Norėdami legaliai atidaryti įstaigą ar parduotuvę Rusijos Federacijos teritorijoje, turite ne tik užregistruoti individualų verslininką ar LLC ir pasirūpinti visomis reikiamomis licencijomis, bet ir prijungti kasos aparatą, kad duomenys būtų perduoti mokesčių inspekcijai. prie federalinio įstatymo 54 taisyklių (įstatymo tekstas „Įstatymo 54 str Rusijos Federacija»).
Ir svarbiausia, jūsų apskaitos programa turi tinkamai veikti su mokesčių registratoriais ir kuo geriau atitikti visus teisinius reikalavimus.
Kas yra federalinis įstatymas 54 Federalinis įstatymas dėl kasos aparatų naudojimo?
Įstatymo esmė ta, kad verslininkai turi pereiti prie nauja schema kasos aparatų naudojimas. Naujasis kasos aparatas turi atspausdinti kvitus, išsiųsti jų kopijas klientams el. paštu ir visus duomenis persiųsti fiskalinių duomenų operatoriui. Savo ruožtu operatorius apdoroja informaciją ir perduoda ją Federalinei mokesčių tarnybai.
Kaip sakoma naujas leidimas Pagal įstatymą visi verslininkai privalo tiekti naują įrangą arba modernizuoti seną. Nuo 2018 metų liepos 1 dienos baigiasi paskutinis atidėjimas ir aprūpinti naujais kasos aparatais taps privaloma visiems: internetinėms parduotuvėms, automatams ir paslaugas teikiantiems asmenims. Organizacijoms ir individualūs verslininkai, bet kurioje mokesčių sistemoje: PSN arba UTII.
Kodėl reikalingas 54-FZ?
Stebėkite savo pajamas
Sumažinkite verslininkų, kurie vis dar nori dirbti „šešėlyje“, kontroliuoti kainas ir užkirsti kelią nesąžiningai konkurencijai, skaičių.
Sumažinti patikrinimus
Mokesčių inspekcija gauna viską informacija internete, nereikia keliauti su čekiais dėl kokių nors priežasčių.
Norėdami sutaupyti laiko
Automatizuokite darbą su dokumentais ir ataskaitomis, daugumą jų galima sukonfigūruoti asmeninėje nalog.ru paskyroje.
Apsaugoti Pirkėjus
Kas yra OFD?
Nauja tarpinė grandis, tarpininkas tarp jūsų kasos aparato ir federalinės mokesčių tarnybos, yra fiskalinių duomenų operatorius (FDO). Jie priima iš verslininkų užšifruotą informaciją apie čekius ir nukreipia ją į mokesčių inspekciją.
Kaip tai atsitinka?
Jūsų apskaitos sistema perduoda duomenis į kasą.
CCP siunčia informaciją OFD.
OFD perduoda duomenis Federalinei mokesčių tarnybai (FTS).
Kaip CCP naudojimas atrodys praktiškai?
Veiksmų planas
Trumpai, ko jums reikia: užregistruokite asmeninę paskyrą nalog.ru, palikite paraišką dėl savo kasos aparato fiskalizacijos ir patvirtinkite ją elektroniniu parašu. Mokesčių inspekcija, gavusi jūsų duomenis, suteiks jums unikalų registracijos numerį.
1. Kasos aparato registracija
Anksčiau kasos aparato registravimo tvarka reikalavo fizinio verslininko buvimo mokesčių inspekcijoje. Dabar internetinis kasos aparatas 54 federalinius įstatymus galima laisvai registruoti per kasos sąskaitą svetainėje nalog.ru, asmeniškai atvykus į mokesčių inspekciją. Tačiau tam tikrai reikės kvalifikuoto elektroninio parašo (CES).
2. Gaukite elektroninį parašą
CEP galima gauti susisiekus su bet kuriuo iš sertifikavimo centrų Telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerijos svetainėje arba per kai kuriuos OFD, pavyzdžiui, Taxcom arba Online Kassa.ru.
Kaina: 1500–5000 rublių, priklausomai nuo įmonės patikimumo, techninės pagalbos ir papildomos funkcijos. Šio parašo taip pat reikės norint sudaryti sutartį su OFD internetu. CEP galiojimo laikas yra 1 metai.
Prieiga prie kasos sąskaitos galima per meniu “ Asmeninės sąskaitos organizacijos ir individualūs verslininkai“ svetainėje nalog.ru. Užpildžius visus laukus, tereikia pasirašyti formą su jau suformuotu internetinių kasų CEP.
3. Sudarykite sutartį su OFD
Prieš registruodami kasos aparatą mokesčių inspekcijos svetainėje, turite sudaryti fiskalinių duomenų tvarkymo sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi (FDO) ir užtikrinti, kad kasos terminalas būtų prijungtas prie interneto.
OFD- organizacija, kuri imasi naujos kartos kasos aparato perduodamų duomenų rinkimo darbų. Norint laikytis 54-FZ, būtina sudaryti sutartį su OFD. Visas sąrašas OFD, įtrauktas į registrą, galima rasti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje kkt-online.nalog.ru. Atsisiųsdami operatorių sąrašą nepamirškite pasirinkti savo regiono. Vidutinė vieno kasos aparato metinės aptarnavimo sutarties kaina yra 3000 rublių.
Svarbu! OFD gali būti išbrauktas iš registro, tačiau turėsite 20 dienų pasirašyti sutartį su kitu operatoriumi. Per šį laiką kasos aparatas veiks neprisijungęs ir kaups duomenis.
Kada Federalinio įstatymo dėl CCP 54 įstatymas leidžia neperduoti OFD duomenų?
Jei atspausdintame kvite pateikti duomenys skiriasi nuo nurodytų elektroniniame, klientas gali skųstis mokesčių inspekcijai.
Kas yra elektroninis čekis?
