Pagrindinis dokumentas organizacijoje, apibrėžiantis naudojamų profesijų sąrašą ir darbuotojų, kuriuos reikia atlikti, skaičių ekonominė veiklaįmonė yra personalo lentelė. Juo remiamasi formuojant įmonės personalą ir nustatomos jos mėnesinės išlaidos už darbo išteklių panaudojimą. Darbo plano pavyzdį galite atsisiųsti žemiau.
Personalo formą, atsižvelgdami į esamus personalo poreikius, parengia kompetentingi specialistai ir ji naudojama planuojant. Įmonei veikiant, šiame dokumente esantys duomenys gali keistis, tai yra, įvedamos naujos pareigybės, o nenaudojamos panaikinamos. Taip pat koreguojami atlyginimai.
Iš esmės šis dokumentas galioja vienerius metus, o tikslinamas naujų metų pradžioje. Darbo teisės aktai nenustato šio įmonės norminio akto privalomumo. Įmonė turi teisę naudoti savarankiškai parengtą formą arba Valstybinio statistikos komiteto patvirtintą etatų lentelę T 3 forma. Daugelyje specializuotų programų yra būtent tai.
Šis dokumentas, patvirtintas, tvirtinamas vadovo įsakymu, kuris jį įgyvendina. Vėliau formą naudoja personalo tarnyba, kuri, sudarydama darbo sutartis, darbo užmokesčio dydžius ir jo sudedamąsias dalis paima iš šio dokumento.
Pavyzdinis įmonės personalo grafikas turi būti prieinamas visiems darbuotojams.
Personalo lentelės pildymo pavyzdys
Atidžiau pažvelkime į personalo grafiką ir mėginių pildymą.
T3 formoje turi būti nurodytas įmonės pavadinimas, taip pat jos registracijos statistikos institucijose (OKPO) kodas. Toliau įvedamas jo numeris, kuris jam priskiriamas atsižvelgiant į esamą numeravimo tvarką, taip pat į registracijos datą.
Šios nuostatos įsigaliojimo data nurodyta toliau.
Dešinėje daromas įrašas apie personalo lentelės patvirtinimą, tai yra įrašomas pagrindinės veiklos įsakymo numeris ir numeris atvykstant bei bendras veiklai vykdyti reikalingų darbuotojų skaičius.
Pagrindinė dokumento dalis pateikiama lentelės forma.
IN skiltis "Struktūrinis padalijimas" Atitinkamo įmonės padalinio pavadinimas įrašomas pagal esamą organizacinę struktūrą, taip pat jo žymėjimo kodas, jei naudojama kodavimo sistema. Paprastai tai yra skaičių rinkinys arba struktūrinio padalinio pavadinimo santrumpos. Jame taip pat gali būti vietos žymėjimas.
IN stulpelis „Pozicija“ nurodomi specialybių, pareigybių pavadinimai ir kt.
Pildant dokumentą, kiekvieno skyriaus profesijas patartina sugrupuoti į blokus. Patartina užsirašyti pareigų pavadinimą pagal OKPDTR. Juridiniai asmenys viešajame sektoriuje būtinai turi naudoti šį žinyną, taip pat šiame stulpelyje nurodyti darbuotojo rangą ir klasę. Tas pats pasakytina apie veiklą, susijusią su pavojingomis ir kenksmingomis sąlygomis darbo jėgos, nes ši informacija yra svarbi skaičiuojant lengvatinį darbo stažą.
IN stulpelis „Personalo vienetų skaičius“ reikia įrašyti kiekvienos profesijos darbuotojų skaičių. Jeigu įmonėje dirba ne visą darbo dieną darbuotojai ir jiems yra numatytas ne visą darbo dieną įkainis, tai šis rodiklis gali būti fiksuojamas naudojant po kablelio, pavyzdžiui - 0,5. Jeigu įmonėje yra laisva vieta, vis tiek reikia ją nurodyti ir į ją atsižvelgti. Tokiu atveju paskutiniame stulpelyje įrašomas laisvos darbo vietos įrašas arba personalo lentelės apačioje pateikiama išnaša.
Skiltyje „Atlyginimas“ nurodomas mėnesinis darbo užmokestis, kuris vėliau nurodomas sudarytose sutartyse su darbuotojais.
Toliau pateikiami stulpeliai su tuščiomis antraštėmis, kuriuos vienija bendras pavadinimas „Leidimai“. Šioje skiltyje būtina užpildyti visas papildomas įmokas už žalingumą, profesionalumą, intensyvumą, numatytus Darbo apmokėjimo nuostatuose, specialios sąlygos darbo jėgos, taip pat priemokos, kurios mokamos reguliariai ir kt.
