Un entrepreneur individuel peut établir une procuration pour un particulier. Le document donne au bénéficiaire de la procuration le droit de représenter les intérêts de l'entrepreneur individuel dans diverses organisations. Les limites des pouvoirs d'un fiduciaire peuvent être différentes : de la réalisation d'une opération ponctuelle mineure à la représentation permanente d'un entrepreneur individuel lors de la conclusion de contrats. L'article discutera de la forme de procuration qu'un entrepreneur individuel délivre à un particulier (nous présentons ci-dessous un exemple de procuration d'un entrepreneur individuel à un particulier). Nous parlerons également de la nécessité de légaliser les procurations des entrepreneurs individuels, des types de procurations selon l'étendue et la nature des pouvoirs de la personne autorisée.
Enregistrement d'une procuration d'un entrepreneur individuel à un particulier
Selon la législation en vigueur de la Fédération de Russie, un entrepreneur individuel doit être considéré comme une personne physique exerçant une activité commerciale. Sur cette base, la forme des procurations pour les entrepreneurs individuels est identique à celle des procurations pour d'autres personnes physiques.
La plupart des procurations sont sous forme écrite simple et doivent inclure les informations suivantes :
- Nom complet du directeur.
- Nom complet de la personne autorisée.
- Une indication exacte des actions confiées à la personne autorisée à effectuer au nom de l'entrepreneur individuel.
- Durée de la procuration.
- Un exemple de signature d'un directeur.
- (Si il y en a un).
La plupart des procurations sont rédigées sous une forme écrite simple.
Pour simplifier la préparation d'une procuration, vous pouvez télécharger un formulaire préalablement préparé en remplissant les champs et en indiquant un certain nombre d'actions au titre de la procuration. Cet exemple de procuration pour représenter les intérêts d'un entrepreneur individuel auprès de l'administration fiscale vous aidera également à rédiger une procuration pour un particulier.
Types de procurations
Il existe plusieurs types de procurations ayant des finalités différentes et des durées différentes. Les procurations IP sont classiquement divisées en 3 types :
- Procuration unique. Donne au fiduciaire le droit d'effectuer une action unique et est invalide en cas de résiliation. Un exemple serait une procuration permettant à un employé de recevoir des marchandises.
- Procuration spéciale. Une procuration spéciale donne au représentant le pouvoir d'accomplir des actes similaires pendant une certaine période.
- Procuration générale. Vous pouvez voir un échantillon. Il donne au bénéficiaire de la procuration le droit d'exercer des activités et de disposer des biens de l'entrepreneur individuel. La durée maximale de validité d'une procuration générale est de 3 ans.
Il existe plusieurs types de procurations ayant des finalités différentes et des durées différentes.
Objectifs de la rédaction d'une procuration
Une procuration d'un entrepreneur individuel à un particulier peut être établie aux fins suivantes :
- et la propriété intellectuelle.
- Soumission aux autorités fiscales et statistiques.
- Protéger les intérêts des entrepreneurs individuels par l'intermédiaire des tribunaux.
- Conclusion de contrats.
- Réception de marchandises, de matériels et de fonds (y compris le courrier).
Notarisation de la procuration
Dans la plupart des cas, les procurations d'un entrepreneur individuel sont valables sans légalisation. La validité de la procuration est confirmée par votre signature et le sceau de l'entrepreneur individuel, le cas échéant. Cependant, pour représenter un entrepreneur individuel dans certaines organisations ou sur des questions particulièrement importantes, une procuration certifiée par un notaire est requise (ou souhaitable).
La légalisation d'une procuration est obligatoire dans les cas où le représentant doit effectuer une opération nécessitant la présence d'un notaire ou une action soumise à l'enregistrement de l'État.
Transférer vos fonctions à une autre personne est un phénomène courant dans la pratique entrepreneuriale. Si un manager part en voyage d'affaires ou en vacances, ses fonctions doivent être exercées par d'autres salariés. Et en dans certains cas un avocat personnel s’acquittera mieux que lui de certaines tâches de l’entrepreneur. L'essentiel est de rédiger correctement le document et de garder à l'esprit que donner certains pouvoirs à une autre personne est toujours un risque.
