Le contrat de location d'un véhicule sans équipage est un cadre. Comment louer un véhicule sans équipage : un exemple de contrat avec un particulier. La procédure pour modifier et compléter le contrat

Contrairement à location d'un véhicule avec équipage la location d'un véhicule (ci-après dénommée TS) sans équipage implique que le loueur cède simplement le véhicule au locataire pour possession temporaire et utilisation moyennant une redevance sans prestation de services pour la conduite du véhicule et pour son exploitation technique (article 642 du Code civil de la Fédération de Russie).

D'un point de vue juridique, il est plus avantageux pour le locataire de conclure un contrat de location de véhicule avec l'équipage. Cela s'explique par le fait qu'en règle générale, dans le cadre d'un tel accord, le locataire peut partager les frais avec le propriétaire, en outre, le propriétaire est également responsable des dommages causés aux tiers. Dans le cadre du contrat de location d'un véhicule sans équipage, les frais et la responsabilité sont intégralement à la charge du locataire. Voir le tableau pour les détails Avantages et inconvénients d'un contrat de location de véhicule avec ou sans équipage . Dans le même temps, évidemment, les besoins économiques réels de l'organisation nécessitent dans certains cas la conclusion d'un contrat de location pour un véhicule sans équipage.

Quelles caractéristiques d'un contrat de location de véhicule sans équipage sont prévues par la loi

Lors de la rédaction d'un contrat de location pour un véhicule sans équipage, le locataire doit utiliser les règles générales de location, cependant, les caractéristiques individuelles de ce type de contrat doivent également être prises en compte.

Tout d'abord, certaines règles générales du contrat de location prévues à l'article 621 du Code civil de la Fédération de Russie (article 642 du Code civil de la Fédération de Russie) ne s'y appliquent pas, à savoir :

règle de renouvellement du bail pour une durée indéterminée ;

la règle sur le droit de préemption du locataire pour conclure un contrat de bail pour une nouvelle durée.

Cela libère le bailleur de l'obligation (sous certaines conditions) de conclure un accord avec le locataire pour une nouvelle durée. Dans ce cas, la règle générale sur le droit de préemption du locataire pour conclure un bail pour une nouvelle durée ne s'applique pas.

De plus, un contrat de location d'un véhicule sans équipage ne peut pas être renouvelé automatiquement. Ainsi, après l'expiration de la période pour laquelle le contrat de location a été conclu, celui-ci est considéré comme résilié et les parties doivent à nouveau exprimer leur volonté de conclure un nouveau contrat pour une nouvelle période.

Conseils: Par conséquent, si le locataire souhaite poursuivre la relation de location, quelque temps avant la résiliation du contrat, il vaut la peine d'envoyer une lettre au propriétaire concernant le souhait de conclure un accord pour une nouvelle durée.

Question : Le contrat de location d'un véhicule sans équipage est résilié, les parties n'ont pas signé d'avenant de prolongation, le locataire continue d'utiliser le véhicule, mais ne paie pas le loyer. Quelles mesures de responsabilité peuvent menacer le locataire (forfait, intérêt pour l'usage de l'argent d'autrui, pertes) ?

1. Le propriétaire ne pourra pas récupérer la pénalité.

Une caractéristique du contrat de location pour un véhicule sans équipage est qu'un tel contrat après l'expiration de la période de location n'est pas considéré comme prolongé pour une durée indéterminée. Ainsi, les clauses contractuelles d'une pénalité (article 622 du Code civil de la Fédération de Russie) ne peuvent pas être appliquées aux obligations nées après la résiliation des contrats.

Exemple tiré de la pratique : le tribunal a déclaré illégale l'imposition d'une pénalité pour non-respect des obligations nées après la résiliation du contrat de location d'un véhicule sans équipage

Les parties ont conclu deux ententes en vertu desquelles le bailleur a cédé des véhicules pour le chargement de massif rocheux et le transport de marchandises. Sous réserve d'accords complémentaires, les accords étaient valables jusqu'au 31 décembre 2011. Parallèlement, en effet, le locataire a continué à utiliser le véhicule (sans payer de loyer) jusqu'en mai 2012.

Le tribunal a déterminé que le propriétaire n'avait aucun motif de réclamer au locataire une pénalité pour non-respect des obligations nées après le 31 décembre 2011 (car les contrats ont été résiliés). Le tribunal a souligné: "Une caractéristique de ce type d'accord est que la possession continue du bien loué ne peut avoir de signification juridique, car un tel accord après l'expiration de la durée du bail n'est pas considéré comme prolongé pour une durée indéterminée, et l'objet loué doit être restitué au bailleur après l'expiration de la durée du bail. Le tribunal a conclu que les termes contractuels d'une pénalité (article 622 du Code civil de la Fédération de Russie) ne peuvent pas être appliqués aux obligations nées après la résiliation des contrats. Par conséquent, le tribunal a refusé de recouvrer la pénalité accumulée après la résiliation des contrats (décret du Service fédéral antimonopole du district de Sibérie occidentale du 15 mars 2013 dans l'affaire n° A27-13063/2012). Cette décision contient également une autre conclusion intéressante (voir une étude de cas séparée).

2. Le bailleur pourra percevoir des intérêts en vertu de l'article 395 du Code civil de la Fédération de Russie.

Le locataire court le risque de se voir facturer des intérêts pour l'utilisation de l'argent d'autrui en vertu de l'article 395 du Code civil de la Fédération de Russie, qui seront courus sur le loyer impayé après la résiliation du contrat.

Exemple tiré de la pratique : le locataire n'a pas payé le loyer pour l'utilisation effective du véhicule après la résiliation du contrat. Le tribunal a satisfait à la demande du propriétaire de recouvrer auprès du locataire le montant de la dette, ainsi que les intérêts pour l'utilisation de l'argent d'autrui

Le loueur et le locataire ont conclu un contrat de location de véhicule coque nue en vertu duquel le loueur mettait à la disposition du locataire deux unités d'injection de gaz pour possession temporaire et utilisation moyennant une redevance. Les parties ont prévu la durée de l'accord jusqu'au 31 décembre 2010.

Étant donné que le locataire, après la résiliation du contrat, a effectivement continué à utiliser le bien loué, mais n'a pas payé de loyer, le propriétaire a intenté une action en justice contre le locataire pour le recouvrement des arriérés de loyer et des intérêts sur l'utilisation de l'argent d'autrui .

Le tribunal a satisfait la demande, recouvrant auprès du locataire le montant de la dette, ainsi que les intérêts indiqués pour la période postérieure à l'expiration du contrat, au cours de laquelle le locataire a effectivement utilisé le bien loué, considérant qu'il a utilisé illégalement l'argent dans la forme du loyer impayé (décret du Service fédéral antimonopole du district de l'Oural du 5 juin 2012 n° F09-3414/12 dans l'affaire n° A47-5610/2011, par décision de la Cour suprême d'arbitrage de la Russie Fédération du 10 septembre 2012 n° VAS-11820/12, le transfert de l'affaire au Présidium pour examen en supervision a été refusé).

Un exemple similaire : l'arrêt de la deuxième cour d'appel arbitrale en date du 5 novembre 2009 dans l'affaire n° A29-3891/2009 ; laissé inchangé par le décret du Service fédéral antimonopole du district Volga-Vyatka du 31 mars 2010 n ° A29-3891 / 2009.

En fin de compte, il est plus rentable pour le locataire de ne percevoir auprès de lui que le montant des intérêts pour l'utilisation des fonds d'autrui, car il est généralement inférieur au montant de la pénalité contractuelle.

Si le propriétaire a déposé une réclamation uniquement avec une pénalité et que le tribunal refuse de la percevoir, le propriétaire peut clarifier sa réclamation (clause 1, article 49 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie), prévoyant l'obligation de payer des intérêts pour le utilisation de l'argent des autres.

3. Le loueur pourra percevoir le loyer pour la période d'utilisation effective du véhicule après la résiliation du contrat.

Pour l'utilisation du véhicule, vous devrez payer le loyer au montant initialement prévu au contrat. Dans ce cas, le locataire pourra utiliser toutes les garanties qui sont prévues en cas d'augmentation de loyer. En particulier, si le propriétaire augmentait unilatéralement le montant du loyer plus d'un an après la conclusion du contrat, une telle augmentation serait illégale (clause 3 de l'article 614 du Code civil de la Fédération de Russie). Voir Résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 26 octobre 2010 n° KG-A40/12505-10 dans l'affaire n° A40-35977/10-54-230 ; transfert de l'affaire au Présidium de l'Arbitrage suprême Tribunal de la Fédération de Russie pour examen par voie de contrôle.

