Как оформить вызов на сессию на работе. Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и на очной форме

06 Августа 2012, 21:46, вопрос №13681 Пользователь , г. Санкт-Петербург

200 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (5)

получен
гонорар 33%

Добрый день. В соотсветствии с ТК РФ:

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);

Но, обратите внимание , что эти льготы работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

То есть, если Высшее образование ВЫ получаете впервые, то работодатель обязан предоставить ВАм оплачиваемый отпуск на время сессии

получен
гонорар 33%

Доброго Вам дня!

Статьёй 173 ТК РФ предусмотрены гарантии работникам, совмещающим работу с обучением.

Работникам, поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
- подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
- сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

При этом гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые .

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 - 176 Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к ответственности. Вы имеете право в случае нарушения Ваших прав обратиться в Трудовую инспекцию.

Но лучше всё же договориться с работодателем полюбовно , поскольку в случае конфликта и обращения в Трудинспекцию, не исключено, что придётся поменять работу, поскольку просто не дадут работать... Такая вот у нас правосознательность работодателей.

Общаться в чате

Белов Антон

Закон и Армия, г. Казань

286 ответов

57 отзывов

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан предоставлять работникам оплачиваемый учебный отпуск при условии, если образование соответствующео уровня получается впервые. Т.е. если вы получаете первое высшее образование, то имеете право на доп. оплачиваемый отпуск.

получен
гонорар 33%

Общаться в чате

Дружкин Максим

Юрист, г. Москва

Бесплатная оценка вашей ситуации

1103 ответа

249 отзывов

Здравствуйте!

Согласно ст. 173 Трудового кодекса РФ и п. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" работникам, поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней).

Основанием для предоставления такого дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении, является справка-вызов из образовательного учреждения о том, что работник там обучается (п. 4 ст. 17 Федерального закона N 125-ФЗ).

Согласно ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

В соответствии с п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

В дополнение хочу заметить, что статьей 137 ТК РФ установлены случаи, при которых производятся удержания из заработной платы работника. В данной статье отсутствует такое основание, как удержание из заработной платы работника выплаченной суммы среднего заработка, выплаченного за дни учебного отпуска, в случае, если работник не сдал сессию.

Одним из условий для предоставления дополнительного отпуска с сохранением средней заработной платы работнику, обучающемуся в вузе, является его успешная обучаемость. В рассматриваемой ситуации справка-вызов из вуза подтверждает то, что работник учится успешно и его допустили к промежуточной аттестации. Следовательно, выплаченный средний заработок работнику за дни учебного отпуска не зависит от сдачи последующей сессии. Законодательством РФ не предусмотрен возврат сумм среднего заработка, выплаченных работнику за время учебного отпуска. Таким образом, работодатель, предоставивший на основании справки-вызова работнику, который получает первое высшее образование на заочном отделении вуза, имеющего государственную аккредитацию, дополнительный отпуск на сдачу сессии с сохранением среднего заработка, не вправе удержать из зарплаты работника сумму оплаты дополнительного учебного отпуска в случае, если работник не сдал сессию.

Поэтому, если образование получаете первое, то со справой-вызовом идите к кадровику, пишите заявление с просьбой предоставить отпуск для прохождения промежуточной аттестации. Если получите отказ, то с резолюцией отказа на заявлении (копией) - можете обратиться в инспекцию по труду с жалобой, если конечно не опасаетесь испортить отношения с работодателем.

Всего Вам доброго!

Здравствуйте.

При этом следует учитывать ряд положений об отпуске.

В соответствии со сатьей 116 Трудового Кодекса РФ,

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 173 Трудового Кодекса РФ, Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;
работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

С учетом того, что статья 123 ТК РФ регламентирует очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (то есть как основного, так и дополнительного ), добивайтесь включения Вас в график отпусков на будущий период, а если надо - то и внесения изменений в существующий график .

Все услуги юристов в Москве

Законодательством предусмотрена гарантия предоставления отпуска лицам, получающим образование. В одних случаях он оплачивается по среднему заработку, в других – дается, но не оплачивается. Порядок и условия его предоставления прописаны в трудовом законодательстве.

Условия предоставления учебного отпуска

Отпуск на сессию предоставляется на следующих условиях:

Освоение учебной программы соответствующего уровня осуществляется в первый раз. Форма обучения не влияет на право получения учебного отпуска, но оплата не производится при получении образования на дневном отделении.