Stulpelyje „Iš viso“ pateikiama bendra 5–8 stulpelių suma, padauginta iš kiekvienos profesijos darbuotojų skaičiaus.
IN Stulpelis „Pastaba“. Jei reikia, nurodoma aiškinamoji informacija (apie laisvas darbo vietas, taikomus darbo grafikus, skaičiavimo taisykles ir kt.).
Lentelė baigiasi suvestinės eilute, kurioje apibendrinami kiekvieno stulpelio rodikliai.
Dokumentą vizuoja vyriausiasis buhalteris ir personalo darbuotojas, suskirstydami pareigas ir asmens duomenis.
Toliau pateikiamas personalo lentelės pavyzdys ir forma.
Personalo lentelės pakeitimų tvarka
Dėl įmonės ūkinės veiklos atitinkamu vadovo įsakymu gali būti papildomi ir keičiami etatų lentelė.
Jei dokumento koregavimai yra reikšmingi, rekomenduojama patvirtinti naują etatų lentelę su šiuo numeriu ir tam tikru galiojimo laiku. Kai pokyčiai paliečia esamą personalą (atlyginimo didinimas, pareigybių keitimas ir pan.), tuomet, paskelbus naują dokumentą, būtina sudaryti atitinkamus papildomus susitarimus su įmonės darbuotojais.
Kiekviena įmonė turi turėti vieną personalo dokumentas, kaip ir personalas. Standartinė personalo forma yra T-3, galite sukurti savo formą, atsižvelgdami į privalomus duomenis, nustatytus 9 straipsnio 2 dalyje. Federalinis įstatymas Nr. 402-FZ.
Atsisiųskite formą vieninga forma T-3 ir užpildytą pavyzdį galite rasti naudojant nuorodas straipsnio pabaigoje.
Dokumentas nėra įmonės vietinis norminis aktas ir darbuotojo darbo metu su juo susipažinti nereikia. Personalo lentelė yra privalomas dokumentas, kuriame nurodoma įmonės personalo struktūra. Jame nurodomas darbuotojų skaičius, pareigos ir padaliniai.
T-3 formą pildo atsakingas darbuotojas (buhalteris, žmogiškųjų išteklių specialistas), po to dokumentas tvirtinamas vadovo įsakymu. Tvarkaraščio pakeitimai leidžiami pagal pakeitimų užsakymą.
Personalo lentelė aiškiai parodo, kiek laisvų darbo vietų organizacija šiuo metu turi.
Mėginio užpildymas
T-3 formoje yra lentelė, kurioje nurodomos darbuotojų pareigybės.
Viršutinėje dalyje įveskite organizacijos pavadinimą OKPO, nurodykite tvarkaraščio numerį, jo vykdymo datą ir laikotarpį, kuriam jis buvo sudarytas. Taip pat, patvirtinus įsakymu, dešinėje yra šio įsakymo numeris ir data bei bendras darbuotojų skaičius.
T-3 formos lentelės pildymas:
1 ir 2 – rašyti padalinio pavadinimą, pagal patvirtintą įmonės struktūrą. Organizacijos turi teisę steigti savo padalinių pavadinimus, išskyrus vyriausybines agentūras, organizacijos su kenksmingomis ir pavojingomis sąlygomis darbo jėgos, kuri turi naudoti visos Rusijos klasifikatoriaus nustatytus skyrių pavadinimus.
3 – rekomenduojama nurodyti pareigų pavadinimą, profesiją, pagal ETKS (vieningas tarifas kvalifikacijų katalogas darbai ir profesijos) ir Vieningasis kvalifikacijų žinynas). Be to, svarbu, kad nurodyta pareigybė personalo lentelėje sutaptų su nurodytomis pareigomis.
4 – nurodomas kiekvienos pareigybės darbuotojų skaičius, skiltis pildoma priklausomai nuo organizacijos poreikių. Jei dirba pas darbdavį mažiau darbuotojų nei nustatyta etatų grafike, darbdavys kiekvieną mėnesį turi pateikti informaciją apie laisvas darbo vietas įdarbinimo tarnybai.
Personalo forma turi savo specifinius pildymo reikalavimus. Sužinokite, ar galima apsieiti be vieningos T-3 formos ir atsisiųskite formos bei T-3 personalo formų užpildymo pavyzdį Excel ir Word.
