پر کردن فرم یکپارچه t 3 جدول کارکنان. میز پرسنل

سند اصلی در سازمان، تعریف فهرست مشاغل مورد استفاده و تعداد کارگران مورد نیاز برای انجام فعالیت اقتصادیشرکت میز پرسنل است. هنگام تشکیل کارکنان شرکت به عنوان مبنایی استفاده می شود و هزینه های ماهانه آن برای استفاده از منابع نیروی کار را تعیین می کند. نمونه برنامه زمانبندی پرسنل را می توانید در زیر دانلود کنید.

فرم پرسنل توسط متخصصان ذیصلاح بر اساس نیازهای پرسنلی موجود تهیه شده و در برنامه ریزی مورد استفاده قرار می گیرد. با فعالیت شرکت، داده های این سند ممکن است تغییر کند، یعنی موقعیت های جدید معرفی شده و موارد استفاده نشده حذف می شوند. دستمزدها نیز در حال تعدیل است.

اساساً این سند یک سال اعتبار دارد و در ابتدای سال جدید تجدید نظر می شود. قانون کار ماهیت اجباری این قانون نظارتی شرکت را تعیین نمی کند. این شرکت حق استفاده از فرم توسعه یافته مستقل یا استفاده از جدول کارکنان، فرم T 3، مورد تایید کمیته آمار دولتی را دارد. بسیاری از برنامه های تخصصی دقیقاً حاوی این هستند.

این سند پس از تایید به دستور مدیر مورد تایید قرار می گیرد و به مرحله اجرا در می آید. متعاقباً از این فرم توسط خدمات پرسنلی استفاده می شود که هنگام انعقاد قراردادهای کاری ، مبالغ حقوق و اجزای آن را از این سند می گیرد.

نمونه برنامه زمانبندی کارکنان شرکت باید برای بررسی توسط همه کارکنان در دسترس باشد.

نمونه پر کردن جدول پرسنل

بیایید نگاهی دقیق تر به برنامه پرسنل و پر کردن نمونه بیندازیم.

فرم T3 باید حاوی نام شرکت و همچنین کد ثبت آن نزد مقامات آماری (OKPO) باشد. در مرحله بعد شماره آن وارد می شود که با در نظر گرفتن ترتیب شماره گذاری فعلی و همچنین تاریخ ثبت به آن اختصاص داده می شود.

تاریخ لازم الاجرا شدن این ماده در زیر ذکر شده است.

در سمت راست، یک رکورد در مورد تایید جدول کارکنان ثبت می شود، یعنی تعداد و تعداد دستور فعالیت اصلی در هنگام ورود و تعداد کل کارکنان مورد نیاز برای انجام فعالیت پر می شود.

بخش اصلی سند به صورت جدول ارائه شده است.

که در ستون "تقسیم ساختاری"نام بخش مربوطه شرکت با توجه به ساختار سازمانی موجود و همچنین کد تعیین آن در صورت استفاده از سیستم کدگذاری ثبت می شود. به عنوان یک قاعده، یا مجموعه ای از اعداد یا اختصارات نام یک واحد ساختاری است. همچنین ممکن است دارای یک تعیین مکان باشد.

که در ستون "موقعیت"نام تخصص ها، سمت ها و غیره ذکر شده است.

هنگام پر کردن سند، توصیه می شود حرفه ها را در هر بخش به بلوک ها گروه بندی کنید. توصیه می شود عنوان شغل را مطابق با OKPDTR یادداشت کنید. اشخاص حقوقی در بخش دولتی حتما باید از این دایرکتوری استفاده کنند و همچنین رتبه و طبقه کارمند را در این ستون درج کنند. همین امر در مورد فعالیت هایی که شامل موارد خطرناک و خطرناک هستند نیز صدق می کند شرایط مضرنیروی کار، زیرا این اطلاعات هنگام محاسبه طول خدمت ترجیحی مهم است.

که در ستون "تعداد واحدهای کارکنان"شما باید تعداد کارگران را برای هر حرفه ثبت کنید. اگر شرکت کارگران پاره وقت استخدام کند و نرخ پاره وقت برای آنها در نظر گرفته شود، می توان این شاخص را با استفاده از اعداد اعشاریبه عنوان مثال - 0.5. اگر موقعیتی در یک شرکت خالی است، هنوز باید نشان داده شود و در نظر گرفته شود. در این مورد، ثبت در دسترس بودن یک جای خالی در آخرین ستون ایجاد می شود، یا پاورقی در پایین جدول کارکنان درج می شود.

ستون "حقوق" نشان دهنده دستمزد ماهانه است که متعاقباً در قراردادهای منعقد شده با کارمندان نشان داده شده است.