Tos pačios teisinės galios popierinio čekio kopija. Pirkėjui išsiunčiamas elektroninis kvitas, jeigu jis nurodė savo telefono numerį arba el. paštu, taip pat paprašė elektroninio kvito iki apmokėjimo už prekes. Arba jei klientas perka prekę internetinėje parduotuvėje ir atsiskaito elektroniniu mokėjimu.
Ar būtina visiškai pakeisti BPK?
Naujo kasos aparato įsigijimas gresia ne tik pradedantiesiems verslininkams, bet ir tiems, kurie šiuo metu naudoja pasenusį ar nepopuliarų kasos aparatą, kurio modernizuoti neplanuoja. Rekomenduojame kuo greičiau pasiteirauti su gamintojais, ar CCP atitinka 54 įstatymą, būtent.
Mes surinkome viską Naudinga informacija apie internetinius kasos aparatus nuo 2017 m. viename leidinyje.
2016 m. liepos mėn. buvo priimtas Federalinis įstatymas Nr. 290 dėl internetinių kasos aparatų. Šiuo įstatymu siekiama pakeisti 54-FZ „Dėl BPK taikymo“ nuostatas. Pagal naujas taisykles visi kasos aparatai nuo 2017 metų liepos 1 dienos mokesčių inspekcijai privalo internetu perduoti elektronines kvitų kopijas.
Naujovės paliečia net tuos mažmenininkus, kurie anksčiau nedirbo su kasos aparatais – UTII ir PSN darbuotojus. Internetiniai kasos aparatai verslininkams UTII ir PSN taps privalomi nuo 2018 m. liepos 1 d.
54-FZ pakeitimai yra pati globaliausia mažmeninės prekybos reforma per pastaruosius 10 metų.
Nuo šio straipsnio parašymo įsigaliojo keli svarbūs įstatymo pakeitimai, o Federalinė mokesčių tarnyba pateikė naujų paaiškinimų.
Perskaitykite leidinį su naujausia informacija:
Daugiau informacijos apie tai, kas dabar vyksta:
Kas yra internetinis kasos aparatas
Internetinis kasos aparatas – tai kasos aparatas, atitinkantis naujus reikalavimus:
- atspausdina QR kodą ir nuorodą ant kvito,
- siunčia elektronines čekių kopijas OFD ir klientams,
- korpuse yra įmontuotas mokesčių diskas,
- laisvai bendrauja su akredituotais OFD.
Visi reikalavimai internetiniams kasos aparatams aprašyti naujajame įstatyme ir yra privalomi visiems kasos aparatams nuo 2017 m.
Internetinis kasos aparatas nebūtinai yra visiškai naujas kasos aparatas. Daugelis gamintojų tobulina anksčiau išleistus kasos aparatus.
Pavyzdžiui, visi Wiki kasos aparatai ir mokesčių registratoriai gali būti atnaujinti į internetinį kasos aparatą. Modifikacijos rinkinio kaina yra 7500 rublių. Į bendrą sumą atsižvelgiama į fiskalinio disko kainą (6000 rublių), vardinę lentelę ir dokumentus su nauju kasos aparato numeriu (1500 rublių). Programinės įrangos atnaujinimai visose Wiki kasose įvyksta automatiškai.
Nauji kasos aparatai (modifikuoti ir visiškai nauji) įtraukti į specialų kasos aparatų modelių registrą ir patvirtinti Federalinės mokesčių tarnybos.
Kaip veikia internetinis kasos aparatas ir kas dabar turėtų būti nurodyta kvite
Pardavimo procesas internetinėje kasoje dabar atrodo taip:
Internetiniame kasos aparato kvite yra:
Jei pirkėjas paprašė atsiųsti elektroninę čekio kopiją, tada popieriniame turite nurodyti kliento el. pašto adresą arba abonento numerį.
Prekybos adresas skiriasi priklausomai nuo prekybos tipo. Jei kasos aparatas sumontuotas patalpoje, turite nurodyti parduotuvės adresą. Jei prekyba vykdoma iš automobilio, nurodomas automobilio modelio numeris ir pavadinimas. Jeigu prekėmis prekiauja internetinė parduotuvė, tai ant kvito turi būti nurodytas internetinės svetainės adresas.
Internetinių parduotuvių kvituose kasininkės pavardės nurodyti nereikia.
Naujos sąlygos
Fiskalinių duomenų operatorius (FDO)- organizacija, atsakinga už fiskalinių duomenų gavimą ir perdavimą mokesčių inspekcijai. Operatorius taip pat saugo šią informaciją 5 metus ir užtikrina, kad klientams būtų išsiųstos elektroninių kvitų kopijos. Akredituotų OFD sąrašas pateikiamas Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.
Internetinių kasų registras- tai yra kasos įrangos, parengtos dirbti pagal naujas taisykles ir oficialiai patvirtintos Rusijos federalinės mokesčių tarnybos, sąrašas. 2016 metų gruodžio mėnesio duomenimis, kasos įrangos registre yra 43 kasos aparatų modeliai. Sąrašas atnaujinamas ir kiekvienas gali jį peržiūrėti mokesčių svetainėje. Kiekvienas konkretus kasos aparatas įtraukiamas ir į kasos kopijų registrą.
Fiskalinis saugojimasšifruoja ir perduoda fiskalinius duomenis OFD. FN atėjo pakeisti EKLZ.
Fiskaliniai duomenys— tai informacija apie kasoje atliktas finansines operacijas. Techniniai reikalavimaiįstatyme yra aprašytas fiskalinio skatinimo modelis, kurį galima įsigyti. Kiekviena FN kopija taip pat įtraukta į specialų registrą.
Fiskalinio kaupiklio galiojimo laikas Jis yra skirtingas visiems verslininkams ir priklauso nuo taikomos mokesčių sistemos:
- OSNO – 13 mėn
- USN, PSN, UTII – 36 mėn
Fiskalinio disko naudojimo pradžia yra jo aktyvavimo data. Kasos aparato savininkas įpareigotas FN po pakeitimo saugoti 5 metus. Verslininkas gali pakeisti FN savarankiškai. Tačiau norint išvengti problemų registruojant ar keičiant fiskalinį diską, vis tiek rekomenduojame susisiekti su aptarnavimo centrais.