Важно : отпуск предоставляется и оплачивается в полном объеме, если это предусмотрено коллективным договором или законом.

Согласно ст. 177 трудового законодательства при совмещении обучения в двух образовательных заведениях гарантии и компенсации предоставляются только от одного.
Учебное заведение должно быть аккредитованным. Исключение - получение образования в неаккредитованном образовательном учреждении предусмотрено коллективным договором.
Основанием предоставления времени на сессию является вызывной документ с места учебы и заявление на имя работодателя.
Длительность учебного отпуска определена трудовым законодательством.

Если лицо работает по совместительству, то учебный отпуск предоставляется по главному месту работы. На другой работе работодатель должен предоставить дополнительное неоплачиваемое время.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Учебный отпуск на заочной и очно-заочной форме обучения подлежит оплате работодателем. Например, работодатель производит оплату времени при прохождении итоговой аттестации и сдачи государственного экзамена. Вступительные испытания оплате не подлежат.

Как оплачивается сессия студенту-заочнику на работе?

Учебный отпуск оплачивается до начала сессии. Как правило, оплата производится за 3 дня до начала учебы или приурочивается к ближайшей дате выдачи аванса или заработной платы.

Особенности:

На первом курсе при похождении промежуточных экзаменов на отпуск дается 40 дней, на втором - 40 дней (50, если обучение ускоренное), на остальных - по 50 дней.
При написании бакалаврской работы или диплома, сдачи госэкзаменов и защите выпускной работы – отпуск продлевается до 4 месяцев.
Заработок сохраняется на 50% при сокращении рабочей недели на 7 часов до 10 месяцев.
Предусмотрено дополнительное время учебы для аспиранта в количестве 30 дней.
Возможно освобождение 1 дня на неделе с оплатой в размере 1/2 от среднего заработка и 2 дня на последнем годе обучения без сохранения оплаты труда для аспиранта.
Согласно нормам трудового законодательства оплата отпуска при получении второго высшего образования не осуществляется. Исключение составляют случаи, предусмотренные коллективным договором.

Оплата не производится при прослушивании курсов и сдаче вступительных экзаменов в течение 15 дней. Отпуск на сессию оплачивается исходя из средней оплаты труда. Например, заработок за 1 год равен 340 тыс. рублей:

340 тыс. рублей: 12 месяцев = 28333 рубля (средний заработок за 1 месяц);
28333 рубля: 29,3 (среднее количество дней в 1 месяце) = 967 рублей (оплата труда за 1 день);
Если справка-вызов предоставлена на 23 дня, то к выплате - 967 рублей * 23 = 22 241 рубль.

Помимо оплаты самого времени учебы работник имеет право, в случае успешного освоения программы, на оплату проезда в город, где находится учебное заведение.

Если образование получается в высшем учебном заведении, то оплата проезда возмещается в 100% размере. В случае обучения в среднем специальном учебном заведении - в размере 50%.

Как оформить отпуск студенту-заочнику?

Оплачивается сессия студенту-заочнику на работе, если сотрудник заранее напишет заявление на отпуск. Оно оформляется в произвольной форме и пишется от руки или на компьютере.

В документе указываются:

наименование организации;
должность и ФИО руководителя;
должность работника-студента;
ФИО работника;
название документа «Заявление»;
просительная часть;
приложение;
дата;
подпись и расшифровка.

Кадровик издает приказ, который подписывает руководитель. После формальностей сотрудник получает деньги. Вторая часть справки-вызова сдается работодателю после сдачи сессии. Она является подтверждением успешного прохождения учебы.

В зависимости от типа образования предоставляется разное количество дней оплачиваемой сессии:

Получение образования по программе специалитета, бакалавриата и магистратуры:
- 40 дней – на первых двух курсах;
- 50 дней – на остальных.
Получение среднего специального образования:
- 30 дней – в первые 2 года;
- 40 дней – в остальные годы.

Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при очной форме?

Согласно положениям ст. 173 трудового кодекса сессия оплачивается только лицам, проходящим обучение на заочной и вечерней форме. Плата осуществляется по среднему заработку за количество дней, указанных в справке-вызове.

Работник, получающий образование на дневном отделении, вправе рассчитывать только на предоставление дополнительного неоплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что проезд в случае успешного освоения учебной программы по очной форме обучения очнику также не оплачивается.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые вопросы предоставления времени на сдачу сессии.