Skaitykite mūsų straipsnį:
Kokia informacija pateikiama vieningoje personalo formoje T-3?
Nuo 2013 m. suvienodintos dokumentų formos nebėra privalomos, tačiau daugelis darbdavių jas naudoja ir toliau. Taip yra todėl, kad jie yra pažįstami, patogūs ir visiškai atitinka teisės aktų reikalavimus. O prireikus darbdavys visada gali juos papildyti reikalingais duomenimis.
Darbdaviui reikalinga T-3 personalo forma (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). SR tvirtinamas vadovo įsakymu, jo galiojimo laikas neribojamas. Grafikas nustoja galioti nuo naujo dokumento išdavimo momento.
„Shtatka“ yra patogus personalo ir lėšų sudėties analizės mechanizmas darbo užmokesčio. Jame atsispindi ne tik užimtos, bet ir laisvos pareigos. Forma sudaroma visai organizacijai (įskaitant atskirus padalinius ir filialus).
Detaliai apsvarstysime T-3 personalo formavimo formą ir jos užpildymo pavyzdį 2018 m.
Paprastai dokumentą galima suskirstyti į 3 dalis:
- pagrindinė informacija (dokumento duomenys);
- lentelės dalis (tiesiogiai personalas);
- atsakingų asmenų parašai.
Taip pat skaitykite:
Pagrindinė informacija
Visų pirma formoje Nr. T-3 nurodomas įmonės pavadinimas, kuris turi tiksliai atitikti steigimo dokumentus. Nurodymas, pvz. prekės ženklas– nepriimtina. Jei įmonės pavadinimas yra sutrumpintas, jis nurodomas skliausteliuose.
OKUD kodas yra dokumento formos numeris iš bendrojo unifikuotų dokumentų klasifikatoriaus. Jo keisti nereikia; tai vienoda visiems darbdaviams.
OKPO kodas – organizacijos kodas. Jį galima rasti informacinis laiškas iš statistikos institucijų. Toks laiškas paprastai laikomas aplanke su steigimo dokumentais. Jei nerandate, kreipkitės į vyriausiąjį buhalterį.
„Dokumento numerio“ detalė. Čia galite naudoti nuolatinį numeravimą, kuris yra patogus įmonėms, kurios retai keičia „darbuotojus“. Pasirinkus šią parinktį, pradiniam dokumentui priskiriamas numeris 1, kitam – 2 ir tt, nepriklausomai nuo metų.
Numeravimo taikymas einamaisiais metais ir m kitais metais Pradėti nuo 1 yra dar viena galimybė. Tai patogu, kai ištisus metus.
Įvedama dabartinė data. Dokumento galiojimo laikas gali būti įvairus, priklausomai nuo įmonės poreikių (mėnuo, šeši mėnesiai, metai).
Patvirtintas vieningos formos T-3 etatas. Jo formoje įrašomi tik dokumento duomenys. Žemiau pateikiamas bendras personalo etatų skaičius iš lentelės formos.
Taip pat skaitykite:
Lentelinė personalo lentelės dalis
T-3 formos lentelės dalis susideda iš 10 stulpelių. Eilučių skaičius tiesiogiai priklauso nuo pozicijų skaičiaus. Patogiausia grupuoti pagal struktūrinius padalinius, o padalinių viduje – pagal hierarchiją. Tai greičiausias būdas rasti reikiamą eilutę.
1 skiltis. Struktūrinio padalinio pavadinimas. Struktūrinius padalinius patogiau formuoti linijomis pagal pavaldumo principą - nuo aukštesnių valdymo lygių iki dirbančiojo personalo. Kai kurioms lengvatinėms profesijoms katedros pavadinimas (dirbtuvės ir pan.) turi nemenką reikšmę. Jei vardas neteisingas, darbuotojas gali prarasti tam tikras išmokas. Todėl, pavadindami skyrius, remkitės pramonės klasifikatoriais.
2 skiltis. Kodas. Jį darbdavys paskiria savarankiškai ir atspindi padalinių pavaldumą įmonėje. Jei 015 struktūriniame padalinyje yra pavaldžių elementų, jie bus numeruojami 015.01, 015.02 ir kt.
Taip pat skaitykite:
3 skiltis. Pareigybės pavadinimas. Darbdavys savarankiškai nusprendžia, kaip vadinti tas ar kitas pareigas. Bet jei tokia pareigybė įtraukta į „lengvatinių“ sąrašą, tai ji turi atitikti norminį pavadinimą. Jei darbuotojo specialybė apima laipsnį, kiekvienas laipsnis rašomas atskiroje eilutėje (betonuotojas 2 rangas, betonuotojas 3 rangas, ..., betonuotojas 7 rangas).