Pirkite fiskalinį diską galite savo paslaugų centras. FN kaina yra nuo 6000 rublių.
Sutartis su OFD— privalomas dokumentas pagal naujojo įstatymo reikalavimus. Be jo net negalėsite užregistruoti internetinio kasos aparato. Tačiau kasos savininkas gali bet kada pakeisti operatorių. OFD paslaugų kaina yra nuo 3000 rublių per metus.
Kas turėtų pereiti prie internetinių kasų
Perėjimas prie internetinių kasų vyksta keliais etapais ir turi įtakos:
- verslininkai, kurie jau naudoja CCP,
- prekiautojai akcizinėmis prekėmis,
- internetinių parduotuvių savininkai,
- verslininkai, teikiantys paslaugas gyventojams ir nenaudojantys kasos aparatų, įskaitant individualius verslininkus, naudojančius UTII, supaprastintą mokesčių sistemą ir PSN,
- prekybos ir pardavimo automatų, taip pat mokėjimo terminalų savininkai.
Į naujoves patenka ir verslininkai, naudojantys griežtas ataskaitų formas (SSR).
Keičiasi griežtų ataskaitų formų forma. Nuo 2018 m. liepos 1 d. visi BSO turi būti spausdinami naudojant specialią automatizuotą sistemą. Ši sistema yra internetinio kasos aparato tipas, ji taip pat perduoda duomenis internetu. .
Perėjimo prie internetinių kasų terminas: 2017–2018 m.
| 2017 m. vasario 1 d |
Naujai įregistruotų kasos aparatų savininkai
Prasideda perėjimas prie internetinių kasų ir nutrūksta EKLZ keitimas bei kasos aparatų registracija pagal senąją tvarką. |
| 2017 m. kovo 31 d |
Visos organizacijos ir individualūs verslininkai, prekiaujantys alkoholiu
! Išimtis: organizacijos ir individualūs verslininkai per UTII ir individualūs verslininkai per PSN, parduodantys silpnus alkoholinius gėrimus Akcizinio alkoholio pardavėjai privalo naudotis internetinėmis kasos aparatais nuo 2017 m. balandžio 1 d. Alaus, sidro ir kitų nealkoholinių gėrimų pardavėjai, priklausomai nuo pasirinktos apmokestinimo sistemos, pereina prie internetinių kasų sistemų. |
| 2017 m. liepos 1 d |
Organizacijos ir individualūs verslininkai dėl OSN, supaprastinta mokesčių sistema ir vieningas žemės ūkio mokestis
Po šios datos negalima naudoti kasos aparatų su ECLZ; |
| 2018 m. liepos 1 d |
|
| 2019 m. liepos 1 d |
|
Labai dažnai verslininkai užduoda klausimą: „Jei įmonė veikia pagal dvi apmokestinimo sistemas: supaprastintą mokesčių sistemą ir UTII, kada ji turėtų pereiti prie naujų taisyklių?
Nuo 2017 metų liepos 1 dienos mokesčių mokėtojai, naudojantys supaprastintą mokesčių sistemą, privalo naudotis internetiniu kasos aparatu. Lygiagretus mokesčių režimas nevaidina jokio vaidmens. Be to, kiekvienam režimui išrašomas atskiras čekis.
Kas atleidžiamas nuo internetinių kasų?
Nuo darbo su kasos aparatais, kaip ir anksčiau, atleidžiami: smulkaus verslo atstovai, teikiantys avalynės taisymo paslaugas, pardavėjai neįrengtose prekyvietėse, prekių pardavėjai iš cisternų ir vežimėlių, spaudos kioskai, nuosavą būstą nuomojantys asmenys, organizacijos, turinčios negrynųjų pinigų. mokėjimai, kredito organizacijos ir vertybinių popierių rinkoje dalyvaujančios įmonės, laidininkai ir maitinimo įstaigos švietimo įstaigose.
Be kasų toliau gali veikti ir religinės bendruomenės, rankdarbių bei pašto ženklų pardavėjai.
Verslininkai sunkiai pasiekiamose ir atokiose vietovėse gali dirbti be kasos aparato. Tiesa, tokių sričių sąrašą nustato vietos vadovai.
Kaip pereiti prie internetinės kasos
Nuo 2017 metų perėjimas prie internetinių kasų yra veiksnys, kuris tiesiogiai įtakoja tolimesnę verslo veiklą.
Svarbiausia nedelsti. Jei planuojate pereiti, tarkime, vėlyvą pavasarį, yra tikimybė, kad pavėluosite perėjus prie internetinio kasos aparato iki 2017 m. liepos mėn.
Kad kasos aparato pakeitimas internetiniu kasos aparatu nesukeltų problemų, rekomenduojame šią problemą spręsti jau dabar.
Alkoholio prekeivių sistemos EGAIS diegimo patirtis parodė, kad verslininkai įrangos atnaujinimą atideda paskutinei minutei. Dėl to kyla daug sunkumų: internetinių kasos aparatų gamintojai nespėja tinkamai paruošti įrangos, logistikos paslaugos patiria didžiulį spaudimą ir praleidžia terminus, o parduotuvės visoje šalyje neveikia be galimybės legaliai prekiauti. Arba jie prekiauja rizikuodami gauti baudą.
Kad kasos aparato pakeitimas internetiniu kasos aparatu nesukeltų problemų, rekomenduojame šią problemą spręsti jau dabar. 
Pasirinkite internetinį kasos aparatą, kad perjungtumėte į 54-FZ
Sprendimai bet kokiam verslui
Perėjimo prie internetinių kasų tvarka
Taigi, norėdami sklandžiai pereiti prie atsiskaitymo internetu, kruopščiai planuokite ir elkitės žingsnis po žingsnio:
1. Sužinokite, ar esamą įrangą galima modifikuoti
Susisiekite su savo kasos aparato gamintoju. Jei įrangą galima atnaujinti, išsiaiškinkite internetinio kasos aparato atnaujinimo komplekto kainą ir, svarbiausia, ar į šią kainą įeina fiskalinis diskas.