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Согласно трудовому законодательству лицам, совмещающим работу и учебу, предоставляются определенные гарантии. Работник, осваивающий образовательную программу по заочной или очно-заочной форме обучения, вправе претендовать на получение дополнительного оплачиваемого времени.

Данная мера является правом работника и обязанностью работодателя, то есть работник по своему желанию может воспользоваться предоставленной гарантией или отказаться от нее.

Отпуск предоставляется на основании заявления. Документом, дающим основание для оформления учебного отпуска и произведения оплаты, является справка-вызов из учебного заведения. В ней указывается количество дней сессии.

Важно: сотрудник в заявлении может указать меньшее количество дней, чем в справке-вызове. В таком случае остальное время должно быть потрачено на выполнение трудовых функций. Законодательного запрета на такие действия нет. Оплата осуществляется в соответствии с заявлением (указывается необходимое количество дней в пределах промежутка из справки-вызов). Остальное время оплачивается в обычном порядке.

Может ли сотрудник присоединить к учебному отпуску основной?

Сотрудник имеет право на ежегодное время отдыха. Время на учебу дается на основании справки из образовательного учреждения. В случае их совпадения ежегодный отпуск присоединяется к учебному или переносится на другое время с согласия работника.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодное время отдыха продлевается или переносится на другой период в следующих случаях:

болезни;
исполнения государственных обязанностей;
иных ситуациях, предусмотренных ТК РФ.

Перечень обстоятельств, при которых продлевается ежегодный отпуск, открытый. Поэтому не имеется никаких оснований для отказа в продлении.

В таком случае требуется учет интересов других работников. Если графиком отпусков на это время предусмотрено время отдыха другого сотрудника, а уход обоих влечет остановку производственного процесса, то осуществляется перенос.

Учебный отпуск предоставляется и оплачивается, если образование получается в первый раз по заочной или вечерней форме. Работник вправе воспользоваться как всем, так и частью предоставленного времени. В случае совпадения учебного и ежегодного отпусков, второй продлевается или переносится на другой период времени.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику учебный отпуск, однако это не означает, что во всех случаях он является оплачиваемым.

Из статьи вы узнаете:

Учебный отпуск

173 статья Трудового кодекса (учебный отпуск) предусматривает для наемных работников право на освобождение от работы на период прохождения ими обязательных учебных мероприятий, которые требуются для получения соответствующего диплома об окончании обучения данного уровня. Вместе с тем, получить учебный отпуск может далеко не каждый работник, который проходит обучение: для этого необходимо, чтобы его ситуация соответствовала ряду критериев, установленных действующим законодательством.

Важнейшими из них являются следующие:

сотрудник получает образование соответствующего уровня впервые. Это означает, что в других случаях он не имеет права на получение учебного отпуска - например, такое правило действует в случае получения им второго высшего образования. Опытные работники кадровых служб рекомендуют в такой ситуации посвящать сдаче экзаменов и зачетов время основного отпуска или договариваться с работодателем об оформлении отпуска без сохранения заработной платы ;

образовательная организация, в которой он обучается, имеет действительную государственную аккредитацию;

работник успешно осваивает образовательную программу (критерии успешности устанавливаются обыкновенно самим учебным заведением);

Кроме того, индивидуальный или коллективный договор либо другой нормативный документ, регламентирующий права работника и обязанности работодателя, может включать также другие возможности предоставления отпуска для прохождения обучения. При их рассмотрении необходимо иметь в виду, что эти документы не могут ухудшать положения сотрудника в сравнении с действующим законодательством. Ознакомьтесь с этим материалом , чтобы понять, как это может быть реализовано на практике.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! Согласно положениям ст. 287 ТК РФ работник имеет право на оплату учебного отпуска только по основному месту работы. При работе по совместительству необходимые дни отдыха он должен будет оформить за свой счет.

Предоставление учебного отпуска по Трудовому кодексу (статья 173) является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что в данном случае у него нет возможности отказать работнику в предоставлении такого отпуска. Кроме того, важно принимать во внимание, что в данной ситуации не имеет значения стаж работы сотрудника у данного работодателя. Получить учебный отпуск он может и до того, как отработал шесть месяцев в этой организации. Узнайте, как быть, если учебный отпуск совпадает с другими видами отпусков, например, отпуском по уходу за ребенком, прочитав нашу .