4. Le propriétaire pourra réclamer des dommages et intérêts.

Si le véhicule assuré est victime d'un accident, le locataire devra compenser les pertes sous la forme de la différence entre l'indemnité d'assurance versée et le coût de la réparation de restauration (Décision du Service fédéral antimonopole du district de l'Oural du 17 septembre , 2012 n° F09-6985/12 dans l'affaire n° A71-11488/11).

En plus de tout ce qui précède, le locataire devra restituer le véhicule et, en cas de litige, rembourser également les frais de paiement de la taxe d'État (décision d'appel du tribunal municipal de Moscou du 4 octobre 2012 dans l'affaire n° .11-18890 / 12).

Il faut également tenir compte du fait qu'il existe certains types de contrat de location de véhicule sans équipage, qui sont régis par des codes de transport spéciaux :

contrat d'affrètement coque nue (article 211 du Code de la marine marchande de la Fédération de Russie);

un contrat de location pour un navire sans équipage sur le transport par voie navigable (chapitre X du Code des transports par voie navigable de la Fédération de Russie).

Néanmoins, il importe que le locataire ayant conclu l'un de ces contrats connaisse les règles générales de location d'un véhicule sans équipage, prévues par le droit civil, les caractéristiques fixées par les codes des transports ne faisant que les compléter ou les préciser (article 649 du le Code civil de la Fédération de Russie).

Enfin, la règle relative à l'enregistrement des contrats de location établie au paragraphe 2 de l'article 609 du Code civil de la Fédération de Russie ne s'applique pas à un contrat de location de véhicule sans équipage. Cette exception est prévue à l'article 643 du Code civil de la Fédération de Russie.

Quel formulaire est fourni pour un contrat de location de véhicule sans équipage

Un contrat de location pour un véhicule sans équipage est conclu strictement par écrit, quelle que soit la durée du bail (article 643 du Code civil de la Fédération de Russie). Cela le distingue des autres contrats de bail (en règle générale, la forme écrite d'un contrat de bail n'est exigée quelle que soit sa durée, que lorsqu'au moins une des parties est une personne morale ; dans les autres cas, pour un contrat de bail immobilier à une période n'excédant pas un an, la forme écrite est facultative).

Si les parties ne respectent pas la forme écrite du contrat, le tribunal peut le reconnaître comme non conclu à la demande de l'intéressé. Cela peut être important à la fois pour la relation entre les parties au contrat et pour déterminer la responsabilité en cas d'accident.

Exemple tiré de la pratique : le tribunal a reconnu le contrat de location d'un véhicule sans équipage comme non conclu et le véhicule lui-même comme transféré au conducteur par procuration

Par la faute du conducteur T., un accident de la circulation s'est produit impliquant une voiture appartenant à l'organisation et une voiture appartenant à D.

À la suite de cet accident de la route, le passager, qui se trouvait dans la voiture de D., a subi des blessures corporelles. Le passager a interjeté appel devant le tribunal de district avec une action contre T. et a demandé à l'accusé de recouvrer une indemnité pour préjudice moral et les frais de paiement de la taxe d'État.

Le tribunal a accepté les arguments du défendeur T. selon lesquels il n'avait pas conclu de contrat de location avec l'organisation pour une voiture lui appartenant, la signature de T. étant absente du contrat de location soumis au tribunal. Le tribunal a déclaré: «Conformément à l'article 643 du Code civil de la Fédération de Russie, un contrat de location d'un véhicule sans équipage doit être conclu par écrit, quelle que soit sa durée. L'absence de signature de T. sur le contrat de bail soumis au tribunal indique qu'un tel contrat n'a pas été conclu dans la forme prescrite par la loi.

Cependant, cette circonstance ne signifie pas que T. n'est pas responsable.

Le tribunal a satisfait la demande du demandeur au motif que T. était le véritable propriétaire de la voiture, puisque le directeur de l'organisation a délivré une procuration correspondante en son nom (décision d'appel du tribunal régional de Yaroslavl du 22 mars 2012 dans l'affaire n° 33-1417/2012).

Même si l'une des parties dispose d'une copie du contrat signé, le tribunal peut reconnaître une telle copie comme une preuve insuffisante. Seul un exemplaire original du contrat peut témoigner de l'expression de la volonté des parties de le signer.

Exemple tiré de la pratique : le tribunal a satisfait la demande de reconnaissance du contrat de location de véhicules sans équipage comme non conclu et de récupération de voitures de la possession illégale de quelqu'un d'autre, car une copie du contrat n'indique pas sa conclusion

Un entrepreneur individuel a intenté une action en justice auprès du tribunal arbitral contre JSC "B." sur la reconnaissance du contrat de location d'un véhicule sans équipage comme non conclu et sur la récupération des voitures lui appartenant de la possession illégale d'autrui.

Dans le même temps, l'entrepreneur individuel a évoqué le fait que le contrat de location d'un véhicule sans équipage avec OAO B. il n'a pas conclu, n'a pas signé, les voitures de JSC "B." n'ont pas été transférés, à l'occasion desquels il a subi des pertes sous forme de loyers non perçus.

JSC "B." a soumis au tribunal une copie du contrat de location de véhicule sans équipage, signé au nom d'un entrepreneur individuel sous la forme d'un cachet «Roshka M.K. certificat n° 56886 daté du 27 mars 2002, TIN 323400246686, qui contenait la signature du demandeur.

Le tribunal a considéré ce document comme une preuve insuffisante, soulignant qu'il ne s'agissait que d'une copie non certifiée conforme, que l'original du contrat n'a pas été présenté au tribunal et que les détails de la signature d'un entrepreneur individuel dans ce document ne peuvent être reconnus. comme l'expression de sa volonté lors de la signature et de la conclusion du contrat. Pour ces motifs, le tribunal a satisfait aux exigences de l'entrepreneur individuel (l'arrêt de la Vingtième Cour d'appel arbitrale du 3 octobre 2008 dans l'affaire n° A09-9092/06-10, l'arrêt du Service fédéral antimonopole de la Arrondissement du 15 janvier 2009 n° F10-6155/08 est resté inchangé).

Un accord écrit n'est pas un simple document signé par les parties. Il peut également être conclu par l'échange de lettres, télégrammes, télex, télécopies et autres documents (y compris les documents électroniques transmis par voie de communication), qui permettent d'établir de manière fiable que le document émane de la partie au contrat (alinéa 2 de l'article 434 Code civil de la Fédération de Russie).

Il arrive souvent en pratique que les parties concluent un contrat de location de véhicule sans équipage et non sous la forme de la signature d'un document unique. La conclusion du contrat se fait par l'échange de documents, par exemple, les parties s'envoient des lettres de voiture, des factures, etc. En toute rigueur, dans une telle situation, la forme écrite du contrat doit être considérée comme respectée (clause 2 de l'article 434 du Code civil de la Fédération de Russie). Toutefois, compte tenu de la pratique établie, le tribunal peut reconnaître le contrat comme non conclu sur la seule base du fait que les parties n'ont pas signé de contrat écrit séparé.

D'une part, cela crée le risque de reconnaître le contrat de location de véhicule comme non conclu à la demande du loueur. Dans ce cas, le locataire ne recevra pas le véhicule qu'il comptait louer, ou il sera contraint de le restituer plus tôt que prévu (voir l'exemple ci-dessus).

D'autre part, il laisse une certaine liberté d'action au locataire lui-même.

Comment un locataire peut-il reconnaître un contrat comme nul ?

Pour le locataire, la reconnaissance de l'entente comme non conclue peut être bénéfique dans une situation où le bailleur, en l'absence d'entente écrite, exige du locataire qu'il paie un loyer supérieur à ce qui a été convenu oralement entre les parties. Si le contrat est reconnu comme non conclu, et que parallèlement, le bailleur ne dispose pas d'autres justificatifs du montant du loyer (par exemple, une lettre de voiture signée par le locataire, un procès-verbal, etc.), le bailleur ne pouvoir récupérer le loyer auprès du locataire.

Exemple tiré de la pratique : le tribunal a rejeté la demande de recouvrement de loyer, parce qu'il a reconnu le contrat de location du véhicule comme non conclu, et aussi parce que les informations permettant d'identifier le véhicule ne figuraient pas dans le procès-verbal de réception

OOO "Sp." a saisi le tribunal arbitral d'une réclamation contre LLC "S." sur le recouvrement d'une créance au titre d'un contrat de location de véhicule sans équipage, le reconnaissant résilié à compter de la date d'entrée en vigueur de la décision de justice, l'obligation du défendeur de restituer la grue sur chenilles au demandeur.

Aux termes de cet accord, le bailleur (LLC Sp.) s'est engagé à céder au locataire (LLC S.) des véhicules pour possession et utilisation temporaires, et le locataire s'est engagé à payer le loyer selon le montant et les conditions précisés au paragraphe 3 du l'accord, et rendre la propriété en bon état.