Prie šios sumos pridėkite centrinio techninio centro (arba ASC) darbą kasos aparatui užbaigti. Nors užregistruoti kasos aparatą ir saugojimo įrenginį Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje techniškai nėra sunku, net ir pirmą kartą užsiregistravę specialistai kartais suklysta. Jei ASC specialistas padarys klaidą, FN (6500 rublių) jums bus pakeistas ASC sąskaita. Jei padarysite klaidą, turėsite sumokėti už pakaitinį diską.
Jei kasos aparatą galima patobulinti, neskubėkite džiaugtis. Dažnai geriau pirkti naują internetinį kasos aparatą, nei pertvarkyti seną kasos aparatą (kai kurių kasos aparatų perdirbimo kaina panaši į naujo kasos aparato kainą).
Norėdami nešvaistyti pinigų, atlikite rinkos tyrimą. Sužinokite, kiek vidutiniškai kainuoja kasos aparato atnaujinimas rinkoje (skirtingiems gamintojams), ir kiek kainuoja naujas internetinis kasos aparatas. Palyginkite senojo modifikuoto kasos aparato ir naujojo internetinio kasos aparato funkcionalumą. Jei kiekvienas žingsnis ir mažytė modifikacija kainuoja papildomus 100 rublių, tai yra priežastis susimąstyti ir ieškoti alternatyvų.
2. Patikrinkite, ar įranga, kurią svarstote, yra Federalinės mokesčių tarnybos registre:
- Internetinių kasos aparatų tikrinimas - Federalinės mokesčių tarnybos paslauga, skirta kasos aparatų kopijoms tikrinti.
- Fiskalinių diskų tikrinimas yra panaši paslauga, skirta fiskaliniams diskams tikrinti (kad jie neparduotų jums sugedusio ar jau naudoto disko).
3. Sudarykite ECL keitimo grafiką
Kad nepermokėtumėte už ECLZ darbą, patikrinkite, kada baigiasi jo tarnavimo laikas. Baigę ECLZ operaciją, geriau iš karto įdiegti fiskalinį diską ir pereiti prie internetinių kasos aparatų.
4. Atsineškite internetą į parduotuvę
Interneto kasos aparato internetas turi būti stabilus. Sužinokite, ar jūsų regiono interneto tiekėjai taiko specialius tarifus (taip pat galite pasikonsultuoti su savo ASC). Sužinokite, kas jums tinka: laidinis internetas ar „Wi-Fi“ modemas.
5. Patikrinkite, ar nėra kasos programos atnaujinimų
Jei dirbate su kasos aparato programine įranga, pavyzdžiui, su prekių apskaitos sistema, būtinai pasidomėkite, ar ji bus modifikuota, kad veiktų pagal naujas taisykles, ar ji suderinama su internetiniu kasos aparatu, kiek pakeitimas kaina ir kada tai bus atlikta. Wiki kasos aparatai su visomis prekių apskaitos sistemomis dirba nemokamai – tai mūsų pagrindinė funkcija.
Po visko parengiamieji darbai nuspręsti, kada pereiti prie atsiskaitymo internetu.
6. Išimkite seną kasos aparatą iš Federalinės mokesčių tarnybos registro
Kreipkitės į centrinį aptarnavimo centrą ir gaukite ataskaitą iš ECLZ. Parašykite prašymą išregistruoti ir eikite į mokesčių inspekciją. Vis tiek rankose turėtumėte turėti kasos savininko kortelę su išregistravimo žyma.
7. Pasirinkite OFD ir sudarykite su juo sutartį
Tai būtina internetinio kasos aparato registravimo sąlyga. Naršyti galimi variantai, sąlygos ir teikiama paslauga. OFD sutartis yra pasiūlymas elektroniniu formatu, kurį sutinkate registruodamiesi svetainėje. Tai yra, jums nereikia pildyti dokumentų ar eiti į filialą.
Sudarę sutartį drąsiai pereikite prie paskutinės dalies – internetinio kasos aparato registravimo.
8. Užregistruokite internetinį kasos aparatą
Naujasis įstatymas leidžia registruoti internetinį kasos aparatą dviem būdais: klasikiniu ir elektroniniu.
Klasikinis metodas nesiskiria nuo senojo. Susirenkate dokumentus, paimate naujas kasos aparatas su fiskaliniu kaupimu, eik į mokesčių inspekciją, užpildyk prašymą ir lauk. Po kurio laiko jums suteikiamas registracijos numeris.
Elektroninis internetinio kasos aparato registravimo būdas taupo laiką. Norint nustatyti internetinį kasos aparatą, jums reikės elektroninio skaitmeninio parašo. Gaukite jį iš anksto bet kuriame sertifikavimo centre.
Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą:
- Užsiregistruokite savo asmeninėje paskyroje svetainėje nalog.ru.
- Užpildykite prašymą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.
- Įveskite internetinio kasos aparato ir fiskalinio disko registracijos numerį.
- Užpildykite OFD informaciją.
Jei viską padarėte teisingai, Federalinė mokesčių tarnyba jums išduos kasos aparato registracijos numerį. .
Naujos baudos
Federalinė mokesčių tarnyba skirs baudą už naujų taisyklių pažeidimus. Kolekcijos prasidės 2017 m. vasario 1 d. Baudos dydis: nuo 3000 rublių iki prekybos draudimo.
Paprastėjo administracinio teisės pažeidimo registravimo tvarka. Kai kuriais atvejais už pirmą pažeidimą galimas žodinis įspėjimas, tačiau už pakartotinį pažeidimą prekyba sustabdoma iki 3 mėnesių ir tai realiai parduotuvei yra mirtis.
Norėdami išvengti problemų, laikykitės visų naujų teisės aktų reikalavimų.