Продолжительность учебного отпуска для учащихся высших учебных заведений

Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени. В частности, отпуска для студентов вузов регламентированы положениями ст. 173 ТК РФ. Максимальное время отпуска зависит от целого ряда факторов, в число которых входят тип образования, вид образовательной программы и некоторые другие нюансы. Так, определенные виды отпусков предоставляются с сохранением среднего заработка за период отсутствия на рабочем месте:

для прохождения государственных экзаменов и защиты дипломной работы сотрудник вправе получить отпуск длительностью до 4 месяцев.

Обратите внимание! Данные виды отпусков предоставляются только работникам, обучающимся без отрыва от производства, то есть по очно-заочной или заочной форме.

Помимо этого, для ряда учебных мероприятий работодатель обязан предоставить сотруднику, проходящему обучение в вузе, отпуск без сохранения заработной платы:

для студентов-очников - 15 календарных дней для обычных сессий, один месяц - для государственных экзаменов, четыре месяца - для государственных экзаменов и защиты диплома.

Помимо отпуска, для студентов вузов действующим Трудовым кодексом установлены также дополнительные гарантии и компенсации , включая:

оплату работодателем проезда к месту нахождения вуза и обратно (для заочников, один раз в год);

для студентов последнего курса - сокращенная рабочая неделя, продолжительность которой на 7 часов меньше стандартной. Сокращение может производиться путем урезания стандартного рабочего дня или сохранения его продолжительности с предоставлением одного полностью свободного рабочего дня в неделю (для студентов заочной и очно-заочной формы обучения, в течение 10 месяцев до итоговой аттестации). При этом время, высвобожденное от работы для обучения, подлежит оплате в особом порядке: как именно его нужно оплатить, читайте в нашем материале .

Обратите внимание! Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого сотруднику, измеряется в календарных днях.

Продолжительность учебного отпуска для учащихся средних специальных учебных заведений

По аналогии со студентами ВУЗов, которым Трудовой кодекс дает учебный отпуск по статье 173, право на получение учебного отпуска по ст. 174 имеют также студенты средних специальных учебных заведений. Оплачиваемый отпуск предоставляется обучающимся заочной и очно-заочной формы обучения:

для прохождения государственных экзаменов и защиты дипломной работы сотрудник вправе получить отпуск длительностью до 2 месяцев.

При этом работник, одновременно обучающийся в двух образовательных организациях, имеет право на получение отпуска и других льгот только в связи с получением образования в одной из них - по самостоятельному выбору работника.

Обратите внимание! В описанном случае работник может лишиться права выбора между организациями, если государственную аккредитацию имеет только одна из них: тогда отпуск предоставляется для обучения именно в этом учреждении.

Справка-вызов

Таким образом, процедура оформления учебного отпуска требует, чтобы работник кадровой службы организовал получение двух необходимых документов. Первый из них - это справка-вызов, направляемая работнику, проходящему обучение, образовательным учреждением, предоставляющим ему соответствующие услуги. Данный документ оформляется учебным заведением и выдается учащемуся на руки для представления по месту работы.

Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013. При получении от сотрудника справки-вызова по установленной форме кадровик должен проверить ряд важных моментов, которые определяют, имеет ли право сотрудник на предоставление отпуска - в частности:

наличие государственной аккредитации у учебного заведения;
право на получение оплачиваемого отпуска;
количество дней, положенное сотруднику в связи с прохождением обучения.

Фиксация учебного отпуска в табеле рабочего времени

Ученический отпуск по Трудовому кодексу (статья 173) с сохранением права на выплату заработной платы за период отсутствия на рабочем месте могут получить сотрудники, совмещающие трудовую деятельность с получением образование высшего или среднего-профессионального уровня. При этом, однако, обязательным условием для возникновения такого права является особая форма получения такого образования - очно-заочная или заочная, то есть без отрыва от производства. Ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы узнать, какова установленная продолжительность такого оплачиваемого отпуска для сотрудников.

На основании представленных документов из образовательного учреждения, работодатель должен предоставить таким работникам учебный отпуск для прохождения учебных мероприятий в соответствии со ст. 173-177 ТК РФ об учебном отпуске. Чтобы отразить учебный отпуск с сохранением заработной платы в форме табеля учета рабочего времени, следует использовать код У или 11.

Скачать в.doc

Добавлено в закладки: 0

Расчет учебного отпуска в году ничуть не изменился по сравнению с прошедшими годами. Учебный отпуск рассчитывается так же, как и ежегодный. За основу берется средний заработок. В учебном отпуске оплата идет за каждый день, учитываются так же праздники и выходные дни, а в ежегодном используется перенос этих дней.