4 skiltis. Personalo vienetų skaičius. Galima nurodyti tiek faktinį tam tikros specialybės darbuotojų skaičių, tiek numatomą įmonei reikalingą skaičių normaliam funkcionavimui arba su plėtros perspektyva. Taigi šioje skiltyje atsispindi ir laisvos pareigybės.
Jei reikia, galima naudoti ne tik sveikąsias, bet ir trupmenines reikšmes. Tai būtina, kai darbuotojui nereikia visą darbo dieną. Dažniausiai ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams suteikiami daliniai tarifai. SR tai rodoma kaip: 0,5; 0,25; 0,75 statymas.
Norint sužinoti, kokios profesijos egzistuoja ir kiek jose dirbantys darbuotojai uždirba, reikia pažvelgti į personalo lentelę. Šis dokumentas yra vienas pagrindinių įmonėje, kuriame fiksuojamas ne tik atlyginimas, bet ir veiklai reikalingas darbuotojų skaičius. Dėl dokumento svarbos personalo lentelė 2019 metams sudaroma pagal visas taisykles.
T-3 formos personalo lentelė yra vietinis norminis aktas, nustatantis įmonės organizacinę struktūrą.
Taip pat įmonėje egzistuojančių profesijų sąrašas, nurodant veiklai reikalingą žmonių skaičių. Tiesą sakant, dokumentą sudaro tik lentelė, kurioje duomenys sugrupuoti pagal skyrius.
Jame atsispindi atlyginimas už kalendorinį mėnesį, suskirstytas pagal jo sudedamąsias dalis. Pagal šiuos rodiklius nustatomos įmonės išlaidos samdomai darbo jėgai pritraukti, sudaromi įvairūs planai, priimami sprendimai. svarbiausi sprendimaiįmonės valdymo srityje.
Personalo lentelė naudojama siekiant įvesti duomenis darbuotojams - šioje sutartyje turi būti nurodytas darbuotojo profesijos pavadinimas, atitinkantis griežtai patvirtintą personalo lentelę, taip pat tam tikra atlyginimo suma.
Remdamasis šiuo dokumentu, personalo specialistas taip pat gali nustatyti laisvų darbo vietų skaičių. Norėdami tai padaryti, jie turi palyginti informaciją iš personalo lentelės su faktiniu samdomų darbuotojų skaičiumi. Esant poreikiui įmonėje personalo inspektorius pateikia prašymą įdarbinimo tarnybai.
Dėmesio! Teisės aktai neįtvirtina šio vietinio akto kaip privalomų standartų, kuriuos turi turėti kiekviena įmonė, dalis. Tačiau, jei įmonė nusprendžia atlikti valstybės nustatytas procedūras (pavyzdžiui, atleidžiama iš darbo dėl darbuotojų mažinimo), personalo lentelė turi egzistuoti.
Be to, kituose lokaliniuose įmonės aktuose gali būti numatytas jos privalomas buvimas įmonėje. Visų pirma, tai taikoma jiems. Taip pat personalo stalo buvimo įmonėje poreikis gali būti nustatytas nurodant jį darbo sutartyje su darbuotoju.
Tuo pačiu kiekvienas vadovas turėtų atsiminti, kad jo įmonė gali atsakyti ne už personalo lentelės trūkumą, o už neteisingą jos vykdymą.
LLC ir individualus verslininkas – kas turėtų sudaryti personalą?
Rusijos Federacijos darbo kodeksas, reglamentuojantis privalomas sąlygas, nustato būtinybę, kad sutartyje nurodyta profesija ir atitinkamas atlyginimas atitiktų verslo subjekto personalo lentelės duomenis.
Iš to galime daryti išvadą, kad įmonė ar verslininkas privalo turėti personalo lentelę, jei turi darbo sutartis.
Taigi, jei individualus verslininkas dirba savarankiškai, nesamdydamas darbuotojų, jis neturėtų sudaryti personalo lentelės. Įdarbinant atlikėjus pagal civilines sutartis taip pat nereikės vykdyti šio lokalinio akto.
LLC ir kitos organizacijos formos juridinis asmuo kurie turi bent susitarimą su įmonės direktoriumi, jau turėtų parengti ir naudoti personalo lentelę.