Les parties ont également signé une annexe - un accord sur le montant du loyer pour l'utilisation des véhicules et la responsabilité en cas de destruction, de décès, de perte ou de vol. Selon le certificat de réception, le demandeur a remis la grue et le défendeur a accepté la grue en tant qu'ensemble.

Le tribunal a reconnu le contrat de location d'un véhicule sans équipage comme non conclu, le contrat et ses annexes ne permettant pas d'établir définitivement le bien à céder au locataire en objet de bail. Le contrat ne contenait pas d'informations sur la série du passeport de la grue, son numéro d'immatriculation, son numéro de série, son année de fabrication et son numéro de moteur. L'acte d'acceptation et de cession du véhicule ne contenait aucune information permettant de l'identifier. Dans ces circonstances, le tribunal a refusé de récupérer le loyer (décision de la deuxième cour d'appel arbitrale en date du 11 août 2011 dans l'affaire n° A29-689/2011).

Si le propriétaire indique au tribunal des preuves indirectes confirmant que des relations contractuelles réelles se sont développées entre les parties (par exemple, une lettre de voiture, un procès-verbal signé par le locataire), le tribunal peut soit reconnaître l'accord comme conclu, soit simplement reconnaître la relation réelle entre les parties. Dans tous les cas, le tribunal percevra le loyer du locataire selon les preuves circonstancielles, car elles indiquent la dette réelle du locataire envers le propriétaire.

Exemple tiré de la pratique : le tribunal a satisfait partiellement la demande de recouvrement de la dette pour la location d'un véhicule sans équipage, malgré le fait que le contrat n'a pas été conclu. Dans cette affaire, le tribunal s'est appuyé sur des actes de location

CJSC "A." a saisi le tribunal arbitral d'une réclamation contre LLC "S." sur le recouvrement de la dette sur le loyer réel du camion-grue et les intérêts pour l'utilisation des fonds d'autrui.

CJSC "A." transféré à la possession et à l'utilisation temporaires de LLC "S." grue de camion sur le châssis d'un véhicule KAMAZ, ce qui a été confirmé par le certificat d'acceptation. En même temps que l'acte, le locataire a reçu deux exemplaires du contrat de location, signés par le propriétaire.

Le contrat de location d'un véhicule sans équipage a été signé par le locataire avec un protocole de désaccords. Le bailleur n'a pas signé le protocole de désaccord spécifié.

Aucun accord n'a été trouvé entre les parties sur les termes du contrat de location de véhicule sans équipage, compte tenu du protocole de désaccords, dans le cadre duquel cet accord a été reconnu par le tribunal comme non conclu. Toutefois, le tribunal a satisfait partiellement la demande de recouvrement de créances locatives, puisqu'elle découlait des relations réelles entre les parties, ce qui a été confirmé par les actes déposés sur le bail rendu (décision de la septième cour d'appel arbitrale en date du 15 décembre , 2010 n° 07AP-10080/10 dans l'affaire n° A27-9606/2010).

Comment décrire l'objet d'un contrat de location d'un véhicule sans équipage

La condition au sujet du contrat de bail est une description détaillée qui permet d'établir définitivement le bien meuble à transférer au locataire en tant qu'objet du bail pour possession et utilisation temporaires ou uniquement pour une utilisation temporaire (paragraphe 1 de l'article 606 du Code civil de la Fédération de Russie, clause 3 de l'article 607 du Code civil RF).

Par conséquent, il est nécessaire d'indiquer dans le contrat quel véhicule est transféré au locataire pour possession et utilisation temporaires. S'il s'agit d'une voiture, sa marque, sa plaque d'immatriculation nationale, son numéro d'identification (VIN), son année de fabrication, le numéro et le modèle du moteur, le type et la catégorie du véhicule, le numéro de carrosserie, la couleur, la puissance et la cylindrée du moteur, la série et le nombre de le passeport du véhicule, le poids maximum autorisé, le poids à vide, le numéro du certificat d'immatriculation du véhicule.

S'il y a beaucoup de véhicules, il est préférable de faire un lien vers l'annexe au contrat avec une liste de véhicules. Les informations sur le véhicule sont indiquées conformément au titre et aux autres documents à la disposition du loueur (par exemple, certificat d'immatriculation du véhicule, passeport du véhicule).

Exemples de libellé de l'objet d'une location d'un véhicule sans équipage

Option 1.« Le bailleur s'engage à transférer au locataire pour possession et utilisation temporaires du véhicule : GAZ-21102 ; plaque d'immatriculation - T543NE99; numéro d'identification (VIN) - ХТА211020Х0325409; type - berline; catégorie - B ; année d'émission - 2000; moteur - n ° Х02395409; Couleur blanche; puissance du moteur (kW / ch) - 51/70; passeport du véhicule - série 62AC n° 776059 ; certificat d'immatriculation du véhicule - série 45 EX n° 062540.

Option 2.« Le Bailleur s'engage à mettre à la disposition du Preneur la possession et l'utilisation temporaires de véhicules moyennant une redevance. La liste des véhicules à céder est précisée à l'annexe n° 1 de la présente convention.

Quels termes de pénalité et de loyer ont du sens à inclure dans le contrat afin de minimiser les risques du locataire

Les spécificités du véhicule en tant qu'objet du contrat de location doivent également être prises en compte lors de la formulation des conditions sur les obligations et les responsabilités du locataire. Afin de minimiser les risques du locataire, il est nécessaire de prévoir les dispositions suivantes dans le contrat.

1. Condition de limitation du montant maximum de la pénalité.

Il est logique de limiter dans le contrat le montant maximum de la pénalité en cas de violation par le locataire de ses obligations. C'est-à-dire d'établir le montant maximum que le bailleur pourra récupérer auprès de lui en cas de violation de certaines dispositions du contrat pour lesquelles une telle responsabilité est établie. Le plus important est de fixer une telle limite pour les cas de retard de loyer.

Un exemple de libellé des termes d'un contrat de location d'un véhicule sans équipage sur la limite de responsabilité du locataire

"En cas de violation du délai de paiement du loyer, le locataire paiera au propriétaire une pénalité d'un montant de ___ (la taille du pourcentage maximum est indiquée) du montant de la dette pour chaque jour de retard. Le montant total de la pénalité spécifiée ne peut excéder le montant du loyer mensuel établi à la clause ___ de la présente convention.

En cas de litige, le tribunal sera guidé par une telle limite et réduira le montant de la pénalité si le propriétaire exige illégalement un montant dépassant la limite établie dans le contrat.

Étude de cas: le tribunal a satisfait la demande du loueur contre le locataire pour le recouvrement d'une pénalité au titre des contrats de location d'un véhicule sans équipage, mais en a réduit le montant, puisque les contrats prévoyaient un montant maximum de la pénalité

Les parties ont conclu deux ententes en vertu desquelles le bailleur a cédé des véhicules pour le chargement de massif rocheux et le transport de marchandises. Le loyer en vertu de deux contrats s'élevait à 60 000 roubles. et 45 000 roubles. par mois, respectivement.

Les parties ont prévu dans l'accord qu'en cas de retard de loyer, le locataire paie au propriétaire une pénalité d'un montant de 1 % du montant de la dette pour chaque jour de retard, mais pas plus d'un mois de loyer.

Le locataire a tardé à payer le loyer pendant plusieurs mois. En conséquence, le propriétaire a exigé de payer la dette pour les mois de non-paiement (600 000 roubles et 620 000 roubles dans le cadre de deux contrats) et une amende d'un montant total de 2 410 650 roubles. Comme le locataire ne s'est pas conformé à cette exigence, le propriétaire a intenté une action en justice contre le locataire pour recouvrer la dette en vertu des contrats et la pénalité.

Le tribunal s'est mis d'accord avec le propriétaire sur la question des arriérés de loyer (600 000 roubles et 620 000 roubles), mais n'a satisfait aux demandes concernant la pénalité qu'à hauteur de 105 000 roubles.

Dans le même temps, le tribunal s'est référé aux termes de l'accord selon lequel, quelle que soit la durée du retard effectif, la pénalité encourue sur le montant total de la dette ne peut dépasser le montant du loyer mensuel (60 000 roubles - en vertu de l'accord n ° 10). 1 et 45 000 roubles - en vertu de l'accord n ° 2). Sur la base du contenu littéral des termes du contrat, le tribunal a considéré que l'argument du demandeur selon lequel il avait le droit d'imposer une pénalité sur le montant de la dette sur un loyer mensuel était infondé (décret du Service fédéral antimonopole de la Sibérie occidentale Arrondissement du 15 mars 2013 dans l'affaire n° A27-13063/2012). Cette décision contient également une autre conclusion intéressante (voir une étude de cas séparée).