ستون‌های بعدی با سرفصل‌های خالی هستند که با نام عمومی "Allowances" متحد شده‌اند. در این بخش لازم است کلیه پرداخت های اضافی برای مضرات، حرفه ای بودن، شدت مندرج در مقررات مربوط به پاداش، پر شود. شرایط خاصنیروی کار و همچنین پاداش هایی که به طور منظم پرداخت می شود و غیره.

ستون "کل" نشان دهنده مبلغ کل برای ستون های 5-8 است که در تعداد کارمندان در هر حرفه ضرب می شود.

که در ستون "یادداشت".در صورت لزوم، اطلاعات توضیحی نشان داده شده است (در مورد موقعیت های خالی موجود، برنامه های کاری قابل اجرا، قوانین محاسبه و غیره).

جدول با یک خط خلاصه به پایان می رسد که شاخص های هر ستون را خلاصه می کند.

این سند توسط حسابدار ارشد و افسر پرسنل با تفکیک موقعیت ها و داده های شخصی آنها تأیید می شود.

نمونه و شکل جدول کارکنان در زیر آورده شده است.

روش ایجاد تغییرات در جدول کارکنان

در نتیجه فعالیت های اقتصادی شرکت، با دستور مدیر، ممکن است اضافات و تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد شود.

اگر تعدیل اسناد قابل توجه باشد، توصیه می شود جدول کارکنان جدید با تعداد زیر و مدت اعتبار معینی را تصویب کنید. هنگامی که تغییرات بر پرسنل موجود تأثیر می گذارد (افزایش حقوق، تغییر نام موقعیت و غیره)، پس از انتشار یک سند جدید، لازم است توافقات اضافی مناسب با کارکنان شرکت تنظیم شود.

هر شرکتی باید یکی داشته باشد سند پرسنلیمانند کارمندان فرم استاندارد کارکنان T-3 است، شما می توانید فرم خود را با در نظر گرفتن جزئیات اجباری تعیین شده توسط ماده 9 قسمت 2 ایجاد کنید. قانون فدرالشماره 402-FZ.

فرم را دانلود کنید فرم یکپارچه T-3 و نمونه تکمیل شده را می توانید با استفاده از پیوندهای انتهای مقاله پیدا کنید.

این سند یک قانون نظارتی محلی شرکت نیست و کارمند نیازی به آشنایی با آن در حین استخدام ندارد. جدول کارکنان یک سند اجباری است که شامل ساختار کارکنان شرکت است. تعداد کارکنان، سمت‌ها و بخش‌ها را مشخص می‌کند.

فرم T-3 توسط کارمند مسئول (حسابدار، متخصص منابع انسانی) پر می شود و پس از آن سند به دستور مدیر تأیید می شود. تغییرات در برنامه بر اساس دستور تغییر مجاز است.

جدول کارکنان مشخص می کند که سازمان در حال حاضر چند شغل خالی دارد.

پر کردن نمونه

فرم T-3 حاوی جدولی برای نشان دادن موقعیت کارکنان است.

در قسمت بالا، نام سازمان، OKPO را پر کنید، شماره برنامه، تاریخ اجرای آن و دوره ای که برای آن تدوین شده است را وارد کنید. همچنین پس از تایید دستوری، شماره و تاریخ این دستور و تعداد کل واحدهای ستادی در سمت راست قرار می گیرد.

پر کردن جدول فرم T-3:

1 و 2 - نام بخش را با توجه به ساختار مصوب شرکت بنویسید. سازمان ها حق دارند نام بخش های خود را ایجاد کنند، به استثنای سازمان های دولتی، سازمان هایی با مضر و شرایط خطرناکنیروی کار، که باید از نام بخش های ایجاد شده توسط طبقه بندی کننده همه روسی استفاده کند.

3- توصیه می شود با توجه به ETKS (تعرفه یکپارچه) نام موقعیت، حرفه را ذکر کنید. فهرست صلاحیتکارها و حرفه ها) و فهرست یکپارچه صلاحیت). علاوه بر این، مهم است که موقعیت مشخص شده در جدول کارکنان با موقعیت های مشخص شده در منطبق باشد.

4- تعداد کارکنان برای هر پست مشخص می شود، ستون بسته به نیاز سازمان پر می شود. در صورت استخدام توسط کارفرما کارگران کمترکارفرما باید هر ماه اطلاعاتی را در مورد موقعیت های خالی به خدمات استخدام ارائه کند.

فرم پرسنل الزامات پر کردن خاص خود را دارد. دریابید که آیا می توان بدون فرم یکپارچه T-3 انجام داد و نمونه ای از پر کردن فرم و فرم های پرسنل T-3 را در Excel و Word بارگیری کنید.

مقاله ما را بخوانید:

فرم یکپارچه کارکنان T-3 شامل چه اطلاعاتی است؟

از سال 2013، فرم های سند یکپارچه دیگر اجباری نیستند، اما بسیاری از کارفرمایان همچنان از آنها استفاده می کنند. این به این دلیل است که آنها آشنا، راحت و به طور کامل با الزامات قانونی مطابقت دارند. و در صورت لزوم، کارفرما همیشه می تواند آنها را با داده های لازم تکمیل کند.

