การบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น — คำแนะนำทีละขั้นตอน 2016 ปีที่ระบุในบทความของเราจะช่วยจัดระเบียบกระบวนการนี้ในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทุกขั้นตอนของการทำงานร่วมกับพนักงานมีการอธิบายไว้อย่างครอบคลุมด้านล่าง: การจ้าง การโอนไปยังแผนกอื่น การเลื่อนตำแหน่ง การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน การลงโทษ การให้กำลังใจ วินัย การเลิกจ้าง

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากร?

การไหลของเอกสารบุคลากรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบัญชีจะต้องได้รับการควบคุมโดยหัวหน้าบริษัท ตามกฎแล้ว เป็นบุคคลแรกที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการบริหารจัดการในขั้นต้นซึ่งมีการออกคำสั่งที่เหมาะสม

เมื่อมีการสรรหาบุคลากรหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชี หน้าที่เหล่านี้จะได้รับการมอบหมายให้กับพวกเขา โดยมีการระบุชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในเอกสารใดและเอกสารใดที่มีสิทธิ์ลงนาม สำหรับแต่ละตำแหน่งจะมีการพัฒนาคำแนะนำที่เหมาะสม ซึ่งกำหนดหน้าที่งาน สิทธิ และระดับความรับผิดชอบ พนักงานอ่านเอกสารการบริหารและลักษณะงานและสัญญาณ:

• หรือในบรรทัดที่ระบุไว้ในเอกสารนั้น
• หรือในเอกสารสร้างความคุ้นเคยส่วนตัวที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ

นอกจากลักษณะงานแล้ว ยังสามารถพัฒนากฎระเบียบภายใน ข้อบังคับ และคำแนะนำเพิ่มเติมได้อีกด้วย อย่างไรก็ตามพื้นฐานของการปฏิบัติตามกฎหมายในด้านการจัดการบันทึกบุคลากรคือประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอื่น ๆ ที่ออกโดยรัฐบาลและกระทรวง

ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายหรือข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท อาจใช้มาตรการทางวินัยกับพนักงานที่เกี่ยวข้องในการรักษาการไหลของเอกสารบุคลากร และนี่ค่อนข้างสมเหตุสมผลเนื่องจากแม้แต่การละเมิดเล็กน้อยก็อาจนำไปสู่การสูญเสียทางการเงินที่สำคัญได้

ดาวน์โหลดคำแนะนำสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากร - 2016 หรือพัฒนากฎระเบียบของคุณเอง?

ได้รับการอนุมัติจากส่วนกลางอย่างเป็นทางการ คำแนะนำการบริหารงานบุคคลเลขที่ อย่างไรก็ตามในงานของพวกเขาขอแนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญใช้ GOST R 7.0.8-2013 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดย Order of Rosstandart ลงวันที่ 17 ตุลาคม 2556 หมายเลข 1185-st

อย่างไรก็ตาม ต้องขอบคุณการฝึกฝนมาหลายปีในการดำเนินกิจกรรมดังกล่าว จึงได้มีการพัฒนาชุดกฎและลำดับการดำเนินการที่ไม่ได้พูดออกไป ซึ่งเป็นพื้นฐานของคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับ การจัดการบันทึกบุคลากร- สามารถนำมาใช้ได้อย่างปลอดภัยในกิจกรรมภาคปฏิบัติ จึงหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาด

นอกจากนี้การใช้ข้อมูลที่ให้ไว้คุณสามารถคาดการณ์จำนวนเอกสารทั้งหมดที่จะต้องทำให้เสร็จและเวลาที่จะต้องใช้ในการนี้และกำหนดจำนวนพนักงานที่ควรอยู่ในแผนกบุคคล

ตามกฎและวิธีการเหล่านี้ เสมียนฝึกหัดจะสร้างอัลกอริธึมการดำเนินการที่สะดวกซึ่งเขาจะปฏิบัติตามในอนาคตเพื่อดำเนินงานที่มีคุณภาพ การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคลในปี 2559.

คำแนะนำในการดำเนินการจัดการบันทึกบุคลากรมีอะไรบ้าง?

ต่อไปนี้เป็นแผนสากลสำหรับการรักษาปริมาณการไหลของเอกสารด้านบุคลากรทั้งหมด ซึ่งสามารถใช้ได้ในทุกขั้นตอน วงจรชีวิตบริษัท - ตั้งแต่การสร้างจนถึงช่วงเวลาแห่งการชำระบัญชีหรือการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ แม้ว่า คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้นค่อนข้างเป็นเรื่องธรรมดา การมีตัวเลือกที่กะทัดรัดและเข้าใจง่ายอยู่ในมือจะเป็นประโยชน์

ดังนั้น นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติเป็นประจำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อใด ดำเนินการบันทึกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น:

1. การสรรหากฎหมายและข้อบังคับเพื่อควบคุมการทำงานในภายหลัง จำเป็นต้องใส่ใจกับสิ่งต่อไปนี้:
   • ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มีความจำเป็นทั้งหมดเนื่องจากสถานการณ์แตกต่างกันและในบางครั้งคุณยังคงต้องอ่านบางสิ่งอีกครั้ง ส่วนที่สำคัญที่สุดคือหัวข้อที่อุทิศให้กับแนวคิดเรื่องเวลาทำงานเชิงบวกตามปกติ การบัญชีและการปันส่วน (บทที่ 15–16, 22) ค่าตอบแทน องค์ประกอบ แบบฟอร์มและระบบ (บทที่ 21) ระยะเวลาวันหยุดพักผ่อนและเงื่อนไขสำหรับ การเกิดขึ้นของสิทธิ (บทที่ 19) จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับสิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานซึ่งบัญญัติไว้ในกฎหมาย
   • อัลบั้มเอกสารหลักตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 มกราคม 2544 ลำดับที่ 1 ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามตัวอย่างที่นำเสนออย่างเข้มงวดเนื่องจาก บริษัท ต่างๆ ได้รับอนุญาตให้พัฒนาแบบฟอร์มด้วยตนเอง แต่ โดยมีรายละเอียดบังคับระบุไว้ในนั้น ในเวลาเดียวกันดูเหมือนว่าไม่เหมาะสมที่จะพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองมากเกินไปเนื่องจากสำหรับการดำเนินการส่วนใหญ่จะมีแบบฟอร์มมาตรฐานพร้อมชุดรายละเอียดที่จำเป็นอยู่แล้ว การเสริมด้วยฟิลด์ที่ขาดหายไปก็เพียงพอแล้ว
   • ขั้นตอนการบำรุงรักษาและบันทึกสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 ซึ่งเปิดเผยทุกด้านของการใช้เอกสารหลักเพื่อสะท้อนถึงระยะเวลาในการทำงานของพนักงาน
   • คำแนะนำที่ได้รับอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ทั่วไปของกองทัพรัสเซียเมื่อวันที่ 11 เมษายน 2551 ซึ่งควบคุมความซับซ้อนของการเก็บบันทึกของพลเมืองที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร
   • มาตรฐานพื้นฐานของงานสำนักงานและกิจการบุคลากรตามคำสั่ง Rosstandart หมายเลข 1185-st ลงวันที่ 17 ตุลาคม 2556, Gosstandart มติหมายเลข 65-st ลงวันที่ 3 มีนาคม 2546, คำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมหมายเลข 558 ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 RF มติรัฐบาลที่ 477 ลงวันที่ 15 มิถุนายน พ.ศ. 2552

พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการรับส่งเอกสารด้านบุคลากรควรมีรายการเอกสารนี้อยู่เสมอ และอัปเดตความรู้ของเขาในด้านนี้ตามความจำเป็น รวมถึงในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่สำคัญ ซึ่งสามารถทำได้โดยอิสระหรือโดยการสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์ของกรอบกฎหมายกำกับดูแลเฉพาะทาง

1. ศึกษากฎบัตรของบริษัทและเอกสารการจดทะเบียนหากจำเป็น ซึ่งจะช่วยกำหนดหลักเกณฑ์และเงื่อนไขการรับหัวหน้าบริษัทหรือสมาชิกคณะกรรมการ - ผู้บริหารหลัก นอกจากนี้ เอกสารเหล่านี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาดำรงตำแหน่งสูงสุด ระดับค่าตอบแทน และขั้นตอนการพ้นจากตำแหน่ง
2. การเผยแพร่เอกสารการบริหารเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้จัดการ พื้นฐานสำหรับมันจะเป็นโปรโตคอล การประชุมใหญ่สามัญผู้ก่อตั้ง นี่จะเป็นการสั่งซื้อบุคลากรครั้งแรกของบริษัทใหม่ จากนั้น ควรทำการกำหนดหมายเลขอย่างต่อเนื่อง ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากสำหรับบริการควบคุม การปฏิบัติตามลำดับการออกเอกสาร ณ เวลาที่ทำธุรกรรมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
3. การพัฒนาเอกสารการลงทะเบียนการปฏิบัติงานสำหรับการทำงานกับบุคลากร รายการสากลควรประกอบด้วย:

• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน (ILR);
• โครงสร้างแผนกและตำแหน่งในบริษัท
• ตารางการรับพนักงาน (เป็นทางเลือกอย่างเป็นทางการ แต่ในทางปฏิบัติร้องขอโดยผู้ตรวจสอบส่วนใหญ่)
• ตารางวันหยุด
• เอกสารควบคุมการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

จำเป็นต้องมีชุดเอกสารเพื่อจัดทำบันทึกข้อมูลพนักงานส่วนบุคคล:

• สัญญาจ้างงาน
• วารสารความเคลื่อนไหวของสมุดงาน
• แบบฟอร์มสมุดบันทึกการทำงานและแบบฟอร์มเพิ่มเติม (เพื่อออกสมุดบันทึกการทำงานให้กับพนักงานซึ่งเป็นสถานที่ทำงานแห่งแรก)
• เอกสารสำหรับบันทึกชั่วโมงทำงาน (แผ่น T-12 หรือ T-13)
• บัตรส่วนบุคคล (T-2);
• คำสั่งบุคลากรและเหตุผล
• บัญชีเงินเดือนและสลิปเงินเดือน
• สลิปเงินเดือนส่วนบุคคล
• รายละเอียดงาน, กฎระเบียบ

หากมีสหภาพแรงงานหรือตัวแทนของการประชุมใหญ่ของคนงานในบริษัท ก็สามารถพัฒนาและลงนามข้อตกลงร่วมได้ เอกสารที่สำคัญมากอาจเป็นข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัส มันจะลดระดับเสียงลง สัญญาจ้างงานและกำหนดขั้นตอนการคำนวณค่าตอบแทนแรงงานไว้อย่างชัดเจน

หากสถานประกอบการได้ดำเนินการประเมินบุคลากรเป็นประจำ จำเป็นต้องมีบทบัญญัติเกี่ยวกับการรับรอง เพื่อปกป้องข้อมูลภายใน ต้องมีการพัฒนาเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองความลับทางการค้า

1. การพัฒนาแบบฟอร์มและการประสานงานกับฝ่ายบริหารของบริษัท ไม่จำเป็นต้องสร้างทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐานโดยเพิ่มรายละเอียดที่ขาดหายไปซึ่งสอดคล้องกับข้อมูลเฉพาะของบริษัท เป็นไปได้ว่าแบบฟอร์มใหม่จะไม่ได้รับการอนุมัติในครั้งแรกจึงต้องดำเนินการเพิ่มเติมตามความต้องการของผู้อำนวยการและส่งเพื่อขออนุมัติอีกครั้ง
2. การคัดเลือกพนักงานเพื่อมอบหมายความรับผิดชอบในการดูแลรักษาและบันทึกสมุดงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ จะมีการสร้างเอกสารการดูแลที่เกี่ยวข้อง อาจเป็นพนักงานแต่ละคนที่ทำงานเฉพาะหน้าที่ที่ระบุหรือรวมกับงานอื่นในการให้บริการด้านบุคลากร
3. องค์กรการลงทะเบียนของพนักงานใหม่ ขั้นตอนสุดท้ายในวงจรการจัดการบันทึกบุคลากร ขั้นตอนนี้ประกอบด้วยชุดของการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกัน มันเกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการกรอกเอกสารจำนวนหนึ่ง (สัญญาการจ้างงาน, คำสั่งการจ้างงาน, บัตรส่วนบุคคล), ทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับลักษณะงาน, ข้อบังคับของบริษัท, ลงรายการในสมุดบันทึกการทำงาน ฯลฯ

จากนั้นจะมีการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันของพนักงาน: การบันทึกชั่วโมงทำงาน เงินเดือน วันหยุด วันพักร้อนตามใบรับรองผู้บริจาคหรือไม่จ่าย การโอน

การรักษาการไหลของเอกสารด้านบุคลากรนั้นไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิดเมื่อเห็นแวบแรก แม้ว่าจะมีกฎระเบียบที่แตกต่างกันและหลากหลายเกี่ยวกับปัญหานี้ แต่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดก็สามารถเลือกและจัดระบบได้

นอกจากนี้ ข้อมูลข้างต้นยังเป็นเอกสารสรุปสั้นๆ ที่ชัดเจนซึ่งสามารถช่วยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลใหม่และแม้แต่พนักงานที่มีประสบการณ์ ทำให้เขาเข้าใจขั้นตอนทั้งหมดที่ต้องดำเนินการได้ง่ายขึ้น

สิ่งสำคัญในเรื่องประเภทนี้คือการเอาใจใส่และความละเอียดรอบคอบในรายละเอียด เนื่องจากข้อผิดพลาดเล็กน้อยในเอกสารสามารถนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงสำหรับบริษัท ทั้งทางการเงินและชื่อเสียง

งานในสำนักงานในปัจจุบันเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญของบันทึกบุคลากร หากเป็นไปได้ คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับสิ่งนี้ล่วงหน้า

กระบวนการนี้มีรายละเอียดปลีกย่อยและข้อมูลเฉพาะบางประการ การจัดระเบียบการจัดการบันทึกบุคลากรเป็นหนึ่งในขั้นตอนหลักของการเริ่มต้นองค์กร

จำเป็นต้องมีรายการที่ค่อนข้างกว้างขวาง คุณสมบัติต่างๆความแตกต่างสะท้อนให้เห็นในเอกสารทางกฎหมาย

นอกจากนี้ หากไม่มีประสบการณ์ที่เหมาะสม การจัดลำดับเอกสารด้วยตนเองจะเป็นปัญหาได้

ดังนั้นหากเป็นไปได้ก็คุ้มค่าที่จะใช้บริการของบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ด้วยวิธีนี้จะสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ มากมายก่อนที่จะเกิดขึ้นได้

ประเด็นหลัก

บ่อยครั้งที่สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องจัดระเบียบบันทึกบุคลากรและงานในสำนักงานตั้งแต่เริ่มต้นโดยตรง

ในกรณีนี้ คุณต้องตัดสินใจล่วงหน้าว่าจะเริ่มกระบวนการนี้ที่ไหน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าบันทึกบุคลากรไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการลงทะเบียนสมุดงานและคำสั่งเลิกจ้างและจ้างงาน

มีปัจจัยและประเด็นเพิ่มเติมมากมายที่ต้องได้รับการจัดการล่วงหน้า

กระบวนการทรัพยากรบุคคลควรดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน

แม้ว่าจะมีผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีลูกจ้างเพียงคนเดียว การผลิตดังกล่าวก็ต้องดำเนินการ

แต่ในขณะเดียวกัน การควบคุมอย่างระมัดระวังโดยหน่วยงานพิเศษของรัฐบาลมักจะดำเนินการกับบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น ซึ่งมีพนักงานมากกว่า 250 คน

สิ่งที่คุณต้องรู้

การไหลของเอกสารหมายถึงกระบวนการจัดระเบียบการดำเนินการของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมบุคลากร

ประการแรกเกี่ยวข้องกับการจัดทำแบบฟอร์มหมายเลข T2 รวมถึงการกรอกสมุดงานและการทำสัญญาจ้างงาน

มีรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างที่แตกต่างกันมากมายที่เกี่ยวข้องกับการสะท้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเอกสาร มาตรฐานทั้งหมดระบุไว้ในเอกสารทางกฎหมาย

กระบวนการทำงานในสำนักงานแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนหลัก ได้แก่

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ากระบวนการจัดเก็บเอกสารจำเป็นต้องดำเนินการตามมาตรฐาน

อย่างไรก็ตามมีบางช่วงที่ต้องจัดเก็บเอกสาร

มักมีอายุหลายสิบปี ต่อจากนั้นเมื่อพ้นระยะเวลาการจัดเก็บแล้วเอกสารดังกล่าวจะต้องถูกทำลายอย่างเหมาะสม

มีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร?