Kaip išsirinkti internetinį kasos aparatą
Pirmiausia susidarykite savo reikalavimų kasos aparatui sąrašą. Atsakydami į paprastus klausimus apie savo prekybos vietą galėsite nustatyti savo poreikius.
Ar ketinate naudoti kasos aparatą kaip verslo automatizavimo priemonę? Jei taip, tuomet jums reikės kasos aparato, galinčio dirbti su įprastomis prekių apskaitos sistemomis (1C ir išvestinėmis priemonėmis). Jei nesiruošiate, rinkitės kasos aparatą, kuris bent jau moka įkelti pardavimų duomenis į Excel lenteles.
Parduodate ar ketinate parduoti alkoholį? Jei atsakymas yra teigiamas, kasos aparatas turi būti pritaikytas vieningai valstybės automatizuotai informacinei sistemai, tai yra palaikyti darbą su UTM ir turėti funkcijas, pavyzdžiui, likučių nurašymą.
Ar turite draugą ar visą darbo dieną dirbantį IT specialistą? Dabar kasos aparatas yra IT sistema, kurioje yra ne tik kasos aparatas, bet ir interneto ryšys, ryšys su OFD bei kriptografinis įrankis. Jei neturite darbuotojo, kuris galėtų greitai diagnozuoti visą sistemą gedimo atveju, prasminga sudaryti sutartį su aptarnavimo centru.
Apsisprendę dėl pagrindinių savybių, galite priimti sprendimą.
Pavyzdys: pasirinkite kasos aparatą būtiniausių prekių parduotuvei
Tarkime, šalia namų turite nedidelę parduotuvę: asortimente – alus ir kitas švelnus alkoholis. Prekyba vyksta gerai, tačiau norisi padidinti pardavimus neįšaldant didelių prekių kiekių. Jūs turite 1 kasininką ir jūs asmeniškai jį pakeičiate.
Pasirodo, reikia kasos aparato, palaikančio EGAIS, dirbti su prekių apskaitos sistemomis, reikės ir techninės pagalbos.
Kasos aparatas Wiki Mini F Jums tinka - visiškai atitinka 54-FZ reikalavimus, turi visas funkcijas, reikalingas darbui su Vieninga valstybės automatizuota informacine sistema ir yra suderinamas su visomis prekių apskaitos sistemomis. Techninę pagalbą jums suteiks regioninis sertifikuotas partneris, iš kurio įsigysite kasos aparatą.
Pavyzdys: pasirinkite kirpyklos kasą
Arba kitaip: visame mieste turite keletą kirpyklų. Natūralu, kad alkoholio neparduodate ir neketinate. Jūs renkate informaciją apie klientus į bendrą CRM sistemą. Darbuotojuose dirba kompiuterių specialistas, kuris nustato šią sistemą ir padeda išspręsti kitas technines problemas.
Šiuo atveju jums užtenka biudžetinio rinkinio: KKT Wiki Print 57 F ir Sistemos vienetas Wiki Micro. Visi reikalingos instrukcijos Jūsų techninis specialistas ras pagalbos skiltyje „Dreamkas“ ir jūsų pasirinktą OFD.
Jei turite ne įprastą kirpyklą, o aukščiausios kokybės saloną, tada jums labiau tinka Wiki Classic ir Wiki Print 80 Plus F rinkinys - savo funkcijomis jis nedaug skiriasi nuo biudžetinių kasų, tačiau jo dizainas sukurtas specialiai. butikams, salonams ir brangioms kavinėms.
Pasirinkite savo internetinį kasininką
Wiki kasos visiškai atitinka 54-FZ ir EGAIS reikalavimus.
Nuo 2017 metų liepos 1 dienos dauguma įmonių ir individualių verslininkų, prekiaujančių mažmenine prekyba, perėjo prie internetinių kasų. Jau kelias dienas gyvename naujoje realybėje, gauname ilgus kasos kvitus, iš kurių informacija internetu perduodama Federalinei mokesčių tarnybai. Tačiau ne visose įmonėse tokia rožinė situacija – vienos dar neturi kasos aparatų, kitos turi, bet neveikia. BUKH.1S parengė 54-FZ pažeidėjų atsakymus į 13 svarbiausių klausimų apie internetinius kasos aparatus.
Internetinio kasos aparato dar nepirkome, dirbame su „senuoju“. Kas mums dėl to atsitiks?Kiek jiems gali būti skirta bauda už pažeidimus kasos paslaugų srityje?
Pagal įstatymą nuo 2016-07-15 už kasos aparatų nenaudojimą, pagal kurį čekis nebuvo išmuštas. Juridiniams asmenims bauda bus nuo 75 iki 100% sumos, sumokėtos ne per kasą, bet ne mažiau kaip 30 000 rublių. Pareigūnams ar individualiems verslininkams bus skirta 25–50% sumos, bet ne mažesnė kaip 10 000 rublių bauda.
Pakartotinio pažeidimo atveju, jei atsiskaitymų nenaudojant kasos aparato suma yra 1 mln. rublių ir daugiau, įskaitant sumumą, pareigūnai bus diskvalifikuoti nuo vienerių iki dvejų metų. Individualių verslininkų ir juridinių asmenų veikla bus sustabdyta iki 90 dienų.
Be to, už naudojimąsi kasos aparatais, neatitinkančiais teisės aktų reikalavimų, taip pat už registravimo tvarkos, perregistravimo terminų ir sąlygų, kasos įrangos naudojimo tvarkos ir sąlygų pažeidimą, 2014 m. skiriamas įspėjimas arba bauda. Dėl pareigūnai bauda sieks nuo 1500 iki 3000 rublių, juridiniams asmenims – iki 10 000 rublių.
Organizacijai ar individualiam verslininkui taip pat bus skirta bauda, jei pirkėjas nebus išduotas ar išsiųstas kasos kvitas(griežtos atskaitomybės forma). Už šiuos pažeidimus didžiausia administracinė bauda pareigūnams sieks 2000 rublių, juridiniams asmenims – 10000 rublių.