Personalo lentelės kūrimas įmonėse daugiausia patikėtas personalo firmos specialistams, kurie atlieka daugybę veiklų, siekdami nustatyti kiekvienos šiame akte nurodytos profesijos darbo sąnaudas. Remiantis gautais tyrimais, nustatomas reikiamas darbuotojų skaičius, kad įmonė galėtų vykdyti savo veiklą.
Jei įmonės darbuotojų skaičius yra nereikšmingas, ši pareiga gali būti priskirta buhalteriui, ekonomistui, teisininkui ar pačiam vadovui.
Reikalavimai dokumentams
Įstatymas nereikalauja jokių specialių taisyklių dėl etatinio grafiko, išskyrus tai, kad jame nurodytos pareigos ar profesija turi atitikti pareigybes ir profesijas, kurias darbdavys įrašo su kiekvienu darbuotoju sudaromose darbo sutartyse.
- Rekomenduojama laikytis „Rosstat“ nustatytos personalo formos (forma T-3).
- Vietos aktas turi būti patvirtintas vadovo įsakymu.
- Leidžiama sudaryti personalo lentelę ant kelių lapų, tačiau nebūtina jų raištyti ir užantspauduoti parašu ir antspaudu. Lakštus galite tiesiog pritvirtinti segtuku.
- Kai kuriais atvejais personalo lentelėje nurodytos profesijos būtinai turi atitikti profesijų ir pareigų sąrašus, o be pavadinimo, jų kodai taip pat turi būti atspindėti dokumentuose (Pavyzdžiui, profesijų, turinčių pavojingų ir kenksmingų veiksnių, buvimas) .
- Įmonės antspaudo buvimas ant personalo stalo nėra privalomas.
- Keisdami personalo lentelę, jei jie yra nedideli, galite tiesiog pateikti užsakymą dėl šių koregavimų, o patį personalą palikti tokį, koks yra.
Atsisiųskite formą ir T-3 formos pildymo pavyzdį 2019 m
Personalo lentelės pildymo pavyzdys
Personalo lentelei parengti buvo sukurta speciali forma T-3. Tačiau taikymas nėra griežtas – įmonė gali jį keisti pagal savo poreikius arba sukurti savo, naudodama reikiamas detales. 2019 m. personalo lentelę sudarome pagal visas taisykles pagal toliau pateiktas instrukcijas.
Informacijos įvedimas į personalo lentelę prasideda nurodant įmonės pavadinimą ir specialus laukas dešinėje – pagal jos žinyną.
Tada įveskite esamos personalo lentelės numerį. Jis turi būti priskirtas pagal anksčiau šiais metais panaudotų dokumentų skaičių. Prie jo parašyta data, kada buvo sudarytas šis tvarkaraštis.
Kitas yra data, nuo kurios dokumentas įsigalioja. Jis gali būti panašus į sudarymo datą arba įvykti vėliau. Tačiau nepriimtina, kad veiksmo pradžios data būtų ankstesnė nei dokumento įforminimo diena.
Šio lauko dešinėje yra stulpeliai, kuriuose įrašoma informacija apie įsakymą, kuriuo patvirtintas dokumentas (jo numeris ir data), taip pat bendras jame esančių darbuotojų skaičius.
Pats dokumentas atrodo kaip didelė lentelė.
Suskaičiuoti lentelės "Struktūrinis padalijimas" turi būti nurodytas skyriaus pavadinimas, pagal išvystytą organizacinę struktūrą. Tuo atveju, kai kartu su raštišku skyriaus žymėjimu įvedamas ir skaitmeninis pavadinimas, jis turi būti nurodytas kitame stulpelyje.
Paprastai kodas formuojamas iš skaičių arba pirmųjų skyriaus pavadinimo raidžių. Tačiau, jei įmonė turi kelis filialus ar atskirus padalinius, departamento kodas taip pat gali apimti miesto pavadinimą, regiono kodą ir kt.
IN stulpelis "Pozicija" Būtina užsirašyti pareigybių, kurios yra įmonėje, pavadinimus. Labai svarbu dokumento struktūrą sutvarkyti taip, kad ankstesniame stulpelyje nurodžius skyriaus pavadinimą, jame esančios pareigybės būtų surašytos į stulpelį.