การทำบันทึกบุคลากรทำให้คุณสามารถแก้ไขงานต่างๆ ได้ค่อนข้างหลากหลายไปพร้อมๆ กัน

อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กร แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นไปได้ที่จะระบุมาตรฐานจำนวนหนึ่งที่เกิดขึ้นในเกือบทุกกรณีโดยไม่มีข้อยกเว้น

ซึ่งรวมถึง:

วันนี้การบัญชีประเภทนี้ทำให้สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆมากมายพร้อมกันได้

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเอกสารจะต้องดำเนินการภายในกรอบของบรรทัดฐานทางกฎหมาย

มิฉะนั้นมีความเป็นไปได้สูงที่จะเกิดปัญหากับการตรวจแรงงาน การพิจารณาคดีในเรื่องนี้ค่อนข้างกว้างขวาง

แต่ในขณะเดียวกันมันก็คลุมเครืออย่างยิ่ง ดังนั้นหากเป็นไปได้คุณก็ไม่ควรทำผิดพลาด เนื่องจากจำนวนเงินค่าปรับที่เป็นไปได้มีค่อนข้างมาก

มาตรฐานปัจจุบัน

การจัดระเบียบงานสำนักงานสามารถดำเนินการได้ภายในกรอบของเอกสารทางกฎหมายเท่านั้น ในเวลาเดียวกันมีรายการ NAP ที่ค่อนข้างกว้างขวางซึ่งต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติ

การไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้เกิดสถานการณ์ที่มีปัญหาได้ ไม่อนุญาตให้ทำผิดพลาดเมื่อเตรียมเอกสารประเภทที่เป็นปัญหา

อ่านเกี่ยวกับรายการบัญชีเงินเดือนในการบัญชีได้ที่นี่

เพราะสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงได้ เอกสารหลักภายในกรอบที่ไม่เพียง แต่ควรปฏิบัติงานในสำนักงานเท่านั้น แต่ยังต้องมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานโดยทั่วไปด้วยคือประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารดังกล่าวกำหนดระบบการจ้างงานตลอดจนสิทธิและภาระผูกพันทั้งหมดของทั้งลูกจ้างและนายจ้าง

NAP นี้จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 197 เมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2544 สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือมีการปฏิรูปกฎหมายทุกปี

จึงจำเป็นต้องใช้แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการปรึกษาหารือ สิ่งสำคัญคืออย่าหลีกเลี่ยงการทำความคุ้นเคยกับเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ที่กำหนดประเด็นนี้ด้วย

ที่สำคัญไม่น้อยคือกฎหมายหมายเลข 1032-1 ลงวันที่ 19 เมษายน 2534 ครอบคลุมประเด็นการจ้างงานของพลเมือง สหพันธรัฐรัสเซียบนอาณาเขตของประเทศ

ระบอบการปกครองในการจัดเก็บเอกสารและการดำเนินการถูกกำหนดโดยกฎหมายพิเศษ นี่คือกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 125-FZ ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2547 "ว่าด้วยกิจการจดหมายเหตุ"

เอกสารดังกล่าวจะกำหนดโหมดการจัดเก็บเอกสารการดำเนินการตลอดจนความแตกต่างอื่น ๆ อีกมากมาย สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับข้อมูลเฉพาะทั้งหมดของงานในสำนักงานก่อนเริ่มงาน

วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงปัญหาและภาวะแทรกซ้อนมากมาย ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับผู้จัดการที่เก็บบันทึกเท่านั้นที่จะทำให้คุ้นเคยกับ NAP ทั้งหมด

สิ่งสำคัญคือพนักงานที่สมัครงานจะต้องพิจารณา NAP ทั้งหมดอย่างรอบคอบ

สิ่งนี้จะทำให้คุณสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามสิทธิ์ของคุณได้อย่างอิสระ โดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากภายนอก

หากพบการละเมิดที่ชัดเจน คุณจะต้องติดต่อสำนักงานตรวจแรงงานโดยตรงเพื่อแก้ไขสถานการณ์

หากการละเมิดไม่ชัดเจนและจำเป็นต้องมีการสอบสวน คุณจะต้องไปที่ศาล

แต่หากเป็นไปได้ก็จำเป็นต้องพยายามแก้ไขสถานการณ์โดยสันติ เนื่องจากการดำเนินคดีต้องใช้เวลาค่อนข้างมาก

กระบวนการจัดระเบียบการจัดการบันทึกบุคลากรนั้นไม่ซับซ้อน แต่ต้องใช้ความรู้ด้านมาตรฐานและกฎหมาย

มิฉะนั้นการทำผิดพลาดประเภทต่างๆ ก็จะหลีกเลี่ยงไม่ได้ หากไม่มีประสบการณ์ดังกล่าว ก็คุ้มค่าที่จะเข้ารับการฝึกอบรมด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น

วิธีการตั้งค่าบันทึกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น

โดยทั่วไป มีความเป็นไปได้ที่จะเชี่ยวชาญกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลอย่างเป็นอิสระ แต่เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าว คุณจะต้องอ่านกฎหมายอย่างละเอียด

นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยบางจุดเฉพาะที่ไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนใน NAP ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

แต่มักเกิดขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการจึงไม่สามารถจ้างพนักงานได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณจะต้องจัดการกับปัญหาบันทึกบุคลากรด้วยตนเอง

ประเด็นหลักที่จะต้องดำเนินการล่วงหน้ามีดังต่อไปนี้:

• เป็นไปได้ไหมที่จะพัฒนาตัวเอง?
• เอกสารบังคับ
• คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียน LLC
• ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึก

เป็นไปได้ไหมที่จะพัฒนาตัวเอง?

การพัฒนาการจัดการบันทึกบุคลากรอย่างอิสระเป็นกระบวนการที่เป็นไปได้อย่างสมบูรณ์ แต่ก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง หากเป็นไปได้ คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับสิ่งนี้ล่วงหน้า

ในขณะเดียวกัน การพัฒนาโดยไม่มีข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการได้ทำความคุ้นเคยกับ NAP ล่วงหน้าแล้วเท่านั้น

หากคุณไม่มีประสบการณ์ที่จำเป็นด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถเรียนหลักสูตรทรัพยากรบุคคลพิเศษในมอสโกได้ตั้งแต่เริ่มต้น

การเตรียมการเบื้องต้นดังกล่าวจะช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆ มากมายก่อนที่จะเกิดขึ้น

มีกำไรไม่น้อยและ ทางออกที่สะดวกคือการใช้การเอาท์ซอร์ส นี่หมายถึงการจ้างพนักงานบุคลากรชั่วคราวเพื่อจัดระเบียบโฟลว์เอกสาร

ในอนาคตการบัญชีสามารถดำเนินการได้อย่างอิสระ ต้นทุนของบริการดังกล่าวมักจะต่ำ

เอกสารบังคับ

เมื่อดำเนินการบันทึกบุคลากร จำเป็นต้องสร้างเอกสารจำนวนหนึ่ง บางส่วนของข้อบังคับเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

รายการเอกสารบังคับดังกล่าวมีมากกว่าหนึ่งโหล การมีอยู่ทั้งหมดเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง ทางที่ดีควรแก้ไขปัญหานี้ล่วงหน้า

นอกจากนี้ บางรายการยังมีข้อกำหนดด้านรูปแบบที่เข้มงวดอีกด้วย ในกรณีอื่น การจดทะเบียนอาจดำเนินการได้ตามดุลยพินิจของหัวหน้าวิสาหกิจ

จัดทำกฎระเบียบท้องถิ่น

จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือการจัดทำข้อบังคับท้องถิ่น รายการมาตรฐานประกอบด้วย:

• กฎระเบียบด้านแรงงานภายในขั้นพื้นฐาน
• ข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทนในวิสาหกิจ
• คำแนะนำงาน;
• ระเบียบการทำงานของหน่วยงานต่างๆ ในสถานประกอบการ
• ข้อตกลงยืนยันความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

การพัฒนาสัญญาจ้างตัวอย่างมาตรฐาน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าในปัจจุบันสัญญาการจ้างงานไม่มีรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องมีข้อกำหนดบางประการอยู่ด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าข้อตกลงดังกล่าวต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียก่อน มิฉะนั้นจะถือว่าไม่ถูกต้องทั้งหมดหรือบางส่วน

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียน LLC

ขั้นตอนการกรอกเอกสารมีดังนี้:

• มีการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์
• มีการจัดทำแบบฟอร์มเอกสารพื้นฐาน
• ได้มีการร่างพระราชบัญญัติท้องถิ่นภายในขึ้น

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึก?

ไม่ว่าใครจะเป็นผู้เก็บบันทึกประวัติบุคลากรในองค์กรก็ตาม ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมาย

อ่านเกี่ยวกับการโพสต์เรื่องค่าเลี้ยงดูจากค่าจ้างได้ที่นี่

สำหรับขั้นตอนการสรุปและยกเลิกสัญญาจ้างงานระยะยาว โปรดดูที่นี่

มีประเด็นเฉพาะจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการออกแบบบันทึกบุคลากร คุณต้องทำความคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้ก่อนที่จะดำเนินการดังกล่าว

การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น: คำแนะนำทีละขั้นตอน 2017

การจัดการทรัพยากรบุคคลสำหรับหุ่น

มีเอกสารบังคับ (กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน) และเอกสารที่แนะนำ หาก KDP ของคุณเป็นศูนย์โดยสิ้นเชิง คุณควรจัดการอย่างจริงจังในการสร้างเอกสารบังคับ ในรูปแบบทั่วไปจะแบ่งออกเป็นสองประเภท:

1. กฎระเบียบท้องถิ่น
2. เอกสารที่สร้างขึ้นระหว่างการลงทะเบียน แรงงานสัมพันธ์.

ซึ่งรวมถึงแต่ต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะ:

• เอกสารบันทึกบุคลากร (แรงงาน, สัญญาทางแพ่ง, คำสั่งบุคลากร, บัตรส่วนตัวของพนักงาน);
• เอกสารสำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงานและการคำนวณ (ใบบันทึกเวลา, สลิปเงินเดือน)
• เอกสารส่วนตัวของพนักงาน (สมุดงาน บันทึกส่วนตัว)

การกำหนดหมายเลขคำสั่งในการจัดการบันทึกบุคลากร

โดยปกติแล้ว ผู้เริ่มต้นจะมีคำถาม: จะกำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อได้อย่างไร? ข่าวดี: ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมาย โปรดใช้สามัญสำนึกของคุณ

มีคำถามคำใบ้หลายข้อโดยการตอบ ซึ่งคุณสามารถสร้างตรรกะการลำดับเลขคำสั่งซื้อของคุณเองได้

• องค์กรมีพนักงานเต็มเวลากี่คน: 10, 50, มากกว่าห้าสิบคน
• อัตราการลาออกของพนักงานคือเท่าไร?
• คุณต้องเปลี่ยนสภาพการทำงานบ่อยแค่ไหน (โอนพนักงานจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง เชิญพวกเขามาทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ ฯลฯ)

หากคุณเห็นว่าปริมาณการสั่งซื้อมีน้อย คุณสามารถกำหนดหมายเลขอย่างต่อเนื่องโดยเติมตัวอักษร "K" (เริ่มตั้งแต่หมายเลข 01-K ทุกปี) เพื่อแยกออกจากคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก หากมีการสั่งจำนวนมากเจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์จะแนะนำให้แบ่งและติดฉลาก การกำหนดตัวอักษร ประเภทต่างๆคำสั่งซื้อขึ้นอยู่กับหัวข้อของพวกเขา

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ แนะนำให้เก็บบันทึกคำสั่งซื้อด้วย

จัดทำบันทึกบุคลากร

งานที่ยากลำบากนี้ดำเนินการตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ซึ่งมีห้องสมุดตัวอย่างเอกสารทั้งหมด - คุณสามารถนำไปใช้ได้ อย่างไรก็ตามตั้งแต่ปี 2013 ไม่มีใครมีสิทธิ์เรียกร้องเอกสารเฉพาะในรูปแบบที่นำเสนอในมติเท่านั้น แต่ทำไมต้องเสียเวลาในการสร้างวงล้อใหม่?

ขั้นแรกขอแนะนำให้ออกคำแนะนำหรือข้อบังคับในศูนย์ควบคุมโดยจะกำหนดวิธีการจัดทำเอกสารขั้นตอนบุคลากรทั้งหมดวิธีการดำเนินการภายในองค์กร ฯลฯ คำแนะนำดังกล่าวจะกลายเป็นพื้นฐานที่เชื่อถือได้สำหรับการควบคุมทั้งหมด ศูนย์กลางที่สถานประกอบการและจะทำให้เป็นไปอย่างสมบูรณ์

ตัวอย่างระเบียบเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากร

การจัดการบันทึกบุคลากรในปี 2560

GOST R 7.0.97-2016

บทความที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ

บ่อยครั้งในองค์กรขนาดเล็กหลายแห่งที่มีเจ้าของคนเดียว แผนกบัญชีและทรัพยากรบุคคลจะให้บริการทุกบริษัท เนื่องจากเอกสารกำกับดูแลไม่ได้ระบุวิธีการทำเช่นนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอาจมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของการกระทำของตน

ระบบการตั้งชื่อคดีที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประมวลผลและการเรียกค้นเอกสารจะมีความเร็วสูง โดยไม่คำนึงถึงชื่อและลักษณะเฉพาะของแผนก ตลอดจนความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของการรับส่งเอกสารทั้งหมดของบริษัท เราจะบอกวิธีสร้างระบบการตั้งชื่ออย่างถูกต้อง

น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการจัดการบันทึกบุคลากร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า HR) บางครั้งผู้จัดการถือว่างานนี้มีความสำคัญรอง และผลที่ตามมาคือศูนย์ควบคุมจึงตกอยู่ในสถานะที่ถูกละเลย การเรียกคืนเอกสารและการนำทุกอย่างให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายไม่ใช่เรื่องง่าย จะเริ่มต้นที่ไหนและจะไม่พลาดอะไร?

ตั้งแต่เดือนเมษายน 2558 LLC และ JSC ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการโดยไม่ต้องปิดผนึก สิ่งสำคัญคือเงื่อนไขการใช้งาน (หรือขาดหายไป) จะถูกบันทึกไว้ในกฎบัตรของบริษัท ในทางปฏิบัติทุกอย่างง่ายมากเหรอ?

กระบวนการทำงานหลายอย่างได้รับการจัดระเบียบตามบรรทัดฐานทางกฎหมายที่เกินกว่าสามัญสำนึก และต้องใช้ค่าแรงจำนวนมาก ซึ่งมักจะดูเหมือนไม่เพียงพอกับงาน การติดตามสิ่งเหล่านี้เสมอไปหรือมีโอกาสที่จะประหยัดเวลาสำหรับงานที่สำคัญกว่าหรือไม่?

ห้ามคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดหรือบางส่วน

การจัดการบันทึกบุคลากรในองค์กร

ทุกองค์กร แม้แต่องค์กรที่เล็กที่สุด ต่างก็มีพนักงาน ซึ่งหมายความว่ามีความจำเป็นต้องดูแลรักษาเอกสารด้านบุคลากรต่างๆ

ในบริษัทที่อยู่ในตลาดมาเป็นเวลานาน บันทึกด้านทรัพยากรบุคคลมักจะได้รับการยอมรับอย่างดี แต่ในองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ จำเป็นต้องสร้างทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น

แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด

ตามกฎแล้วพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมีส่วนร่วมในการจัดทำบันทึกบุคลากรและประมวลผลเอกสารทั้งหมด แต่ถ้าองค์กรมีขนาดเล็กงานนี้สามารถมอบหมายให้พนักงานคนใดคนหนึ่งเป็นงานพาร์ทไทม์ได้ โดยปกติแล้วนี่คือนักบัญชีหรือเลขานุการ

หากบริษัทมีพนักงานจำนวนมาก แผนกบุคคลจะถูกสร้างขึ้นซึ่งอาจมีผู้เชี่ยวชาญหลายคน ความต้องการบุคลากรนั้นไม่เพียงพิจารณาจากจำนวนพนักงานเท่านั้น (แม้ว่านี่จะเป็นปัจจัยหลักก็ตาม) แต่ยังขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรด้วย ดังนั้นในองค์กรที่มีการผลิตที่เป็นอันตราย เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะมีงานมากขึ้น

ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!