Учебный отпуск расчет образец

Васю Пушкина взяли на работу менеджером в Макдональдс 1 февраля %year% года. Вася Пушкин так же получает заочно образование на четвертом курсе университета. Это высшее образование для него первое.

У университета есть лицензия, чтобы его ученики получали образование в таком виде и имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. 13 мая года Вася Пушкин подает заявление о получении учебного отпуска с 20 мая года.

Учебный отпуск предоставляется на 29 календарных дней. При необходимости он может увеличиваться до 40 календарных дней, что является максимумом для такого вида отпуска. Компания Макдональдс обязана оплатить Васе Пушкину его отпуск.

Расчет отпускных на учебный отпуск

Алгоритм определения суммы выплаты, расчет учебного отпуска в году – пример:

Определяем время работы до предоставления отпуска. (для Васи Пушкина это февраль-апрель).
Будем считать, что все эти месяцы он полностью отрабатывал и не пропускал рабочих дней по болезни или другим причинам и его заработок составляет 90 000 рублей. Праздники и выходные учитывается при окончательном расчете.
Теперь вычисляем, каким являлся средний дневной заработок Васи Пушкина до учебного отпуска по такой формуле – 90 000 рублей: 3 месяца: 29,4 (дней в месяце в среднем) и получаем 1020,40 рублей в день.
Теперь считаем, сколько он, в общем, должен получить за все 29 дней его отпуска 1020,40 (рублей в день) * 29 дней что, в общем, дает нам 29 591,83 рубля.

Кто может взять учебный отпуск

Кому может быть предоставлен такой вид отпуска как учебный? Учебный отпуск, который оплачивает работодатель или фирма может взять:

работник, который обучается в университете, институте или академии или в заведениях среднего профессионального образования (колледж (ПТУ), техникум и т.д.) по заочной, а также вечерней форме обучения;
работник, который обучается в образовательных заведениях начального профессионального образования (учебно-производственный комплекс и т.д.) или общеобразовательных заведений (школ и т.д.)

В каком случае может быть предоставлен отпускной, оплачиваемый компанией? Работнику оплачивают учебный отпуск, только в том случае если будет выполнены несколько условий:

Работник должен получать данное образование в первый раз. Исключение – организация направляет работника на учебу по договору, который заключается с компанией и работником, если у работника имеется образование требуемого уровня, то фирма все равно имеет право отправить сотрудника на переобучение.
Сотрудник должен успешно учиться.
Учебный отпуск должен быть связан со сдачей сессии или с защитой дипломного проекта.
Образовательное заведение должно иметь лицензию и иметь государственную регистрацию с присвоением определенной категории.

Организация может предоставить сотруднику обучение в ВУЗе, который не имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. Но это должно прописываться в договоре между сотрудником и компанией. Расчет учебного отпуска и его предоставление осуществляется только по месту основной работы.

Если где-то есть еще одна робота, то отпуск не будет выдан. Если сотрудник учится в нескольких заведения, то, как будет оплачиваться отпуск? В таких случаях работник выбирает только один ВУЗ, остальные учитываться не будут. Если учебный отпуск начинается с середины месяца, то оплата будет по отработанному времени.

Продолжительность учебного отпуска

Бумага, которая подтвердит длительность учебного отпуска – справка-вызов из ВУЗа, которую сотрудник обязан принести на место работы.

Формы для таких справок утверждены приказами Министерства Образования России для сотрудников, которые получают высшее образования и указ для сотрудников, получающих средне профессиональное образование.

По закону, управляющий фирмы должен дать оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, и этот период не зависит от того, сколько проработал сотрудник в этой компании. По закону имеется ограничение по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков.

Многие люди ищут своё призвание и после того, как выйдут на работу. Без отрыва от своей работы можно получать первое или последующее образование. Как оплачивается учебный отпуск заочникам, расскажем в этой статье.

Учебный отпуск предоставляется, если сотрудник получает образование в заведении одного из следующих типов:

техникум, колледж или другое заведение профессионального образования;
вечерняя общеобразовательная школа.

Если сотрудник получает образование одновременно в двух заведениях, то отпуск на работе может быть предоставлен только для прохождения учебных мероприятий в одном из них по выбору студента. При этом обучение сотрудник должен проходить по заочной или же по очно-заочной форме.