2. Clause d'exonération de loyer (sous certaines conditions).

Le locataire doit stipuler dans le contrat les conditions dans lesquelles il est exonéré du paiement du loyer. Par exemple, si le véhicule était en réparation sans faute du locataire. C'est-à-dire, s'il s'agissait d'une réparation programmée ou si la nécessité de réparations est survenue par la faute du loueur (par exemple, s'il peut être prouvé que les défauts sont survenus avant le transfert du véhicule au locataire en raison d'un mauvais entretien du véhicule ou son mauvais fonctionnement).

Un exemple de libellé des termes d'un contrat de location d'un véhicule sans équipage sur la base de la libération du locataire du paiement du loyer

« Si une réparation programmée ou une réparation est nécessaire, dont la nécessité est due à la faute du Loueur, le Locataire transfère le Véhicule au Loueur pour les réparations appropriées conformément au certificat de réception. La restitution du Véhicule au Locataire s'effectue également sur la base du certificat de réception, y indiquant le temps effectif où le Véhicule était dans la réparation correspondante, ainsi que cette clause du contrat comme base de sa mise en œuvre. Parallèlement, le Locataire est dispensé du paiement du loyer au prorata du temps effectif de séjour du Véhicule dans la réparation correspondante précisée dans la présente loi.

Il est important que le locataire s'assure que l'acte de rétractation du bail doit indiquer le fondement de ce retrait en faisant référence à une clause spécifique du contrat, qui fait référence à un tel fondement. En l'absence d'une telle référence, le tribunal peut prendre le parti du bailleur en indiquant que dans un tel acte il n'y a aucune référence à une base contractuelle pour exempter le locataire du paiement du loyer.

Exemple tiré de la pratique : le tribunal a satisfait la demande du bailleur de récupérer les arriérés de loyer auprès du locataire, car il n'y avait aucune référence à la résiliation du bail pour les motifs prévus dans le contrat de location pour les véhicules sans équipage dans les actes de retrait des locomotives diesel du bail

JSC "R." (bailleur) et OOO N. (le locataire) a conclu un contrat de location de locomotive sans fournir les services d'une équipe de locomotive.

Le propriétaire a intenté une action en justice pour recouvrer la dette sur le loyer, les pénalités et les intérêts pour l'utilisation de l'argent d'autrui.

Le locataire a soumis au tribunal les actes de retrait des locomotives diesel du bail. Étant donné que les locomotives diesel louées faisaient l'objet de réparations imprévues et qu'elles avaient été restituées au bailleur, le locataire estimait qu'il n'y avait pas d'arriérés de loyer envers le bailleur et qu'il y avait eu un paiement en trop des montants de location. Pour récupérer ces sommes, le locataire a déposé une demande reconventionnelle.

Le tribunal a constaté que dans le contrat les parties avaient prévu les motifs tant pour le calcul du loyer que pour l'exemption de son calcul. Dans le même temps, les parties à l'accord ont établi des motifs spécifiques d'exonération du paiement du loyer, à savoir la présence de locomotives diesel en réparation programmée ou par la faute du chemin de fer.

Le tribunal a souligné que les "actes d'acceptation et de transfert de locomotives du bail du locataire attestaient que les locomotives avaient été retirées du bail en raison de leur dysfonctionnement technique sans marques ni références à des réparations ou réparations prévues, dont la nécessité découlait de la faute du bailleur. »

A cet égard, le tribunal a estimé qu'il n'y avait pas lieu d'exonérer le locataire du paiement du bail des locomotives diesel selon les certificats de retrait des locomotives diesel du bail présentés par lui, et a satisfait à la demande du bailleur (décision du la Vingtième Cour d'appel arbitrale en date du 25 février 2013 dans l'affaire n° A09-6771/2012).

Les situations où les employés utilisent leurs biens personnels à des fins officielles sont assez courantes dans la pratique. Le remboursement des dépenses engagées par un employé peut être effectué soit conformément à l'art. 188 du Code du travail de la Fédération de Russie (par accord des parties), ou conformément à l'art. 606 du Code civil de la Fédération de Russie (lors de la conclusion d'un contrat de location). Nous proposons d'envisager la deuxième option pour formaliser la relation entre l'institution et le salarié.

Les situations où les employés utilisent leurs biens personnels à des fins officielles sont assez courantes dans la pratique. Cela peut être dû à diverses raisons, notamment le manque de moyens de transport officiels en état de marche. Le remboursement des dépenses engagées par un employé peut être effectué soit conformément à l'art. 188 du Code du travail de la Fédération de Russie par accord des parties, ou conformément à l'art. 606 du Code civil de la Fédération de Russie lors de la conclusion d'un contrat de location. Dans ce cas, nous proposons d'envisager la seconde option pour formaliser la relation entre l'institution et le salarié.

Avant que l'établissement ne commence à utiliser la voiture personnelle de l'employé à des fins professionnelles, le gestionnaire doit prendre une décision appropriée et conclure avec l'employé. Par conséquent, nous vous proposons dans un premier temps de découvrir ce qu'est une location de véhicule du point de vue du droit civil.

Qu'est-ce qu'un contrat de location de voiture ?

La durée d'utilisation de la propriété est établie par les deux parties, si elle n'est pas fournie, il est considéré que le contrat de location est conclu pour une durée indéterminée (article 610 du Code civil de la Fédération de Russie).

Conformément à l'art. 606 du Code civil de la Fédération de Russie, en vertu d'un accord, le bailleur (bailleur) fournit au locataire (locataire) un bien moyennant des frais de possession et d'utilisation temporaires ou d'utilisation temporaire. Si le bien est meuble, la notarisation ou l'enregistrement par l'État de cet accord n'est pas requis.

A noter qu'il existe deux types de location de véhicule :

location d'un véhicule avec équipage (article 632 du Code civil de la Fédération de Russie);
location d'un véhicule sans équipage (article 642 du Code civil de la Fédération de Russie).

Louer un véhicule avec équipage	Louer un véhicule sans équipage
Dans le cadre d'un contrat de location d'un véhicule avec équipage, le bailleur fournit au locataire un véhicule moyennant des frais de possession et d'utilisation temporaires et fournit lui-même des services pour sa gestion et son exploitation technique (article 632 du Code civil de la Fédération de Russie )	Dans le cadre d'un contrat de location d'un véhicule sans équipage, le bailleur fournit au locataire un véhicule moyennant des frais de possession et d'utilisation temporaires sans prestation de services pour sa gestion et son exploitation technique (article 642 du Code civil de la Fédération de Russie )
Un contrat de location d'un véhicule avec équipage (sans équipage) doit être conclu par écrit, quelle que soit sa durée (articles 633, 643 du Code civil de la Fédération de Russie)

Nous attirons votre attention sur l'art. 635 du Code civil de la Fédération de Russie. Si un établissement conclut un contrat de location de véhicule avec un équipage, alors en vertu des règles énoncées au paragraphe 2 du présent article, les membres de l'équipage sont des salariés du loueur. Ils sont soumis aux instructions du loueur concernant la gestion et l'entretien du véhicule, et aux instructions du locataire concernant l'exploitation commerciale du véhicule.

Sauf stipulation contraire du contrat de location, les frais de rétribution des prestations des membres de l'équipage, ainsi que les frais de leur entretien, sont à la charge du loueur.

Sur la base de ce qui précède, il s'ensuit que si un contrat de location de véhicule est conclu avec l'un des employés de l'organisation, il s'agira par définition d'un contrat de location de véhicule sans équipage, puisqu'un employé de l'institution ne peut pas être dans une telle relation avec lui-même.

Loyer : que doit contenir le contrat ?

Le contrat de location est payé, c'est-à-dire que le bien est loué à titre onéreux. Il doit préciser les conditions sur le montant du loyer et l'échéancier de son paiement. Dans le cas où ils ne sont pas définis par le contrat, il est considéré que la procédure, les conditions et les modalités habituellement appliquées lors de la location d'un bien similaire dans des circonstances comparables ont été établies.

Sur la base du paragraphe 2 de l'art. 614 du Code civil de la Fédération de Russie, il est permis de payer un loyer non seulement pour un montant fixe. Il existe une telle option de paiement en compensation des dépenses du locataire pour l'amélioration du bien loué.

A noter : le locataire a le droit d'exiger une réduction correspondante du loyer si, en raison de circonstances dont il n'est pas responsable, les conditions d'utilisation prévues par le contrat de bail, ou l'état du bien s'est détérioré de manière significative (clause 4, article 614 du Code civil de la Fédération de Russie).

Qui supporte le coût des réparations automobiles?

Le type de contrat de location de véhicule (avec ou sans équipage) dépendra de la mise en œuvre de la réparation.

Comme on peut le voir dans le tableau ci-dessus, si l'employeur a conclu un contrat de location avec un équipage, alors le loueur supportera les coûts des réparations courantes et majeures, si un contrat de location a été conclu sans équipage, ce type de dépenses devra être à la charge du locataire.