การรวบรวมกรอบกฎหมายและเอกสารกำกับดูแลที่จำเป็น

สิ่งแรกที่คุณต้องทำเมื่อสร้างโฟลว์เอกสาร HR ตั้งแต่เริ่มต้นคือตัดสินใจว่าควรมีเอกสารใดบ้าง มีเอกสารที่ทุกองค์กรต้องมี และมีเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานหรือกิจกรรมของบริษัทบางประเภทเท่านั้น

ยังไงก็ตามตัวคุณเอง กฎระเบียบเพื่อควบคุมความพร้อมใช้งานของส่วนประกอบต่างๆ ในเอกสารด้านบุคลากร ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก เพื่อว่าหากจำเป็น ส่วนประกอบต่างๆ ก็จะพร้อมอยู่เสมอ

เอกสารทรัพยากรบุคคลบังคับ

คำสั่งซื้อในด้านบุคลากรและบุคลากร คำสั่งด้านบุคลากรรวมถึงคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายคนงาน: การจ้าง การเลิกจ้าง และการโอนย้าย คำสั่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับประสบการณ์การทำงานและเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

ถึง คำสั่งบุคลากรอื่นๆ ทั้งหมด ได้แก่:

อายุการเก็บรักษาคำสั่งซื้อเหล่านี้มีระยะเวลาตั้งแต่ 3 ถึง 5 ปี

ขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์แยกกันสองโฟลเดอร์สำหรับทั้งสองประเภทนี้

เอกสารที่จำเป็นต่อไปคือบัตร T-2 ซึ่งสะท้อนให้เห็น ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน- บัตรเหล่านี้สามารถจัดเก็บแยกกันหรือเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ส่วนตัวของพนักงานได้

เอกสารที่จำเป็นประการที่สามคือบันทึกการทำงาน ตามกฎหมายในปัจจุบัน ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องจัดทำสมุดงานโดยไม่ต้องพูดถึงวิสาหกิจที่เป็นเจ้าของรูปแบบอื่น นายจ้างต้องออกสมุดงานภายในสามวันนับแต่วันที่จ้างลูกจ้าง

เนื่องจากสมุดงานเป็นรูปแบบการบัญชีที่เข้มงวดจึงจำเป็นต้องเก็บสมุดบัญชีไว้สำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับสมุดเหล่านั้น หนังสือเล่มนี้ถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปีเช่นกัน

เอกสารที่จำเป็นต่อไปคือสัญญาจ้างงาน จะต้องสรุปกับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างแต่ละคนโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา

หลังจากสร้างงานใหม่แล้ว มีความจำเป็นต้องดำเนินการประเมินสภาพการทำงานของแต่ละงานเป็นพิเศษ ตามกฎแล้วเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ SOUT จะถูกเก็บไว้จนกว่าจะถูกแทนที่ด้วยเอกสารใหม่ทุกๆ 5 ปี

ถึง เอกสารบังคับอื่น ๆใช้:

• ตารางการรับพนักงาน
• เอกสารควบคุมค่าจ้าง
• หนังสือทะเบียนคำสั่ง
• บันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• เอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นอื่น ๆ ที่ควบคุมการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคล

นอกจากนี้ยังมีเอกสารที่กฎหมายไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ แต่ถึงกระนั้นนายจ้างเกือบทุกคนก็มีเอกสารเหล่านี้ ได้แก่ คำอธิบายลักษณะงานข้อตกลงร่วมหนังสือเหตุผลในการสั่งซื้อ

การรวบรวมและศึกษาเอกสารประกอบ

หลังจากที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับเอกสารบังคับทั่วไปแล้ว คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเอกสารที่เหลือ ในการดำเนินการนี้คุณต้องศึกษาเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่ควบคุมกิจกรรมและ กระบวนการผลิตรัฐวิสาหกิจ

เอกสารอาจแตกต่างกันมากที่นี่ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานมีสิทธิ์ได้รับเสื้อผ้าพิเศษและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลก็จำเป็นต้องอนุมัติรายการและเงื่อนไขในการจัดหาให้กับประเภทของพนักงานตามคำสั่งหรือเอกสารการบริหารอื่น ๆ

หากสถานประกอบการมีคนที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ ทำงานตอนกลางคืน หรือทำงานในสภาวะที่เป็นอันตราย จำเป็นต้องจัดทำเอกสารสวัสดิการและค่าชดเชยที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ

จัดทำรายการเอกสาร

บทบัญญัตินี้แสดงรายการเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ขั้นตอนการบำรุงรักษาและระยะเวลาการเก็บรักษา ข้อกำหนดนี้ไม่บังคับ แต่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลอย่างมาก

การขึ้นทะเบียนเข้ารับตำแหน่งผู้อำนวยการ

หากองค์กรถูกสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น บุคคลแรกที่ลงทะเบียนคือหัวหน้าขององค์กร

เขาคือผู้ที่ทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่เหลือ หากตำแหน่งผู้อำนวยการเป็นแบบเลือกโดยการแข่งขัน ประธานขององค์กรที่ได้รับเลือกจะสรุปสัญญาจ้างงานกับเขา หากองค์กรมีผู้ก่อตั้ง พวกเขาก็จะลงนามในสัญญา หากผู้จัดการเป็นผู้ก่อตั้งหรือผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียวในเวลาเดียวกัน ผู้ประกอบการรายบุคคลจากนั้นเขาก็ลงนามในสัญญาจ้างงานทั้งลูกจ้างและนายจ้าง

อย่างไรก็ตาม การสรุปสัญญาจ้างงานและการออกคำสั่งจ้างงานถือเป็นขั้นตอนบังคับ

จัดทำกฎระเบียบท้องถิ่น

เพื่อกำหนดตำแหน่งและจำนวนตำแหน่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานขององค์กร โต๊ะพนักงาน- มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวและถึงแม้จะไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ก็สะดวกมาก

หากต้องการคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมลงไปได้ ใน โต๊ะพนักงานมีการระบุตำแหน่งตำแหน่ง จำนวนที่ต้องการหน่วยพนักงาน เงินเดือนหรือรูปแบบค่าตอบแทน และเบี้ยเลี้ยงที่จำเป็น ตำแหน่งทั้งหมดในตารางการรับพนักงานจะถูกระบุ โดยเริ่มจากตำแหน่งที่สำคัญที่สุดและลงท้ายด้วยเจ้าหน้าที่สนับสนุน

ใน กฎระเบียบด้านแรงงานก่อนอื่นให้ระบุตารางการทำงานขององค์กร (ถ้ามี) ตารางกะแล้วจึงอธิบายอย่างละเอียด เอกสารนี้อาจระบุข้อกำหนดสำหรับ รูปร่างและพฤติกรรมของพนักงาน จรรยาบรรณองค์กร เป็นต้น

การพัฒนาสัญญาจ้างตัวอย่างมาตรฐาน

• ชื่อนายจ้าง ชื่อจริงของเขา และ ที่อยู่ทางกฎหมายชื่อเต็มของผู้แทน;
• ชื่อเต็มของพนักงาน
• ตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง
• ระยะเวลาของสัญญาจ้างงาน
• ประเภทของสัญญา (งานนอกเวลาหรือตำแหน่งหลัก)
• ความรับผิดชอบของงานสามารถระบุได้ในสัญญาหรือสร้างลิงก์ไปยังรายละเอียดงานก็ได้
• ค่าตอบแทนที่นี่มันไม่คุ้มที่จะอ้างถึงเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่น แต่เป็นการดีกว่าที่จะอธิบายทุกอย่างโดยละเอียดในสัญญา
• กำหนดการ;
• ผลการประเมินสภาพการทำงานของสถานที่ทำงานเป็นพิเศษ
• รายละเอียดและลายเซ็น

นอกเหนือจากข้อกำหนดเหล่านี้แล้ว นายจ้างสามารถเพิ่มข้อกำหนดอื่นใดในสัญญาจ้างงานที่ไม่ขัดต่อกฎหมายได้

จัดทำเอกสารทางบัญชี

สมุดบันทึกทั้งหมดก่อนใช้งาน จำเป็นต้องเตรียมตัว- กล่าวคือ นิตยสารแต่ละเล่มจะต้องมีหมายเลข ผูก และปิดผนึก แผ่นงานจะมีหมายเลขเรียงกันโดยเริ่มจากแผ่นแรกไปแผ่นสุดท้าย จากนั้นแผ่นทั้งหมดไม่รวมปกจะถูกเย็บด้วยด้ายและดึงสองหางลงบนกระดาษสุดท้าย พวกเขาถูกปิดผนึกด้วยกระดาษแผ่นหนึ่ง แต่ระบุจำนวนแผ่นและมีลายเซ็นของผู้จัดการหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสาร

วารสารแต่ละฉบับระบุวันที่เริ่มต้นและต้องระบุชื่อองค์กร

การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกการทำงาน

บันทึกการทำงานเป็นหนึ่งในเอกสารบันทึกบุคลากรที่สำคัญที่สุดและอยู่ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นควรได้รับการปฏิบัติด้วยความระมัดระวัง ต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัยที่ล็อคด้วยกุญแจ

เพื่อรักษาสมุดงานจะมีการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบซึ่งกรอกและรับผิดชอบในการจัดเก็บ ความรับผิดชอบถูกกำหนดให้กับพนักงานตามคำสั่งขององค์กร

ทะเบียนพนักงาน

เมื่อจ้างพนักงานแต่ละคนจำเป็นต้องดำเนินการตามลำดับงาน:

• การรับใบสมัครจากพนักงาน
• การทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับเอกสารกำกับดูแลในท้องถิ่น, ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทน, ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน, ข้อตกลงร่วม ฯลฯ
• จัดทำสัญญาจ้างงานและลงนาม อย่าลืมจดบันทึกในสัญญาจ้างโดยระบุว่าพนักงานได้รับสำเนาหนึ่งร้อยสองฉบับ
• การออกคำสั่งจ้างงาน
• กรอกบัตร T-2 ส่วนตัวและสร้างไฟล์ส่วนตัว ประกอบด้วยเอกสารดังต่อไปนี้: การสมัครเข้าเรียน, สำเนาเอกสารส่วนตัว, สำเนาคำสั่งการรับเข้าเรียน, บัตรประจำตัว, เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาและคุณวุฒิ, สัญญาจ้างงาน และเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ
• โอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับพนักงานในการจ่ายเงินเดือน

เพลย์ลิสต์วิดีโอต่อไปนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบันทึกข้อมูล HR:

ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม?ค้นหาวิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแท้จริง - โทรเลยตอนนี้:

การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น - คำแนะนำทีละขั้นตอน 2017

ส่งทางไปรษณีย์

การบัญชีบุคลากร และงานในสำนักงานตั้งแต่เริ่มต้น - คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับปี 2560 พร้อมให้ผู้อ่านของเราใช้งานได้แล้ว การจัดลำดับเอกสารบุคลากรในองค์กรตั้งแต่เดือนมีนาคม 2557 ได้รับการควบคุมโดย GOST ใหม่ซึ่งเจ้าหน้าที่บุคลากรทุกคนต้องปฏิบัติตาม

บันทึกบุคลากร: ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกบุคลากร?

การจัดการบันทึกบุคลากรจะดำเนินการในทุกองค์กรที่มีการจ้างแรงงาน จะเริ่มบันทึกบุคลากรในองค์กรที่เพิ่งจดทะเบียนได้ที่ไหน ในองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ การจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นมักจะตกเป็นหน้าที่ของผู้จัดการ เพื่อรักษาหน้าที่ดังกล่าว ผู้อำนวยการซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้เข้าร่วม (ผู้ถือหุ้น) ของบริษัท ออกคำสั่งแต่งตั้งตนเองให้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากร

ต่อจากนั้นเมื่อจ้างผู้เชี่ยวชาญซึ่งจะได้รับความไว้วางใจในบันทึกบุคลากรในองค์กรรวมถึงการทำงานกับบุคลากร เขาอาจถูกเรียกเก็บเงินตามจำนวนงานที่สอดคล้องกัน ทำได้โดยการออกคำสั่งซึ่งมอบหมายความรับผิดชอบในการดำเนินงานด้านนี้ให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่ง นอกจากนี้ ความรับผิดชอบเหล่านี้ยังระบุไว้ในรายละเอียดของงาน ซึ่งพนักงานจะอ่านเมื่อลงนาม

การจัดการบันทึกบุคลากรในปี 2560 จะต้องดำเนินการตามเดิมเช่นเดิม รหัสแรงงานคำแนะนำสำหรับงานสำนักงานและเอกสารทางกฎหมายและท้องถิ่นอื่น ๆ ความรับผิดชอบต่อบันทึกบุคลากรในกรณีฝ่าฝืนกฎหมายและ/หรือคำสั่งภายในของฝ่ายบริหารจะถูกมอบหมายให้กับผู้กระทำความผิดในรูปแบบของการลงโทษทางวินัย

คำแนะนำสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากร 2560 - ดาวน์โหลดหรือพัฒนาด้วยตัวเอง?

คำแนะนำสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากรไม่ได้รับการอนุมัติตามปกติ ดังนั้นเพื่อรักษาบันทึกบุคลากรและการไหลของเอกสารขอแนะนำให้ปฏิบัติตาม GOST R 7.0.8-2013 ได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง Rosstandart ลงวันที่ 17 ตุลาคม 2556 ฉบับที่ 1185-st และมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2557

ไม่มีเทมเพลตเดียวสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับบันทึกบุคลากรและงานในสำนักงาน แต่มีบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นทีละขั้นตอนพร้อมขั้นตอนที่แนะนำสำหรับการจัดการการไหลของเอกสารบุคลากรและการบัญชีในองค์กร ด้วยแผนแบบทีละขั้นตอนนี้ ทำให้ง่ายต่อการระบุลำดับของการดำเนินการและควบคุมปริมาณงาน

เราขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่างซึ่งจะช่วยคุณจัดระเบียบบันทึก HR ตั้งแต่เริ่มต้น ในอนาคต คุณสามารถพัฒนาแผนปฏิบัติการของคุณเองและปฏิบัติตามเนื้อหาที่ศึกษาได้ในอนาคต

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคลมีลักษณะอย่างไร?