فرم پرسنل T-3 برای کارفرما مورد نیاز است (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه). SR به دستور مدیر تأیید می شود و مدت اعتبار آن محدود نمی شود. اعتبار برنامه از لحظه صدور سند جدید متوقف می شود.

"Shtatka" یک مکانیسم مناسب برای تجزیه و تحلیل ترکیب پرسنل و بودجه است دستمزد. این نه تنها منعکس کننده موقعیت های اشغال شده، بلکه همچنین پست های خالی است. این فرم برای کل سازمان به عنوان یک کل (شامل بخش ها و شاخه های جداگانه) تهیه می شود.

ما فرم پرسنل T-3 و نمونه ای از تکمیل آن را برای سال 2018 با جزئیات در نظر خواهیم گرفت.

به طور معمول، سند را می توان به 3 بخش تقسیم کرد:

• اطلاعات اولیه (جزئیات سند)؛
• بخش جدولی (مستقیم کارکنان)؛
• امضای مسئولین

همچنین بخوانید:

اطلاعات اولیه

ابتدا فرم شماره T-3 نشان دهنده نام شرکت است که باید دقیقاً با مدارک تشکیل دهنده مطابقت داشته باشد. نشانه، برای مثال، علامت تجاری- غیر قابل قبول اگر شرکت دارای نام اختصاری باشد، در داخل پرانتز مشخص می شود.

کد OKUD شماره فرم سند از طبقه بندی عمومی اسناد یکپارچه است. نیازی به تغییر آن نیست، برای همه کارفرمایان یکسان است.

کد OKPO - کد سازمان. می توان آن را در اطلاعات نامهاز مراجع آماری چنین نامه ای معمولاً در پوشه حاوی اسناد تشکیل دهنده نگهداری می شود. اگر نتوانستید آن را پیدا کنید، با حسابدار ارشد چک کنید.

جزئیات "شماره سند". در اینجا می توانید از شماره گذاری مداوم استفاده کنید که برای شرکت هایی که به ندرت "کارکن" را تغییر می دهند راحت است. با این گزینه به سند اولیه بدون در نظر گرفتن سال شماره 1 و بعدی 2 و ... اختصاص می یابد.

اعمال شماره گذاری در سال جاری و در سال آیندهشروع همه چیز از شماره 1 گزینه دیگری است. زمانی که در طول سال راحت است.

تاریخ فعلی وارد شده است. مدت اعتبار سند بسته به نیاز شرکت (ماه، شش ماه، سال) می تواند برای دوره های مختلف باشد.

فرم یکپارچه پرسنل T-3 تایید شده است. فقط مشخصات سند در فرم آن درج شده است. در زیر تعداد کل پست های کارکنان از فرم جدولی آمده است.

همچنین بخوانید:

قسمت جدولی جدول پرسنل

قسمت جدولی فرم T-3 از 10 ستون تشکیل شده است. تعداد خطوط به طور مستقیم به تعداد موقعیت ها بستگی دارد. گروه بندی بر اساس تقسیمات ساختاری و درون تقسیمات - بر اساس سلسله مراتب راحت تر است. این سریعترین راه برای یافتن رشته مورد نیاز است.

ستون 1. نام واحد سازه. راحت تر است که ترتیب واحدهای ساختاری را در امتداد خطوط مطابق با اصل تابعیت - از سطوح بالای مدیریت تا پرسنل کار تشکیل دهیم. برای برخی از مشاغل ترجیحی نام دپارتمان (کارگاه و ...) اهمیت کمی ندارد. اگر نام نادرست باشد، کارمند ممکن است مزایای خاصی را از دست بدهد. بنابراین هنگام نامگذاری دپارتمان ها به طبقه بندی های صنعت مراجعه کنید.

ستون 2. کد. توسط کارفرما به طور مستقل تعیین می شود و نشان دهنده تابعیت بخش های درون شرکت است. اگر واحد سازه ای 015 دارای عناصر فرعی باشد، به شماره 015.01، 015.02 و غیره خواهد بود.

همچنین بخوانید:

ستون 3. عنوان شغل. کارفرما به طور مستقل تصمیم می گیرد که این یا آن موقعیت را چه نام بگذارد. اما اگر چنین موقعیتی در لیست موارد "ترجیعی" گنجانده شود ، باید با نام هنجاری مطابقت داشته باشد. اگر تخصص کارمند شامل یک رتبه باشد، هر رتبه در یک خط جداگانه نوشته می شود (رتبه 2 بتن، رتبه 3 بتن، ...، بتن کار رتبه هفتم).