Une procuration est une autorisation écrite d'une personne à une autre, qui représentera ensuite ses intérêts auprès d'un tiers, procuration d'un entrepreneur individuel valable conformément à tous les actes législatifs de la Russie, dans cet article, nous apprendrons comment rédiger une procuration d'un entrepreneur individuel.
Procuration pour représenter un entrepreneur individuel
La condition la plus importante pour une procuration est qu’elle soit écrite. Le formulaire de procuration d'un entrepreneur individuel peut être simple, écrit sur papier, sous forme ou notarié.
Détails que la procuration doit inclure :
* lieu d'émission et date ;
* Nom complet du directeur ;
* Numéro de certificat remis lors de l'inscription d'un entrepreneur individuel ;
* Nom complet et détails du passeport de la personne recevant la procuration ;
* liste des actions qu'une personne de confiance peut effectuer ;
* durée de la procuration ;
* exemple de signature du mandant ;
* sceau et signature de l'entrepreneur individuel.
Une procuration pour recevoir des marchandises ne sera pas valable si elle n'a pas de date d'émission.
La forme de procuration d'un entrepreneur individuel est :
1. Simple. La procuration est rédigée sous toute forme, elle est écrite à la machine ou à la main, si la loi n'exige pas une forme particulière. Une telle procuration peut s'étendre au droit de signer divers documents, une procuration peut également être délivrée à un tribunal ou au droit d'accomplir certaines actions. Un type de procuration unifié est prévu pour recevoir divers biens matériels. Les entrepreneurs peuvent utiliser cette forme de procuration d'un entrepreneur individuel. Il est possible de créer votre propre formulaire de procuration, qui contiendra les détails nécessaires.
2. Procuration notariée. Cette procuration est établie par une personne morale, qui est certifiée par la signature et le sceau des autorités ; pour une procuration d'un entrepreneur individuel, elle n'est parfois pas suffisante. Une procuration notariée est nécessaire pour enregistrer les transactions et les droits enregistrés auprès de l'État. enregistre. Dans ce cas, le représentant peut s'inscrire ou clôturer dans le cas d'un document notarié.
Procuration générale il doit également être certifié par un notaire, il confère tous les droits et avec l'aide de celui-ci le syndic peut agir à sa propre discrétion. Cependant, vous devez être prudent lorsque vous délivrez une telle procuration ; elle peut priver le mandant de tous ses biens et de ses affaires.
De nos jours, toutes les institutions fiscales exigent des procurations notariées de la part des entrepreneurs individuels ; de telles actions sont souvent pratiquées lors de la soumission de divers rapports via Internet. Afin de pouvoir gérer un compte courant, de nombreuses banques ont commencé à exiger une procuration notariée.
Le certificat notarié est :
* procurations des personnes qui se trouvent dans une unité militaire, des sanatoriums, des hôpitaux ;
* procurations des personnes condamnées, ces procurations doivent être signées par les chefs des établissements pénitentiaires ;
* les procurations des personnes relevant des institutions de protection sociale sont signées par les responsables de ces centres.
Résiliation d'une procuration en cas de :
* si la procuration est expirée ;
* en raison d'une annulation par la personne qui a délivré la procuration ;
* si le destinataire a refusé l'autorisation ;
* résiliation de l'enregistrement des entrepreneurs individuels ;
* décès de la personne qui a délivré la procuration ;
* décès du bénéficiaire de la procuration.
Si vous étudiez délivrer une procuration d'un entrepreneur individuel, rappelez-vous que la personne qui reçoit la procuration peut la refuser à tout moment, l'entrepreneur individuel a également le droit d'annuler la procuration ; que la procuration a été annulée, l'entrepreneur individuel doit en informer son destinataire, comme ainsi que des tiers.
Pourquoi avez-vous besoin d'une procuration générale d'un entrepreneur individuel ? Une procuration du propriétaire de l'entreprise est une autorisation écrite par laquelle le représentant a le droit, au nom de l'entrepreneur individuel, d'exercer toute activité en relation avec un tiers. Les pouvoirs qu'un entrepreneur accorde à son adjoint peuvent avoir un large éventail d'actions. La notion de pouvoirs généraux, c'est-à-dire le transfert des droits est fixé au niveau législatif, art. 185 du Code civil de la Fédération de Russie.
Il peut s'agir de la conclusion d'une transaction ponctuelle ou de la réception de ressources financières ponctuelles, ou de l'autorisation d'un entrepreneur individuel de conclure de manière indépendante divers types contrats basés sur une entreprise en croissance, par exemple, représentation sur une base commerciale.
Documents pour résoudre les intérêts d'une urgence individuelle
Ayant en main un formulaire d'autorité de l'entrepreneur individuel, l'adjoint a le droit, au nom de son patron, de réaliser divers projets, de recevoir divers types de financements et d'actifs matériels ou financiers, de signer des contrats et accords et autres documents nécessaires à la travail.
Le représentant d’un entrepreneur individuel, de par sa compétence, peut recevoir et présenter les documents nécessaires à toute action, établir des actes et des registres, représenter les intérêts de son patron devant les tribunaux, auprès du bureau des impôts ou d’autres institutions.
Le directeur adjoint de l'entreprise a parfaitement le droit d'effectuer toutes actions nécessaires, qui ne contredisent pas la loi et sont précisés dans les pouvoirs de représentation des intérêts du propriétaire privé.
Selon le type et l'étendue de l'autorité, un entrepreneur individuel peut fournir à son mandataire une procuration générale, selon laquelle il est doté de certains droits pour effectuer toute transaction. Les pouvoirs généraux confèrent au syndic le pouvoir d'accomplir tous actes entrant dans le cadre des activités du propriétaire privé. En outre, selon les journaux, le député peut exercer des activités commerciales pour le compte de son patron. Autrement dit, signer et conclure des accords commerciaux, effectuer des transactions bancaires et présenter du capital-investissement à d'autres partenaires commerciaux et clients. L'entrepreneur privé adjoint, sur la base des documents délivrés, a le droit de postuler au nom de l'entrepreneur individuel auprès de diverses agences gouvernementales et autres organisations.
En outre, une procuration générale entrepreneur individuel offre une excellente opportunité de représenter les intérêts de l’état d’urgence auprès de diverses autorités. Un homme d'affaires engage chaque jour diverses actions en justice, mais il arrive parfois qu'il ne puisse physiquement pas se trouver à certains endroits à la fois. Dans de telles situations, un adjoint peut l'aider. L'adjoint pourra assister personnellement à diverses réunions ou signer des contrats.
Mais quelle que soit la manière dont les responsabilités de l'entrepreneur individuel sont transférées au député, il est toujours responsable de tout ce qui se passe et contrôle entièrement les actions de son subordonné.
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Enregistrement de la Douma d'État
Une procuration générale d'un entrepreneur individuel, après approbation, est établie par un notaire afin de la recevoir ainsi que d'autres documents, vous devez présenter les documents suivants, et leur échantillon doit être précisé :
- certificat délivré par l'entrepreneur pendant la période d'enregistrement de l'entrepreneur individuel ;
- document indiquant que cette personne enregistré au bureau des impôts;
- extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, date d'émission à laquelle le document est daté, au plus tard il y a un mois.
Lors de la procédure d'enregistrement des pouvoirs, le notaire vérifie les documents nécessaires, notamment ceux qui certifient l'identité de l'entrepreneur individuel, c'est-à-dire les données du passeport.
Sa capacité est également vérifiée. Si tous les indicateurs sont normaux, alors le document correspondant est signé, c'est-à-dire la procuration elle-même.
Le notaire certifie également officiellement la signature de l’entrepreneur individuel. La personne qui est le représentant autorisé du propriétaire de l'entreprise ne peut pas être présente lors de l'émission du titre.
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Conditions requises pour l'établissement d'une procuration générale
Une procuration générale d'un entrepreneur individuel, dont un échantillon peut être consulté à l'annexe n° 1, doit en répondre aux exigences. Tout d'abord, cela concerne le contenu d'un tel document.
Le document de procuration générale contient les données suivantes :
- nom, prénom, patronyme de la personne qui exercera les fonctions fiduciaires ;
- toutes les informations sur l'établissement de la procuration, le lieu de sa délivrance, l'heure et la date d'exécution du document ;
- numéro d'identification du contribuable, ainsi que son numéro de certificat d'enregistrement d'État ;
- les détails du passeport du fiduciaire ;
- types de travaux et pouvoirs conférés au syndic ;
- durée de validité du papier délivré, au moins 1 an, sauf indication contraire ;
- signature et sceau d'urgence, si disponibles.
Généralement, ce document est délivré par un homme d'affaires à un tiers pour gérer toutes les affaires et affaires, et c'est pourquoi il doit être formalisé et conforme aux exigences de la législation en vigueur.
Mais il existe certaines nuances dans la procuration elle-même, qui n'ont pas besoin d'être certifiées par un notaire. Cela pourrait inclure un document de fiducie pour certaines actions mineures, par exemple recevoir un financement d'un partenaire. Dans ce cas, le document est établi par l'entrepreneur individuel lui-même, enregistré avec sa signature et son sceau personnel.
Les patrons impliqués dans les affaires doivent savoir que la délivrance d'un document général donne au fiduciaire le droit de diriger toutes les affaires et actions concernant l'entreprise. Par conséquent, si un document de fiducie est nécessaire pour une transaction spécifique, c'est-à-dire transactions sur comptes bancaires, alors dans le texte de la procuration il est nécessaire d'indiquer exactement cette action et de laisser un exemple de signature.
Les activités des entrepreneurs individuels et des SARL sont exercées pour le compte des fondateurs ou de l'entrepreneur lui-même, cependant, l'entrepreneur n'a pas toujours la possibilité de se présenter en personne au service des impôts ou à la caisse de pension. Afin de simplifier les activités d'un entrepreneur dans la législation russe, un document a été élaboré et mis en œuvre qui transfère les fonctions de fourniture d'intérêts entité légale assistant personnel du directeur ou d'un employé autorisé, par exemple : chef comptable d'IP « Ivanov ».
Presque tous les comptables des petites organisations comptant moins de 10 personnes ont entre les mains une telle procuration afin de se débarrasser des tracas inutiles avec le Service fédéral des impôts (FTS) et Fonds de pension(PFR). Une telle procuration donne au comptable le droit de fournir tous documents nécessaires au nom d'un entrepreneur individuel.
Une procuration pour représenter les intérêts d'un entrepreneur individuel est un formulaire spécial, rempli selon le formulaire prescrit, qui est rempli par l'entrepreneur et envoyé à un tiers qui, d'un commun accord des parties, peut représenter les intérêts de l'entrepreneur individuel dans diverses instances (PFR, etc.). Selon la législation Fédération Russe une procuration pour représenter les intérêts d'un entrepreneur peut être établie soit sous forme écrite simple, soit signée par un notaire. Chaque type a son propre modèle, selon lequel une procuration est établie.
Important! Un document représentant les intérêts d'un entrepreneur n'a pratiquement aucune force juridique sans sa légalisation ; une procuration notariée est requise tant par le Service fédéral des impôts que par la Caisse de pension.
D'une manière ou d'une autre, de nombreux entrepreneurs débutants utilisent de tels documents afin de se débarrasser des formalités administratives inutiles dans la Caisse de pension, etc. Quant à l'ouverture d'un entrepreneur individuel par une autre personne, cette procédure est également assez répandue, de nombreuses entreprises proposent même des services d'ouverture. et la PI de liquidation. Cependant, dans ce cas, la procuration devra être notariée et le commerçant devra signer en personne.
- Simple. Peut être manuscrit ou imprimé. Une telle procuration donne le droit de signer divers documents, d'intenter des poursuites et le droit d'accomplir d'autres actions spécifiées dans le document. Selon le type d'action réalisée par la personne habilitée, les formes de dossiers diffèrent. Un entrepreneur peut créer son propre formulaire pour la Caisse de pension, qui contiendra tous les détails nécessaires.
- Une fois. Une procuration unique permet au représentant de l’entrepreneur individuel d’effectuer une action spécifique (réception de marchandises, vente d’une voiture, etc.). Ce document est souvent délivré aux représentants compagnie de transport et l'expéditeur.