ดังนั้น เรามาพิจารณาคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้นกันดีกว่า นี่คือรายละเอียด แผนทีละขั้นตอนซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างการบริการบุคลากรของคุณเองโดยเริ่มจากการลงทะเบียนพนักงานคนแรกในองค์กร - ผู้อำนวยการ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญตั้งแต่เริ่มต้นกิจกรรมของบริษัทในการปรับปรุงบันทึกบุคลากร

ขั้นตอนของการจัดทำบันทึกบุคลากรในองค์กร:

1. การสร้างฐานการกำกับดูแลและข้อมูล

เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าจะต้องใช้กฎระเบียบใดในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล แน่นอนว่ามันคือ:

• ประมวลกฎหมายแรงงาน - ประกอบด้วยประเด็นหลักเกี่ยวกับการควบคุมชั่วโมงทำงาน (บทที่ 15-16, 22) ระยะเวลาและความถี่ของการลาพักร้อน (บทที่ 19) การคำนวณค่าจ้าง (บทที่ 21) และโครงร่างสิทธิและภาระผูกพันขั้นพื้นฐาน ของลูกจ้างและนายจ้าง
• มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 4 มกราคม พ.ศ. 2544 ครั้งที่ 1 - เอกสารหลักทุกรูปแบบที่จำเป็นสำหรับบันทึกบุคลากรแสดงไว้ที่นี่ การใช้งานในปัจจุบันไม่ได้บังคับ แต่ก็ยังเป็นที่ต้องการเนื่องจากคำนึงถึงคอลัมน์และรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด หากต้องการ ผู้ใช้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแบบฟอร์ม โดยคงเฉพาะรายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้น
• พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 225 ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 ซึ่งจะช่วยในการทำงานกับสมุดงาน เอกสารนี้เป็นเอกสารพื้นฐานสำหรับพนักงานเนื่องจากเป็นการยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขา
• คู่มือการรักษาบันทึกทางทหารในสถานประกอบการซึ่งได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ทั่วไปของกองทัพรัสเซียเมื่อวันที่ 11 เมษายน 2551 คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้พนักงานบุคลากรรู้สึกสบายใจกับการบำรุงรักษาบันทึกทางทหารของพนักงานในสถานประกอบการ
• คำสั่งของ Rosstandart ลงวันที่ 17.10.2013 ฉบับที่ 1185-st ความละเอียดของ Gosstandart ลงวันที่ 03.03.2003 ฉบับที่ 65-st (มตินี้ใช้ได้จนถึง 01.07.2017 จาก 01.07.2017 GOST R 7.0.97-2016 ได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง ของ Rosstandart ลงวันที่ 08.12.2016 ใช้ฉบับที่ 2004-st) คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558 และคำสั่งของรัฐบาลฉบับที่ 477 ลงวันที่ 15 มิถุนายน 2552 - เอกสารเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบว่ามาตรฐานใด มีอยู่ในงานสำนักงานและการเก็บถาวรของรัสเซีย

พนักงานแต่ละคนที่รับผิดชอบบันทึกบุคลากรจะต้องได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงไม่เพียงแต่ตามที่ระบุไว้เท่านั้น กฎระเบียบแต่ยังรวมถึงการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่อาจจำเป็นในกระบวนการทำงาน นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงกฎระเบียบล่าสุด ในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบกฎหมายอย่างเป็นอิสระหรือซื้อแพ็คเกจการเข้าถึงฐานข้อมูลต่างๆ

เพื่อให้มั่นใจว่า ระดับสูงการจัดการบันทึกบุคลากรในสถานประกอบการที่มีพนักงานจำนวนมาก อาจจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ HR พิเศษเพื่อจัดระบบการจัดการบุคลากรและเก็บรักษาบันทึกบุคลากร

1. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารตามกฎหมายของบริษัท

กฎบัตรจะต้องมีรายละเอียดเงื่อนไขในการจ้างกรรมการ (ผู้อำนวยการทั่วไป คณะกรรมการ)—ฝ่ายบริหารของบริษัท เอกสารประกอบนี้ยังระบุเงื่อนไขพื้นฐานสำหรับระยะเวลาการทำงานของผู้จัดการด้วย นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องทราบถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่เกิดขึ้นในกฎบัตรในกรณีที่เจ้าของบริษัทตัดสินใจเกี่ยวกับประเด็นด้านบุคลากร

แน่นอนว่าพนักงานคนแรกที่ลงทะเบียนในองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่คือผู้จัดการ ดังนั้นบนพื้นฐานของระเบียบการที่ได้รับอนุมัติจากเจ้าของบริษัท จึงมีการออกคำสั่งเพื่อระบุวันที่ผู้จัดการเข้ารับหน้าที่ นี่จะเป็นคำสั่งบุคลากรฉบับแรกที่ออกในองค์กร

ในอนาคตเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องมั่นใจ ตามลำดับเวลาออกคำสั่ง ในการตรวจสอบสภาพการทำงานและปัญหาด้านบุคลากร หน่วยงานกำกับดูแลจะให้ความสำคัญกับลำดับลำดับของคำสั่งอย่างใกล้ชิด เพื่อไม่ให้มีกรณีการออกคำสั่งย้อนหลัง

1. การทำรายการ เอกสารบุคลากรที่จะเข้าร่วมในการจัดการบันทึกบุคลากรในสถานประกอบการ

เราแสดงรายการเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องกับบันทึกบุคลากรในองค์กรใด ๆ ที่มีพนักงานจ้าง:

• กฎเกณฑ์เกี่ยวกับข้อบังคับด้านแรงงานภายในองค์กร
• โครงสร้างบุคลากรขององค์กร
• ตารางการรับพนักงาน
• ตารางวันหยุด
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

เอกสารบังคับยังรวมถึงเอกสารทางบัญชีหลักที่สร้างขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคน เช่นเดียวกับการลงทะเบียนเช่น:

• สัญญาจ้างงาน;
• หนังสือบันทึกความเคลื่อนไหวของหนังสือแรงงาน
• หนังสือสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดบันทึกการทำงานและแบบฟอร์มของเอกสารเหล่านี้ซึ่งมักจะออกที่องค์กรเมื่อพนักงานเข้าสู่สถานที่ทำงานแรก
• ใบบันทึกเวลาทำงาน
• บัตรส่วนตัวของพนักงาน
• คำสั่งบุคลากรซึ่งมักจะเก็บไว้พร้อมกับเหตุผลในการออก (แอปพลิเคชัน, บันทึกอย่างเป็นทางการ (รายงาน), การกระทำ ฯลฯ );
• รายละเอียดงานและเอกสารอื่น ๆ
• บันทึกการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล

เอกสารต่อไปนี้อาจถูกตีพิมพ์ด้วย:

• ข้อตกลงร่วม
• ข้อกำหนดเกี่ยวกับโบนัส การรับรอง ความลับทางการค้า ฯลฯ

1. การอนุมัติเอกสารบุคลากรและแบบฟอร์มโดยหัวหน้าองค์กร

หากมีความเห็นใดๆ เกี่ยวกับแบบฟอร์มเอกสาร เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องตัดออกและอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารอีกครั้ง เอกสารที่ไม่เพียงส่งผลต่อการบำรุงรักษาบันทึกบุคลากรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีด้วยต้องสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีขององค์กรด้วย

1. การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบดูแลและบันทึกสมุดงาน

นี่อาจเป็นบุคคลหนึ่งที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากร หรืออาจกำหนดให้พนักงานแยกต่างหากซึ่งรับผิดชอบในการจัดเก็บและบันทึกสมุดงานที่ออกและรับ มีการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการรักษาบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น ในปัจจุบัน สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการว่าจ้าง จะมีการสร้างชุดเอกสารด้านบุคลากร ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงสัญญาจ้าง คำสั่งการจ้างงาน และรายละเอียดงาน สมุดงานได้รับการยอมรับ/ออก กรอกบัตรส่วนบุคคล ลงนามข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารอื่น ๆ

จากนั้นจึงร่างเอกสารบุคลากรอื่น ๆ เพื่อสร้างมาตรฐานวันทำงาน การคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง การบัญชีวันหยุด การดำเนินการลาป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ

เป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงภาษีที่สำคัญ

มีคำถามหรือไม่? รับคำตอบอย่างรวดเร็วในฟอรั่มของเรา!

การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น - คำแนะนำทีละขั้นตอน

แผนกทรัพยากรบุคคลเป็นหนึ่งในจุดเชื่อมโยงที่สำคัญที่สุดในองค์กรสมัยใหม่ ต้องขอบคุณผู้เชี่ยวชาญของบริการนี้เท่านั้นที่ทำให้สามารถจัดการกิจกรรมขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น คำแนะนำทีละขั้นตอน

แต่เพื่อที่จะจัดระเบียบการทำงานอย่างเหมาะสม จำเป็น:

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

• กำหนดความรับผิดชอบงานของพนักงานที่รับผิดชอบในการพัฒนาและจัดทำเอกสารที่จำเป็นอย่างชัดเจน รู้หลักเกณฑ์ในการจัดตั้งผู้บริหารและการแต่งตั้ง
• ผู้จัดการ;
• รับสมัครพนักงานใหม่อย่างถูกต้อง โอนและเลิกจ้าง
• ทำงานบนพื้นฐานของกฎหมายปัจจุบันในด้านการจัดการบันทึกบุคลากร
• สร้างการกระทำและกฎระเบียบที่จำเป็นในระดับองค์กร

เพื่อให้สามารถจัดกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพของแผนกทรัพยากรบุคคลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพขอแนะนำให้พัฒนาและใช้อัลกอริธึมพิเศษสำหรับการดำเนินการที่จำเป็น

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกที่องค์กร?

ก่อนที่คุณจะสร้างแผนสำหรับจัดระเบียบการไหลของเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องตัดสินใจว่าใครจะทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลก่อน แม้แต่ในองค์กรขนาดเล็ก สำหรับการรับส่งเอกสารภายในองค์กร ตำแหน่งเลขานุการหรือเสมียนก็มักจะรวมอยู่ในตารางการรับพนักงาน

มีสองเหตุผลหลักสำหรับสิ่งนี้:

• งานสารคดีจำนวนมากที่ผู้รับผิดชอบจัดการทุกวัน
• ความต้องการความเชี่ยวชาญเฉพาะทางในการทำงานกับเอกสารเป็นที่พึงประสงค์ว่าพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งมีการศึกษาในสาขาพิเศษของเลขานุการผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายบุคคลหรือเสมียน

แน่นอนว่า ในทางปฏิบัติ เป็นเรื่องที่ยอมรับได้ที่จะมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติมให้กับบุคคลที่ทำงานกับเอกสาร เช่น ทนายความหรือนักบัญชี อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สามารถลดประสิทธิภาพของกิจกรรมหลักของพนักงานได้อย่างมาก เนื่องจากงานเอกสารจำเป็นต้องได้รับความเอาใจใส่เป็นอย่างมาก

ขั้นตอนและคำแนะนำ

การจัดระบบการจัดการบันทึกบุคลากรจะประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. การออกคำสั่งที่กำหนดตำแหน่งของผู้รับผิดชอบจะกำหนดจำนวนเงินเงินเดือนของเขา แล้วแถลงการณ์ บทบัญญัติพิเศษและลักษณะงานที่จะควบคุมสิทธิและหน้าที่ของพนักงานในอนาคตและเอกสารอื่น ๆ
2. หากจำเป็นต้องแต่งตั้งผู้บริหาร จะทำการค้นหาและสรุปข้อตกลงกับหัวหน้าองค์กร เป็นบุคคลนี้ที่จะจัดการบริการบุคลากรในนามของผู้ก่อตั้ง หากไม่จำเป็นต้องแต่งตั้งบุคคลดังกล่าวและได้รับการว่าจ้างหัวหน้าองค์กรแล้ว แค่จ้างเสมียนก็เพียงพอแล้ว
3. การจัดทำฐานข้อมูล พ.ร.บ. กำกับดูแล มีความจำเป็นต้องจัดทำรายการกรอบกฎหมายตามที่เลขานุการจะทำงาน
4. การจัดซื้อหรือพิมพ์แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชี การจัดการบันทึกบุคลากรจำเป็นต้องจัดทำสมุดทะเบียนและการเคลื่อนไหวของพนักงานหลายเล่มซึ่งเป็นวารสารที่จำเป็น
5. ก่อนที่เลขานุการจะเริ่มรับสมัครบุคลากร จะต้องแสดงแบบฟอร์มบันทึกการทำงานให้พร้อม สมุดงานเป็นเอกสารหลักของพนักงานที่ยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของเขาหรือเธอ หากพลเมืองได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก นายจ้างจะต้องจัดหาให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
6. ขั้นตอนสุดท้ายคือการจัดระเบียบโดยตรงของงานบุคลากร รวมถึงการสรรหา การย้ายตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง การลาพักร้อน การเลิกจ้างพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

เอกสารบังคับ

เพื่อสร้างการดำเนินงานบริการสำนักงานที่มั่นคง คุณจะต้องสร้างเอกสารต่อไปนี้:

• กำหนดการรับพนักงาน. ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่มีอยู่ในองค์กร ในการจัดทำเอกสารจำเป็นต้องอ้างอิงถึงกฎหมายปัจจุบันเนื่องจากแบบฟอร์มของมันถูกรวมเป็นหนึ่งเดียวอย่างสมบูรณ์สำหรับองค์กรทั้งหมดในสหพันธรัฐรัสเซีย
• เวลาเป็นทรัพยากรอันมีค่า เพื่อไม่ให้เสียเวลาในการร่างสัญญาหรือลักษณะงานใหม่ด้วยตนเองในแต่ละครั้ง คุณควรเตรียมเทมเพลตสำหรับแต่ละตำแหน่งจากตารางการรับพนักงาน
• การสร้างรายการเคสหรือการเปลี่ยนแปลง ระบบการตั้งชื่อไฟล์มักจะเรียกว่ารายการเอกสารทุกประเภทที่สร้างขึ้นในองค์กรและการระบุสถานที่และระยะเวลาการจัดเก็บ โดยปกติจะประกอบด้วยหลายส่วน โดยส่วนหนึ่งควรเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากร
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายในตามขั้นตอนการทำงานประจำวัน เวลาพัก และอื่นๆ อีกมากมาย

การลงทะเบียนของผู้จัดการ

หากองค์กรยังไม่ได้แต่งตั้งผู้จัดการ จะต้องดำเนินการนี้ก่อน เขาจะเป็นคนนั้น:

• แบบฟอร์มเจ้าหน้าที่ธุรการ
• ลงทะเบียนเอกสารประกอบ
• ลงนามในเอกสารองค์กรการบริหารและเอกสารอื่น ๆ

การลงทะเบียนของกรรมการเกิดขึ้นตามการตัดสินใจที่ผู้ก่อตั้งทำร่วมกันหรือเป็นรายบุคคล พวกเขาออกคำสั่งเกี่ยวกับบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นบุคคลแรกของวิสาหกิจ

การกระทำตามกฎระเบียบ

ในการจัดระเบียบงานของสำนักงานทรัพยากรบุคคลอย่างเหมาะสม คุณจะต้องใช้กฎระเบียบพื้นฐานของกฎหมายปัจจุบัน:

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นเอกสารหลักตามการจัดกิจกรรมการทำงานของพนักงานรวมถึงการจ้างงานการจ่ายเงินและชั่วโมงทำงานการรับประกันและผลประโยชน์และอื่น ๆ อีกมากมาย

กฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน หนังสือดังกล่าวจำเป็นต่อการบันทึกระยะเวลาการทำงาน รางวัล ตำแหน่งกิตติมศักดิ์ ฯลฯ ของพนักงานอย่างถูกต้อง

ตัวอย่างเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีแรงงาน นี่คือรูปแบบของคำสั่งที่ควบคุมทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของพนักงานในหน้าที่ด้านแรงงาน

รายการเอกสารเอกสารการจัดการมาตรฐาน กฎหมายที่จำเป็นสำหรับ การจัดเก็บที่เหมาะสมเอกสาร

เอกสารทางบัญชี

เอกสารทางบัญชีมีหลายประเภทหลัก ซึ่งการบำรุงรักษาช่วยให้มั่นใจได้ถึงการไหลของเอกสารที่เหมาะสม:

• แผ่นบัญชี (หรือสมุด) ของบุคลากรองค์กร มันเข้าแล้ว ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน
• สมุดรายวันการลงทะเบียนสัญญาการจ้างงาน ช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อสรุปของสัญญาทั้งหมดกับพนักงานได้ การบำรุงรักษาวารสารนี้ช่วยให้มั่นใจในการจัดเก็บเอกสารที่เชื่อถือได้ จะไม่มีอะไรสูญหายไปอย่างไร้ร่องรอย สามารถใช้เพื่อติดตามการมีอยู่หรือไม่มีข้อตกลงด้านแรงงาน
• บันทึกการลงทะเบียนที่จำเป็นสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงบุคลากรอย่างรวดเร็ว
• บันทึกการขนส่งขาเข้าและขาออก ในนั้นคุณสามารถดูประวัติการติดต่อทางธุรกิจต่างๆและชี้แจงการส่งหรือรับจดหมายต่างๆ
• หนังสือลงทะเบียนบัตรส่วนบุคคลซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน จำเป็นเมื่อจำเป็นต้องศึกษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

บันทึกบุคลากรคืออะไร และจะเก็บรักษาไว้อย่างไร? อ่านเนื้อหาของเราให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ที่นี่คุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการตรวจสอบบุคลากรอย่างเหมาะสมและเหตุใดจึงมีความจำเป็น