À cet égard, il convient de noter ce qui suit. L'article 612 du Code civil de la Fédération de Russie prévoit la responsabilité du bailleur pour les défauts du bien loué. Conformément aux normes du présent article, si des manquements sont découverts, le locataire a le droit, à son choix, de faire ce qui suit :

exiger du bailleur soit l'élimination gratuite des vices du bien, soit une réduction proportionnelle du loyer, soit le remboursement de ses frais pour l'élimination des vices du bien ;
prélever directement sur le loyer le montant des dépenses engagées par lui pour éliminer ces manquements, après en avoir préalablement informé le bailleur ;
exiger la résiliation anticipée du contrat.

Dans le même temps, le bailleur n'est pas tenu d'être responsable des défauts du bien loué si (clause 2 de l'article 612 du Code civil de la Fédération de Russie):

ils ont été convenus lors de la conclusion du contrat de bail et étaient connus à l'avance du locataire ;
aurait dû être découvert par le locataire lors de l'inspection du bien ou de la vérification de son état de fonctionnement lors de la conclusion du contrat ou du transfert du bien en location.

De plus, nous notons qu'en plus des coûts des réparations courantes et majeures, il existe des dépenses liées au fonctionnement de la voiture (notamment pour l'achat de carburant et de lubrifiants). Conformément à l'art. 636, 646 du Code civil de la Fédération de Russie, ils sont à la charge du locataire, quel que soit l'accord conclu.

Qui supporte les frais OSAGO ?

En vertu du paragraphe 1 de l'art. 4 de la loi fédérale du 25 avril 2002 n° 40-FZ «sur l'assurance responsabilité civile obligatoire des propriétaires de véhicules», les propriétaires de véhicules sont tenus d'assurer le risque de leur responsabilité civile, qui peut survenir à la suite d'une atteinte à la vie, la santé ou les biens d'autrui lors de l'utilisation de véhicules.

Comme le prévoit l'art. 637 du Code civil de la Fédération de Russie, sauf disposition contraire du contrat de location d'un véhicule avec équipage, l'obligation d'assurer le véhicule et (ou) d'assurer la responsabilité pour les dommages pouvant être causés par celui-ci ou liés à son fonctionnement est cédée au bailleur dans les cas où cette assurance est obligatoire en vertu de la loi ou d'un contrat. Ainsi, lors de la conclusion d'un contrat de location avec l'équipage, les frais d'OSAGO sont à la charge du loueur.

Si une institution a établi un contrat de location de voiture sans équipage, le locataire doit supporter les frais d'entretien, d'assurance, y compris l'assurance responsabilité (article 646 du Code civil de la Fédération de Russie). Parallèlement, il existe une pratique judiciaire, qui stipule que le locataire ne doit pas assurer la responsabilité civile en cas de dommages au véhicule loué, si l'assurance appropriée est souscrite par le loueur et que la police d'assurance ne prévoit pas de limiter la liste des personnes autorisées à conduire (Décision du FAS ZSO du 12.02.2009 n° F04-730/2009(211-A27-8)).

Qui est responsable des dommages causés par la voiture ?

Dans ce cas, il existe également des fonctionnalités en fonction du contrat conclu.

Rappelons que, selon les dispositions de l'art. 59 du Code civil de la Fédération de Russie, en particulier :

les dommages causés à la personne ou aux biens d'un citoyen, ainsi que les dommages causés aux biens d'une personne morale, sont soumis à une indemnisation intégrale par la personne qui a causé le dommage (article 1064 du Code civil de la Fédération de Russie);
en cas de dommage causé par un employé d'une personne morale, la responsabilité des dommages est attribuée à (article 1068 du Code civil de la Fédération de Russie).

Nous attirons l'attention des lecteurs sur le fait que, conformément à l'art. 640 du Code civil de la Fédération de Russie, le propriétaire a le droit de présenter une action récursoire au locataire pour le remboursement des sommes versées à des tiers s'il prouve que le dommage est survenu par la faute du locataire.

Quelle est la base pour payer un loyer à un employé?

Si une institution a conclu un contrat de location pour un véhicule sans équipage avec les employés de l'institution, la question se pose alors: quel document servira de base au paiement du loyer?

Remarque : le document-base, indiquant que le transfert de propriété du bailleur au locataire, est considéré comme l'acte d'acceptation et de transfert. Ce document signifie la survenance d'obligations de payer un loyer. Il n'y a pas de forme unifiée de l'acte, vous pouvez donc utiliser l'acte d'acceptation et de transfert d'un objet d'actifs non financiers (f. 0504101), approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n ° 52n, ou établissez-le sous toute forme qui doit répondre aux exigences établies par la loi fédérale n ° 06.12.2011 402-FZ "Sur la comptabilité" pour les documents comptables primaires. La comptabilité analytique de ces biens est maintenue dans la fiche de comptabilité quantitative et totale des actifs matériels (formulaire 0504041) dans le contexte des bailleurs et (ou) des propriétaires (détenteurs de solde) des biens pour chaque objet d'actifs non financiers et dans le cadre de l'inventaire Numéro (de compte) attribué à l'objet par le détenteur du solde (propriétaire), spécifié dans l'acte d'acceptation et de transfert (autre document) (clause 334 de l'instruction n ° 157n).

Dois-je retenir l'impôt sur le revenu du loyer?

Une institution qui loue un véhicule à un particulier (y compris à son employé) et lui verse un loyer est reconnue comme agent fiscal pour l'impôt sur le revenu des particuliers (clauses 1, 2 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Par conséquent, lors du paiement effectif de ce montant au bailleur ou en son nom à des tiers, l'institution doit retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques (clause 1 clause 1 article 223, clause 4 article 226 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Le revenu de l'employé est imposé au taux de 13% (clause 1, article 224 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Si le propriétaire n'est pas un résident de la Fédération de Russie, son revenu est imposé au taux de 30% (clause 3, article 224 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Il est nécessaire de payer l'impôt sur le revenu des particuliers au budget au plus tard le jour où la banque reçoit effectivement de l'argent pour payer le loyer ou le jour où il est transféré sur le compte du bailleur (clause 6, article 226 du Code fiscal de la Fédération de Russie) . La date de réception effective de ces revenus est le jour de leur paiement (clause 1 clause 1 article 223 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

Le montant du loyer est-il soumis à des primes d'assurance ?

Conformément au paragraphe 3 de l'art. 7 de la loi fédérale n ° 212-FZ, paragraphe 1 de l'art. 5, alinéa 1 de l'art. 20.1 de la loi fédérale n° 125-FZ, les paiements et autres rémunérations effectués en vertu de contrats de droit civil, dont l'objet est :

transfert de propriété ou d'autres droits de propriété sur des biens (droits de propriété);
transfert à usage de propriété (droits de propriété).

Ainsi, le montant du loyer du bien d'occasion n'a pas à être payé.

Comment comptabiliser les charges locatives lors du calcul de l'impôt sur le revenu ?

Les dépenses pour les paiements pour l'utilisation d'un bien dans le cadre d'un contrat de location sont incluses dans les autres dépenses liées à la production et (ou) à la vente (clause 10 clause 1 article 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie). Ainsi, le montant total du contrat de location est pris en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu (lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 01.12.2009 n° 03-03-06/1/780).

Comment refléter le coût du paiement du loyer dans la comptabilité ?

Les frais de paiement de la location d'un bien immobilier conformément aux instructions sur la procédure d'application de la classification budgétaire de la Fédération de Russie, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 07/01/2013 n ° 65n (ci-après - Les instructions n° 65n), sont attribuées au sous-article 224 "Loyer pour l'utilisation d'un bien" du KOSGU.

La comptabilisation des règlements avec le bailleur est tenue au compte 302 24 «Règlements sur le loyer pour l'utilisation d'un bien» (clause 21 de l'instruction n ° 157n). Le crédit de ce compte reflète l'accumulation du loyer, le débit - son transfert sur le compte bancaire de l'employé (ou son émission depuis la caisse de l'institution). Dans le même temps, le code de compte analytique 109 00 «Coûts de fabrication de produits finis, exécution de travaux, services» est déterminé par les dispositions de la politique comptable de l'organisation.

Prenons un exemple reflétant le coût de la location de la propriété d'un employé.

Le 06/01/2015, l'école de réserve olympique, qui est une institution budgétaire, et l'employée A. I. Kulikova ont signé un contrat de location sans équipage sur l'utilisation de sa voiture personnelle. Selon l'accord, le montant du loyer est de 4 200 roubles. par mois. La valeur de la propriété transférée en vertu du contrat est de 850 000 roubles.

Les dépenses sont effectuées au détriment des fonds reçus des services payants.