ستون 4. تعداد واحدهای کارکنان. هم تعداد واقعی کارگران در یک تخصص معین و هم تعداد پیش بینی شده مورد نیاز شرکت برای عملکرد عادی یا با چشم انداز توسعه را می توان نشان داد. بنابراین، موقعیت های خالی نیز در این ستون منعکس می شود.

در صورت لزوم، می توان نه تنها از مقادیر صحیح، بلکه از مقادیر کسری نیز استفاده کرد. این زمانی ضروری است که کارمند به صورت تمام وقت مورد نیاز نباشد. اغلب، نرخ های کسری به کارگران پاره وقت داده می شود. در SR این به صورت زیر نمایش داده می شود: 0.5; 0.25; شرط 0.75

برای اینکه بدانید چه حرفه هایی وجود دارد و چه مقدار کارمندانی که در آنها کار می کنند درآمد دارند، باید به جدول کارکنان نگاه کنید. این سند یکی از موارد اصلی در شرکت است که نه تنها حقوق، بلکه تعداد کارکنان لازم برای فعالیت را نیز مشخص می کند. با توجه به اهمیت سند، جدول پرسنل سال 2019 طبق کلیه قوانین تنظیم شده است.

جدول کارکنان در فرم T-3 یک قانون نظارتی محلی است که ساختار سازمانی شرکت را ایجاد می کند.

و همچنین لیستی از حرفه های موجود در شرکت که تعداد افراد مورد نیاز برای فعالیت را نشان می دهد. در واقع، سند به طور کامل از یک جدول تشکیل شده است که در آن داده ها بر اساس بخش گروه بندی می شوند.

حقوق و دستمزد برای یک ماه تقویمی در آن منعکس می شود که بر اساس اجزای آن تقسیم می شود. بر اساس این شاخص‌ها، هزینه‌های شرکت برای جذب نیروی کار تعیین می‌شود، برنامه‌های مختلفی تدوین و تصمیم‌گیری می‌شود. تصمیمات اصلیدر زمینه مدیریت شرکت

جدول کارکنان برای هدایت ورود داده ها به کارمندان استفاده می شود - این توافق نامه باید حاوی نام حرفه کارمند، مطابق با جدول کارکنان به شدت تایید شده و همچنین مقدار معینی از حقوق باشد.

بر اساس این سند، یک متخصص پرسنل نیز می تواند در دسترس بودن جای خالی را تعیین کند. برای انجام این کار، آنها باید اطلاعات جدول کارکنان را با تعداد واقعی کارگران استخدام شده مقایسه کنند. در صورت نیاز در شرکت، بازرس پرسنل درخواستی را به خدمات استخدام ارائه می دهد.

توجه!قانون، این قانون محلی را به عنوان بخشی از استانداردهای اجباری که هر شرکت باید داشته باشد، تأیید نمی کند. با این حال، اگر شرکت تصمیم به اجرای روش های تعیین شده توسط دولت (به عنوان مثال، اخراج به دلیل کاهش کارکنان) داشته باشد، باید جدول کارکنان وجود داشته باشد.

علاوه بر این، سایر اقدامات محلی شرکت ممکن است حضور اجباری آن را در شرکت پیش بینی کند. اول از همه، این در مورد آنها صدق می کند. و همچنین نیاز به وجود میز پرسنل در شرکت را می توان با ارجاع به آن در قرارداد کار با کارمند تعیین کرد.

در عین حال، هر مدیری باید به یاد داشته باشد که شرکت او نه به خاطر نداشتن میز کارمندی، بلکه برای اجرای نادرست آن می تواند پاسخگو باشد.

LLC و کارآفرین فردی - چه کسی باید کارکنان را تشکیل دهد؟

قانون کار فدراسیون روسیه، از نظر تنظیم شرایط اجباری، نیاز به انطباق حرفه مشخص شده در قرارداد و حقوق مربوطه را با داده های جدول کارکنان واحد تجاری تعیین می کند.

از اینجا می توان نتیجه گرفت که یک شرکت یا کارآفرین در صورت داشتن قرارداد کاری باید یک میز پرسنل داشته باشد.

بنابراین، اگر یک کارآفرین انفرادی بدون استخدام کارمند به طور مستقل کار کند، نباید جدول پرسنل تهیه کند. جذب مجریان تحت قراردادهای مدنی نیز مستلزم اجرای این قانون محلی نخواهد بود.

LLC و سایر اشکال سازمان نهاد قانونیکسانی که حداقل با مدیر شرکت توافق دارند، باید قبلاً یک جدول پرسنل ایجاد و استفاده کنند.

ایجاد جدول پرسنل در شرکت ها عمدتاً به متخصصان شرکت پرسنلی واگذار می شود که تعدادی از فعالیت ها را برای تعیین هزینه های نیروی کار برای هر حرفه مشخص شده در این قانون انجام می دهند. بر اساس تحقیقات به دست آمده تعداد کارکنان مورد نیاز تعیین می شود تا بنگاه بتواند فعالیت های خود را انجام دهد.