สามารถซื้อสมุดงานได้ไหมและราคาเท่าไหร่? คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ที่นี่

สมุดงานและที่เก็บของ

การทำงานกับสมุดงานมีคุณสมบัติหลักสองประการที่ต้องนำมาพิจารณา

ลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างจะต้องจัดเตรียมหนังสือให้นายจ้าง เขาจะเก็บไว้จนกว่าสัญญาจ้างจะสิ้นสุดลง

ในเอกสารนี้ เลขานุการจะจดบันทึกว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างจากองค์กร โดยระบุรูปแบบและชื่อองค์กร บันทึกนี้ได้รับการรับรองโดยหัวหน้าองค์กร

ทะเบียนพนักงาน

เพื่อลงทะเบียนพนักงานอย่างถูกต้อง เพียงปฏิบัติตามอัลกอริทึมง่ายๆ:

• รับใบสมัครจากพนักงานโดยเขาจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่เขาสมัคร สนใจเงินเดือนเท่าไร และจะเริ่มทำงานเมื่อใด
• รับสำเนาเอกสารที่จำเป็นจากพนักงาน เช่น หนังสือเดินทาง, SNILS, INN, รายละเอียดธนาคารสำหรับการโอนค่าจ้าง
• ทำสัญญาจ้างงานและออกรายละเอียดงานพร้อมลายเซ็นส่วนตัว เอกสารเหล่านี้สร้างความเชื่อมโยงทางกฎหมายระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง
• สร้างไฟล์ส่วนบุคคลซึ่งจะรวมใบสมัครและสำเนาเอกสาร กรอกบัตรในแบบฟอร์ม T2 ซึ่งจดข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
• ออกคำสั่งตามที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง

บทสรุป

ดังนั้นเพื่อสร้างบริการบันทึกบุคลากรก็เพียงพอที่จะใช้คำแนะนำข้างต้นในการจัดระเบียบงาน สิ่งสำคัญในการสร้างบริการดังกล่าวคือการพึ่งพาบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันและคำนึงถึงความต้องการขององค์กรทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะองค์กร

ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม?ค้นหาวิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแท้จริง - โทรเลยตอนนี้

ในพื้นที่ห่างไกลหรือคำนึงถึงข้อเท็จจริงนี้และจัดเตรียมกลไกสำหรับการโต้ตอบกับหน่วยเหล่านี้ ระบบการจัดการสำนักงานควรเหมือนกับสำนักงานใหญ่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาระหว่างการลงทะเบียนและเอกสาร

ลองคิดดูว่าอันไหน แบบฟอร์มที่มีอยู่การจัดการสำนักงานที่คุณจะใช้: แบบรวมศูนย์ แบบผสม หรือแบบกระจายอำนาจ ทางเลือกของพวกเขาถูกกำหนดโดยโครงสร้างขององค์กร (ไม่ว่าจะมีแผนกทางภูมิศาสตร์ที่ห่างไกล) และอุปกรณ์ทางเทคนิคของงานในสำนักงาน หากกลุ่มนี้มีจำนวนน้อยและไม่ได้รับการสนับสนุนทางเทคนิค ฟังก์ชันบางอย่างของกลุ่มจะถูกโอนไปยังเขตการปกครอง ในกรณีนี้ จะมีการทำงานในสำนักงานแบบผสมผสานเกิดขึ้น หากบริการนี้มีบุคลากร เครื่องมือทางเทคนิคและซอฟต์แวร์ที่จำเป็นทั้งหมด การเก็บบันทึกรูปแบบนี้จะถูกรวมไว้ที่ศูนย์กลาง

ในแต่ละหน่วยโครงสร้าง ให้จัดสรรหน่วยพนักงานพิเศษที่จะดำเนินงานในสำนักงาน หากเป็นไปไม่ได้ ให้แต่งตั้งพนักงานคนอื่นที่จะรวมการปฏิบัติงานหลักของตนเข้าด้วยกัน ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ด้วยหน้าที่ของเสมียน

กำหนดจำนวนและการตั้งชื่อของกรณีต่างๆ ซึ่งจะรวมถึงกรณีขาเข้า ขาออก และกรณีภายในทั้งหมด หากสิ่งเหล่านี้เป็นเอกสารจากองค์กรระดับสูงกว่า (แม่) ก็จะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อตรวจสอบ ต้องส่งเอกสารของผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อตรวจสอบต่อรองหัวหน้าที่ดูแลงานด้วย ดังนั้นคำอุทธรณ์ของพลเมืองจะถูกส่งไปยังรองผู้ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการทำงานกับประชากร

เมื่อระบุวงกลมของผู้สื่อข่าวแล้ว ให้สร้างตัวแยกประเภทซึ่งคุณสามารถระบุได้ทันทีว่าเอกสารที่กำหนดเป็นของกลุ่มผู้สื่อข่าวใด ตัวอย่างเช่นสำหรับอวัยวะ อำนาจรัฐกำหนดรหัส 01 สำหรับจดหมายถึงองค์กรระดับสูง - รหัส 02 สำหรับซัพพลายเออร์ - รหัส 03 สำหรับลูกค้า - รหัส 04 เป็นต้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการเคลื่อนย้ายเอกสารขององค์กร

กำหนดรูปแบบการไหลของเอกสารที่จะดำเนินการ - สมุดบันทึกหรือการ์ด ทั้งสองรูปแบบถูกนำมาใช้ในโปรแกรมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พิเศษ หากคุณยังไม่สามารถซื้อโปรแกรมดังกล่าวได้ ให้ใช้บันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สามารถจัดเตรียมได้ใน Excel

เคล็ดลับ 2: วิธีจัดระเบียบงานสำนักงานในองค์กร

งานในสำนักงานที่จัดระเบียบอย่างเหมาะสมเป็นองค์ประกอบหนึ่งของการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กร (แม้แต่ขนาดเล็ก) ท้ายที่สุดความประทับใจแรกของพันธมิตรทางธุรกิจเกี่ยวกับเขานั้นขึ้นอยู่กับวิธีการร่างเอกสารหลัก (คำสั่งซื้อคำแนะนำจดหมาย ฯลฯ ) สิ่งสำคัญคือความรวดเร็วในการไหลของเอกสารขาเข้า ขาออก และภายใน

คำแนะนำ

พนักงานเฉพาะรายจะต้องรับผิดชอบการไหลของเอกสารที่องค์กร ถ้ากิจการไม่ใหญ่มากก็ให้เลขาฯผู้ช่วยเลขาฯ หากองค์กรมีมากกว่าหนึ่งแผนก (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีที่ตั้งอาณาเขตที่แตกต่างกัน) บริการ DOU (การสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการ) จะถูกจัดระเบียบ
พวกเขาคือผู้ที่พัฒนาคำสั่งขององค์กรสำหรับงานในสำนักงาน แก้ไข และทำการเปลี่ยนแปลง เมื่อเตรียมเอกสาร คุณสามารถใช้ "กฎสำหรับงานสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง" เป็นพื้นฐานได้

นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญและมีความรับผิดชอบเพราะว่า หลังจากได้รับอนุมัติคำแนะนำการจัดการสำนักงานแล้ว เอกสารในองค์กรจะต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด:
- ตำแหน่งของรายละเอียด (ตามยาว, เชิงมุม)
- แบบอักษรองค์กร
- รูปแบบ (ขนาดกระดาษ, เยื้อง)

นอกเหนือจากตัวอย่างแบบฟอร์มองค์กรแล้ว คำแนะนำควรสะท้อนถึงประเด็นต่างๆ เช่น การจัดการลงทะเบียนเอกสารขาเข้า/ขาออก องค์กรของการควบคุมการดำเนินการของเอกสารและ การตัดสินใจทำ- และการโอนเอกสารไปยังคลัง ฯลฯ

การสร้างโฟลเดอร์ที่มีการยื่นเอกสารในบางหัวข้อจะต้องดำเนินการตามระบบการตั้งชื่อไฟล์ ได้รับการพัฒนาโดยผู้รับผิดชอบในการเก็บบันทึกตาม "รายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บ"

• ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
• ผู้จัดการฝ่ายบุคคล
• นักบัญชีที่รับผิดชอบบันทึกบุคลากร

สำหรับผู้ที่อยากเป็น HR Manager

1. หลักการทางกฎหมายในการควบคุมแรงงานสัมพันธ์ แหล่งที่มาของกฎระเบียบทางกฎหมายด้านแรงงานสัมพันธ์

• แนวคิดของประมวลกฎหมายแรงงานและกฎหมายแรงงาน เอกสารทางกฎหมายที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการบันทึกบุคลากรในองค์กร
• อำนาจทางกฎหมายของเอกสารบุคลากร
• ข้อบังคับท้องถิ่น (LNA): ขั้นตอนการพัฒนาและการดำเนินการ
• LNA บังคับ, ขั้นตอนการพัฒนาและการเปลี่ยนแปลง: ตารางการรับพนักงาน, ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน, ข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล, ตารางวันหยุด, รายละเอียดงาน
• LNA ทางเลือก: ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส ข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างบุคลากร คำแนะนำในการจัดการบันทึกบุคลากร รายละเอียดงาน

2. สัญญาจ้างงานบุคลากร

• สัญญาจ้าง. สัญญาจ้างงานระยะยาวและปลายเปิด รายละเอียดบังคับของสัญญาจ้างงาน
• สัญญาแพ่ง (CLA) ความแตกต่างระหว่าง GPA และสัญญาจ้างงาน ความเป็นไปได้ของการใช้เกรดเฉลี่ย

3. ความรับผิดที่สำคัญของพนักงาน จำนวนค่าเสียหาย.

4. สมุดบันทึกการทำงาน

ข้อกำหนดในการกรอกสมุดงาน คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

• จัดทำสมุดงานครั้งแรกโดยกรอกหน้าชื่อเรื่อง
• จัดทำบันทึกการรับเข้าเรียน การโอน การไล่ออก การเลื่อนตำแหน่ง
• คุณสมบัติของการกรอกส่วนแทรกในสมุดงาน
• การบัญชีและการจัดเก็บสมุดงาน
• กรอกสมุดรายได้และรายจ่ายของสมุดงาน
• กรอกสมุดเคลื่อนไหวของสมุดงาน
• การเปลี่ยนแปลงสมุดงาน
• การแก้ไขในสมุดงาน

5. หลักการคำนวณระยะเวลาประกันภัย สิ่งที่รวมอยู่ในแนวคิดเรื่องระยะเวลาประกันและวิธีการคำนวณ

6. ขั้นตอนการเตรียมเอกสารบุคลากรทีละขั้นตอน

6.1. การจ้างงาน: ขั้นตอนการสมัครทีละขั้นตอน

• ทำความคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่น
• จัดทำสัญญาจ้างงาน
• การจดทะเบียนสัญญาจ้างงาน
• คำสั่งการจ้างงาน, ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับพนักงาน, การลงทะเบียนคำสั่งการจ้างงาน
• บัตรส่วนตัว T-2.
• สมุดงาน ทะเบียนและทะเบียน

6.2. สมุดบันทึก

• บันทึกบังคับและเป็นทางเลือก
• ขั้นตอนการเก็บรักษาและจัดทำสมุดทะเบียนและสมุดเอกสาร
• ระยะเวลาการจัดเก็บบันทึก

6.3. การโอนพนักงาน: ขั้นตอนการลงทะเบียนทีละขั้นตอน

• เหตุผลในการโอนพนักงาน
• เงื่อนไขบังคับที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อโอนพนักงาน
• ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการโอน
• การทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับเอกสาร
• คุณสมบัติของการโอนตามความคิดริเริ่มของนายจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงาน
• การลงทะเบียนแก้ไขสัญญาจ้างงาน
• การออกคำสั่งโอน
• การลงรายการในสมุดงาน

• วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้าง วันหยุดเพิ่มเติม: ระยะเวลา เงื่อนไขในการให้วันหยุดพักร้อน
• ขั้นตอนการเตรียมตารางวันหยุด: สิ่งที่ต้องคำนึงถึง ระยะเวลาที่รวมและไม่รวมในการคำนวณระยะเวลาการให้บริการที่ให้สิทธิในการลาออก
• การลงทะเบียนคำสั่งให้ลา
• ขั้นตอนการสมัครลาพักร้อนทีละขั้นตอน

6.5. ให้กำลังใจพนักงาน

• ประเภทของสิ่งจูงใจ
• คำแนะนำทีละขั้นตอนในการกรอกเอกสาร

6.6. การลงโทษทางวินัย

• ประเภทของการลงโทษ
• ขั้นตอนการลงโทษทางวินัย
• อัลกอริทึมในการออกคำสั่งลงโทษทางวินัย

• กฎใหม่สำหรับการจัดทำเอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• กรอกใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• รายงานตัวหลังสิ้นสุดการเดินทาง

• ลักษณะเฉพาะของการยกเลิกข้อตกลงทางการค้าตามความคิดริเริ่มของพนักงานและตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
• ขั้นตอนการกรอกคำสั่งเลิกจ้าง
• ขั้นตอนการเลิกจ้างทีละขั้นตอน

7. ข้อพิพาทด้านแรงงานส่วนบุคคล

• แนวคิดของข้อพิพาทแรงงานส่วนบุคคล
• การจัดตั้งคณะกรรมการพิจารณาข้อพิพาทแรงงาน ระเบียบว่าด้วยคณะกรรมาธิการ
• ขั้นตอนและเงื่อนไขการพิจารณาข้อพิพาทแรงงาน

8. การเก็บถาวรและการจัดเก็บเอกสารบุคลากร

• ศัพท์เฉพาะกิจการบริการบุคลากร
• ระยะเวลาการเก็บรักษาใหม่สำหรับเอกสารบุคลากร
• การเตรียมเอกสารเพื่อจัดเก็บเอกสารสำคัญ

ผลการฝึกอบรมคือการพัฒนาความรู้และทักษะที่จำเป็นสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากรตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จำนวนหลักสูตร: 36 ชั่วโมงการศึกษา รวม 24 ชั่วโมงการศึกษา บทเรียนการได้ยิน

การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น: คำแนะนำทีละขั้นตอน 2018

การจัดการทรัพยากรบุคคลสำหรับหุ่น

มีเอกสารบังคับ (กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน) และเอกสารที่แนะนำ หาก KDP ของคุณเป็นศูนย์โดยสิ้นเชิง คุณควรจัดการอย่างจริงจังในการสร้างเอกสารบังคับ ในรูปแบบทั่วไปจะแบ่งออกเป็นสองประเภท:

1. กฎระเบียบท้องถิ่น
2. เอกสารที่สร้างขึ้นเมื่อลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์

ซึ่งรวมถึงแต่ต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะ:

• ตารางกะ,
• กฎระเบียบเกี่ยวกับมาตรฐานการผลิต ฯลฯ (หากคุณสมบัติดังกล่าวมีอยู่ในองค์กรของคุณ)

• เอกสารบันทึกบุคลากร (แรงงาน, สัญญาทางแพ่ง, คำสั่งบุคลากร, บัตรส่วนตัวของพนักงาน);
• เอกสารสำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงานและการคำนวณ (ใบบันทึกเวลา, สลิปเงินเดือน)
• เอกสารส่วนตัวของพนักงาน (สมุดงาน บันทึกส่วนตัว)

การกำหนดหมายเลขคำสั่งในการจัดการบันทึกบุคลากร

โดยปกติแล้ว ผู้เริ่มต้นจะมีคำถาม: จะกำหนดหมายเลขคำสั่งซื้อได้อย่างไร? ข่าวดี: ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมาย โปรดใช้สามัญสำนึกของคุณ

มีคำถามคำใบ้หลายข้อโดยการตอบ ซึ่งคุณสามารถสร้างตรรกะการลำดับเลขคำสั่งซื้อของคุณเองได้

• องค์กรมีพนักงานเต็มเวลากี่คน: 10, 50, มากกว่าห้าสิบคน
• อัตราการลาออกของพนักงานคือเท่าไร?
• คุณต้องเปลี่ยนสภาพการทำงานบ่อยแค่ไหน (โอนพนักงานจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง เชิญพวกเขามาทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ ฯลฯ)

หากคุณเห็นว่าปริมาณการสั่งซื้อมีน้อย คุณสามารถกำหนดหมายเลขอย่างต่อเนื่องโดยเติมตัวอักษร "K" (เริ่มตั้งแต่หมายเลข 01-K ทุกปี) เพื่อแยกออกจากคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก หากมีคำสั่งซื้อจำนวนมาก เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์จะแนะนำให้แบ่งและติดป้ายกำกับคำสั่งซื้อประเภทต่างๆ ตามหัวข้อ

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ แนะนำให้เก็บบันทึกคำสั่งซื้อด้วย

จัดทำบันทึกบุคลากร

งานที่ยากลำบากนี้ดำเนินการตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 ซึ่งมีห้องสมุดตัวอย่างเอกสารทั้งหมด - คุณสามารถนำไปใช้ได้ อย่างไรก็ตามตั้งแต่ปี 2013 ไม่มีใครมีสิทธิ์เรียกร้องเอกสารเฉพาะในรูปแบบที่นำเสนอในมติเท่านั้น แต่ทำไมต้องเสียเวลาในการสร้างวงล้อใหม่?