Le comptable d'une institution budgétaire, conformément à l'instruction n° 174n, procédera aux écritures suivantes :


La voiture de l'employé A. I. Kulikova a été acceptée conformément au certificat d'acceptation
Loyer de juin 2015 payé
Impôt sur le revenu des particuliers à payer (4 200 roubles x 13 %)
Impôt sur le revenu des personnes physiques transféré au budget
Reflète la réception de fonds à la caisse de l'institution à partir d'un compte personnel ouvert à OFK	2 210 03 560 2 201 34 510	2 201 11 610 2 210 03 660
La délivrance du montant du loyer d'une voiture à un employé depuis la caisse de l'institution est reflétée

Comment refléter le coût d'entretien d'une voiture de location dans la comptabilité ?

Comme indiqué ci-dessus, si l'institution a établi un contrat de location de voiture sans équipage, les frais d'entretien, d'assurance, y compris l'assurance responsabilité civile, sont à la charge du locataire. En outre, l'institution, dans le cadre de la conclusion du contrat de location, a des dépenses liées au fonctionnement de la voiture - pour l'achat de carburant et de lubrifiants.

Conformément aux instructions n ° 65n, les frais de paiement des biens, de la responsabilité civile et des services d'assurance maladie doivent être attribués au sous-poste 226 "Autres travaux, services" du KOSGU, les frais d'achat de carburant et de lubrifiants - à l'article 340 " Augmentation du coût des stocks" de KOSGU.

Considérons un exemple de prise en compte des coûts d'entretien d'une voiture de location.

Le Palais des Sports, qui est une institution autonome, a conclu un contrat de location d'un véhicule sans équipage pendant un an. Conformément au contrat, les frais d'OSAGO sont à la charge du locataire. Supposons que la prime d'assurance soit de 12 000 roubles. et est payé à partir des fonds reçus de la fourniture de services payants. Le coût d'achat de carburant et de lubrifiants pour août 2015 s'élevait à 7 080 roubles. (y compris TVA 18% - 1 080 roubles) (les chiffres de l'exemple sont conditionnels).

Le comptable d'une institution autonome, conformément à l'instruction n° 183n, établira les comptes suivants :

			Montant, frotter.
Fonds transférés à la compagnie d'assurance
Dépenses reflétées pour OSAGO *
Au cours de l'année d'assurance, les dépenses mensuelles des périodes futures sont imputées au résultat financier courant (12 000 roubles / 12 mois)
Acheté du carburant et des lubrifiants pour une voiture de location
TVA en amont reflétée
Le paiement a été effectué au fournisseur pour les carburants et lubrifiants achetés
Carburant et lubrifiants délivrés pour une voiture de location**

* Un point essentiel auquel il convient de prêter attention est que, conformément au paragraphe 1 de l'art. 10 de la loi fédérale n° 40-FZ, la durée de validité d'un contrat d'assurance obligatoire est d'un an, sauf dans les cas pour lesquels cet article prévoit d'autres durées de validité d'un tel contrat. Pour cette raison, les dépenses d'une institution autonome engagées au cours de la période de déclaration, mais relatives à des périodes futures, doivent être reflétées en tant que dépenses reportées.

** Le carburant et les lubrifiants sont radiés sur la base de feuilles de route, qui permettent de déterminer la régularité d'utilisation, ainsi que l'itinéraire de circulation des voitures louées et le moment de leur utilisation. De l'avis du Service fédéral des impôts, ce document est nécessaire pour tenir compte des coûts de carburant et de lubrifiants lors du calcul de l'impôt sur le revenu (Lettre du Service fédéral des impôts de Moscou du 30 avril 2008 n ° 20-12 / 041966.1). Les agents du fisc dans la Lettre du 22 novembre 2010 n° ShS-37-3/ [courriel protégé] insister également sur la délivrance de feuilles de voyage.

Formulons brièvement les principales conclusions :

Une institution qui loue un véhicule à un particulier (y compris son employé) et lui verse un loyer est reconnue comme mandataire de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
Les primes d'assurance ne doivent pas être payées sur le montant du loyer du bien utilisé.

Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 mars 2015 n ° 52n «sur l'approbation des formulaires des documents comptables primaires et des registres comptables utilisés par les autorités de l'État (organismes de l'État), les gouvernements locaux, les organes de gestion des des fonds, des institutions publiques (municipales) et des directives méthodologiques pour leur application. »

Instructions pour l'utilisation du plan comptable unifié pour la comptabilité des autorités de l'État (organismes publics), des collectivités locales, des organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, des académies des sciences de l'État, des institutions (municipales) de l'État, approuvées. Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 1er décembre 2010 n ° 157n.

Loi fédérale n° 212-FZ du 24 juillet 2009 « Sur les cotisations d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie et à la Caisse fédérale d'assurance médicale obligatoire ».

Loi fédérale n° 125-FZ du 24 juillet 1998 « Sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ».

Instructions pour l'utilisation du plan comptable pour la comptabilité des institutions budgétaires, approuvées. Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 16 décembre 2010 n ° 174n.

Instructions pour l'utilisation du plan comptable pour la comptabilité des institutions autonomes, approuvées. Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 23 décembre 2010 n ° 183n.

Traité

location de véhicule

Russie, ville de Samara "__" _____ 2012

Société à responsabilité limitée "_____", représentée par l'Administrateur ________, agissant sur la base de la Charte, ci-après dénommée le « Bailleur », d'une part, et Société à responsabilité limitée "_____", représentée par le Directeur ________, agissant sur la base de la Charte, ci-après dénommée le « Preneur », d'autre part, conjointement dénommées les Parties, ont conclu le présent accord comme suit.

1. L'objet du contrat

1.1. Le Loueur transfère au Locataire pour la possession et l'utilisation temporaires d'un véhicule à moteur : plaque d'immatriculation ________, marque (modèle) ________, série de passeport _____ n° ______, qui appartient au Loueur sur le droit de propriété, qui est confirmé par un véhicule certificat d'immatriculation série ____ n° ______, et le Locataire s'engage à régler pendant la durée du présent contrat, le loyer et à la fin du contrat, à restituer le véhicule au Loueur.

1.2. Le véhicule à moteur est loué dans le but d'utiliser _________________.

2. Durée du contrat

2.1. La durée de cet accord est à partir de "__" ____ 2012 "__" ____ 2012 inclus.

2.2. Les Parties sont convenues que, si les Parties parviennent à un accord sur la prolongation pour une nouvelle période, cette prolongation est établie sous la forme d'un avenant au présent accord qui, après sa signature, en devient partie intégrante.

3. Paiements au titre du contrat

3.1. Le loyer en vertu du présent contrat est de _____ (__________) roubles (avec TVA ou sans TVA), pour le mois civil de la location du véhicule spécifié à la clause 1.1. accord réel.

3.2. Le paiement par le locataire du loyer au propriétaire, d'un montant spécifié à la clause 3.1 du contrat, est effectué de toute manière non interdite par la loi, dans le mois suivant le mois de déclaration.

4. Droits et obligations des Parties

4.1. Le bailleur est obligé :

4.1.1. Mettre à la disposition du Locataire le véhicule spécifié à la clause 1.1. de cet accord, conformément à l'acte d'acceptation du transfert, en bon état et prêt à fonctionner.

4.1.2. Assurer l'objet de location conformément à la législation de la Fédération de Russie.

4.2. Le locataire est obligé :

4.2.1. Payer le loyer à temps.

4.2.2. Réaliser seul la gestion du véhicule loué et son exploitation, tant commerciale que technique.

4.2.3. Pendant toute la durée du contrat de location de véhicule sans équipage, maintenir le bon état du véhicule loué, y compris la mise en œuvre des réparations courantes et majeures.

4.2.4. Le Locataire a le droit, sans le consentement du Loueur, de conclure pour son propre compte des contrats de transport et d'autres contrats avec des tiers, s'ils ne contredisent pas les finalités d'utilisation du véhicule et la destination du véhicule.

4.2.5. A la fin de la durée du contrat, restituer le véhicule au Loueur en bon état, compte tenu de l'usure normale selon le certificat d'acceptation de la cession.

4.3. Le Locataire n'a pas le droit de sous-louer le véhicule loué sans l'accord du Loueur aux termes du contrat de location du véhicule avec ou sans équipage.

4.4. Les relations des Parties en ce qui concerne les droits et obligations découlant du présent accord qui ne sont pas spécifiés dans celui-ci sont régies par des accords mutuels des Parties et, si nécessaire, sont formalisées par des accords supplémentaires, qui à partir du moment de la signature deviennent parties intégrantes du présent accord. .

5. Responsabilité des parties

5.1. En cas de non-respect ou de mauvaise exécution de leurs obligations en vertu du contrat, les parties seront responsables conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

5.2. Le Locataire n'est pas responsable envers le Loueur des dommages causés à des tiers et aux biens du Loueur lors de l'utilisation du véhicule spécifié au paragraphe 1.1., dans le cadre du présent contrat.