اگر تعداد کارکنان شرکت ناچیز باشد، این مسئولیت را می توان به حسابدار، اقتصاددان، وکیل یا خود مدیر واگذار کرد.

مدارک مورد نیاز

قانون در مورد جدول زمانبندی کارمندان ضوابط خاصی را الزامی نمی کند، مگر اینکه سمت یا حرفه مندرج در آن باید با سمت ها و مشاغلی که کارفرما در قراردادهای استخدامی منعقد شده با هر یک از کارکنان می نویسد، مطابقت داشته باشد.

• توصیه می شود به فرم کارکنان تعیین شده توسط Rosstat (فرم T-3) پایبند باشید.
• قانون محلی باید با دستور مدیر تأیید شود.
• کشیدن میز پرسنل روی چندین ورق مجاز است، اما لازم نیست آنها را با امضا و مهر مهر و موم کنید. به سادگی می توانید ورق ها را با گیره کاغذ ببندید.
• در برخی مواقع، مشاغلی که در جدول کارکنان منعکس می‌شوند، الزاماً باید با فهرست‌های مشاغل و سمت‌ها مطابقت داشته باشند و علاوه بر نام، کد آنها نیز باید در اسناد منعکس شود (به عنوان مثال، وجود حرفه‌هایی با عوامل خطرناک و مضر). .
• وجود مهر شرکت روی میز کارمندان الزامی نیست.
• هنگام تعویض میز پرسنل، اگر جزئی هستند، می توانید به سادگی دستور این تنظیمات را صادر کنید و خود پرسنل را به حال خود رها کنید.

فرم و نمونه پرکردن فرم T-3 2019 را دانلود کنید

نمونه پر کردن جدول پرسنل

برای تهیه جدول پرسنل، فرم ویژه T-3 ایجاد شد. با این حال، در کاربرد آن سختگیرانه نیست - یک شرکت می تواند آن را بر اساس نیازهای خود تغییر دهد یا با استفاده از جزئیات مورد نیاز خود را توسعه دهد. ما جدول پرسنل سال 2019 را مطابق با تمام قوانین مطابق دستورالعمل های ارائه شده در زیر تهیه می کنیم.

ورود اطلاعات به جدول پرسنل با ذکر نام شرکت شروع می شود و زمینه خاصدر سمت راست - طبق کتاب مرجع او.

بعد، شماره جدول فعلی کارکنان را وارد کنید. باید بر اساس تعداد اسنادی که قبلاً در این سال استفاده شده است، تعیین شود. تاریخ تدوین این جدول در کنار آن نوشته شده است.

بعدی تاریخی است که سند از آن زمان لازم الاجرا می شود. ممکن است شبیه به تاریخ تدوین باشد یا ممکن است بعداً رخ دهد. اما اینکه تاریخ شروع اقدام زودتر از روز اجرای سند باشد غیرقابل قبول است.

در سمت راست این فیلد ستون هایی وجود دارد که در آنها اطلاعات مربوط به ترتیب تأیید سند (تعداد و تاریخ آن) و همچنین تعداد کل واحدهای کارکنان در آن ثبت می شود.

خود سند شبیه یک جدول بزرگ است.

شمردن جداول "تقسیم سازه"با توجه به ساختار سازمانی توسعه یافته باید نام بخش را شامل شود. در صورتی که به همراه نام کتبی دپارتمان، نام دیجیتالی نیز وارد شود، باید در ستون بعدی قید شود.

به عنوان یک قاعده، کد از اعداد یا حروف اول نام بخش تشکیل می شود. با این حال، اگر شرکت دارای چندین شعبه یا بخش جداگانه باشد، کد دپارتمان می تواند شامل نام شهر، کد منطقه و غیره نیز باشد.

که در ستون "موقعیت"نوشتن نام موقعیت هایی که در شرکت وجود دارد الزامی است. تنظیم ساختار سند به گونه ای بسیار مهم است که پس از ذکر نام دپارتمان در ستون قبلی، موقعیت های درج شده در آن در یک ستون درج شود.

توصیه می شود هنگام تعیین عناوین شغلی از دایرکتوری OKPDTR استفاده کنید. اما برای شرکت های تجاری این قانون اجباری نیست. در عین حال ، مؤسسات بودجه موظفند موقعیت ها را در جدول کارکنان فقط از این فهرست وارد کنند و علاوه بر این ، رتبه یا طبقه کارمند را نیز نشان دهند.

