen », « Paiement des temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur », « Paiement des journées de garde d'enfants handicapés », « Indemnités de départ », « Autres charges et paiements ».

Lors du calcul, les cumuls du salarié pour chaque mois de la période de facturation sont d'abord déterminés, ainsi que le nombre de jours et d'heures réellement travaillés. Les résultats obtenus sont reflétés sous la forme "Saisie de données pour calculer les gains moyens". Ensuite, sur la base de ces données, le salaire journalier moyen (horaire moyen) de l'employé est calculé et le résultat de l'accumulation calculé sur la base du salaire moyen est calculé.

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