5.3. La responsabilité des dommages causés aux tiers par le véhicule, ses mécanismes, dispositifs, équipements, est à la charge du Locataire.

6. Force majeure et règlement des litiges

6.1. Aucune des Parties n'est responsable vis-à-vis de l'autre Partie de l'inexécution ou de la mauvaise exécution des obligations si elle prouve que la bonne exécution était impossible en raison d'un cas de force majeure, c'est-à-dire de circonstances extraordinaires et inévitables dans les conditions données qui ne pouvaient être ni prévues ni évité.

6.2. Une partie qui ne peut pas remplir son obligation en raison de la survenance des circonstances spécifiées à la clause 7.1. doit informer l'autre partie de ces circonstances et de leur impact sur l'exécution des obligations en vertu du présent accord.

6.3. Les parties à cet accord ont convenu que tous les litiges découlant de l'accord, y compris les litiges sur la reconnaissance de l'accord comme invalide (vide) ou non conclu, seront résolus par voie de négociations, et si aucun accord n'est conclu, les litiges seront soumis au tribunal arbitral permanent à la chambre commerciale - industrielle de la région de Samara. La décision est définitive et susceptible d'exécution volontaire par les parties dans un délai d'un mois à compter de sa date d'émission.

7. Dispositions finales

7.1. Le présent accord peut être résilié ou modifié à tout moment d'un commun accord des Parties, conclu sous la forme d'un avenant.

7.2. Le présent Contrat est rédigé et signé en deux exemplaires, les deux exemplaires ayant la même force juridique.

8. Adresses et coordonnées des parties

véhicule sans équipage Gr. , passeport : série , numéro , délivré par , domicilié à l'adresse : , ci-après dénommé " propriétaire”, d'une part, et gr. , passeport : série , numéro , délivré par , domicilié à l'adresse : , ci-après dénommé " Locataire», d'autre part, ci-après dénommées les « Parties », ont conclu le présent accord, ci-après « Traité" sur les points suivants :

1. L'OBJET DU CONTRAT

1.1. Le bailleur fournit au locataire une redevance pour possession et utilisation temporaires appartenant au bailleur sur la base du passeport du véhicule de la série, n° délivré par "" 2020, une voiture de tourisme de la marque "", année de fabrication, VIN , n° de carrosserie, n° de moteur, couleur, ci-après dénommée « Voiture », sans prestation de services pour sa gestion, son exploitation technique et sa maintenance.

1.2. L'état technique de la Voiture est confirmé par un certificat valide d'inspection technique de la Voiture, d'inspection et de vérification des performances du moteur et des autres équipements installés sur la Voiture. La voiture est transférée en vertu de l'acte d'acceptation et de transfert, scellé par les signatures des parties.

1.3. L'utilisation de la Voiture ne doit pas contredire sa destination.

2. DROITS ET OBLIGATIONS DES PARTIES

2.1. Le Loueur a le droit de contrôler la sécurité, l'état de fonctionnement technique et l'intégralité de la Voiture et de l'équipement qui y est installé.

2.2. Le bailleur s'engage:

2.2.1. Le jour de l'entrée en vigueur du présent Contrat, transférer la Voiture au Locataire dans un état conforme aux exigences techniques et de sécurité imposées par les autorités de l'État à ces véhicules.

2.2.2. Garantit que la Voiture transférée en vertu du présent Contrat lui appartient légalement de plein droit et est libre de tout droit de tiers et de toute charge.

2.3. Le locataire s'engage:

2.3.1. Accepter et utiliser la Voiture en stricte conformité avec sa destination.

2.3.2. Surveiller l'état technique de la Voiture et informer immédiatement le Loueur de tout dysfonctionnement.

2.3.3. N'apportez pas de modifications et d'ajouts à l'apparence et à la conception de la voiture sans le consentement du loueur.

2.3.4. Respectez le code de la route et prenez des mesures pour prévenir les accidents.

2.3.5. Effectuer à ses frais les réparations courantes, mineures et majeures, supporter toutes autres dépenses pour son entretien.

2.3.6. En cas de vol, de perte ou de détérioration de la Voiture, de ses éléments de structure et des pièces, équipements installés sur celle-ci, y compris à la suite d'un accident, avertir immédiatement le Loueur et réparer ou restaurer à ses frais le bien volé, perdu ou endommagé.

3. PROCÉDURE DE PAIEMENT

3.1. Le loyer pour l'utilisation de la voiture en vertu du présent contrat est de roubles par jour, TVA comprise d'un montant en roubles, et est payé par le locataire dans les jours suivant l'expiration du présent contrat.

4. RESPONSABILITE DES PARTIES, PROCEDURE DE RESILIATION DU CONTRAT ET EXAMEN DES LITIGES

4.1. En cas de retard dans le paiement du loyer, le Locataire versera au Bailleur une pénalité d'un montant de % du montant en souffrance pour chaque jour de retard.

4.2. En cas de violation délibérée des alinéas 2.2.1 et 2.2.2, le bailleur est tenu de réparer les dommages causés par cela et de payer une amende d'un montant de % du montant des dommages.

4.3. Les différends en vertu de l'Accord sont résolus devant les tribunaux.

4.4. La résiliation anticipée du Contrat est autorisée dans les cas suivants :

4.4.1. A l'initiative du bailleur:

si le Locataire utilise la Voiture non conforme aux fins de sa mise à disposition ;
si le Locataire a délibérément aggravé l'état de la Voiture ou ne remplit pas le devoir qui lui est assigné pour un entretien correct ;
lorsque sa situation financière change, à la suite de quoi il est contraint de refuser de louer la voiture.

4.4.2. A l'initiative du Locataire:

lorsque sa situation financière change, à la suite de quoi il est contraint de refuser de louer une voiture ;
en cas de violation par le Bailleur des alinéas 2.2.1, 2.2.2 du présent Contrat.

4.5. Les litiges découlant de l'exécution du présent accord seront résolus conformément à la loi applicable.

5. DURÉE ET DISPOSITIONS FINALES

5.1. Le présent accord entre en vigueur ""2020 et est valable jusqu'en ""2020.

5.2. La durée du présent Contrat ne peut être prolongée.

5.3. Les Parties s'engagent à préserver la confidentialité de toutes les informations reçues dans le cadre de la mise en œuvre du présent Contrat. Les Parties s'interdisent de fournir à toute personne l'accès aux informations et documents reçus par elles dans le cadre de la mise en œuvre du présent Accord, sauf disposition expresse contraire de la législation de la Fédération de Russie.

5.4. Le présent Contrat est établi en deux exemplaires, ayant la même force juridique, un exemplaire pour chacune des parties.

5.5. Les questions non réglementées par le présent Accord seront résolues conformément à la législation de la Fédération de Russie.

5.6. Le locataire a le droit de résilier le présent contrat en avisant le bailleur par écrit au moins 3 jours avant la date de sa résiliation.

6. SIGNATURES DES PARTIES

Propriétaire _________________

Locataire _________________

Citoyen, passeport (série, numéro, émis), domicilié à l'adresse, ci-après dénommé " propriétaire», d'une part, et en la personne agissant sur le fondement de , ci-après dénommée « Locataire», d'autre part, ci-après dénommé « Des soirées", ont conclu le présent accord, ci-après dénommé "l'Accord", comme suit :

1. L'OBJET DU CONTRAT

1.1. Le Loueur transfère pour possession temporaire et utilisation au Locataire la voiture de la marque, sortie de l'année, production, numéro d'identification (VIN), moteur N, carrosserie N, couleurs, plaque d'immatriculation, immatriculée "" de l'année dans la circulation police de la région, à utiliser selon les besoins du locataire.

1.2. L'utilisation du véhicule ne doit pas être contraire à sa destination.

1.3. Pendant la période spécifiée à la clause 4.1, le locataire n'a pas le droit de céder la voiture louée pour l'utiliser ou la sous-louer à des tiers.

1.4. Pour la durée du présent contrat, le Bailleur établit une procuration et remet les documents y afférents au Preneur.

1.5. Le véhicule est assuré au titre du contrat n° du "" de l'année. Copie jointe.

1.6. La voiture appartient au bailleur sur la base de "" année.

2. CONDITIONS DE L'ACCORD

2.1. Le Loueur met à la disposition du Locataire un véhicule moyennant une redevance pour possession et utilisation temporaires sans prestation de services pour sa gestion et son exploitation technique, et le Locataire, à l'expiration du contrat de location, restitue le véhicule en bon état. La cession s'effectue selon l'acte d'acceptation et de cession signé par les deux parties (Annexe N 1 au contrat) et faisant partie intégrante du présent contrat. Lors de la remise de la voiture, les parties vérifient son état technique, stipulent les dysfonctionnements existants et la procédure pour leur élimination. Cela devrait se refléter dans l'acte d'acceptation et de transfert.