بوخپروفی

مهم!شرکت بازرگانی موظف است رتبه و طبقه موقعیت هایی را که به عنوان مضر یا خطرناک طبقه بندی می شوند، مشخص کند. این واقعیت در هنگام تعیین طول خدمت و زمان ترجیحی مهم است خروج زودهنگامدر بازنشستگی

که در ستون "تعداد واحدهای کارکنان"تعداد کارکنانی که باید برای این موقعیت استخدام شوند وارد می شود. اگر پذیرش کارگران پاره وقت را نیز فراهم می کند ، تعداد آنها به صورت کسری مطابق با اندازه نرخ پرداختی - به عنوان مثال 0.5 - نوشته می شود.

که در ستون "میزان حقوق و دستمزد"حقوقی که کارمند در حین کار در این موقعیت دریافت می کند ثبت می شود. لازم به یادآوری است که دقیقاً همان حقوق در قرارداد کار با کارمند نوشته شده است.

همچنین باید در نظر بگیرید:

• اگر شرکت یا موقعیت معینی از روش پرداخت با نرخ قطعه استفاده کرده باشد، این ستون میزان درآمد حاصل از ضرب نرخ تعرفه در حجم محصولات ایجاد شده در ماه را ثبت می کند.
• اگر دستمزد ساعتی برای این موقعیت درج شده است، در این ستون می توانید میزان دستمزد در ساعت را ثبت کنید. پس از این، در همان خط، اما در ستون "یادداشت"، باید "دستمزد ساعتی" را مشخص کنید، و همچنین به سند اداری که این ویژگی را ایجاد کرده است، اشاره کنید.

آنچه در زیر می آید چندین ستون است که با یک عنوان فرعی "اضافه ها" متحد شده اند. در اینجا باید اطلاعاتی در مورد پرداخت های تشویقی مختلف، در صورت وجود، ثبت کنید که توسط مقررات حقوق، مقررات مربوط به پاداش ها یا سایر اقدامات داخلی تعیین شده است. اندازه حق بیمه را می توان نه تنها به صورت مبلغ ثابت، بلکه به صورت درصد، ضریب و غیره نیز نوشت.

کل صندوق حقوق برای این موقعیت در ستون "کل" ثبت می شود. به صورت ضرب حقوق در تعداد پست های کارکنان محاسبه می شود.

که در ستون "یادداشت"یادداشت های توضیحی مختلفی باید وارد شود. به عنوان مثال، اگر در زمان ثبت نام جدول پرسنل جدید برای هر موقعیتی جای خالی وجود داشته باشد، این واقعیت باید در این ستون منعکس شود.

سند با شمارش و ذکر تعداد کل واحدهای کارکنان و کل صندوق دستمزد تکمیل می شود.

پس از این، سند کاملاً تکمیل شده باید توسط حسابدار ارشد و افسر پرسنلی مسئول اجرای آن امضا شود.

روش تایید جدول پرسنل

مرحله 1. سند را توسعه دهید

اول از همه، لازم است تمام نیازهای کارکنان سازمان شناسایی شود و یک فرم استخدامی که برای بررسی پیشنهاد می شود، تهیه شود.

مرحله 2. دستوری از مدیر صادر کنید

جدول پرسنل با صدور دستوری که به تایید رئیس شرکت می رسد به مرحله اجرا در می آید. هیچ فرم مورد نیازی برای آن وجود ندارد - چنین سفارشی را می توان روی سربرگ شرکت در آن تهیه کرد به هر شکلی. نکته اصلی این است که دستور تأیید جدول کارکنان شامل تاریخی است که از آن سند جدید لازم الاجرا می شود.

علاوه بر این، چنین تاریخی ممکن است یا همان تاریخ تصویب دستور باشد، یا ممکن است به طور قابل توجهی دیرتر رخ دهد. با این حال، جدول کارکنان را نمی توان به صورت عطف به ماسبق اجرا کرد. نمی توان در سفارش تاریخی که در زمان تصویب آن گذشته است ذکر کرد.

در صورتی که شرکت بپذیرد که هر سال شماره گذاری کلیه مدارک مهم مجدداً آغاز شود، شماره گذاری جدول پرسنل نیز بر اساس همان اصل قابل انجام است. علاوه بر این، در صورتی که تغییرات در جدول کارکنان هر سال گسترده باشد، این مناسب ترین خواهد بود - این باعث حذف تعداد زیادی اسناد در آینده می شود.

توجه!اگر یک جدول جدید کارمندان اجرا شود ، توصیه می شود در آن بند لغو جدول قدیمی را درج کنید که خدمات پرسنل را تا آن زمان هدایت می کرد.

مرحله 3. کارمندان شرکت را با مدرک پذیرفته شده آشنا کنید

کلیه کارکنان استخدام شده توسط شرکت باید با مقررات محلی در حال اجرا آشنا باشند. آئین نامهکه بر فعالیت کاری تأثیر می گذارد. این سند مستقیماً بر فعالیت کار تأثیر نمی گذارد و به گفته روسترود ، لازم نیست کارمندان با آن آشنا شوند.