Nurodant pareigybių pavadinimus, rekomenduojama naudoti OKPDTR katalogą. Tačiau komercinėms įmonėms ši taisyklė nėra privaloma. Tuo pačiu biudžetinės įstaigos pareigas į personalo lentelę privalo įtraukti tik iš šio žinyno ir papildomai nurodyti darbuotojo rangą ar klasę.
bukhproffi
Svarbu! Komercinė įmonė privalo nurodyti tų pareigybių, kurios priskiriamos kenksmingoms ar pavojingoms, rangą ir klasę. Šis faktas yra svarbus nustatant lengvatinį darbo stažą ir laiką ankstyvas išėjimas išėjus į pensiją.
IN stulpelis „Personalo vienetų skaičius“įrašomas darbuotojų, kurie turi būti priimami į šias pareigas, skaičius. Jei jame taip pat numatyta priimti ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, tai jų skaičius rašomas trupmenine išraiška, atitinkančia apmokamo tarifo dydį - pavyzdžiui, 0,5.
IN stulpelis „Atlyginimo suma“ fiksuojamas atlyginimas, kurį darbuotojas gaus dirbdamas šias pareigas. Reikia atsiminti, kad lygiai toks pat atlyginimas yra įrašytas darbo sutartyje su darbuotoju.
Taip pat turėtumėte apsvarstyti:
- Jei įmonė ar tam tikra pareigybė pasirinko vienetinio įkainio mokėjimo formą, šiame stulpelyje įrašoma uždarbio suma, gauta tarifo normą padauginus iš per mėnesį pagamintų produktų kiekio.
- Jei šioje pozicijoje buvo įvestas valandinis atlygis, tai šiame stulpelyje galite įrašyti darbo užmokesčio dydį per valandą. Po to toje pačioje eilutėje, bet stulpelyje „Pastaba“, turite nurodyti „Valandinis atlyginimas“, taip pat pateikti nuorodą į administracinį dokumentą, kuriame nustatyta ši funkcija.
Toliau pateikiami keli stulpeliai, kuriuos vienija viena paantraštė „Papildymai“. Čia reikia įrašyti informaciją apie įvairius skatinamuosius mokėjimus, jei tokių yra ir nustatytas Atlyginimų nuostatuose, Premijų nuostatuose ar kituose vidaus aktuose. Priemokos dydis gali būti parašytas ne tik fiksuota suma, bet ir procentais, koeficientu ir kt.
Visas šios pareigybės atlyginimų fondas įrašomas stulpelyje „Iš viso“. Jis apskaičiuojamas atlyginimą padauginus iš darbuotojų etatų skaičiaus.
IN stulpelis "Pastaba" reikia įrašyti įvairius aiškinamuosius raštus. Pavyzdžiui, jei registruojant naują personalo lentelę yra laisva vieta bet kuriai pareigybei, šis faktas turi būti atspindėtas šiame stulpelyje.
Dokumentas pildomas suskaičiuojant ir nurodant bendrą etato vienetų skaičių ir bendrą darbo užmokesčio fondą.
Po to pilnai užpildytą dokumentą turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris ir už jo vykdymą atsakingas personalo darbuotojas.
Personalo lentelės tvirtinimo tvarka
1 veiksmas. Sukurkite dokumentą
Visų pirma, būtina nustatyti visus organizacijos personalo poreikius ir sudaryti personalo formą, kurią siūloma svarstyti.
2 veiksmas. Išduokite vadybininko užsakymą
Etatų lentelė įsigalioja išduodant įsakymą, kurį tvirtina įmonės vadovas. Tam nėra privalomos formos – tokį įsakymą galima surašyti įmonės firminiame blanke bet kokia forma. Svarbiausia, kad įsakyme dėl personalo lentelės patvirtinimo būtų nurodyta data, nuo kurios įsigalioja naujasis dokumentas.
Be to, tokia data gali sutapti su įsakymo priėmimo data arba gali būti pastebimai vėliau. Tačiau personalo lentelė negali būti taikoma atgaline data. Įsakyme nebus galima nurodyti datos, kuri jau praėjo jo priėmimo metu.
Jeigu įmonė sutinka, kad kiekvienais metais visų reikšmingų dokumentų numeracija prasideda iš naujo, tai tokiu pačiu principu galima numeruoti ir etatų lentelę. Be to, tai bus tinkamiausia, jei kasmet personalo lentelės pokyčiai bus didžiuliai - tai ateityje pašalins didelius dokumentų numerius.
Dėmesio! Jei įsigalioja nauja personalo lentelė, patartina į ją įtraukti sąlygą dėl senosios atšaukimo, kuria vadovavosi personalo tarnyba iki to laiko.