2.2. Le Locataire s'engage à restituer la voiture au Loueur en bon état technique après l'expiration du contrat, en tenant compte de l'usure normale.

2.3. Le Locataire gère seul la voiture louée et son exploitation, tant commerciale que technique.

2.4. Pendant toute la durée du contrat de location, le Locataire effectuera à ses frais l'entretien et l'entretien courant, la révision et les réparations courantes de la voiture dans les conditions convenues avec le Locataire.

2.5. Le Locataire prend en charge les frais d'entretien de la voiture, son assurance, ainsi que les frais liés à son exploitation, y compris l'achat de carburant et de lubrifiants (essence, etc.).

2.6. Le Locataire n'a pas le droit, sans l'accord écrit du Loueur, de sous-louer la voiture louée aux termes du contrat de location de véhicule avec ou sans équipage.

3. PROCÉDURE DE PAIEMENT

3.1. Le loyer en vertu de cet accord est de roubles par mois, taxes comprises.

3.2. Les versements prévus à l'article 3.1 du contrat sont versés par le Locataire mensuellement au plus tard le jour du mois suivant le mois d'utilisation de la voiture, sur le compte courant du Loueur.

3.3. Le loyer peut être révisé par les parties par anticipation à la demande de l'une des parties en cas de modification des prix en vigueur, mais pas plus d'une fois par an, tandis que la partie qui a initié la révision du loyer doit en informer l'autre partie à ce sujet un mois à l'avance en envoyant un avis écrit à cette partie.

Dès réception d'un avis d'augmentation de loyer, le Locataire a le droit de résilier unilatéralement le contrat.

3.4. Les loyers reçus d'un montant inférieur peuvent ne pas être acceptés par le bailleur.

4. DURÉE DU CONTRAT

4.1. Le contrat est conclu pour une durée de "" à "" ans et peut être prolongé par les parties d'un commun accord pour une durée.

5. RESPONSABILITÉS DES PARTIES

5.1. Le locataire est responsable de la sécurité de la voiture louée. En cas de perte ou de détérioration de la voiture, le locataire est tenu d'indemniser le loueur pour les dommages causés ou de fournir une voiture équivalente dans les jours suivant sa perte ou sa détérioration.

Le montant de l'indemnité est fixé d'un commun accord entre les parties.

En cas de retard dans le paiement des dommages ou la fourniture d'une voiture équivalente dans le délai imparti, le Locataire paie une pénalité d'un montant de % du coût des dommages ou de la valeur estimée de la voiture spécifiée à la clause 11.2 du contrat.

5.2. En cas de retard de loyer, le Locataire paiera une pénalité d'un montant de % du montant de la dette pour chaque jour de retard, mais pas plus que le montant du loyer mensuel.

5.3. Pour le retard dans la mise à disposition du bien loué dans le délai fixé par le contrat, le Bailleur paiera au Locataire une pénalité d'un montant de % pour chaque jour de retard du montant du loyer pour le mois / trimestre, mais pas plus de % du montant du loyer pour le mois/trimestre.

5.4. Pour le retard dans la restitution du bien loué dans le délai fixé par le contrat, le Locataire paiera au Bailleur une pénalité d'un montant de % pour chaque jour de retard du montant du loyer pour le mois / trimestre, mais pas plus de % du montant du loyer pour le mois/trimestre.

5.5. Lors de la restitution d'un bien loué défectueux, endommagé par la faute du Preneur, constaté par un acte bilatéral, le Preneur paiera au Loueur les frais de réparation et une amende d'un montant de % de la valeur du bien loué endommagé.

5.6. Pour le transfert de la voiture à d'autres personnes, en cas de dommage ou de destruction intentionnelle, le locataire paie au loueur le coût de la voiture, en tenant compte de l'usure et, en outre, une amende d'un montant de % du valeur de la voiture au moment de la conclusion du présent contrat.

5.7. Le paiement de la pénalité ne libère pas le Locataire de l'obligation de payer la dette principale.

5.8. La responsabilité des dommages causés à des tiers par la voiture louée incombe au locataire conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

6. RÉSILIATION DU CONTRAT

6.1. Ce contrat peut être résilié par anticipation :

Par accord écrit des parties ;

Unilatéralement en cas de refus de l'une des parties du présent accord dans les cas où la possibilité d'un tel refus est prévue par la loi ou le présent accord ;

Dans les autres cas prévus par la loi ou par accord des parties.

Si l'une des parties s'oppose à la résiliation anticipée du contrat, la résiliation du contrat est prononcée en justice conformément aux règles de compétence établies par l'article 6.2 du présent contrat.

6.2. A la demande du Bailleur, le contrat pourra être résilié par décision de justice par anticipation dans le cas où le Preneur :

6.2.1. Utilise la voiture fournie (complètement ou dans ses parties séparées) non aux fins prévues à la clause 1.1 du présent accord.

6.2.2. Intentionnellement ou par négligence aggrave considérablement l'état du véhicule.

6.2.3. Pendant ne paie pas le loyer prévu à la clause 3.1.

6.2.4. Fournit l'utilisation de la voiture louée (en tout ou en partie) à des tiers.

6.3. A la demande du Locataire, le contrat peut être résilié par anticipation par décision de justice dans les cas suivants :

6.3.1. Si la voiture, en raison de circonstances dont le locataire n'est pas responsable, est dans un état impropre à l'utilisation.

6.3.2. Si le loueur ne transfère pas la voiture louée dans le délai stipulé par le présent contrat.

7. RÈGLEMENT DES LITIGES

7.1. Tous les différends ou désaccords survenant entre les parties dans le cadre du présent accord ou en relation avec celui-ci seront résolus par voie de négociations entre les parties.

7.2. S'il est impossible de résoudre les désaccords par des négociations, ils sont soumis à un examen judiciaire de la manière prescrite par la législation de la Fédération de Russie.

7.3. Sur les questions non réglementées par l'accord, les lois et autres actes juridiques de la Fédération de Russie, y compris les actes juridiques pertinents adoptés par les entités constitutives de la Fédération de Russie et les gouvernements locaux, sont soumis à l'application. En cas de conflit entre les termes du contrat et les dispositions des lois et autres actes juridiques, la loi ou tout autre acte juridique s'appliquera.

8. CONFIDENTIALITÉ

8.1. Les termes de cet accord et des accords (protocoles, etc.) qui s'y rapportent sont confidentiels et ne peuvent être divulgués.

8.2. Les Parties prennent toutes les mesures nécessaires pour s'assurer que leurs préposés, mandataires, successeurs, sans l'accord préalable de l'autre partie, n'informent pas les tiers des détails du présent accord et de ses annexes.

9. FORCE MAJEURE

9.1. Aucune des parties ne sera responsable envers l'autre partie du non-respect de ses obligations en raison de circonstances résultant de la volonté et du désir des parties qui ne peuvent être prévues ou évitées, y compris la guerre déclarée ou réelle, les troubles civils, les épidémies, le blocus, l'embargo, les tremblements de terre. , inondations, incendies et autres catastrophes naturelles.

9.2. La partie qui ne peut remplir son obligation doit notifier à l'autre partie l'empêchement et ses conséquences sur l'exécution des obligations contractuelles dans un délai raisonnable à compter de la survenance de ces circonstances.

9.3. Le sort ultérieur de ce contrat dans de tels cas devrait être déterminé par accord des parties. Si aucun accord n'est trouvé, les parties ont le droit de demander au tribunal de régler cette question.

10. PROCÉDURE DE MODIFICATION ET DE COMPLÉMENT DU CONTRAT

10.1. Tous les changements et ajouts à cet accord ne sont valables que s'ils sont faits par écrit et signés par les deux parties.

10.2. La résiliation anticipée du contrat peut avoir lieu par accord des parties ou pour les motifs prévus par la législation civile en vigueur sur le territoire de la Fédération de Russie, avec indemnisation des pertes subies.

11. AUTRES CONDITIONS

11.1. La modification des termes du contrat, sa résiliation et sa résiliation ne sont autorisées que par accord écrit des parties.

11.2. Par accord des parties, le prix de la voiture louée est en roubles. Cette évaluation est prise en compte lors de l'indemnisation des dommages.

11.3. Cet accord est établi en 2 exemplaires, ayant la même force juridique. En cas de traduction du texte de l'accord et de toute annexe à celui-ci dans une langue étrangère, le texte en russe prévaudra.

11.4. À tous autres égards non prévus par le présent accord, les parties sont guidées par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

12. COORDONNÉES ET SIGNATURES DES PARTIES

propriétaire

Adresse d'enregistrement:
Adresse postale:
Télécopieur :
Passeport série, numéro :
Délivré par:
Lorsqu'il est émis :
Signature:

Locataire

Adresse légale:
Adresse postale:
Télécopieur :
NIF/KPP :
Compte courant:
Banque:
Compte correspondant:
BIC :
Signature: