Jie būtų ne daugiau kaip nuoseklios teorijos elementai, jei nebūtų papildyti specialiai sukurtomis bendromis metodinėmis ir, atsižvelgiant į atskiras technikas, praktines priemones. Laikydamiesi jų, taikydami juos savo Kasdienybė, kiekvienas galės įgyti ne tik naudingų žinių, bet ir susikurti savo strateginių tikslų nustatymo, vertinimo ir įgyvendinimo sistemą. Šioje pamokoje surinktos rekomendacijos, patarimai, gudrybės, technikos, taip pat laiko valdymo paslaugos ir programos paimti iš skirtingų šaltinių, tačiau tai universalios priemonės ir vienodai naudingos tiek laiko planavimo, tiek: savidisciplinos, charakterio, požiūrio į gyvenimo prioritetus ir tikslus lavinimu.
Patarimai iš pirmaujančių ekspertų laiko valdymo srityje
Jei kreipiatės į ką nors patarimo, tada į žmogų, kuris supranta šiuos dalykus. Ir net tada visiškai perprasti konkretaus autoriaus požiūrių sistemą gali tik skaitydamas ir suprasdamas jo kūrinius. Išsikėlėme sau ambicingą užduotį išryškinti ir trumpai pristatyti atskirų metodų ir technikų kertinius akmenis.
Stephenas Covey
Vadinant S. Covey laiko valdymo srities specialistu, galima derinti tik tai, kad laiko planavimas jam yra savęs tobulinimo elementas, kuris, kaip visuma, veda žmogų į sėkmę. Tačiau šia pasauline kryptimi jis yra guru, todėl žemiau pateikiamos kelios rekomendacijos iš jo knygos skyriaus „“, skirtos 3 įgūdžiui - prioritetų nustatymui.
- Įgūdžio esmė: pirmiausia padarykite tai, ką reikia padaryti pirmiausia. Kitaip tariant, niekada neturėtumėte atidėti svarbių dalykų vėlesniam laikui, kad ir kokie sunkūs ir nemalonūs jie būtų. Atminkite, kad kiekvienas toks dalykas priartina jus prie tikslo, todėl leiskite jausmams dirbti dėl rezultato. Viskas, net dauguma sėkmingų žmonių, yra priversti daryti tai, kas jiems ne visada patinka. Tai neišvengiama.
- Turite „priklausyti nuo savo vertybių, o ne nuo trumpalaikių impulsų ir troškimų“. Judėjimas tikslo link reikalauja motyvacijos ir užsispyrimo, todėl pats tikslas turėtų būti prioritetinis ir svarbus, nes savęs apgauti negalima.
- Geriausias patarimas apie laiko valdymą, pasak autoriaus: „Organizacija ir veiksmai pagal prioritetus“.
- Terminas „laiko valdymas“ nėra visiškai teisingas. Reikia išmokti valdyti ne laiką, o save.
- Laikykitės P/RS balanso principo (rezultatas/ištekliai+priemonės). Balansas reiškia, kad nė viena iš šių krypčių nenusveria kitos. Paprasčiau tariant, tikslas turi būti proporcingas pastangoms, įdėtoms jam pasiekti. Ir atvirkščiai: neturėtumėte išleisti daug energijos siekdami sėkmės nereikšmingame reikale.
- Naudokite matricą, kad nustatytumėte dalykus, kurie tikrai svarbūs, ir sutelkite dėmesį į juos, nes nuo jų priklauso bendrų tikslų pasiekimas.
- Ieškokite galimybių ir būdų, kaip palengvinti asmeninį ir profesinį gyvenimą. Išbandykite, taikykite, tarp jų gali būti tokių, kurie prisidės prie teigiamų pokyčių jūsų gyvenime.
David Allen GTD
D. Alleno metodas naudingas pirmiausia dėl patarimų dėl fizinio darbo erdvės organizavimo, taip pat rekomendacijomis, kaip panaudoti įvairias biuro ir kitas priemones, norint „išlaisvinti“ smegenis nuo nereikalingos informacijos. Apie tai, kas turėtų būti darbo vieta pasak GTD autoriaus, . Pažvelkime į dar keletą rekomendacijų:
Kortelių rodyklės tvarkymas. Daugumos nedidelių laiko vėlavimų galima išvengti plačiai naudojant nebrangius raštinės reikmenis. Dirbdami su daugybe projektų ar gaunamos informacijos vienu metu, sutvarkykite dokumentų spintą. Norėdami tai padaryti, galite naudoti įprastus aplankus, kuriuose turite sudėti visą projekto dokumentaciją ir kitą medžiagą. Juos verta kurti net tais atvejais, kai yra tik 1 dokumentas.
"43 aplankai". Paprasta ir efektyvus metodas dalykų organizavimui. Jums reikės 43 aplankų: 12 kiekvienam mėnesiui ir 31 kiekvienai dienai. Jų funkcija yra priminti apie bet kokius svarbius ar smulkesnius kasdienius suplanuotus reikalus. Tarkime, gegužės pradžioje dėl derybų susitarėte, kad birželio pabaigoje klientui pristatysite ataskaitą ir paskambinsite prieš savaitę. Tuo tikslu aplanke „Birželis“ patalpintas „priminimo“ dokumentas apie šį mėnesį planuojamą renginį. Be to, įrašai apie skambutį ir ataskaitos pateikimą taip pat dedami į aplankus, atitinkančius 20 ir 27 d. Kiekviena diena prasideda susipažinimu su aplanko turiniu. Skirtingai nei dienoraštis ar elektroninis organizatorius, jie yra „apdrausti“ nuo gedimų ir negali būti pamesti ar pamiršti.
4 tipų darbų sąrašai. D. Allenas siūlo ir patobulintą modelį. Idėjos esmė – diferencijuoti užduotis, išryškinti prioritetines sritis ir patogi struktūra. Iš viso reikia tvarkyti 4 sąrašus:
- Toliau nurodyti veiksmai. Šiame sąraše surašykite dalykus, kuriuos turite padaryti artimiausiu metu. Jį reikia redaguoti kasdien darydami naujus įrašus.
- Projektai. Tos įmonės, kurios yra keletas susijusių poveiksmių ir kuriems įgyvendinti reikia daugiau nei vieno veiksmo. Projektus reikia stebėti kas savaitę, kad būtų galima įvertinti jų įgyvendinimo eigą.
- Atidėtas. Šiame sąraše saugomi projektai, kurie buvo kam nors deleguoti arba kuriems reikia įtakos. išoriniai veiksniai. Taip pat juos reikia sistemingai tikrinti (bent kartą per savaitę).
- Kada nors/gal. Iš sąrašo pavadinimo aišku, kad tai neaiškių dalykų, kuriuos reikia padaryti ateičiai, sąrašas (nubėgti maratoną ar pradėti rašyti tinklaraštį).
Julija Morgenštern
J. Morgenstern savo karjerą pradėjo kaip administratorė ir čia įgijo reikiamų planavimo ir organizavimo įgūdžių. Todėl ji įsitikinusi, kad laiko valdymą daugiausia sudaro tinkama organizacija veikla. Ir kad jis būtų teisingas, siūlomi šie įrankiai:
1. Įvertinimas. Pradėti reikėtų ne nuo kokių nors metodų, o nuo sugaišto laiko bei savo veiksmų įvertinimo. Kas jums trukdo atlikti savo prioritetinius dalykus? Priežastys gali būti kelios: techninės (blaškymasis socialiniuose tinkluose, el. paštas, skambinimas neskirtu laiku), išorinės aplinkybės (griežti terminai, nerealūs grafikai, papildomos atsakomybės), psichologinės kliūtys (nenoras laukti ir su tuo susiję lėtiniai vėlavimai, specialiai sukurtos krizinės sąlygos). ).
2. Laiko tarpas. Pasak Julijos, 90% jos klientų, besinaudojančių darbų sąrašais, prie darbų neužrašo laiko, kurio reikia jiems atlikti. Tai klaida: bet kuriai užduočiai reikia nustatyti terminus.
3. 4D technika. Jei dėl kokios nors priežasties negalite atlikti užduoties, turite atlikti vieną iš šių veiksmų:
- Ištrinti. „Jei ko nors neverta daryti dabar, galbūt neverta to daryti vėliau“. Tai visų pirma taikoma nekvalifikuotai veiklai. Atsisakykite tokių dalykų.
- Delsimas. Naudokite rūšiavimą: žemesnio prioriteto užduotis galima atidėti, atlaisvinant laiko svarbesnėms.
- Deleguoti. Dėl vykdymo individualios užduotys Galite įtraukti kitus: kolegas, draugus, šeimą.
- Sumažėti. Kai kuriose įmonėse produktyvumas gerokai pagerėjo po to, kai savaitiniai vienos valandos susitikimai buvo pakeisti 15 minučių trukmės susitikimais. Tai leido „numušti du paukščius vienu šūviu“: tapo lengviau sutaupyti laiko tiesioginiam darbui, o darbuotojams – per trumpesnį laiką.
4. Prioritetai. J. Morgensternas kalba apie būtinybę susikurti didelį „gyvenimo paveikslą“ – savo tikslus, globalius planus. Jis susideda iš 3 etapų. Pirma: „kategorijų“ nustatymas - svarbiausia, kas jums svarbu. Turėtų būti ne daugiau kaip šeši (pavyzdžiui, „finansai“, „sveikata“, „šeima“). Antra: kiekvienos „kategorijos“ tikslai. Pavyzdžiui, į finansiškai tai gali būti tam tikra suma banko sąskaitoje išėjimo į pensiją metu. Trečia: 2-3 veiklos rūšys, vedančios į tikslą (atlyginimas, pasyvios pajamos iš investicijų, indėlis).
5. KOSMO technika. Laiko organizavimas ir erdvės organizavimas yra viena, todėl autorius siūlo speciali technika planavimas SPACE (iš anglų kalbos erdvės):
- Rūšiuoti – rūšiuoti daiktus ir daiktus aplinkui.
- Išvalymas – išvalykite laiką ir erdvę nuo visko, be ko galite gyventi.
- Paskirkite – kiekvienam dalykui paskirkite savo vietą, o kiekvienai užduočiai – laiką.
- Konteineris – apibrėžkite kiekvienos reikšmingos veiklos parametrus.
- Išlyginkite – retkarčiais iš naujo įvertinkite savo sistemą.
„Pusryčiams valgyk varlę“
B. Tracy kai kuriuos nemalonius, bet svarbius dalykus vadina „varle“. Jis įsitikinęs, kad to negalima atidėti, nes tokiu būdu mintys vis tiek sugrįš į jį, be to, delsimas tik padidins emocinę įtampą. Verta pradėti dieną nuo šios užduoties – taip išsivaduosite nuo būtinybės naštos ir susitelksite į malonesnius dalykus.
"Dramblio kepsnys"
Būna, kad susiduriame su poreikiu išspręsti kokią nors globalią problemą – sudėtingą kelių etapų projektą. Ir neaišku, kaip tiksliai ir ką reikia daryti, ypač jei įsakymas nenurodytas. Tokiu atveju reikia suskirstyti darbus į dalis ir atlikti atskirai (vaizdžiai tariant, suvalgyti visą dramblį yra daug sunkiau, nei suvalgyti padalintą į kepsnius). Tai ne tik leis jums pradėti įgyvendinti užduotį, bet ir padės geriau ją suprasti.
Išmokite pasakyti ne
Galite nuvilti nuo filmo „Visada sakyk taip“, kuriame vaidina Jimas Carrey, tačiau laiko valdymo prasme jis yra blogas patarėjas. Tai visiškai nereiškia, kad reikia vengti naujų galimybių, o atvirkščiai, tačiau taip pat neteisinga imtis per daug, kad ir vienoje srityje. Anksčiau ar vėliau žmogus „perdega“. Dar kartą priminsime, kad laiko planavimas reikalingas ne tam, kad turėtum laiko nuveikti daugiau, o tam, kad padarytum tai, ką reikia teisingai.
Siekite automatizavimo
Visada ieškokite galimybių palengvinti įprastą darbą. Pavyzdžiui, jei dirbate su elektroniniu paštu ir yra priversti nuolat tikrinti savo pašto dėžutę – naudodamiesi specialiomis paslaugomis išmaniajame telefone ar kompiuteryje nustatykite pranešimus apie naujus el.
Atlikite panašias užduotis iš eilės
Jei per dieną turite atlikti 2–3 beveik vienodus dalykus, darykite juos iš eilės. Smegenys „pripranta“ prie tokių užduočių ir kitą kartą su jomis susidoroja greičiau, nei tarp jų būtų pertrauka.
Biologinis laikrodis
Planuojant laiką verta atkreipti dėmesį ne tik į laiką kaip į fizinį vienetą. Atsižvelgdami į savo, nustatykite didžiausio ir mažiausio aktyvumo valandas ir vadovaukitės savo reikalais arba atsipalaiduokite. Gali tekti paaukoti tradicinį kavos puodelį iškart atvykus į darbą, tačiau dieną praleisite daug produktyviau.
7 planavimo ir laiko valdymo paslaugos ir programos
„Google Keep“.
„Google Keep“ yra elektroninė užrašų knygelė su galimybe kurti įprastus įrašus ir sunumeruotus sąrašus, paprasčiausia programa, kuris palaiko visas mobiliąsias platformas, taip pat turi naršyklę ir neprisijungus pasiekiamą versiją. Ši paslauga naudinga tuo, kad iš bet kurio įrenginio, kuriame esate prisijungę prie „Google“ paskyros, galite pasiekti visus turimus įrašus; Be to, galite pradėti dirbti su dokumentu iš išmaniojo telefono dar viešajame transporte pakeliui į darbą ir tęsti biure iš kompiuterio.
Maniako laikas
Ši programa jus persekioja kaip maniakas visą dieną. IN gerąja prasme, žinoma. Nuo programos paleidimo momento ji renka informaciją apie atidaryti programas ir laikas, praleistas dirbant su jais, kurį darbo dienos pabaigoje galima panaudoti analizuojant praleistą laiką skirtingus veiksmus(procentais ir realiuoju laiku). Ši statistika rodo, kiek per dieną dirbote teksto rengyklėje, kiek naršyklėje ir kiek jūsų dėmesį atitraukė kitos programos. Jei tam tikrą laiką neatliksite jokių veiksmų kompiuteryje, o tada grįšite prie jo, „Maniac Time“ pasveikins jus su klausimu, kur buvote ir kodėl nedirbote?
Lyderio užduotis
Ši programa apjungia keletą naudingų funkcijų – kalendorių, planuoklį, tvarkyklę, failų tvarkyklę. Platų funkcionalumą papildo individualaus pritaikymo (prioritetų nustatymo) galimybė, galimybė vizualizuoti projektų pristatymą ar eigą, sinchronizuoti savo duomenis tarp įrenginių skirtingose platformose ir su Outlook. Kūrėjai siūlo 45 dienas nemokamai naudotis, kad įvertintų visus programos privalumus prieš perkant.
Microsoft Outlook
Daugelis žmonių žino šį produktą kaip el. pašto programą, tačiau tai tik viena iš funkcijų. Tiesą sakant, „Outlook“ taip pat suteikia galimybę dirbti su kalendoriumi ir planuotoju – gana patogu ir suprantama visiems Office vartotojams. Apie šios programos naudojimą kaip laiko valdymo įrankį skaitykite Glebo Arkhangelsky straipsnyje http://www.improvement.ru/bibliot/outlook/01.shtm.
Microsoft OneNote
Dar viena paslauga iš Microsoft Office paketo, kuri neseniai buvo platinama nemokamai. Programa nėra kažkas revoliucinio, nors ji siūlo gana stiprius įrankius: galimybę rodyti medį primenantį darbų sąrašą ir pridėti garso bei medijos failus prie užduočių. Funkcija – planšetinių kompiuterių rašymo ranka įvesties palaikymas.
Mini lėktuvas
Ši paslauga skirta asmeniniam naudojimui, sukurta Megaplan – sėkmingo įmonių planavimo įrankio – autorių. Vienas garsiausių ir funkcionaliausių Rusijos gaminių. Daugiau informacijos apie programą rasite trumpas pristatymas.
Prisiminkite Pieną
Viena žinomiausių GTD programų. Be darbų sąrašo/planuotojo, ši paslauga aprūpinta nemažai modernių techniniai sprendimai, skirtas atminčiai palengvinti. Tarp jų: el. pašto ir SMS pranešimų apie būsimas užduotis nustatymas, Evernote užrašų tvarkymas (kuris, beje, gali būti naudojamas ir laiko valdymo tikslais), darbas su programa, kai nėra interneto, galimybė sinchronizuoti su kalendoriumi Google(dar vienas nepriklausomas praktiškas įrankis, padaryta pagal analogiją su dienoraščiu).
Ir pabaigai, pagrindinis patarimas, paremtas mokymų temos logika: negalima išmokti valdyti laiko ir tuo pačiu nevertinti savo ir kitų laiko. Planavimas turėtų prasidėti nuo supratimo, kaip tai svarbu jums konkrečiai, kaip esate pasirengęs drausmei ir kontrolei. Be to vienkartinis skaitymas ir bandymas pritaikyti individualias rekomendacijas ar priemones savo gyvenime neduos apčiuopiamo efekto. Todėl linkime kantrybės, užsispyrimo ir, žinoma, pamatuojamų rezultatų. Sėkmės!
Pasitikrink savo žinias
Jei norite pasitikrinti savo žinias šios pamokos tema, galite atlikti trumpą testą, kurį sudaro keli klausimai. Kiekvienam klausimui teisinga gali būti tik 1 parinktis. Pasirinkus vieną iš parinkčių, sistema automatiškai pereina prie kito klausimo. Gaunamiems balams įtakos turi jūsų atsakymų teisingumas ir laikas, praleistas atsakymams atlikti. Atkreipkite dėmesį, kad klausimai kiekvieną kartą skiriasi, o parinktys yra įvairios.
Siekdami pinigų, dažnai pamirštame pagrindinį savo išteklį – laiką. Tačiau jis nėra begalinis ir, deja, trumpalaikis; prie šio supratimo priėjo koncepcijos kūrėjai laiko planavimas. Šiandien pažiūrėsime, kas yra šis sudėtingas žodis ir kaip su juo elgtis.
Sausai tariant, laiko valdymas yra visas mokslas apie kompetentingą valandų paskirstymą. Į Rusijos realybę ji pateko palyginti neseniai, tačiau Vakaruose ši frazė jau gavo įprastos statusą. Kai kuriose įmonėse netgi dirba vadinamieji laiko vadybininkai – darbuotojai, kurie užsiima darbo laiko optimizavimas.
Kam reikalingas laiko valdymas?
Pažvelkime į problemą įmonių požiūriu. Startuoliai, mažos ir didelės įmonės – kuriam iš šių žaidėjų tokio valdymo labiausiai reikia?
Labiausiai dėl laiko planavimo stokos kenčia mažos ir vidutinės įmonės. Jei didelėse korporacijose sistema nusistovėjusi ir veikia automatiškai, tai darbo trūkumas laikui bėgant aiškiai matomas mažesnių žaidėjų pardavimų diagramose.
Su kuo tai susiję?
Laiko valdymas yra įrankis, kuriuo galiausiai siekiama padidinti pardavimus. Kuo geriau jūsų darbuotojai valdys savo darbo valandas, tuo produktyvesni jie bus. O rezultatas – pardavimai.
Kaip įvaldyti laiko planavimą nemokamai?
Kaip minėta aukščiau, mes kalbame apie mokslą. Žinoma, kaip ir bet kuris kitas mokslas, laiko valdymas gali pasigirti visu debesiu ekspertų ir formulių. Apsvarstykite, pavyzdžiui, vieną iš JAV prezidentų - Dwightas Eisenhoweris. Savo darbe jis išrado visą matricą, kuri aktuali ir šiandien.
Metodo esmė labai paprasta – jūsų užduotis yra priskirti visus savo reikalus vienam iš 4 kvadrantų:
- Skubu ir svarbu
- Neskubu ir svarbu
- Skubu ir nesvarbu
- Neskubu ir nesvarbu
Tada turėtumėte pradėti spręsti užduotis pagal prioritetą (kaip mūsų sąraše aukščiau). Beje, tai yra pagrindinė laiko valdymo idėja – sisteminti dalykus. Taigi taip, įvaldyti laiko planavimą nemokamai yra daugiau nei realus uždavinys, tereikia išsirinkti sau tinkamiausią sistemą.
Pagrindiniai laiko valdymo atributai
Jei rimtai galvojate apie laiko valdymo įtraukimą į savo kasdienę realybę, tuomet turite žinoti pagrindinius šios koncepcijos požymius. Taigi, ką reikia turėti su savimi?
- Dienoraštis. Geriau visada po ranka turėti sąsiuvinį su visomis išvardintomis užduotimis. Beje, tam pačiam tikslui laiko valdymo programas galite naudoti visiškai nemokamai.
- Jums tinkama laiko valdymo sistema. Rasti „tą vieną“ yra sunku, tai galite padaryti tik nuolat bandydami kažką naujo.
- Žymekliai ir lipdukai vizualizacijai. Naudodami šiuos įrankius galite supaprastinti naršymą darbų sąraše.
Laiko valdymo programa (kompiuteriui)
Vietoj popierinio dienoraščio rekomenduojame naudoti specialią panašių funkcijų programą. Taip lengviau dirbti su užduotimis, redaguoti, vizualizuoti ir nustatyti prioritetus. Šią funkciją galite gauti kaip laiko valdymo programą nemokamai; Tai standartinis rinkinys bet kurio planuotojo funkcijas.
Rekomenduojame naudoti programą Lyderio užduotis. Daugiausia todėl, kad visada galite matyti savo darbų sąrašą, net kai esate toli nuo kompiuterio. Paslauga turi mobiliųjų klientų iOS ir Android, todėl nieko svarbaus nepraleisite.
Taigi, mes pažvelgėme į laiko valdymą atributų, mokslo ir sistemų požiūriu. Dabar svarbu suvokti šios koncepcijos svarbą ir nedelsiant pradėti ją įgyvendinti savo gyvenime kasdienybė. Ir nesvarbu, kas tu esi - generalinis direktorius, vadovas ar net namų šeimininkė: kiekvienam reikia laiko planavimo.
Skaitmeninis tvarkytuvas, kuris sinchronizuojasi su beveik visomis nešiojamomis išmaniosiomis technologijomis: nuo laikrodžių iki garsiakalbių.
Bendri pirkinių sąrašai padės greičiau įsigyti reikalingų prekių. Sukurkite pirkinių sąrašą programėlėje ir pasidalykite juo su savo artimaisiais. Integruoti algoritmai surūšiuos visus produktus į kategorijas ir pasiūlys pirkti panašius produktus, kad nereikėtų kelis kartus bėgti į vieną skyrių. Programa analizuoja jūsų pirkimo istoriją ir galiausiai pradės siūlyti maistą, kuris netrukus baigsis. Tai padės sumažinti apsipirkimui skirtą laiką, kad galėtumėte nuveikti ką nors produktyvesnio.
Visi įvykiai yra surūšiuoti pagal vykdymo datą ir skirtingus aplankus, todėl galite greitai įvertinti savo darbo aplinką ir suprasti, kuri užduotis šiuo metu yra svarbiausia.
Aplikaciją galima sukonfigūruoti taip, kad visus savo planus matysite net ir užrakinus ekraną, o tai pašalins papildomą pagundą eiti į socialinius tinklus ir patekti į atidėliojimo sūkurį.
Todoist
Skaitmeninis pleineris, kuris leis jums nustatyti užduočių prioritetus ir suskirstyti didelę užduotį į keletą papildomų užduočių. Iš pradžių tai gali atrodyti smulkmena, bet iš tikrųjų tai padeda kovoti su vilkinimu. Kaip žinote, smegenys nemėgsta savęs įtempti ir bijo didelių sudėtingų užduočių. O suskaidę ją į keletą smulkių smulkesnių užduočių apgaudinėjame save: smegenys ima vertinti situaciją kaip paprastų užduočių, kurias galima greitai ir lengvai atlikti, seką.
Galimybė pridėti vietą be konteksto
Ar reikia atvykti į tam tikrą vietą, bet dar nežinai, ką ten veiksi? Tiesiog įveskite priminimą su savo adresu ir laiku, o kitus laukus palikite tuščius.
Perkelkite pradžios datą nenutraukdami kartojimo ciklo
Ar turite įprastą užduotį, kuri kartojasi kiekvieną trečiadienį, bet šią savaitę galite ją atlikti tik penktadienį? Tiesiog pakeiskite artimiausios užduoties datą ir pasikartojimai bus rodomi pagal seną tvarkaraštį.
Integracija su daugybe paslaugų
Galite pridėti reikiamą failą prie bet kurios užduoties tiesiogiai programoje. Taip sutaupysite jungiklių, paspaudimų skaičių ir, žinoma, galėsite išlaikyti dėmesį.
Maksimalus lankstumas
Nustatykite lanksčius užduočių atlikimo terminus: konkrečią dieną, kiekvieną savaitės dieną/savaitgalį, kas N datą, kiekvieną savaitgalį nuo 2 iki 22 ir t.t. Tai patogu ir sutaupo laiko užsirašinėjant.
Nustatykite savaitgalius ir atostogas – leiskite užduočių sąrašui likti su jumis.
Google kalendorius
Nesenstanti klasika, kuri labai patogi ilgalaikiam planavimui. Kurkite bendrinamus įvykius su savo kontaktais ir įsitikinkite, kad jie nepamirštų, ką suplanavo. Taip pat galite bendrinti visus kalendorius, kuriuos matys visi, su kuriais bendrinate kvietimą. Nerekomenduojame to daryti su pagrindiniu kalendoriumi, kitaip visi matys jūsų asmeninius planus. Sukurkite „Komandos kalendorių“:
- Spustelėkite „burgeris“ ir išplėskite pagrindinį meniu.
- Spustelėkite pliusą šalia „Kiti kalendoriai“.
- Pasirinkite „Sukurti kalendorių“ ir suteikite jam pavadinimą.
- Dalinkitės kvietimais į jį su reikiamais kontaktais: kiekvienas iš jūsų galės susikurti įvykį naujame bendrame kalendoriuje.
Ar atostogoms reikia pradėti rašyti baigiamąjį darbą ar numesti svorio? Pasirinkite veiksmo tipą „Tikslai“, atsakykite į pagrindinius klausimus ir pati programa pasirinks laiką tvarkaraštyje.
Pridėkite failus iš „Google“ disko, importuokite trečiųjų šalių kalendorius, paryškinkite įvykius spalvotai ir perkelkite į mėnesio, savaitės ir darbotvarkę. Jei pageidaujate, „Google“ kalendorių galima lengvai pritaikyti ir tampa universaliu plenu.
RescueTime
Ilgai atidėliojate ir norite tai pataisyti? Atsisiųskite „RescueTime“: ši programa stebės jūsų darbo dienos našumą. Jis įrašys, kiek laiko praleidote tam tikroje svetainėje ir kiek laiko naudojote tam tikras programas.
Timetracker siūlo keturių tipų ataskaitas:
- naudojamos programos ir aplankytos svetainės;
- veiklos kategorija;
- veiksmų produktyvumas;
- nusistatyti tikslus.
Visos ataskaitos vizualizuojamos diagramų pavidalu.
Nusistatykite tikslus: nurodykite, kad norite X valandų skirti naudingai programai ir mažiau nei Y minučių atidėti paslaugoms.
„RescueTime“ jau turi šimtus svetainių, suskirstytų į kategorijas, bet jūs galite lengvai pritaikyti ją pagal savo poreikius. Galų gale, jei SMM vadybininkui naršymas Instagram yra darbo dalis, tai paprastam vartotojui tai tiesiog sugaištas laikas.
Pristabdykite laikmatį pietų ar poilsio metu: taip seklys supras, kad jūs ne be tikslo žiūrite į ekraną, o atsipalaiduojate.
Fokusavimo laiko režimas
Bijote, kad negalėsite atsispirti apsilankymui mėgstamose pramogų svetainėse? Įjunkite FocusTime režimą ir per nurodytą laikotarpį tiesiog negalėsite jų pasiekti. Šis režimas netgi taikomas programėlėms, kuriose įjungta RescueTime.
Nemokama versija apribota iki trijų mėnesių ataskaitų teikimo istorijos. Galima įsigyti mokama versija (9 USD per mėnesį) pilna istorija: Matome, kaip naudojote programėles prieš keletą metų. Programa taip pat praneš, kad per ilgai sėdėjote vienoje programoje / skirtuke. Be to, ataskaitas užpildo įvykiai, nesusiję su programėlėmis: verslo pietūs, pasivaikščiojimai su draugais ir kt.
Savikontrolė
Atvirojo kodo programa, skirta „Mac“, kuri tam tikrą laiką neleidžia pasiekti pasirinktų svetainių. Programa buvo sukurta tiems, kuriems nepadėjo kiti srauto ribotojai, nes ji neleis patekti į nepageidaujamas svetaines, kol nesibaigs laikmatis. Nepadės net kompiuterio paleidimas iš naujo ir programos ištrynimas. Kiekvieno „bloko“ trukmė yra nuo 15 minučių iki 24 valandų. Todėl būtinai pagalvokite, kiek laiko esate pasirengę visiškai atsisakyti mėgstamų svetainių.
Fokuso stiprintuvas
Priklausomai nuo termino ir kategorijos, užduotis patenka į vieną iš sekcijų: Kitas (Atlikti dabar), Laukimas (Atlikti kuo greičiau), Suplanuotas (Suplanuotas), Kada nors (Kada nors).
Kaip tai pritaikyti gyvenime?
Prisiminei, kad po mėnesio sueis tavo antrasis jubiliejus. Paprastai jūs ilgai ieškote pasiteisinimų, o paskutinę dieną ką nors nusipirkote. Su GTD viskas kitaip: tu iš karto pradedi imtis veiksmų! Norėdami tai padaryti, turite užsirašyti „Planuojamą“ renginį „Pirkite dovaną jubiliejui“, o tada – „Kitą“ žingsnį, kuriame žengsite pirmąjį konkretų žingsnį dovanos įsigijimo link (mini apklausa jūsų partnerio draugai ir pan.). Po to turėtumėte pridėti veiksmus prie Laukimas – dominančių prekių kainų internetinėse parduotuvėse analizė, jų įsigijimas, pristatymas ir gražus pristatymas mylimam žmogui. Kai tik baigsite vieną iš punktų, perbraukite jį ir perkelkite kitą tašką į jo vietą. Pabaigoje jums turėtų likti tik 1 užduotis: padovanokite dovaną.
Norint greitai ieškoti įvykių, įgyvendinta mažų užduočių žymėjimo ir derinimo į didelius projektus politika.
Taip pat galite rūšiuoti užduotis pagal jų trukmę ir sudėtingumą. Svarbiausi ir skubiausi reikalai pažymėti žvaigždutėmis – tuomet programa juos perkels į Focus aplanką.
Laikas yra ribotas išteklius, kuris nuolat vartojamas. Jūs negalite nustoti jo naudoti ir negalite atkurti jo atsargų, tačiau tuo pat metu jis reikalingas jūsų planams įgyvendinti. Nuo susitikimų planavimo iki užsakymų vykdymo laikas yra svarbiausias verslo valdymo aspektas, ir jūs negalite sau leisti netinkamai jo valdyti.
Neefektyvus laiko valdymas gali pasireikšti įvairiai. Nesvarbu, ar tai atidėliojimas, blaškymasis nuo asmeninių reikalų ar ilgai trunkantys projektai, yra daug dalykų, dėl kurių kasdien švaistome laiką. Dėl prarasto laiko sutrikdote savo gyvenimo ir darbo pusiausvyrą, jaučiate didesnį stresą ir dažniau susiduriate su griežtais terminais.
Laimei šiandien šiuolaikinės technologijos gali pasiūlyti mums daug galimybių produktyviau valdyti laiką. Šiame straipsnyje išvardijome 9 programėles, kurios padės išlaisvinti savo tvarkaraštį, rasti laiko asmeniniam gyvenimui ir susitelkti ties svarbių darbų atlikimu.
1.Išvalyti
Clear yra paprasta, gerai suprojektuota užduočių sąrašo programa, kuri leidžia lengvai sekti visas dabartines užduotis.
Kartais mūsų gyvenimas tampa per daug įtemptas, bet Clear padeda prioritetinius tikslus suvokti kaip elementarių, žingsnis po žingsnio procesai. Galite suskirstyti savo kasdienes užduotis į atskiras kategorijas naudodami teminius sąrašus ir iš karto matyti, ką reikia atlikti toliau.
Vienas iš pagrindinių „Clear“ privalumų yra visiškai pritaikoma ir paprasta naudoti sąsaja. Paprastais gestais galite pridėti ir atlikti užduotis nieko negalvodami.
„Clear“ galima „iOS“, „OS X“ ir „Apple Watch“.
Kodėl Aišku?
Ši programa organizuoja jūsų gyvenimą, leisdama žingsnis po žingsnio siekti savo tikslų.
Išvalykite sinchronizavimą su „iCloud“ paskyra, kad nereikėtų nuolat atnaujinti darbų sąrašų visuose įrenginiuose.
„Clear“ leidžia jums būti atskaitingiems priminimais ir tiesioginiais pranešimais, kurie sutelkia jūsų dėmesį į tai, ką iš tikrųjų turite padaryti.
Darbo eiga yra labai tinkinama programa, kuri sumažina jūsų laiką, praleistą atliekant sudėtingas kasdienes užduotis.
Naudodami darbo eigą savo telefono ar planšetinio kompiuterio darbalaukyje galite sukurti unikalius sparčiuosius klavišus, kurie vienu spustelėjimu atlieka daugybę užduočių. Kad ir kas jus domina – automatinis maršruto „patraukimas“ į kito susitikimo vietą Google žemėlapiai arba kurkite atsargines visų savo nuotraukų kopijas Dropbox – turėsite galimybę kurti savo vietinės programos, kuris bus atsakingas už visas reikalingas funkcijas.
Darbo eiga gali pasigirti daugiau nei 200 veiksmų ir integracijų su tokiomis programomis kaip „Facebook“, „Uber“ ir „YouTube“. Ši laiko tvarkyklė pasiekiama „iOS“.
Kodėl darbo eiga?
Darbo eiga padeda sutaupyti laiko automatizuojant sudėtingas užduotis, kurias reguliariai atliekate savo mobiliajame įrenginyje.
Darbo eiga paprasta ir greita, todėl galite greitai kurti naujas programas ir nuorodas naudojant paprastas nuvilkimo komandas.
Darbo eiga yra universali ir gali veikti tokiose programose kaip „Safari“ ir „Evernote“.
3. Klara
„Clara“ yra dirbtinio intelekto programa, kuri suplanuoja ir koordinuoja jūsų susitikimus.
Susitikimų sudarymas yra labai daug laiko reikalaujantis darbas: sunku rasti laiko savo tvarkaraštyje, tačiau suprasti įvykius kažkieno tvarkaraštyje dar sunkiau. Clara pašalina organizacinių problemų vargus automatiškai tvarkydama tuos erzinančius el. laiškus, kuriems skiriate laiko kiekvieną dieną.
Tiesiog įtraukite Klarą kaip antrinį gavėją (CC – kopija) į bet kurį el. laišką ir programa iš karto pradės susitikimo sudarymo procesą.
Kodėl Clara?
Clara padeda sugaišti mažiau laiko siųsdama el. laiškus ir atlaisvina gautuosius.
Su Clara galite sutelkti dėmesį į savo pareigas, negalvodami apie savo tvarkaraštį.
Clara elgiasi kaip tikras žmogus ir naudoja paprastą, natūralų rašymo stilių, kuris bus visiškai suprantamas jūsų gavėjams.
„Wunderlist“ yra programa, skirta kurti bendradarbiavimo darbų sąrašus, kad galėtumėte geriau koordinuoti savo veiklą su kolegomis, draugais ir šeima.
Kai ateis laikas atlikti tam tikrą darbą, jums nereikės visko daryti vienam. „Wunderlist“ leidžia vienu mygtuko paspaudimu stebėti, įgyvendinti ir bendrinti tikslus. Taip pat galėsite priskirti užduotis, pridėti komentarų, nustatyti terminus ir priminimus savo komandai.
„Wunderlist“ galima naudoti „Android“, „iOS“ ir „Windows Phone“ įrenginiuose; OS X ir Windows; ir Google Chrome.
Kodėl „Wunderlist“?
Naudodami „Wunderlist“ visa jūsų komanda nuolat stebi, nes programa leidžia bendrinti, komentuoti ir bendradarbiauti atliekant bet kokią užduotį ar darbų sąrašą.
„Wunderlist“ pasiekiamas beveik visose platformose, o tai reiškia, kad jis veiks visuose jūsų įrenginiuose ir visuose jūsų komandos nariuose.
Wunderlist užtikrina, kad niekada nieko nepamirštumėte, nes suteikiama lankstumo nustatyti terminus ir priminimus.
RescueTime yra laiko stebėjimo priemonė, kuri registruoja, kaip ir kur leidžiate laiką internete.
Nori subalansuoti Asmeninis gyvenimas o darbo sfera? „RescueTime“ analizuoja viską, ką darote per dieną, nuo naudojamų programų iki laiko, kurį praleidžiate mėgstamose svetainėse. Jei norite apsisaugoti nuo kasdienių trukdžių ir greičiau atlikti savo darbą, „RescueTime“ padės nustatyti konkrečius veiksmus, trukdančius jus gyventi produktyviau.
Kad padėtų jums sutelkti dėmesį į savo tikslų siekimą, „RescueTime“ netgi gali laikinai blokuoti išteklius, kuriems norite skirti laiko, ir atidėti darbą vėlesniam laikui. „RescueTime“ galima „iOS“ ir „Android“; OS X, Windows ir Linux.
Kodėl „RescueTime“?
„RescueTime“ praneša, ar per daug laiko praleidžiate vykdydami priminimus.
„RescueTime“ leidžia geriau suprasti, kaip praleidžiate dieną, naudodamiesi išsamiomis ataskaitomis ir kasdienėmis santraukomis.
„RescueTime“ padeda greičiau atlikti darbą, nes suteikia naujų būdų organizuoti savo dieną ir sumaniai valdyti laiką.
6. Laiku
Timely yra novatoriškas laiko stebėjimo įrankis, kuris ne tik parodo, kiek laiko praleidžiate kiekvienam projektui, bet ir padeda efektyviau organizuoti darbo savaitę.
Laiku suplanuojate savo savaitę iš anksto ir leidžiate įvertinti laiką, kurio prireiks kasdienėms užduotims atlikti. Stebėdami savo laiką galite palyginti savo prognozes su kiek iš tikrųjų užtruko kiekvienas darbas ir optimizuoti savo tvarkaraštį ateityje.
Šis laiko stebėjimo metodas leis jums efektyviau valdyti savo laiką ir suteiks pranašumo užbaigiant svarbius projektus. „Timely“ pasiekiama „iOS“ ir kaip naršyklės programa.
Kodėl laiku?
Laiku nukreipia jūsų komandą į teisingą kelią ir suteikia tikroviškesnį vaizdą apie tai, kiek laiko iš tikrųjų užtrunka projektai.
Laiku padeda tiksliai sekti laiką, kurį praleidžiate darbo užduotims atlikti.
Laiku padeda tiksliai suprasti, kaip vyksta jūsų savaitė, ir planuoti kitas „septynias dienas“.
„Trello“ yra lanksti žiniatinklio projektų valdymo programa, leidžianti lengvai organizuoti užduotis ir bendradarbiauti su kitais komandos nariais.
Užuot suklaidinęs jus su daugybe el. laiškų ir „Slack“ pranešimų, „Trello“ rodo jūsų projektus kaip sąrašus, pritvirtintus prie skelbimų lentos. Kiekvieną sąrašą sudaro atskiros kortelės, kuriose gali būti nurodytos užduotys, idėjos, tikslai ir kt. Komandos nariai viename puslapyje gali pridėti komentarų, priedų, kontrolinių sąrašų ir pasirinktinių pastabų prie kortelių.
Nesvarbu, ar planuojate stebėti didelių projektų eigą, ar organizuoti minčių šturmą, „Trello“ gali būti pritaikytas jūsų darbuotojų poreikiams.
Kodėl Trello?
Ši programa yra visiškai pritaikoma. Kiekvienas verslas turi savo unikalių poreikių, o „Trello“ lengvai prisitaiko prie tų poreikių.
„Trello“ palaiko jūsų tvarką, sujungdama visus jūsų projektus ir komandos komunikaciją į vieną skaitmeninę patirtį.
Naudodami „Trello“ galėsite daug lengviau sekti projektus ir vienu žvilgsniu analizuoti visas darbo eigas.
Turėdama prieigą prie didžiulio duomenų tinklo, „Google“ dabar gali suteikti informacijos, kuri, jos nuomone, jums svarbi. Nuo sporto rezultatų ir netoliese esančių restoranų iki eismo pakeliui į darbą, „Google“ dabar atlaisvina jūsų laiką, nes pasirūpina visomis jūsų kasdienėmis detalėmis.
„Google“ dabar taip pat yra visiškai integruota į „Google“ programų ekosistemą, todėl galite planuoti „Google“ kalendoriaus įvykius, užsirašyti pastabas ir kt. Šis internetinis asistentas yra suderinamas su Operacinės sistemos iOS ir Android.
Kodėl „Google“ dabar?
„Google“ dabar suteikia daugiau laiko sutelkti dėmesį į savo darbą, nes ji suteikia jums reikalingą informaciją, neverčiant naršyti paieškos rezultatuose.
„Google“ dabar yra pasiruošusi padėti, nesvarbu, ar rezervuojate restoraną, ar bandote prisiminti, kur pastatėte automobilį.
Programėlė automatiškai prisitaiko prie jūsų elgesio ir suteikia jums unikalią ir visiškai pritaikomą patirtį, kurią galima bet kada pakeisti.
Pocket yra žymėjimo programa, leidžianti išsaugoti straipsnius, kad galėtumėte skaityti vėliau.
Įtraukiantis turinys gali atitraukti jus nuo darbo net produktyviausiomis dienomis. Naudodami „Pocket“ galite išsaugoti visus jums patinkančius leidinius vienoje vietoje ir išsaugoti juos ateičiai, nenutraukdami prioritetinių užduočių.
„Pocket“ veikia su daugiau nei 1500 skirtingų programų, kad ir kur rastumėte įdomus straipsnis, turėsite galimybę tai pataisyti. Pocket suderinama su iOS ir Android.
Kodėl kišenė?
Naudodami Pocket nebūsite išsiblaškę, nes visada galite išsaugoti prasmingą turinį ir maksimaliai išnaudoti savo laiką.
Kišenė padeda organizuoti dieną ir atsiskirti darbo laikas nuo laiko iki treniruotės.
„Pocket“ leidžia lengvai atrasti naują turinį, todėl jums netrūks turinio, kai nuspręsite perskaityti ką nors naujo.
Laikas yra viskas
Efektyviai valdyti savo laiką yra raktas į produktyvesnį ir laimingesnį gyvenimą.
Jei nepakankamai gerai valdote šiuos išteklius, galite lengvai pasinerti į darbo niuansus ir praleisti galimybę kokybiškai praleisti laiką su draugais ar šeima. Geros darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros palaikymas yra labai svarbus jūsų profesinei ir asmeninei sėkmei, todėl bet kokiomis aplinkybėmis turėtumėte stengtis kuo geriau išnaudoti savo laiką.
Naudodami aukščiau išvardytas programas galite lengvai optimizuoti savo gyvenimą, kad padidintumėte produktyvumą ir sumažintumėte stresą.
Skyrius, kuriame rasite laiko valdymo programas. Jie padės ne tik geriau organizuoti darbo laiką, bet ir efektyviau atlikti užduotis.Motyvuoti laikrodį
Windows oficiali svetainė 2016 m. vasario 6 d. Nemokama programinė įranga - licencija asmeniniam ir komerciniam naudojimui Laiko planavimas 1Motyvuoti laikrodį – nemokama programa, kuris skirtas skaičiuoti laiką, praleistą įvairiose programose, naršyklėse ir sekti laiką, praleistą dirbant prie atskiro projekto. Programa paprasta naudoti, anglų, rusų, ukrainiečių kalbos. Motyvuoti laikrodis puikiai tinka laisvai samdomiems darbuotojams, taip pat visiems, kurių darbas vertinamas pagal valandinį atlyginimą. Programa puikiai padeda optimizuoti darbo laiką projekte. Yra pranešimų nustatymo funkcija, įskaitant priminimo pailsėti nustatymą. Palaikomi du darbo režimai: „neprojektinis“ - rankinis apskaitos režimas ir „projektinis“, kuriame nurodomos su darbu susijusios programos. Pastarojoje galite sekti bendrą statistiką, taip pat laiko pasiskirstymą visose susijusiose programose.