- Spécial. À l'aide d'une procuration spéciale, la personne de confiance peut effectuer les actions spécifiées dans les documents pendant une période de temps déterminée (par exemple, accepter et expédier des marchandises dans un entrepôt, etc.)
- Général pour la Caisse de retraite de Russie, etc. Une procuration générale vous permet d'effectuer toutes les actions spécifiées dans le document au nom d'un entrepreneur individuel pendant toute la durée de sa validité.
- Notaire (dont un échantillon est ci-dessous). Une procuration notariée est exécutée en présence d'un notaire, qui constate le fait de son exécution. Une telle procuration est nécessaire pour effectuer certains types de transactions, pour soumettre des rapports à la Caisse de pension et au Service fédéral des impôts, pour vendre des biens immobiliers, ainsi que pour ouvrir ou liquider un entrepreneur individuel.
- Général (échantillon). Une procuration générale, tout comme une procuration notariée, est certifiée par un notaire et permet d'accomplir toutes actions au nom de l'entrepreneur ; Il n'est délivré qu'à une personne déterminée, par exemple à un partenaire commercial et à son copropriétaire actuel ou à un parent ou ami proche.
Procédure de compilation : exemple
La compilation s'effectue sous forme écrite ou imprimée sur une feuille A4 blanche ordinaire. Le document doit inclure les détails de base suivants :
- lieu et date d'émission du fichier
- numéro du certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel;
- Nom, prénom et patronyme, ainsi que les coordonnées du passeport du mandant ;
- une liste de toutes les actions désignées par l'entrepreneur individuel qu'une personne de confiance peut effectuer ;
- mandat;
- signature du représentant autorisé ;
- signature d'un entrepreneur individuel;
- sceau personnel de l'entrepreneur individuel sur la signature.
Important! Si au moins un des détails ci-dessus n'est pas précisé, le document est considéré comme invalide.
Bien que le sceau ne soit pas inclus dans la liste des détails de base, de nombreuses transactions ne peuvent pas être conclues sans lui, car les contreparties exigent un sceau.
Conseil! Pour simplifier la procédure d'inscription, il est important d'avoir toujours à portée de main formulaire prêt à l'emploi indiquant tout détails nécessaires. Ce formulaire peut être préparé dans en format électronique et envoyez-le pour impression si nécessaire.
Un exemple de procuration pour représenter les intérêts d'un entrepreneur individuel peut être téléchargé ci-dessous.
Action
Le dossier est valable jusqu'à la date d'expiration indiquée sur le papier. Dans le même temps, l'acte général ne peut être valable plus de 3 ans ; après 3 ans, il nécessitera un réenregistrement avec légalisation ultérieure. De plus, l’entrepreneur peut révoquer la procuration à tout moment, sa durée de validité est donc très relative. Le droit de défendre les intérêts d'un entrepreneur individuel est annulé pour les actions et facteurs suivants :
- expiration du délai spécifié ;
- annulation du papier IP ;
- refus des pouvoirs reçus de la personne indiquée dans le document ;
- résiliation de la propriété intellectuelle ;
- décès du propriétaire de l'entrepreneur individuel ;
- décès d'une personne de confiance.
Chaque type de document a sa propre signification dans le monde juridique. Pour certains, signer ne veut rien dire, mais il faut bien comprendre qu’il ne s’agit pas d’une plaisanterie. Une ligne sur le document « de gauche » vous laissera sans logement ni moyens de subsistance. Soyez prudent lorsque vous rédigez une procuration. Il y a des cas où, avec son aide, des personnes ont privé d'argent des entrepreneurs individuels. La fraude était difficile à prouver puisque la personne disposait de tous les documents appropriés.
Sous quelle forme une procuration est-elle délivrée par un entrepreneur individuel à un particulier ?
Selon le paragraphe 1 de l'art. 185 du Code civil de la Fédération de Russie, une procuration est un document écrit. Les types de procurations suivants doivent être certifiés par un notaire :
- Effectuer des opérations pour lesquelles un formulaire notarié est requis ; pour l'enregistrement par l'État des droits et des transactions ; disposer des droits enregistrés (clause 1 de l'article 185.1 du Code civil).