ขั้นแรกขอแนะนำให้ออกคำแนะนำหรือข้อบังคับในศูนย์ควบคุมโดยจะกำหนดวิธีการจัดทำเอกสารขั้นตอนบุคลากรทั้งหมดวิธีการดำเนินการภายในองค์กร ฯลฯ คำแนะนำดังกล่าวจะกลายเป็นพื้นฐานที่เชื่อถือได้สำหรับการควบคุมทั้งหมด ศูนย์กลางที่สถานประกอบการและจะทำให้เป็นไปอย่างสมบูรณ์

จัดทำบันทึกบุคลากรในองค์กร

การจัดการบันทึกบุคลากรเป็นกิจกรรมที่มุ่งเป้าไปที่ การจัดระบบเอกสารบุคลากรและทำงานร่วมกับพวกเขา

แผนกบุคลากรมีอยู่ในทุกองค์กรและรับประกันการทำงานกับเอกสารอย่างต่อเนื่องตลอดจนการบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในส่วนขององค์กรและพนักงานอย่างทันท่วงที

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากคุณต้องการทราบวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ โปรดติดต่อที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรไปที่หมายเลขให้คำปรึกษาฟรี:

วรรณกรรมที่จำเป็น

เพื่อดำเนินการฝึกอบรมงานในสำนักงานอย่างรวดเร็วและใช้ความรู้ในทางปฏิบัติผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใส่ใจกับสิ่งพิมพ์ต่อไปนี้:

นิตยสาร “HR Practitioner” ซึ่งการศึกษาไม่เพียงแต่จะมีประโยชน์เท่านั้น แต่ยังรวมถึง หัวข้อที่น่าสนใจคนที่อุทิศเวลาให้กับอุตสาหกรรมนี้เป็นจำนวนมาก

หนังสือ “ค่าจ้าง. คู่มือการปฏิบัตินักบัญชี" เขียนโดย G.Yu. Kasyanova จะเป็นแนวทางที่ดีสำหรับผู้เริ่มต้นที่ยังไม่มีเวลาได้รับประสบการณ์บนเส้นทางสู่การเติบโตอย่างมืออาชีพ

“ ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดการบันทึกบุคลากร” (ผู้เขียน M.Yu. Kasyanov) จะบอกคุณเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงานกับบุคลากรและจะมีประโยชน์ไม่เพียง แต่สำหรับคนทำงานที่มีประสบการณ์ในสาขานี้เท่านั้น แต่ยังสำหรับผู้เริ่มต้นรวมถึงหัวหน้าองค์กรด้วย

“ปัญหาการคำนวณค่าจ้างที่ซับซ้อน” โดย Geits I.V. จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่สนใจ หลากหลายชนิดการคำนวณในพื้นที่นี้ การคงค้างค่าจ้างวันหยุดหรือการชำระเงินประเภทอื่น ๆ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ชื่นชอบตัวอย่างที่ชัดเจนและวิธีแก้ปัญหาการผลิตที่ซับซ้อน

แนะนำให้อ่านนิตยสาร "ธุรกิจบุคคล" โดยผู้ใช้โปรแกรมที่มีประสบการณ์และผู้ที่ทำงานในสาขานี้โดยไม่มีประสบการณ์สำคัญและทักษะการปฏิบัติ

นิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ “ทุกอย่างสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล” ครอบคลุมคำถามที่ถูกถามบ่อยที่สุดจากพนักงานฝ่ายบุคคลและนวัตกรรมทั้งหมดในด้านนี้จะปรากฏขึ้น

การจัดระบบการจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น

การจัดระเบียบการจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นควรสร้างขึ้นเป็นขั้นตอนดังนี้:

การติดตั้งโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการเอกสารที่มีความสามารถและเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกบุคลากร

ปัจจุบันมีโปรแกรมมากมายที่ออกแบบมาเพื่อความต้องการเหล่านี้ อย่างไรก็ตามหัวหน้าองค์กรต่างๆ ตามเนื้อผ้าเลือก 1C.

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ามีผู้เชี่ยวชาญในการติดตั้งและบำรุงรักษาโปรแกรมนี้ในเมืองใหญ่หรือเล็ก แต่ผู้ที่สามารถให้บริการการพัฒนานวัตกรรมไม่สามารถโทรติดต่อได้เสมอไป

ศึกษาเอกสารสำคัญขององค์กร

ข้อตกลงและเอกสารที่ยื่นทั้งหมดจะต้องปฏิบัติตามและไม่ขัดแย้งกับกฎบัตรขององค์กร สิ่งนี้ถือเป็นส่วนสำคัญประการแรกในการแก้ไขข้อขัดแย้งกับฝ่ายบริหารหรือพนักงาน

ซื้อหรือ การผลิตด้วยตนเองสมุดบันทึก

เอกสารที่จะรวมอยู่ในการจัดการบันทึกของบริษัทจะต้องได้รับการตกลงกับผู้บริหารระดับสูง

มีความจำเป็นต้องชี้แจงว่ารายการใดจะต้องบังคับและสามารถเลื่อนออกไปได้เนื่องจากจะใช้ในบางกรณีที่หายาก สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าข้อใดจะอยู่ในข้อบังคับด้านแรงงานและในแบบฟอร์มสัญญาจ้างงาน

การออกแบบของผู้กำกับ มีความจำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมด ซึ่งควรสะท้อนถึงวันที่ผู้จัดการทำงานในบริษัท

การสร้างตารางเวลาการรับพนักงานและกฎภายในที่ใช้กับพนักงานทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น

อ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีการจัดทำตารางการรับพนักงานอย่างเหมาะสม

หากบริษัทไม่มี คุณจะต้องสร้างเอกสารเหล่านี้ เอกสารเหล่านี้จะต้องได้รับความเห็นชอบอย่างเต็มที่กับหัวหน้าองค์กรและตรวจสอบกับกรอบการกำกับดูแล นั่นคือจำเป็นต้องค้นหาว่านวัตกรรมนั้นไม่ขัดแย้งกับกฎหมายหรือไม่

การสร้างสัญญาจ้างงานมาตรฐานที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กร แต่จะไม่ขัดแย้งกับบรรทัดฐานทางกฎหมาย

จากนั้นจำเป็นต้องมีเอกสารพื้นฐาน

บุคลากร ไม่สามารถผ่านไปได้โดยไม่ต้องจัดทำเอกสารดังต่อไปนี้

1. แบบฟอร์มการสั่งซื้อ
2. ข้อตกลงความรับผิด;
3. สมุดบันทึก;
4. สมุดบัญชี
5. ใบบันทึกเวลาทำงาน
6. หลังจากเอกสารแล้วคุณต้องดูแลว่าใครควรเก็บสมุดงานและอย่างไร

ปัญหาในการจัดเก็บและกรอกเอกสารควรได้รับการตัดสินใจตรงเวลาและล่วงหน้า บน ชั้นต้นเมื่อมีพนักงานทำงานน้อยมากสิ่งนี้ ผู้ก่อตั้งบริษัทสามารถจัดการได้- จะต้องออกคำสั่งพิเศษในการนี้ หากไม่มีการดำเนินการดังกล่าว บริษัทจะถูกปรับอย่างร้ายแรง

หากในอนาคตบุคคลที่ปรากฏซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบรวมถึงการทำงานกับเอกสารจะมีการออกคำสั่งใหม่เพื่อแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการสรรหาพนักงานเข้าทำงาน

สำหรับขั้นตอนนี้ คุณจะต้อง:

1. คำสั่งการจ้างงาน
2. การจดทะเบียนสัญญาจ้างงาน
3. ความพร้อมของบันทึกการทำงาน
4. บัตรสำหรับพนักงาน
5. หนังสือสำหรับคำนึงถึงบันทึกการทำงาน

นี่ไม่ใช่ทุกสิ่งที่พนักงานที่เริ่มต้นตั้งแต่ศูนย์จำเป็นต้องรู้ แต่การกระทำดังกล่าวเป็นเพียงเท่านั้น พื้นฐานแรกในข้อมูลจำนวนมากที่ยังคงมีการศึกษาต่อไปในอนาคต

คำแนะนำในการบริหารทรัพยากรบุคคลสามารถดูได้ที่นี่

ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการสำนักงานมีกิจกรรมที่หลากหลาย ครอบคลุมทุกด้านขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและงานของพวกเขา ดังนั้นงานหลักของพนักงานออฟฟิศคือ:

• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลาพักร้อน ลาป่วย และใบรับรองอื่นๆ
• การสร้างไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน
• การจัดทำและพัฒนาใบบันทึกเวลาการทำงาน
• ดำเนินการและจัดเตรียมคำสั่งบุคลากร
• การคำนวณและเงินเดือนที่ตามมา

ดาวน์โหลดตัวอย่างคำบรรยายลักษณะงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ที่นี่ฟรี

นอกจากงานหลักแล้ว พนักงานในกิจกรรมนี้ก็ยังมี งานเพิ่มเติม, เช่น:

• การติดตามตลาดค่าจ้าง
• ติดตามและเชิญชวนผู้สมัครงาน
• รวบรวมรายชื่อตำแหน่งงานว่างในองค์กร
• การพัฒนาระเบียบการเลิกจ้างและการจ้างพนักงานของบริษัท

บางครั้งพนักงานของแผนกนี้มีส่วนร่วมในการประเมินงานของพนักงานและจัดทำรายงานในหัวข้อนี้

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าตามกฎหมายปัจจุบัน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่สามารถเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานต่อบุคคลที่สามได้ ความรับผิดชอบนี้ตกอยู่กับเขาโดยสิ้นเชิง

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในแผนกทรัพยากรบุคคล

ในงานไหนก็ผิดพลาดได้ ดังนั้นการจัดการบันทึกบุคลากรก็ไม่มีข้อยกเว้น เนื่องจากนี่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานมือใหม่จำนวนมากที่จะจดจำข้อมูลจำนวนมากได้ หลักๆ จึงมีดังต่อไปนี้:

เมื่อลงทะเบียนและเลิกจ้างพนักงาน

ประการแรกเกี่ยวข้องกับการออกแบบ คำสั่งจะระบุเงื่อนไขการทดลองงานหรือลักษณะงานที่ทำไม่ได้ บางครั้งเกิดข้อผิดพลาดในชื่อย่อหรือนามสกุลของพนักงานตลอดจนในหน่วยงานของเขา สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงที่นี่ว่าคำสั่งซื้อที่ดำเนินการโดยมีข้อผิดพลาดหรือออกโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตนั้นไม่ถูกต้อง

ทำงานกับหนังสืองาน ตามกฎแล้วจะต้องป้อนชุดและหมายเลขของเอกสารนี้ลงในสมุดงานซึ่งไม่ใช่ทุกคนจะทำ

เมื่อทำการสรุปสัญญาจ้างงาน สิ่งที่ละเว้นหลักคือการไม่มีเอกสารใดๆ ที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้ หรือการจ้างพลเมืองที่ไม่สามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทนี้ได้ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ

คำสั่งซื้อ อาจมีการออกกฎหมายกำกับดูแลท้องถิ่นในองค์กร แต่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท นี่เป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง และเอกสารดังกล่าวไม่มีผลบังคับ

การเรียกคืนคำสั่งซื้อในบันทึกบุคลากร

บางครั้งในบริษัทขนาดเล็ก การละเมิดจำนวนมากก็เกิดขึ้น และไม่มีผู้เชี่ยวชาญคนใดที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ แต่หากพบบุคคลดังกล่าวแล้วได้รับมอบหมายให้จัดทำเอกสารตามลำดับก็ต้องปฏิบัติตาม ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน:

1. จำเป็นต้องมีกฎระเบียบฉบับล่าสุด ซึ่งจะช่วยแก้ไขปัญหาทางกฎหมายหลายประการ รวมถึงวรรณกรรมพิเศษเกี่ยวกับเรื่องบุคลากรและโปรแกรมที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นในการจัดการบันทึกบุคลากร
2. การตรวจสอบและยืนยันเอกสาร

ต้องมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานในสำนักงาน ซึ่งรวมถึงภาคบังคับ พิเศษ และทางเลือก

สิ่งสำคัญคือทุกสิ่งจะต้องอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมและอยู่ในตำแหน่งที่ของมัน

นอกจากนี้ยังควรซื้ออุปกรณ์เสริมเพื่อป้องกันตัวเองเมื่อทำการตรวจสอบในสำนักงาน

ศึกษาความปรารถนาของผู้จัดการ ตลอดจนความเป็นไปในบริษัท และดูว่าเป็นไปตามคำสั่งที่ระบุไว้และข้อบังคับท้องถิ่นหรือไม่ ขั้นตอนนี้ยังรวมถึงการศึกษาเอกสารประกอบขององค์กรอย่างรอบคอบ

การกำหนดกลุ่มบุคคลที่มีส่วนร่วมในการพัฒนาเอกสารที่สูญหาย และผู้ปฏิบัติงานที่จะรับผิดชอบการไหลของเอกสารและความปลอดภัยของเอกสารในภายหลัง

การวิเคราะห์ตารางการรับพนักงานซึ่งจะต้องดำเนินการในรูปแบบรวม

ตรวจสอบการปฏิบัติงานของผู้จัดการ พนักงาน และสัญญาจ้างงานในบริษัท

ส่วนที่สำคัญคือการศึกษาคำสั่งการจ้างงานก่อนหน้าและบัตรส่วนตัวสำหรับพนักงานไม่ควรมีข้อผิดพลาด

การตรวจสอบบันทึกการทำงาน

ตรวจสอบการโยกย้ายและการเคลื่อนไหวของพนักงานในบริษัท การเลิกจ้าง ทั้งในอดีตและปัจจุบัน

ขั้นตอนสุดท้ายคือการตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน

ระบบอัตโนมัติในการทำงานในสำนักงาน

การบริหารทรัพยากรบุคคลมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ และบริษัทต่างๆ ก็มีขนาดใหญ่ขึ้น ดังนั้นทางออกจากสถานการณ์นี้ก็คือ ระบบอัตโนมัติในแผนกทรัพยากรบุคคล- ปัจจุบันเกือบทุกองค์กรแก้ไขปัญหาด้านบุคลากรโดยใช้อุปกรณ์อัตโนมัติ

การตั้งค่ากระบวนการอัตโนมัติควรเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

• ขั้นตอนแรกคือการกำหนดเป้าหมายสำหรับระบบอัตโนมัติ ส่วนใหญ่แล้วนี่คือการทำงานที่ราบรื่นและประสิทธิภาพของระบบที่ติดตั้ง
• หลังจากพิจารณาประสิทธิภาพแล้ว คุณต้องเริ่มใช้งานระบบ นั่นคือ การสร้างฐานข้อมูลอัตโนมัติ
• ถัดไป จำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานให้ใช้งานอุปกรณ์ที่จัดไว้ให้
• การป้อนข้อมูลจากเอกสารทั้งหมดขององค์กรเข้าสู่ระบบเป็นขั้นตอนหลัก ในขณะนี้ คุณต้องสร้างเทมเพลตรายงาน

เพื่อการจัดการบันทึกบุคลากรที่ถูกต้อง คุณจะต้องมี โปรแกรมต่อไปนี้:

1. ระบบล่วงหน้า ได้แก่ โปรแกรมที่ให้บริการการบัญชี
2. ระบบการบริหารทรัพยากรบุคคล นี่คือระบบ การแก้ปัญหาด้วยระบบทรัพยากรบุคคลอัตโนมัติ เป็นระบบที่เก็บข้อมูลของพนักงานแต่ละคน
3. ระบบ WFM. โปรแกรมเหล่านี้มีคุณสมบัติมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์อัตโนมัติทั่วไป
4. ระบบ HCM แก้ปัญหาไม่เพียงแต่ในแง่ของตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของบุคลากรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณภาพด้วย โปรแกรมดังกล่าวปรับปรุงผลการดำเนินงานของบริษัทขนาดใหญ่ประมาณร้อยละ 15

แน่นอนคุณสามารถละทิ้งเทคโนโลยีใหม่ ๆ และทำงานโดยใช้วิธีการเก่า ๆ ได้ อย่างไรก็ตาม ความคืบหน้าไม่หยุดนิ่ง และในอนาคตอาจกลายเป็นว่าเนื่องจากอุปกรณ์อัตโนมัติที่ไม่ถูกต้อง อาจเกิดการละเมิดการไหลของเอกสาร ซึ่งอาจ นำมาซึ่งค่าปรับ.

วิธีจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่ - ชมวิดีโอสัมมนา:

ไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของคุณใช่ไหม หา, วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - โทรตอนนี้:

มันรวดเร็วและฟรี!

หลักสูตรทรัพยากรบุคคล การจัดองค์กรและการจัดการบริการบุคลากร

• จำนวนชั่วโมงการศึกษา: 32 , กิจกรรม: 8
• ราคาพื้นฐาน: 12,000 ถู
• ลดราคา: 10200 ถู
• การเรียนทางไกลเป็นไปได้: 5500 ถู. ชั่วโมง: 32
• มีผู้เรียนจบหลักสูตรนี้แล้ว 3,829 คน
• สมัครวันนี้ เหลือเวลาอีกเพียงไม่กี่วันกลุ่มต่อไปจะเปิด 11 วัน

ในศูนย์ฝึกอบรมของ State Center for Postgraduate Education เนื้อหาของหลักสูตรการศึกษาจะคำนึงถึง: มาตรฐานวิชาชีพ; ข้อกำหนดคุณสมบัติที่ระบุไว้ใน หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติสำหรับตำแหน่ง วิชาชีพ และสาขาเฉพาะทางที่เกี่ยวข้อง ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับความรู้และทักษะวิชาชีพที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ราชการซึ่งกำหนดขึ้นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับผู้ที่สำเร็จหลักสูตรวิชาชีพเพิ่มเติมและผ่านการรับรองขั้นสุดท้าย ศูนย์ฝึกอบรมของ State Center for Postgraduate Education จะออกใบรับรองการฝึกอบรมขั้นสูงหรือประกาศนียบัตรการฝึกอบรมวิชาชีพ

กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2555 N 273-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 7 มีนาคม 2561) “ด้านการศึกษาในสหพันธรัฐรัสเซีย” มาตรา 76 การศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติม

เมื่อจบหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงนี้ คุณจะได้รับใบรับรองจากศูนย์ฝึกอบรมการศึกษาส่วนกลางแห่งรัฐ

กำหนดการและราคา

คำอธิบายหลักสูตร

หลักสูตรการบริหารทรัพยากรบุคคลที่ศูนย์ฝึกอบรม GCDPO ในมอสโก - การฝึกอบรมสำหรับเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลระดับเริ่มต้น "ตั้งแต่เริ่มต้น" และการพัฒนาวิชาชีพ พื้นฐานของการจัดบริการบุคลากร การเก็บบันทึก และการบริหารงานบุคคล (ด้านกฎหมาย การบริหาร และจิตวิทยา)

การจัดการบันทึกบุคลากร (HRR) เป็นพื้นฐานของการจัดการ โดยทรัพยากรมนุษย์องค์กรใดๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและขนาดขององค์กร

ความรู้เกี่ยวกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและวิธีการใช้มาตรฐานกฎหมายแรงงานเป็นข้อกำหนดสำคัญสำหรับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล นักบัญชี และผู้จัดการในทุกระดับ

เอกสารบุคลากรเกือบทุกฉบับมีมูลค่าทางกฎหมาย (เชิงพาณิชย์) ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารบุคลากรที่ใช้เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร นายจ้างสามารถพิสูจน์จุดยืนของตนในศาลได้

ในระหว่างการฝึกอบรมทรัพยากรบุคคล คุณจะ:

• คุณได้รับกรอบการกำกับดูแลในปัจจุบัน (พื้นฐานของ CDP)
• พัฒนาชุดทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้ประสบความสำเร็จ
• ได้รับความรู้และทักษะเกี่ยวกับวิธีการและวิธีการใช้มาตรฐานกฎหมายแรงงาน
• คุณกำลังพิจาณาอยู่หรือเปล่า " กรณีที่ซับซ้อน» การใช้มาตรฐานกฎหมายแรงงาน
• ทำงานภาคปฏิบัติให้สมบูรณ์
• พัฒนาความสามารถที่เกี่ยวข้องกับตลาดสมัยใหม่

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร HR

• เพื่อพัฒนาทักษะการปฏิบัติในการเตรียมเอกสารราชการตามข้อกำหนดทางกฎหมายโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของวิสาหกิจ

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร HR:

1. สร้าง (อัพเดต) ความรู้และทักษะในการรักษาการไหลของเอกสารบุคลากร
2. สร้าง (อัพเดต) ความรู้และทักษะในการจัดทำเอกสารบุคลากรตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
3. พัฒนา (อัพเดต) ความรู้และทักษะในการรักษารูปแบบการบัญชีสำหรับการทำงานกับกองทุน
4. สร้าง (อัพเดต) ความรู้และทักษะในการจัดระบบและจัดเก็บเอกสาร
5. กำหนดวิธีการทำงานร่วมกับแรงงานข้ามชาติโดยคำนึงถึง การเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดกฎหมายแรงงาน
6. ฝึกฝนความรู้ที่ได้รับในสถานการณ์จริง

ผลจากการฝึกอบรมหลักสูตรบุคลากร:

• มีความรู้และทักษะการปฏิบัติในการจัดการบันทึกบุคลากรในองค์กรสมัยใหม่

การเรียนทางไกล

หลักสูตรนี้ จะเรียนด้วยตนเองหรือทางไกลก็ได้!

“หลักสูตรทรัพยากรบุคคล การจัดองค์กรและการจัดการบริการบุคลากร” สำหรับ การเรียนรู้ทางไกลจำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอินเทอร์เน็ต มีการจัดเตรียมสื่อการศึกษาและระเบียบวิธีทีละขั้นตอน และระดับความรู้ของวิชานั้นถูกกำหนดโดยใช้การทดสอบออนไลน์ขั้นสุดท้าย ไม่มีการจำกัดเวลาในการเตรียมตัวสำหรับการทดสอบครั้งสุดท้าย ราคาหลักสูตรทางไกลคือ 5,500 รูเบิล ข้อดีของการเรียนรู้ออนไลน์คือคุณไม่จำเป็นต้องปรับตารางเรียน เพราะคุณจะเรียนได้เมื่อสะดวก

การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น: คำแนะนำทีละขั้นตอน 2018

คำแนะนำทีละขั้นตอนโดยย่อโดยประมาณในการตั้งค่าบันทึกด้านทรัพยากรบุคคลในบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่

(หากคุณต้องการเรียกคืนคำสั่งซื้อไปยังแคมเปญที่มีอยู่แล้ว คำแนะนำทีละขั้นตอนอื่นจะเหมาะสมกว่าสำหรับคุณ - การกู้คืนบันทึกบุคลากร >>)

หากคุณได้รับมอบหมายให้ส่งสินค้าให้กับบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่ การบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้นและคุณมีประสบการณ์น้อยในด้านนี้ (บางทีคุณอาจเป็นผู้ก่อตั้ง ผู้จัดการ และจนถึงขณะนี้เป็นพนักงานเพียงคนเดียวของบริษัทใหม่ เจ้าหน้าที่ HR มือใหม่ หรือแม้แต่นักบัญชีหรือผู้จัดการสำนักงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็น HR หรือผู้ประกอบการมือใหม่ ) คำแนะนำของเราจะช่วยคุณได้อย่างแน่นอน จัดทำขึ้นอย่างเรียบง่ายและเข้าถึงได้ โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้นในธุรกิจบุคลากร

และแน่นอน เงินสำรองมากมายในเว็บไซต์ของเราจะช่วยคุณได้ :

• ฐานข้อมูลอ้างอิงฟรีเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากร: ขั้นตอนหลัก 25 ขั้นตอน (การจ้างงาน การลาพักร้อน การเลิกจ้าง ฯลฯ) ตัวอย่างเอกสารบุคลากร 200 ตัวอย่าง บล็อก “สมุดการจ้างงาน” (ตัวอย่างการกรอกและการให้คำปรึกษา) คู่มือ 5 เล่ม บันทึกบุคลากร การให้คำปรึกษา บทความเกี่ยวกับบุคลากร) และอื่นๆ อีกมากมาย
• ฐานข้อมูลอ้างอิงขนาดใหญ่ที่มีให้สำหรับสมาชิกของนิตยสาร HR Practitioner (ราคาไม่แพงสำหรับทุกคน >>): คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับงาน HR 140 รายการ ตัวอย่างเอกสาร HR มากกว่า 1,000 ตัวอย่าง แคชของการให้คำปรึกษาและบทความ a หลักสูตรพื้นฐานการบริหารทรัพยากรบุคคล ชั้นวางหนังสือ ฯลฯ
• ของเรา หนังสือที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากร

ดังนั้นคุณได้รับมอบหมายบุคลากร เราจะเริ่มต้นที่ไหน?

1. มาตุนกฎหมาย เอกสารพิเศษ และโครงการที่จำเป็นกันคุณจะต้องมีทั้งหมดนี้ในการทำงานของคุณ

• สามารถดูกฎระเบียบที่จำเป็นฉบับล่าสุด (เกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน ปัญหาบุคลากร) ได้ที่นี่ >> การละเมิดกฎหมายแรงงานอาจส่งผลให้มีโทษปรับจำนวนมาก ดังนั้นจึงต้องเข้าถึงความรู้และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานอย่างมีความรับผิดชอบ
• จากวรรณกรรมเฉพาะทาง เรายินดีที่จะนำเสนอคู่มือการฝึกอบรม (คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี) และหนังสือที่ดีที่สุดของเราเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากร ที่เก็บฐานข้อมูลอ้างอิงของไซต์ก็จะมีประโยชน์เช่นกัน
• ตัดสินใจร่วมกับฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการจัดซื้อโปรแกรมเพื่อเก็บบันทึกบุคลากร มีโปรแกรมดังกล่าวมากมาย และหลายโปรแกรมเป็นโปรแกรมเฉพาะทางและสะดวกมาก บางส่วนข้ามฟังก์ชันการทำงานของ 1C ในบางวิธี แต่บริษัทส่วนใหญ่มักจะเก็บบันทึกบุคลากรไว้ใน 1C ความจริงก็คือมีผู้เชี่ยวชาญสนับสนุน 1C มากมายในเมืองใดๆ แต่คุณจะไม่พบผู้เชี่ยวชาญที่สนับสนุนโปรแกรมอื่นๆ ทุกที่

2. เรานำสำเนาเอกสารส่วนประกอบขององค์กรจากฝ่ายบริหารและศึกษาอย่างละเอียด

เอกสารบุคลากรจะต้องเป็นไปตามเอกสารประกอบของบริษัทและไม่ขัดแย้งแต่อย่างใด อ่านขั้นตอนการจ้างกรรมการในกฎบัตร (คุณจะจ้างเขา) และขั้นตอนในการกำหนดเงินเดือนระยะเวลาที่สามารถสรุปสัญญาจ้างงานกับเขาได้ - คุณสมบัติบางอย่างอาจกำหนดไว้ในกฎบัตร บางครั้งกฎบัตรกำหนดขั้นตอนในการจ้างพนักงานฝ่ายบริหารที่สำคัญและจัดตั้งระบบค่าตอบแทนสำหรับพวกเขา (เช่นโดยได้รับอนุมัติเบื้องต้นจากที่ประชุมสามัญของผู้ก่อตั้ง) และแม้แต่ขั้นตอนการอนุมัติตารางการรับพนักงาน

3. เรากำหนดรายการเอกสารที่ควรอยู่ในพื้นที่ทำงานของบุคลากรและที่เราจะร่างขึ้น

ชัดเจนว่าคุณจะจัดทำเอกสารตามที่กฎหมายกำหนดไว้ทุกกรณี ตรวจสอบกับฝ่ายบริหารว่าคุณจะจัดทำเอกสารเพิ่มเติมใดบ้างสำหรับบริษัท คุณสามารถตรวจสอบกับผู้อำนวยการล่วงหน้าได้อะไรบ้าง เงื่อนไขพิเศษเขาต้องการดูในข้อบังคับแรงงานภายใน ข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ และในแบบฟอร์มสัญญาจ้างงาน

หากบริษัทของคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก ตามมาตรา 309.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารบางอย่าง:

“นายจ้างเป็นองค์กรธุรกิจขนาดเล็กที่จัดอยู่ในประเภทวิสาหกิจขนาดย่อม มีสิทธิปฏิเสธการนำกฎระเบียบท้องถิ่นทั้งหมดหรือบางส่วนมาใช้ ประกอบด้วยบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน (ข้อบังคับแรงงานภายใน ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทน ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส ตารางกะ และอื่นๆ) ในเวลาเดียวกัน เพื่อควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงานและความสัมพันธ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรง นายจ้างซึ่งเป็นองค์กรธุรกิจขนาดเล็กที่จัดอยู่ในประเภทวิสาหกิจขนาดย่อม จะต้องรวมไว้ในสัญญาจ้างงานที่มีเงื่อนไขของพนักงานที่ควบคุมประเด็นต่างๆ ซึ่งเป็นไปตามกฎหมายแรงงานและอื่นๆ การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบที่มีบรรทัดฐาน กฎหมายแรงงาน จะต้องได้รับการควบคุมโดยข้อบังคับท้องถิ่น -

4. เราลงทะเบียนกรรมการ

ตรวจสอบว่ากรรมการได้ขึ้นทะเบียนแล้ว ( ผู้บริหารสูงสุด) อย่างถูกต้อง. ถ้าไม่เช่นนั้น ก่อนอื่นเราจะต้องลงทะเบียนกรรมการก่อน เขาเป็นพนักงานคนแรก! เอกสารต้องแสดงตั้งแต่วันที่ผู้อำนวยการเข้าทำงาน มีขั้นตอนการสมัครงานเป็นผู้อำนวยการทีละขั้นตอนในฐานข้อมูลอ้างอิงขนาดใหญ่ และใน Personnel Package เอกสารตัวอย่างที่จำเป็น และการให้คำปรึกษาเฉพาะเรื่องก็อยู่ที่นั่นด้วย

5. เราจัดทำตารางการรับพนักงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน และข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ (ดูตารางจากย่อหน้าที่ 3)

แน่นอนว่าบริษัทยังไม่มีโต๊ะพนักงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน หรือข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ มาแต่งหน้ากันเถอะ เราประสานงานเอกสารทั้งหมดนี้กับผู้อำนวยการ เราคำนึงถึงความคิดเห็นและความปรารถนาของผู้กำกับและตรวจสอบว่าขัดต่อกฎหมายหรือไม่ เอกสารเหล่านี้ในเวอร์ชันสำเร็จรูปได้รับการตกลงตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมาย (หากจำเป็นโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของพนักงาน) จากนั้นหัวหน้า บริษัท จะอนุมัติ เรามีตัวอย่างเอกสารดังกล่าวมากมายบนเว็บไซต์ของเรา มีตัวอย่างและข้อคิดเห็นเฉพาะเรื่องดังกล่าวอีกมากมาย รวมถึงขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับการอนุมัติในฐานข้อมูลอ้างอิงขนาดใหญ่และในแพ็คเกจบุคลากร บนเว็บไซต์ของเราคุณสามารถอ่านเนื้อหาใหม่ได้อย่างอิสระ บทความที่เป็นประโยชน์"ตารางการรับพนักงาน: รูปแบบและเนื้อหา" เราขอแนะนำให้สมาชิกของนิตยสาร HR Practitioner อ่านบทความ: “การจัดทำกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน: ถูกกฎหมาย รอบคอบ และเป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง” และดูเทมเพลตสำหรับข้อบังคับท้องถิ่น