3 žingsnis. Supažindinkite įmonės darbuotojus su priimtu dokumentu
Visi įmonės samdomi darbuotojai turi būti susipažinę su galiojančiais vietiniais teisės aktais. reglamentas kurie turi įtakos darbinei veiklai. Šis dokumentas neturi tiesioginės įtakos darbo veiklai ir, pasak Rostrudo, su juo supažindinti darbuotojų nebūtina.
Dėmesio! Jeigu darbo sutartyje ar kolektyvinėje sutartyje darbuotojų atlyginimas nustatomas pagal įmonės patvirtintą etatų lentelę, su ja būtina supažindinti visus darbuotojus. Tam galite naudoti.
Personalo lentelės pakeitimų tvarka
Šis dokumentas visada turi būti aktualus. Kadangi per patikrinimus personalo periodiškai prašo valstybinės įstaigos, būtina laiku juos keisti.
Personalo lentelės pakeitimų procedūra tiesiogiai priklausys nuo to, kiek pakeitimų turi būti atspindėta dokumente:
- Jeigu jie didelis skaičius, tada lengviau visiškai atšaukti seną personalo lentelę ir pradėti taikyti naują dokumentą, kuriame būtų atsižvelgta į visus būtinus pakeitimus.
- Jei pakeitimų, kuriuos reikia atlikti personalo lentelėje, skaičius yra nedidelis, geriausia, kad atsakingas darbuotojas surašytų įsakymą dėl personalo lentelės pakeitimų.
Paprastai galite nustatyti šias situacijas, kai reikia atlikti dokumento pakeitimus:
- Naujų skyrių ar padalinių kūrimas;
- Naujų pareigybių organizavimas;
- Esamų pareigybių pavadinimų keitimas;
- Darbuotojų atlyginimų ar įkainių pasikeitimai;
- Skyriaus, padalinio, personalo padalinio uždarymas.
Jei pasikeitus personalui pasikeičia darbuotojo darbo sąlygos (pakeičiamas atlyginimas, pareigos ir pan.), būtina iš anksto gauti jo raštišką sutikimą. O įsigaliojus naujam dokumentui, su darbuotoju sudaromas papildomas sutarties susitarimas, kuriame atsižvelgiama į visus padarytus pakeitimus.
Su nauja tvarka turi būti supažindinti visi darbuotojai, kurie vėliau bus įtraukti į registraciją reikalingus dokumentus. Taip pat į supažindinimo sąrašą galite įtraukti tuos darbuotojus, kuriuos tiesiogiai paveiks atliekami pakeitimai.
Jei įsakyme įvedamos naujos pareigybės, tuomet reikia nurodyti jų pavadinimą, taip pat kiek personalo padalinių organizuojama. Šis dokumentas priimamas nedelsiant, jei jis nepažeidžia nė vieno jau priimto darbuotojo interesų.
Dėmesio! Jei padalinių skaičius mažinamas, tada surašytame dokumente turite įrašyti vardą, pavardę, atšaukiamų darbuotojų skaičių ir įsakymo įsigaliojimo datą. Reikia atminti, kad mažinimo procesas yra ilgas procesas, kurio metu būtina laiku informuoti tiek pačius darbuotojus, tiek kompetentingas institucijas.
Įspėjimo terminas gali būti 2-3 mėnesiai, priklausomai nuo atleidžiamų žmonių skaičiaus. Taip pat įstatymas nustato darbuotojų, kurių negalima atleisti, tipus.
Dokumentų rengimo ir saugojimo periodų dažnumas
Paprastai personalo lentelė sudaroma vienerių metų laikotarpiui ir galioja visą šį laikotarpį. Tačiau jei organizacija nedidelė, o darbuotojų judėjimas joje vyksta labai retai, šis dokumentas gali būti priimtas keleriems metams į priekį.
Atlikus personalo lentelės pakeitimus, ankstesnis dokumentas nustoja galioti ir praranda juridinę galią. Tačiau įmonėje jis turi būti saugomas dar kurį laiką, todėl, kaip įprasta, čekiai turi įtakos keliems ankstesniems laikotarpiams. Ir tai paprastai yra iki 2-3 metų.
Dėmesio! Galioja taisyklė, pagal kurią negaliojanti personalo lentelė turi būti saugoma archyve dar mažiausiai 3 metus nuo galiojimo pabaigos datos. Ta pati taisyklė galioja dokumentams, naudojamiems personalo lentelės pakeitimams atlikti.
Kas yra atsakingas už personalo lentelės sudarymą įmonėje?