Dabar apie malonius dalykus. Kol kas nerimauti neverta: verslininkai įsijungia pereinamasis laikotarpis esant pateisinamoms aplinkybėms. Baudos, jei organizacija ar individualus verslininkas laiku perėjo prie naujų kasos aparatų.
Taigi, būtent toks dokumentas, pagrindžiantis kasos aparatų nenaudojimą, gali būti iš anksto sudaryta fiskalinės saugojimo priemonės tiekimo sutartis. Jis turi būti sudarytas iki ECLZ bloko pabaigos arba iki teisiškai nustatyto internetinių kasos sistemų diegimo termino.
Kodėl net pereiname prie internetinių kasų? Kokią naudą tai turi verslui?
Jau liepa, teko pirkti tris internetines kasas. Bet iš pradžių nebuvo kasų, o dabar – pinigų. Ar kol kas yra galimybė legaliai dirbti prie senųjų kasų?
Pirma, Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos vadovas Michailas Mišustinas, siekdamas užtikrinti patogias sąlygas pereiti prie internetinių kasos aparatų, įpareigojo mokesčių inspekciją nuo 2017 m. liepos 1 d. naudoti „senuosius“ kasos aparatus. Išregistruota kasos įranga vis dar gali būti naudojama atsispausdinti mokėjimo faktą patvirtinantį dokumentą.
Tokiems įrenginiams netaikomi jokie Specialūs reikalavimai. Juose gali būti elektroninė valdymo juosta EKLZ, jos taip pat gali veikti be EKLZ arba būti patobulintos, kad būtų galima spausdinti skaičiavimą patvirtinantį dokumentą. „Senaisiais“ kasos aparatais galite naudotis tol, kol atsiras galimybė naudotis internetiniu kasos aparatu. Natūralu, kad taip ilgai dirbti negalėsite – internetinis kasos aparatas nuo 2017 m. liepos 1 d. reikalauja, kad mokesčių mokėtojas imtųsi kompleksinių priemonių, kad būtų laikomasi Rusijos Federacijos teisės aktų dėl kasos aparatų naudojimo reikalavimų. Tai yra fiskalinio saugojimo įrenginio tiekimo sutarties sudarymas per protingą laikotarpį iki ECLZ bloko galiojimo pabaigos arba iki tam tikro termino, leidžiančio jį naudoti.
Antra, internetinės prekybos atstovai. Apie tai departamento laiške Interneto prekybos įmonių asociacijai (AKIT) pranešė Federalinės mokesčių tarnybos vadovo pavaduotojas Daniilas Egorovas.
Taigi jūsų įmonė gali arba dirbti su „senu“ kasos aparatu, kol bus galima įsigyti kasos aparatą internetu, arba išsinuomoti internetinį kasos aparatą, kad laiku įvykdytų 54-FZ reikalavimus.
Ar net galite patekti į kalėjimą už tai, kad neturite internetinio kasos aparato? Kasos aparatas dar neveikia, dar nesugalvojome kaip prijungti.
Jie negali sodinti. Už grynųjų pinigų teisės aktų nesilaikymą numatyta tik administracinė atsakomybė.
Rusijos Federacijos telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerija nustatė pagrindinį kriterijų, pagal kurį tokios teritorijos priskiriamos gyvenvietėms, kuriose gyvena mažiau nei 10 000 žmonių. Remdamosi šiuo kriterijumi, regioninės valdžios institucijos tvirtina sąrašą teritorijų, kuriose pardavėjai turi teisę naudotis kasos aparatais neprisijungę, tai yra, nebūtinai sudarydami sutartį su OFD ir neperduodami internetinių duomenų mokesčių inspekcijai. Tikslus tokių teritorijų sąrašas tvirtinamas regionuose ir skelbiamas vietos administracijų interneto svetainėse.
Jei jūsų parduotuvė yra tokioje vietoje, tada.
Jei teritorija neatpažįstama kaip nutolusi nuo ryšio tinklų, tuomet reikalingas internetinis kasos aparatas, tačiau kadangi toks kasos aparatas išsaugo informaciją ir siunčia ją į OFD, kai ryšys atsistato.
Ar parduodant nuotoliniu būdu reikia atsiųsti pirkėjui kvitą? Prekiaujame internetiniais kursais, fiziškai nepristatome jokių prekių klientams ir iš viso su jais nesusitinkame.
Pagal Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 1.2 straipsnio nuostatas, kurios neleidžia tiesiogiai bendrauti tarp pirkėjo ir pardavėjo, organizacijos ir individualūs verslininkai privalo pateikti bet kurį BSO elektronine forma. Dokumentai siunčiami pirkėjo nurodytu abonento numeriu arba adresu El. paštas. Tokiu atveju kasos aparato kvitas ar griežtos atskaitomybės blankas popieriuje nespausdinamas.
Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnis numato. Bet tuo pačiu pardavėjas negali būti laikomas atsakingu, jei jis išsiuntė čekį, o pirkėjas jo negavo.
Taigi savo kursų pirkėjams privalote išsiųsti čekį, tačiau jei jie jo negauna, tuomet jūs už jį nebeatsakote.
Ar turite nebrangų kasos aparatą, tinkantį mažoms įmonėms?
Žinoma turi. 1C:Kassa programinės ir techninės įrangos kompleksą sudaro atskiras kasos aparatas ir debesies programa (internetinė paslauga) 1C:Kassa, įdiegta 1C:Enterprise 8 per interneto paslaugą. 1C:Kassa kompleksas skirtas mažoms neautomatizuotoms mažmeninės prekybos įmonėms. Jis yra vienoje ar keliose mažmeninės prekybos vietose.
Kasos aparato su fiskaliniu disku kaina yra 28 000 rublių, be fiskalinio disko - 22 000 rublių.
Kur galėčiau gauti naujausią informaciją apie visus pokyčius internetinių kasų srityje?
Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje yra specialus skyrius, skirtas naujai kasos įrangos naudojimo tvarkai.