6. เรากำลังพัฒนารูปแบบมาตรฐานของสัญญาจ้างงานที่จะสรุปร่วมกับพนักงาน

ตัวอย่างสัญญาจ้างงาน (กรณีต่างๆ ของชีวิตบุคลากรด้วย) เงื่อนไขที่แตกต่างกัน) ได้ฟรีบนเว็บไซต์ของเรา >> ลองคิดดูทันทีและ รวมอยู่ในเงื่อนไขสัญญาจ้างที่เป็นประโยชน์และจำเป็นต่อนายจ้างด้วย(ในขณะเดียวกันต้องแน่ใจว่าไม่ฝ่าฝืนกฎหมาย มิฉะนั้นเงื่อนไขดังกล่าวจะถือว่าไม่ถูกต้องและนายจ้างอาจได้รับความสูญเสีย)

สำหรับสมาชิกของนิตยสาร HR Practitioner เราขอแนะนำคู่มือนี้: "เรากำลังจ้างพนักงาน: ปัญหาด้านบุคลากร" จากนั้นคุณจะได้เรียนรู้เหนือสิ่งอื่นใดว่าเงื่อนไขใดที่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้างในการรวมไว้ในสัญญาจ้างงานและเงื่อนไขใดที่ตรงกันข้ามที่ไม่พึงปรารถนาและเป็นอันตราย

7. เรากำลังเตรียมเอกสารอื่น ๆ ที่เราจะต้องใช้ในการดำเนินงานด้านบุคลากรในอนาคต:

เราจัดเตรียมสมุดบัญชี บันทึกการลงทะเบียน ใบบันทึกเวลา แบบฟอร์มคำสั่งซื้อ ข้อตกลงการรับผิด ฯลฯ

ตัวอย่างหนังสือและวารสารการบัญชี (เช่น สเปรดสองหน้าพร้อมกราฟ) มีวางจำหน่ายในร้านบนเว็บไซต์ของเราตามคำอธิบายของวารสารแต่ละฉบับ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับพวกเขาได้ทันที หากจำเป็นคุณสามารถสั่งซื้อหนังสือสำเร็จรูปและสมุดบันทึกสำหรับงานบุคคลได้

สามารถดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่างอื่นๆ ได้จากเว็บไซต์ของเราในฐานข้อมูลอ้างอิงฟรี >>

เอกสารตัวอย่างอีกมากมาย รวมถึงความคิดเห็นเฉพาะเรื่องและคำแนะนำ มีอยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิงขนาดใหญ่และในแพ็คเกจบุคลากร นอกจากนี้เรายังแนะนำหนังสือ “555 ตัวอย่างเอกสารการบริหารทรัพยากรบุคคล”

8. เราตัดสินใจร่วมกับฝ่ายบริหารว่าใครจะเป็นผู้เก็บบันทึกการทำงาน .

หากยังไม่ได้จ้างพนักงาน หัวหน้าองค์กร (ผู้อำนวยการ) จะต้องเก็บรักษาบันทึกการทำงานก่อน มีการออกคำสั่งเกี่ยวกับเรื่องนี้ ในเว็บไซต์ของเรามีคำสั่งตัวอย่างให้หัวหน้าองค์กรรับผิดชอบในการดูแลรักษา จัดเก็บ บันทึกและออกสมุดงาน คำสั่งดังกล่าวมีผลบังคับใช้ซึ่งเป็นข้อกำหนดของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย หากไม่เป็นเช่นนั้นนายจ้างอาจถูกปรับ ต่อมาผู้อำนวยการอาจโอนอำนาจเหล่านี้ไปยังพนักงานบุคลากรที่ได้รับการยอมรับตามคำสั่งได้เช่นกัน ในเว็บไซต์ของเรามีแบบฟอร์มคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบดูแลรักษา จัดเก็บ บันทึก และออกสมุดงาน >>

9. เราลงทะเบียนพนักงานเข้าทำงาน

บนเว็บไซต์ของเรามีขั้นตอนการจ้างงานแบบทีละขั้นตอน (สำหรับพนักงานหลักและคนงานนอกเวลา) >> คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้ได้ ในขั้นตอนนี้คุณจะต้องจัดทำเอกสารจำนวนมาก: สัญญาจ้าง, คำสั่งการจ้างงาน, บัตรส่วนตัว, สมุดงาน, หนังสือบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงาน ฯลฯ แบบฟอร์มและตัวอย่างเอกสารทั้งหมดนี้อยู่ในฐานข้อมูลอ้างอิง : :

• ฐานข้อมูลอ้างอิงฟรีเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล
• ฐานข้อมูลอ้างอิงขนาดใหญ่ (เอกสารตัวอย่างมากกว่า 1,000 รายการ ขั้นตอนการดำเนินงานบุคลากรทีละขั้นตอน 140 ขั้นตอน การให้คำปรึกษาและบทความเกี่ยวกับหัวข้อบุคลากรตั้งแต่ปี 2553 ถึงปัจจุบัน ตัวอย่างรายการในสมุดงาน 200 รายการ คู่มือ หลักสูตรพื้นฐาน งานออกแบบ ฯลฯ)
• อ้างอิงฐานข้อมูล “ชุดบุคลากร” บนซีดี (เอกสารตัวอย่างมากกว่า 3,000 รายการ, คำปรึกษาและบทความมากกว่า 1,500 รายการ, ขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านบุคลากรทีละขั้นตอน 140 รายการ, รายการตัวอย่าง 200 รายการในสมุดงาน ฯลฯ)

จากนั้นพนักงานจะเริ่มทำงานและสำหรับบุคลากร พนักงาน ขั้นตอนของการทำงานประจำวันจะเริ่มต้นขึ้น จะต้องเก็บบันทึกเวลา จัดทำตารางวันหยุด จัดวันหยุดพักผ่อน ใช้สิ่งจูงใจและบทลงโทษ การเดินทางเพื่อธุรกิจ งานนอกเวลา งาน การเลิกจ้าง และอื่นๆ อีกมากมาย... แหล่งข้อมูลของเราจะช่วยคุณเกี่ยวกับไซต์ทั้งหมดนี้

บทความนี้เขียนขึ้นจากเนื้อหาจากเว็บไซต์: www.eduel.ru, clubtk.ru, bizakon.ru, doprof.ru, www.kadrovik-praktik.ru

ทุกบริษัทมีพนักงาน ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องจัดระเบียบบันทึกเกี่ยวกับบุคลากร ในองค์กรขนาดใหญ่มีการจัดตั้งขึ้นอย่างดี แต่ในบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้น จำเป็นต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น

ขั้นตอนของการสร้างบันทึกด้านทรัพยากรบุคคล

ความรับผิดชอบในการสร้างบันทึกทรัพยากรบุคคลสามารถมอบหมายให้กับพนักงานที่แตกต่างกันได้ นี่คือผู้ก่อตั้งบริษัท กรรมการบริษัท นักบัญชี และผู้จัดการสำนักงาน ไม่ว่าใครจะได้รับความไว้วางใจในงานนี้ การสร้างการจัดการบันทึกต้องใช้ประสบการณ์และความรู้ พิจารณาขั้นตอนในการจัดการบันทึกบุคลากร

ศึกษาความครบถ้วนของข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากร

พนักงานจะต้องมีทรัพยากรดังต่อไปนี้:

• การดำเนินการตามกฎระเบียบ: กฎหมายแรงงาน, เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร มาตรฐานทั้งหมดจะต้องเป็นฉบับล่าสุด พวกเขาจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายในกระบวนการสร้างบันทึกบุคลากร
• คู่มือหนังสือเกี่ยวกับงานในสำนักงาน
• โปรแกรมการรักษาบันทึกบุคลากร ที่พบมากที่สุดคือ 1C อย่างไรก็ตาม นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมายรวมถึงโปรแกรมที่เหนือกว่า 1C ในด้านฟังก์ชันการทำงานด้วย ข้อดีของ 1C คือมีผู้เชี่ยวชาญด้านการบำรุงรักษาระบบอยู่ในทุกเมือง

ทั้งหมด วัสดุอ้างอิงคุณสามารถรับได้ฟรี แต่คุณจะต้องซื้อโปรแกรม

ศึกษาเอกสารประกอบ

พนักงานที่จัดงานในสำนักงานจะต้องนำสำเนาเอกสารส่วนประกอบจากผู้จัดการ เอกสารบุคลากรได้รับการรวบรวมอย่างแม่นยำบนพื้นฐานของพวกเขา ข้อมูลขั้นตอนการจ้างกรรมการได้มาจากกฎบัตร คุณสามารถดูข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานอื่นๆ ได้ที่นี่:

• ขั้นตอนการกำหนดค่าจ้าง
• ระยะเวลาในการสรุปสัญญาจ้างงาน

กฎบัตรอาจกำหนดขั้นตอนการจ้างผู้เชี่ยวชาญหลักและกำหนดตารางการจัดบุคลากร

การกำหนดรายการเอกสาร

รายการเอกสารที่จำเป็นจะต้องได้รับความเห็นชอบจากฝ่ายบริหาร กับผู้อำนวยการว่าควรหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขที่ต้องการในข้อบังคับภายในและข้อบังคับภายใน มาดูเอกสารที่ต้องกรอกกัน:

• คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพนักงาน ตัวอย่างเช่น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคำสั่งให้จ้าง เลิกจ้าง หรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น เอกสารเหล่านี้จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี
• คำสั่งบุคลากร. อายุการเก็บรักษาของกระดาษคือ 3-5 ปี
• ซึ่งป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน
• สัญญาการจ้างงาน

บริษัทจะต้องยื่นเอกสารเหล่านี้ โดยไม่คำนึงถึงขนาด

การจ้างผู้อำนวยการ

CEO เป็นพนักงานคนแรกในบริษัท หากพนักงานเข้ารับบริการด้วยพื้นฐานการแข่งขัน จะมีการสรุปสัญญาจ้างงานกับเขา ข้อตกลงดังกล่าวสรุปโดยประธานคณะกรรมาธิการที่ได้รับเลือก

หากบริษัทมีผู้ก่อตั้ง จะมีการลงนามข้อตกลงกับพวกเขา หากผู้จัดการเป็นทั้งผู้ก่อตั้งและผู้ประกอบการรายบุคคล เขาจะลงนามในข้อตกลงสำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง เอกสารต้องระบุวันที่ผู้อำนวยการเข้ารับตำแหน่ง

จัดทำเอกสารพื้นฐาน

คุณจะต้องจัดทำเอกสารจำนวนหนึ่ง:

• ตารางการรับพนักงาน
• กฎเกณฑ์การปฏิบัติงานในบริษัท
• กฎระเบียบภายในอื่น ๆ

เอกสารจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ หลังจากแก้ไขทั้งหมดแล้ว เอกสารจะได้รับการอนุมัติ เอกสารตัวอย่างสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต

ตารางการรับพนักงานถูกจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มแบบรวม อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น ผู้จัดการสามารถปล่อยให้ร่างพระราชบัญญัติท้องถิ่นเป็นไปตามดุลยพินิจของตนเอง คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เสริมลงไปได้ กำหนดการการรับพนักงานประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่องาน.
• จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่
• ขนาดเงินเดือน.
• ผลประโยชน์ของพนักงาน

ตำแหน่งทั้งหมดในกำหนดการจะต้องแสดงตามลำดับความสำคัญ คนแรกในรายการคือผู้อำนวยการทั่วไป คนสุดท้ายคือพนักงานสายสนับสนุน (เช่น พนักงานทำความสะอาด)

ตารางการทำงานจำเป็นต้องกำหนดตารางการทำงานของบริษัท ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นงานกะ หากจำเป็น เอกสารอาจรวมถึงความแตกต่างของจริยธรรมองค์กรและข้อกำหนดสำหรับการปรากฏตัวของพนักงาน

จะต้องเตรียมสมุดบันทึก โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการดำเนินการต่อไปนี้:

1. การนับเลข
2. การปักหน้า
3. ปิดผนึกเอกสาร

การนับจะต้องต่อเนื่องกัน แผ่นงานทั้งหมดจะต้องมีหมายเลข หลังจากนั้นคุณจะต้องผูกผ้าปูที่นอนทั้งหมดรวมทั้งปกด้วย หางยื่นออกมาเกินแม็กกาซีน คุณต้องซ่อนมันด้วยกระดาษ คุณต้องระบุจำนวนแผ่นในนิตยสาร ต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการหรือพนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลเอกสารด้วย วารสารยังต้องมีการทำเครื่องหมายด้วยวันที่เริ่มต้นการบำรุงรักษาและชื่อบริษัท

การพัฒนาแบบฟอร์มข้อตกลงการจ้างงานมาตรฐาน

เงื่อนไขการจ้างงานของพนักงานทั้งหมดจะต้องรวมอยู่ในแบบฟอร์มมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นรายการต่อไปนี้:

• สถานที่ทำงาน.
• ชั่วโมงทำงาน.
• เงินเดือน: จำนวนเงินและขั้นตอนการชำระเงิน
• โบนัสที่นายจ้างจัดให้

แบบฟอร์มนี้ยังมีข้อมูลต่อไปนี้ด้วย:

• ชื่อบริษัท ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง
• ชื่อเต็มของพนักงาน
• ตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง
• ระยะเวลาที่ข้อตกลงสิ้นสุดลง
• ประเภทของข้อตกลงการจ้างงาน (งานหลักหรืองานนอกเวลา)
• ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.

สำคัญ! เงื่อนไขทั้งหมดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มจะต้องเป็นไปตามกฎหมาย มิฉะนั้นจะถือว่าไม่ถูกต้อง มิฉะนั้นนายจ้างสามารถรวมข้อมูลใด ๆ ไว้ในข้อตกลงได้

จัดทำเอกสารอื่นๆ

สำหรับงานบุคลากรเพิ่มเติม คุณจะต้องมีเอกสารเพิ่มเติม:

• สมุดบัญชี
• ข้อตกลงความรับผิด;
• แบบฟอร์มการสั่งซื้อ ฯลฯ

เอกสารตัวอย่างสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต

การตัดสินใจเกี่ยวกับความแตกต่างของการรักษาบันทึกการทำงาน

ในตอนแรก ผู้จัดการสามารถจัดการการบำรุงรักษาบันทึกการทำงานได้ สิ่งนี้จะต้องบันทึกไว้ในลำดับที่เหมาะสมเพื่อยอมรับความรับผิดชอบ คำสั่งซื้อจะต้องเสร็จสิ้น มิฉะนั้นจะโดนปรับบริษัท ในอนาคตความรับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดสามารถโอนไปให้พนักงานคนอื่นได้

รับสมัครพนักงาน

ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องเตรียมเอกสารจำนวนหนึ่ง เช่น:

• ข้อตกลงด้านแรงงาน
• คำสั่งจัดหางาน
• สมุดงานและสมุดบันทึกความเคลื่อนไหวของพวกเขา

การลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานเพื่อทำงานดำเนินการตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:

1. การต้อนรับกับพนักงาน
2. การทำความคุ้นเคยกับบุคคลกับการกระทำในท้องถิ่นทั้งหมด (เช่น ลักษณะงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทน)
3. การสรุปข้อตกลงการจ้างงาน (เอกสารต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการและพนักงาน)
4. สำเนาสัญญาจ้างงานฉบับที่สองจะออกให้กับพนักงาน
5. กรอกบัตรส่วนบุคคลในแบบฟอร์ม T-2 แล้ว
6. ตกแต่ง.

เอกสารทั้งหมด (บัตรส่วนตัว ข้อตกลงการจ้างงาน ฯลฯ) จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี สิ่งนี้จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านบัญชีเงินเดือน รายการเอกสารนี้จัดทำขึ้นตามกฎหมาย การดำเนินการของเอกสารแต่ละฉบับถือเป็นข้อบังคับ

กลับ