- Irrévocable, c'est-à-dire limitant la liberté de leur annulation par la personne représentée (clause 2 de l'article 188.1 du Code civil).
- Représenter les intérêts d'un entrepreneur auprès des autorités fiscales en tant que contribuable (clause 3 de l'article 29 du Code des impôts de la Fédération de Russie).
Dans d’autres cas, un simple formulaire suffit. Ensuite, la procuration est certifiée par la signature de l'entrepreneur individuel, et s'il y a un sceau, par son empreinte.
Selon l'art. 44.2 des Fondements de la législation sur le notaire (approuvés par la Cour suprême de la Fédération de Russie du 11 février 1993 n° 4462-1), il est possible de délivrer une procuration sous forme électronique si la personne représentée dispose d'une qualification renforcée signature électronique.
Le Code civil de la Fédération de Russie ne contient pas beaucoup de règles sur le contenu d'une procuration :
- Le texte doit indiquer clairement qui sont le représenté et le représentant et quels actes spécifiques ce dernier est autorisé à accomplir (clause 1 de l'article 185).
- Il est nécessaire d'indiquer la date d'établissement de la procuration, sinon elle est nulle (clause 1 de l'article 186).
Les exigences relatives au contenu des procurations notariées sont établies à l'article 6.2. Recommandations méthodologiques FNP (lettre du 22 juillet 2016 n° 2668/03-16-3, ci-après dénommée MR). Il est recommandé de les suivre lors de la rédaction de procurations simples.
Détails requis :
- le nom du document ;
- lieu de compilation (localité et sujet de la Fédération de Russie);
- date de composition (en lettres);
- des informations sur la personne représentée et le représentant ;
- pouvoirs du représentant;
- signature de la personne représentée.
Il est possible de préciser :
- période de validité (sinon elle sera égale à un an - article 186 du Code civil de la Fédération de Russie) ;
- le droit de transfert de confiance et de transfert ultérieur de confiance, interdiction de transfert de confiance (voir paragraphe 1 de l'article 187 du Code civil de la Fédération de Russie).
IMPORTANT! Les informations sur la personne représentée et le représentant doivent être indiquées le plus précisément possible : détails du passeport, lieu et date de naissance, lieu de résidence, NIF. Par rapport à l'entrepreneur, son OGRNIP doit être indiqué.
Si l'autorité exige le droit de signer pour un entrepreneur individuel, nous vous recommandons d'inclure un exemple de signature dans la procuration.
Formulation des pouvoirs. Où puis-je télécharger un exemple de procuration générale d'un entrepreneur individuel
La pratique judiciaire montre que les formulations générales des pouvoirs ne suffisent pas toujours :
- la procuration confirme non seulement les droits du représentant, mais fixe également les limites et les conditions de leur mise en œuvre (Résolution 20 de l'AAC du 1er novembre 2013 dans l'affaire n° A68-2082/2013) ;
- les pouvoirs doivent être suffisamment spécifiques pour les tiers ; leur double interprétation n'est pas autorisée (Résolution 18 de l'AAC du 08/12/2010 dans l'affaire n° A47-8417/2008).
À l'article 5.6 du MR, il est spécifiquement indiqué qu'il est impossible de délivrer une procuration pour effectuer activité entrepreneuriale en général. Mais un entrepreneur individuel a le droit de transférer des pouvoirs spécifiques pour représenter des intérêts dans toute relation juridique à laquelle il participe : conclure des transactions, gérer un compte courant, soumettre des déclarations au Service fédéral des impôts, etc.
Selon la nature et l'étendue des pouvoirs, on distingue les procurations :
- général (pour disposer de biens, effectuer des transactions, représentation);
- spécial (pour effectuer un certain nombre d'actions similaires);
- unique (pour exécuter une commande spécifique).
Télécharger un échantillon procuration générale d'un entrepreneur individuel à un particulier sur notre site Internet.
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Ainsi, dans les cas prévus par la loi, une procuration d'un entrepreneur individuel doit être notariée. Même s'il s'agit d'une simple procuration, il est préférable d'en indiquer les informations conformément au MR. Il faut individualiser le représentant et le représenté, ainsi que préciser les pouvoirs.