BUKH.1S svetainėje taip pat yra vienas, kuriame rasite naujausias naujienas apie internetines kasos sistemas.
Vyriausybė pamažu diegia internetinius kasos aparatus nuo 2017 m. Buvo priimtas naujas įstatymas, o dabar verslininkai siunčia čekių kopijas Federalinei mokesčių tarnybai. Mokesčių inspekcija mato verslo pajamas realiu laiku.
Internetiniai kasos aparatai nuo 2017 m.: naujas įstatymas (vaizdo įrašas)
Kas yra internetinis kasos aparatas
Tai kasos aparatas, kuris yra prijungtas prie interneto. Išoriškai ji yra identiška seno tipo įrangai. Vienintelis dalykas, kuris pasikeitė, yra vidinė organizacija. Naujasis nuo ankstesnio kasos skiriasi keliomis funkcijomis.
- Išspausdina dvimatį QR kodą ant kvito. Naudodamasis juo pirkėjas gali pasitikrinti, ar pardavėjas pranešė mokesčių inspekcijai.
- Per internetą siunčia čekius fiskalinių duomenų operatoriui.
- Siunčia čekius klientams SMS žinute arba el. Priėmus naujas įstatymas 54-FZ, elektroniniai čekiai prilygsta popieriniams.
- Sudėtyje yra (FN), kuris užšifruoja ir pasirašo čekius. Tai yra EKLZ analogas.
Dabar mokesčių inspekcija žino apie kiekvieną pagamintos įrangos vienetą. Autorius serijos numeris galite patikrinti, ar įrenginys yra registre ir ar jį galima naudoti. Tai daroma mokesčių svetainėje.
Parinksime ir sumontuosime internetinį kasos aparatą
iki 54FZ paraiškos pateikimo dieną!
Palikite užklausą ir gaukite konsultaciją
per 5 minutes.
Kaip pakeisti seną kasos aparatą?
Jei įrenginys nėra labai pasenęs, . Modifikacijos rinkinį sudaro tinklo modulis, vardinės lentelės (lipdukai) ir nauji dokumentai. Modernizuoti CCP yra pigiau nei nusipirkti. Viki POS terminalų ir mokesčių registratorių atnaujinimas kainuoja 7 tūkstančius rublių. Nuo 2016 m. spalio išleistą „Athol“ įrangą galima nemokamai modifikuoti – tereikia atnaujinti programinę-aparatinę įrangą.
Kiek kainuoja internetinis kasos aparatas?
Mokesčių inspekcija nurodė, kad smulkiajam verslui reikės 25 000 rublių. Tai apima internetinio kasos aparato, FN, operatoriaus ir interneto kainą. Galima atsižvelgti į išlaidas kasos aparatui mokesčių grąžinimas. Specialūs režimai - 18 000 rublių už kasą.
Kasos aparatas Mercury 115F - 9 900 rub. neįskaitant fiskalinio kaupimo
Kaip išsirinkti internetinį kasos aparatą
Kurį mokesčių registratorių pasirinkti 2018 m
Kaip veikia internetinis kasos aparatas?
Kai pirkėjas atsiskaito už pirkinį parduotuvėje, kasos aparatas išmuša kvitą. Variklis pasirašo ir užšifruoja kvitą, o vėliau kasos aparatas perduoda jį operatoriui.
Reikalavimai čekui ir BSO
Pagal naująjį internetinių kasų įstatymą, nuo 2017 m. Dabar ji turi dar 17 privalomų pareigų.
Kaip atrodo naujasis čekis?
Galite atsisiųsti senų ir naujų čekių detalių palyginimą.
Dabar BSO yra tas pats, kas čekis. Jie turi tas pačias detales ir tą pačią išvaizdą. Priimtame internetinių kasos aparatų įstatyme nurodyta, kad griežtoms ataskaitų formoms reikalingas specialus įrenginys, tačiau jas galima atspausdinti ir įprastu internetiniu kasos aparatu.
Individualūs verslininkai, kurie naudojasi patentu arba įrašo gaminio pavadinimą savo kvituose nuo 2021 m.
Populiariausi klausimai ir paaiškinimai apie internetinių kasos aparatų naudojimą
Kokios nuobaudos gresia nesinaudojus internetinėmis kasos sistemomis?
Baudos už internetinius kasos aparatus padidėjo nuo 2017 m.
Baudos už kasos aparato nebuvimą ar netinkamą jo naudojimą
Ar man reikia pasirašyti sutartį su CTO?
Pagal naująjį įstatymą tai neprivaloma. Bet įrangos gamintojai nesuteikia garantijos, jei neturite sutarties su aptarnavimo centru. Be to, pasunkėjo kasos aparatų aptarnavimas, nes įranga prijungta prie interneto. Todėl patariame pasirašyti sutartį su techniniu centru.
Ką daryti, jei mano mieste kyla problemų dėl interneto?
Jei vyriausybė įtraukė jūsų vietovę į zonų, kuriose nėra ryšio, sąrašą, naudokite kasos aparatą neprisijungus. Turėtumėte, bet neprijunkite jo prie interneto ir nesiųskite čekių operatoriui. Visi duomenys bus įrašyti į diską.
Trumpalaikiai interneto nutrūkimai nėra baisūs. Kvitai išsaugomi FN ir bus išsiųsti, kai ryšys bus atkurtas. Be interneto įranga veikia dar 30 dienų.
Kaip dažnai turėčiau pirkti fiskalinį diską?
OSN – kas 13 mėnesių. Verslininkai dėl supaprastintos mokesčių sistemos, UTII ir patentų - kartą per 36 mėnesius.
Kaip internetinės parduotuvės gali išduoti kvitus?
Pakeitus Įstatymą 54-FZ, elektroniniai čekiai pakeičia popierinius čekius. Prekybai internetu yra skirti specialūs automatizuoti kasos aparatai, kurie atsiskaitymo metu patys išsiunčia klientams čekius. Pavyzdys - . Daugiau informacijos rasite.