Personalo lentelė (SH) yra vienas iš pirminių dokumentų, naudojamų samdomo personalo apmokėjimui ir įmonės apskaitos tvarkymui. Be to, ShR yra būtinas personalo dokumentų tvarkymas. Todėl atsakymas į klausimą, kas sudaro personalo lentelę įmonėje, priklauso nuo įmonės masto ir organizacinės struktūros.
SR pildymas ir priežiūra gali būti priskirti:
- personalo skyriaus inspektorius, jei jis eina pareigas, arba darbuotojas, kuriam patikėta tvarkyti personalo apskaitą (pastarasis gali būti teisininkas, sekretorius, biuro vadovas ir kt.);
- vyriausiasis buhalteris arba apskaitos darbuotojas, kai toks padalinys kuriamas;
- įmonės generalinis direktorius, kai vyriausiojo buhalterio nėra įmonės kolektyve.
Pirmuoju atveju tvarkaraščio priėmime dalyvauja visi 3 lygiai (sudaro personalo pareigūnas, vyriausiasis buhalteris tikrina ir vizuoja, vadovas patvirtina išduodamas atitinkamą įsakymą). Pastaruoju atveju visus veiksmus atlieka tiesiogiai juridinio asmens vadovas.
Kaip dažnai reikia pildyti personalo lentelę?
Paklausus, kaip dažnai reikia sudaryti personalo grafiką, turėtumėte atsakyti, kad grafikas sudaromas vieną kartą, o vėliau prireikus koreguojamas. Pradinis SR sudaromas, kai įmonė sukuriama ir vadovybei nustatomas tam tikras pareigas einančių ir jos funkcionavimui reikalingų specialybių darbuotojų skaičius. Patogumui šį momentą jie stengiasi koreliuoti su kalendorinių metų pradžia arba pirmąja mėnesio diena, kad nekiltų klausimų dėl darbo užmokesčio.
Jei duomenys pasikeičia, SR turi būti suderinta su jais atliekant pakeitimus. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti teisingai, skaitykite mūsų straipsnį Kaip tinkamai pakeisti personalo lentelę? .
Kaip teisingai sudaryti personalo grafiką: sudarome 2018 - 2019 m. pavyzdį
Dažnai mažų juridinių asmenų vadovai užduoda sau klausimą: kaip užpildyti personalo lentelę ir kur galima pamatyti jos dizaino pavyzdį? Šiame skyriuje mes jums pasakysime, kaip tinkamai sukurti personalo lentelę.
Yra vieninga ShR forma (forma T-3, patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. 1), tačiau nuo 2013-01-01, įstatymo įsigaliojimo dienos. Apie apskaitą“ 2011-12-06 Nr. 402-FZ, taikyti šią formą nebūtina. Galite sukurti savo šabloną.
Išanalizuokime personalo lentelės pildymo pavyzdį naudodami patvirtintą formą kaip pavyzdį. Jame rekomenduojama įrašyti:
- Bendri duomenys:
- įmonės pavadinimas;
- registracijos numeris ir data, etatų lentelės galiojimo laikas;
- dokumento patvirtinimo tvarkos duomenys.
- Pats tvarkaraštis yra lentelės forma su šiais stulpeliais:
- struktūrinio padalinio pavadinimas ir jo kodas (jei yra);
- reikalingų specialybių ir personalo pareigybių pavadinimas;
- personalo vienetų skaičius, o skaičius gali būti sveikas skaičius (1, 2) arba trupmena (0,5 arba 0,25), kai konkretaus darbuotojo dalyvavimas nebūtinas visą darbo dieną;
- pareiginis atlyginimas;
- pašalpos (jei yra);
- išmokų už kiekvieną pareigybę ir visą įmonę dydis (nustatomas sudedant atlyginimą ir priedus už kiekvieną pareigybę ir dauginant iš darbuotojų skaičiaus).
- Parašai:
- Personalo skyriaus inspektorius (skyriaus vadovas, jei yra);
- vyriausiasis buhalteris arba jo pareigas įmonėje einantis asmuo.
Personalo lentelės pildymo pavyzdį galima atsisiųsti iš nuorodos: 2018 - 2019 m. personalo lentelės pildymo pavyzdys.
Pažiūrėjome, kaip sukurti personalo lentelę. Norėdami sudaryti šį dokumentą, galite naudoti patvirtintą formą arba sudaryti jį bet kokia forma. Iš ShR galite sužinoti apie įmonės struktūrą, darbuotojų skaičių ir mėnesinę pinigų sumą, reikalingą darbuotojams apmokėti.