توجه!اگر در قرارداد کار یا قرارداد جمعی حقوق کارمندان بر اساس جدول کارکنان مورد تایید شرکت تعیین شود، لازم است همه کارکنان با آن آشنا باشند. برای این شما می توانید استفاده کنید.

روش ایجاد تغییرات در جدول کارکنان

این سند باید همیشه جاری باشد. از آنجایی که کارکنان در بازرسی ها به صورت دوره ای از سوی سازمان های دولتی درخواست می شوند، لازم است تغییرات به موقع در آن ایجاد شود.

روش ایجاد تغییرات در جدول کارکنان به طور مستقیم به تعداد تغییراتی که باید در سند منعکس شود بستگی دارد:

• اگر آنها تعداد زیادی از، پس از آن آسان تر است که جدول کارکنان قدیمی را به طور کامل لغو کنید و سند جدیدی را اجرا کنید که تمام تغییرات لازم را در نظر می گیرد.
• اگر تعداد تغییراتی که باید در جدول پرسنل ایجاد شود کم است، بهتر است کارمند مسئول دستور ایجاد تغییرات در جدول کارکنان را تنظیم کند.

به طور معمول، می‌توانید موقعیت‌های زیر را که در آنها باید تغییراتی در یک سند ایجاد کنید، شناسایی کنید:

• ایجاد بخش ها یا بخش های جدید؛
• سازماندهی موقعیت های جدید؛
• تغییر عناوین سمت های موجود؛
• تغییر در حقوق یا نرخ کارمندان؛
• بستن یک بخش، بخش، واحد کارکنان.

اگر تغییر در کارکنان مستلزم تغییر در شرایط کاری کارمند (تغییر حقوق، موقعیت و غیره) باشد، لازم است از قبل رضایت کتبی وی را دریافت کنید. و پس از اجرایی شدن سند جدید، یک توافق نامه اضافی برای قرارداد با کارمند تنظیم می شود که تمام تغییرات ایجاد شده را در نظر می گیرد.

سفارش جدید باید برای همه آن دسته از کارمندانی که متعاقباً درگیر ثبت نام می شوند آشنا شود مدارک لازم. همچنین می توانید کارمندانی را که مستقیماً تحت تأثیر تغییرات ایجاد شده قرار می گیرند به لیست آشنایی اضافه کنید.

اگر این دستور موقعیت‌های جدیدی را معرفی می‌کند، باید نام آنها و همچنین تعداد واحدهای کارکنان در حال سازماندهی را مشخص کنید. این سند در صورتی که منافع هیچ یک از کارمندان قبلاً استخدام شده را تحت تأثیر قرار ندهد بلافاصله تصویب می شود.

توجه!اگر تعداد واحدها کاهش می یابد، در سندی که تهیه شده است باید نام، تعداد واحدهای کارکنان خارج شده و تاریخ لازم الاجرا شدن دستور را بنویسید. لازم به یادآوری است که فرآیند کاهش یک فرآیند طولانی است که در آن لازم است به موقع به خود کارکنان و مقامات ذیصلاح اطلاع داده شود.

بسته به تعداد افرادی که اخراج می شوند، دوره اعلان ممکن است 2 تا 3 ماه باشد. همچنین قانون انواع کارمندانی را که نمی توان اخراج کرد مشخص می کند.

فراوانی دوره های آماده سازی و نگهداری اسناد

به طور معمول، جدول پرسنل برای یک دوره یک ساله تنظیم می شود و در تمام این دوره معتبر است. با این حال، اگر سازمان کوچک است، و جابجایی کارکنان در آن بسیار به ندرت اتفاق می افتد، این سند می تواند برای چندین سال قبل تصویب شود.

پس از ایجاد تغییرات در جدول کارکنان، سند قبلی اعتبار خود را از دست می دهد و قدرت قانونی خود را از دست می دهد. با این حال، باید برای مدت بیشتری در شرکت ذخیره شود، بنابراین، طبق معمول، چک ها بر چندین دوره قبلی تأثیر می گذارد. و این معمولا تا 2-3 سال است.

توجه!قانونی وجود دارد که طبق آن یک جدول پرسنل نامعتبر باید حداقل 3 سال دیگر از تاریخ انقضا در بایگانی نگهداری شود. همین قانون در مورد اسنادی که برای ایجاد تغییرات در جدول پرسنل استفاده می شود نیز صدق می کند.

چه کسی مسئول تهیه جدول کارکنان در شرکت است؟

جدول پرسنل (SH) یکی از اسناد اولیه است که برای پرداخت حقوق پرسنل استخدام شده و حفظ حسابداری در شرکت استفاده می شود. علاوه بر این، ShR در آن ضروری است مدیریت سوابق پرسنل. بنابراین، پاسخ به این سوال که چه کسی جدول کارکنان را در یک شرکت تنظیم می کند به مقیاس و ساختار سازمانی شرکت بستگی دارد.