2018 m. liepos 3 d. Federaliniu įstatymu Nr. 192-FZ kasos aparatų naudojimo įstatymas tapo daug paprastesnis ir aiškesnis. Tuo tarpu kasos naudotojams vis dar kyla klausimų. Kai kuriuos iš jų atsakė BUKH.1S Andrejus Budarinas, Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos Operatyvinės kontrolės skyriaus vadovas.
2018 metų liepos 3 dieną įstatymų leidėjai išplėtė atsiskaitymų sąvoką. Dabar, pagal str. 54-FZ 1.1, atsiskaitymai visų pirma apima išankstinių mokėjimų ir avansų įskaitymą ir grąžinimą. Andrey Vladimirovich, norėčiau paaiškinti, ką reiškia toks užskaitymas ir grąžinimas?
Ši sąvoka, be kita ko, reiškia bet kokį prekių siuntimą už išankstinį apmokėjimą (išankstinį mokėjimą). Nepriklausomai nuo mokėjimo tvarkos, tokiai siuntai reikės naudotis internetiniais kasos aparatais. Tokiu atveju atsiskaitant su kasos aparatu būtina naudotis asmenys, bet ne tarp juridinių asmenų ir individualių verslininkų.
Kada įvedama prievolė naudoti kasos aparatus siunčiant prekes už anksčiau gautus išankstinius mokėjimus (avansus)?
Atsiskaitymas ir išankstinių mokėjimų bei avansų grąžinimas įtrauktas į atsiskaitymų, kuriems suteikiamas atidėjimas iki 2019 m. liepos 1 d., sąrašą.
Atsiskaitymų sąvoka apėmė ir paskolų suteikimą bei grąžinimą apmokėti už prekes, darbus ir paslaugas. Ar tai reiškia, kad parduodant prekes kreditu, t.y. kai preke pirkėjui perduodama visai neapmokėjus, ar reikia naudoti CCP?
Į kategoriją „paskolos suteikimas ir grąžinimas“ neįeina prekių perdavimas kreditu dalyvaujant kredito įstaigai. Bet parduodant prekes kreditu, pardavėjas vis tiek privalo naudotis kasos sistemomis ir išduoti pirkėjams čekius.
Be kita ko, mokėjimai dabar reiškia ir kito atlygio už prekes, darbus ir paslaugas suteikimą/gavimą. Ar tai apima draudimo įmokos mokėjimą draudikui ir draudimo išmokos mokėjimą?
Ne, tai taikoma paslaugai. Be to, nuo 2019 m. liepos 1 d. atsiskaitant už tokias paslaugas pateikiami papildomi kasos pajamų rekvizitai.
Ar prekių keitimas laikomas atlyginimu?
Taip, tai skaičiuojama.
Bet kasos aparatai naudojami tik tais atvejais, kai prekės keičiamos su asmenimis. Jei du juridiniai asmenys, arba juridinis asmuo ir individualus verslininkas atlieka prekių keitimo operaciją, jie neturėtų naudotis internetiniais kasos aparatais.
Įstatymas nereikalauja, kad atsiskaitant negrynaisiais pinigais tarp organizacijų ir individualių verslininkų būtų naudojamos kasos sistemos. Išimtis yra atvejai, kai elektroninė mokėjimo priemonė pateikiama tarp organizacijų/individualių verslininkų (Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 9 punktas). Ar galima paaiškinti, kurioms mokėjimo rūšims taikoma ši išimtis?
Ši išimtis apima fizinį pirkėjo elektroninės mokėjimo priemonės pateikimą pardavėjui. Pavyzdžiui, įmonės kortelė.
5.1 punkte nurodytais atvejais. 54-FZ 1.2, vartotojai turi teisę skaičiavimams naudoti kasos aparatus už automatinio įrenginio korpuso. Ar tai reiškia, kad vartotojas, atlikdamas mokėjimus per automatinis įrenginys išduoti čekį naudojant kasos aparatą, kuris yra atskirai?
Taip. Be to, tokiais atvejais kasos kvitas gali būti išvis nespausdinamas.
Ar tiesa, kad po 2019 m. liepos 1 d., mokėdamas autobuso ar mikroautobuso vairuotojui bilieto kainą grynaisiais, keleivis turės gauti čekį?
Taip tiksliai.
Ką reiškia naujojo 5.3 punkto redakcija? 54-FZ 1.2 „atsiskaitymo negrynaisiais pinigais įgyvendinimas, neįtraukiant pirkėjo ir vartotojo ar jo įgalioto asmens tiesioginės sąveikos galimybės“? Kas gali būti laikomi įgaliotais asmenimis?
Ši formuluotė visų pirma reiškia apmokėjimą už prekes pagal sąskaitą banko skyriuje.
Įgaliotų asmenų ratas nustatomas pagal Rusijos Federacijos civilinių įstatymų nuostatas (pvz., Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 str.).
Pagal naujas nuotolinės prekybos taisykles, čekis turi būti sugeneruotas ne vėliau kaip kitą darbo dieną po apmokėjimo dienos, bet ne vėliau kaip prekių perdavimo momentu (Įstatymo Nr. 54-FZ 1.2 straipsnio 5.4 punktas) . Ar atsiskaitymo data gali būti laikoma diena, kai bankas patvirtina, kad pirkėjo mokėjimo nurodymas įvykdytas?
Taip, galite, bet norint laikytis Įstatymo Nr. 54-FZ normų, svarbu ne „apskaičiavimo data“, o „apskaičiavimo momentas“.
Šiuo atveju skaičiavimo momentas ties mažmeninė prekyba negali būti atliktas vėliau nei prekių pristatymo momentas.
Taip pat gali kilti problemų, jei pardavėjas ir pirkėjas skirtingai interpretuoja atsiskaitymo momentą ir pirkėjas skundžiasi, kodėl kasos kvitas buvo išduotas, pavyzdžiui, praėjus 3 dienoms po pirkimo. Tada mokesčių administratorius pradės suprasti sutartinius santykius, pažeidimus Juridinės teisės pirkėjas ir kt.