پر کردن و نگهداری SR ممکن است به موارد زیر اختصاص یابد:

• بازرس بخش پرسنل، در صورت انجام وظیفه، یا کارمندی که نگهداری سوابق پرسنل به او سپرده شده است (این دومی ممکن است وکیل، منشی، مدیر دفتر و غیره باشد).
• حسابدار ارشد یا کارمند حسابداری زمانی که چنین واحدی ایجاد می شود.
• مدیر کل شرکت در صورت غیبت حسابدار ارشد از کارکنان شرکت.

در حالت اول، هر 3 سطح در تصویب برنامه شرکت می کنند (افسر پرسنل آن را تنظیم می کند، حسابدار ارشد آن را بررسی و تأیید می کند، مدیر با صدور دستور مناسب آن را تأیید می کند). در حالت دوم، کلیه اقدامات مستقیماً توسط رئیس شخص حقوقی انجام می شود.

هر چند وقت یکبار نیاز به پر کردن جدول پرسنل دارید؟

وقتی از شما پرسیده می شود که چند وقت یکبار نیاز به تنظیم برنامه کارمندان دارید، باید پاسخ دهید که برنامه یک بار تنظیم شده و متعاقباً در صورت لزوم تنظیم می شود. SR اولیه هنگامی که شرکت ایجاد می شود و مدیریت با تعداد کارمندان در موقعیت ها و تخصص های خاص برای عملکرد آن تعیین می شود ، تهیه می شود. برای راحتی، آنها سعی می کنند این لحظه را با آغاز سال تقویم یا اولین روز ماه مرتبط کنند تا از سؤالات مربوط به حقوق و دستمزد جلوگیری کنند.

در صورت تغییر داده ها، SR باید با ایجاد تغییرات با آنها مطابقت داده شود. برای اطلاع از نحوه انجام صحیح این کار، مقاله ما را بخوانید چگونه به درستی تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد کنیم؟ .

نحوه درست کردن برنامه کارمندان: ما یک نمونه برای سال 2018 - 2019 ترسیم می کنیم

اغلب، مدیران اشخاص حقوقی کوچک این سوال را از خود می پرسند: چگونه جدول پرسنل را پر کنیم و نمونه طراحی آن را کجا می توانم ببینم؟ در این بخش به شما می گوییم که چگونه به درستی یک میز پرسنل ایجاد کنید.

یک فرم یکپارچه ShR وجود دارد (فرم T-3، تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی مورخ 01/05/2004 شماره 1)، با این حال، از 01/01/2013، تاریخ لازم الاجرا شدن قانون " On Accounting” مورخ 12/06/2011 شماره 402-FZ، این فرم را لازم نیست اعمال کنید. شما می توانید قالب خود را توسعه دهید.

بیایید نمونه ای از پر کردن جدول پرسنل را با استفاده از فرم تایید شده به عنوان مثال تجزیه و تحلیل کنیم. توصیه می شود در آن بنویسید:

1. داده های رایج:
   • نام شرکت؛
   • تعداد و تاریخ ثبت نام، مدت اعتبار جدول کارکنان؛
   • جزئیات ترتیبی که سند به موجب آن تأیید شد.
2. خود برنامه به صورت جدولی با ستون های زیر است:
   • نام واحد سازه و کد آن (در صورت وجود)؛
   • نام تخصص ها و پست های پرسنلی مورد نیاز؛
   • تعداد واحدهای کارکنان و تعداد می تواند یک عدد صحیح (1، 2) یا کسری (0.5 یا 0.25) باشد، زمانی که حضور یک کارمند خاص برای کل روز کاری لازم نیست.
   • حقوق رسمی؛
   • کمک هزینه (در صورت وجود)؛
   • مبلغ پرداختی برای هر موقعیت و کل شرکت (با اضافه کردن حقوق و مزایای هر موقعیت و ضرب در تعداد واحدهای کارکنان تعیین می شود).
3. امضاها:
   • بازرس بخش منابع انسانی (رئیس بخش در صورت وجود)؛
   • حسابدار ارشد یا شخصی که وظایف خود را در شرکت انجام می دهد.

نمونه ای از پر کردن جدول پرسنل را می توانید از لینک دانلود کنید: نمونه پر کردن جدول پرسنل 2018 - 2019.

ما به نحوه ایجاد یک میز پرسنل نگاه کردیم. برای تنظیم این سند می توانید از فرم تایید شده استفاده کنید یا آن را به هر شکلی بنویسید. از ShR می توانید در مورد ساختار شرکت، تعداد کارمندان و مقدار پول ماهانه مورد نیاز برای پرداخت به کارکنان اطلاعات کسب کنید.

برگشت