Условия предоставления учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий:

сотрудник получает первое образование;
отпуск предоставляется для сдачи экзаменов или написания диплома;
работающий студент учится успешно;
учебное заведение, где обучается сотрудник, имеет государственную аккредитацию.

Сроки отпусков установлены законом № 125-ФЗ о высшем и послевузовском образовании, а максимальная продолжительность таких отпусков указана в Трудовом кодексе.

Учебный отпуск работодатель предоставляет в обязательном порядке независимо от того, сколько сотрудник успел проработать в этой организации. Отпуск предоставляется тем, кто работает и по срочному договору, и по трудовому бессрочному договору.

По общему правилу, учебный отпуск работающим студентам предоставляется только лишь по основному месту работу. Если заочник работает по совместительству (неважно – внутри одной организации или это внешнее совместительство), то ему может предоставляться отпуск за свой счет, а учебный отпуск – только если это соответствующим образом оговорено в трудовом договоре.

Как оформить учебный отпуск

Чтобы уйти в учебный отпуск, работающий студент должен предоставить выданную учебным заведением справку-вызов, в которой обязательно должны быть указаны сроки и цель такого отпуска (установочная или экзаменационная сессия, защита диплома и т. п.). Эту справку студент прикладывает к заявлению на имя руководителя. В остальном оформление учебного отпуска не отличается от обычного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск, предоставляемый работающему студенту, получающему образование такого уровня впервые, оплачивается так же, как обычный ежегодный отпуск. В случае получения второго или последующего высшего или профессионального образования отпуск предоставляется без оплаты. Учебный отпуск при получении второго высшего образования может оплачиваться, если на эту учебу сотрудника направил работодатель.

Оплата учебного отпуска - как оплачивается учебный отпуск?

Как не оплачивать учебный отпуск сотруднику

Советы эксперта — Консультанта по вопросам работы и карьеры

Фото по теме

Работнику, совмещающему работу с обучением, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Даются они для подготовки и сдачи экзаменационных сессий и итоговых госэкзаменов. Но существует ряд случаев, когда подобные отпуска предприятия не оплачивают. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших вопросов в работе и карьере.

Как не оплачивать учебный отпуск работнику — учебный отпуск 02.05.2012

Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг — 1
Учебный отпуск не оплачивается, если рабочий получает образование соответствующего уровня не впервые, то есть это у него уже второе высшее и т.д. И если этот факт не предусматривается в соглашении об обучении, которое заключено в письменной форме между работником и работодателем.

Оплачивается ли работникам учебный отпуск при заочном обучении?

Но при этом данный вид ограничения не распространяется на студентов-работников, которые уже имеют профессиональное образование соответствующего уровня, и направлены на обучение по инициативе самого предприятия-работодателя. Соглашение об этом обязательно должно быть отображено в письменной форме. Имея такое письменное соглашение, работник имеет право на оформление учебных отпусков, несмотря на то, что данное получение образования не является первым. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Как не дать учебный отпуск — отпуск за свой счет 02.05.2012

Шаг — 2
Также не будет оплачиваться отсутствие на предприятии для сдачи сессий и экзаменов работнику, совмещающему работу с обучением сразу в двух образовательных учреждениях в одно и то же время, потому что по закону гарантии и компенсации могут быть предоставлены только при обучении лишь в одном из этих образовательных учреждений. А уж в котором именно из них – это на выбор самого работника. Основанием для этого служит ст. 77 ТК РФ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 3
Необходимо знать, что предоставлять учебные отпуска предприятия-работодатели обязаны независимо от того, связано ли получаемое образование с трудовыми обязанностями работника или нет, а также не играет роли до или после приема на работу началось обучение. На сегодняшний день отпуска полагаются абсолютно при всех формах обучения: вечерней, заочной, очной, вечерне-сменной и очно-заочной. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Как оформить приказ на учебный отпуск — взять учебный отпуск, правила предо … 13.02.2012

Шаг — 4
Работодатель может отказать в оплате учебного отпуска, если у образовательного учреждения нет государственной аккредитации. Но даже при этом отпуск все-таки может быть предоставлен, если в трудовом или коллективном договоре предприятия отражено условие, что от факта аккредитации или отсутствия такового у учебного заведения предоставление отпусков не зависит.

Данное краткое руководство освещает вопросы:

Бесплатная онлайн консультация по вопросам работы и карьеры

Надеемся ответ на вопрос — Как не оплачивать учебный отпуск сотруднику — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Ключевые теги: Работа и карьера

Особенности оплаты учебного отпуска для разных категорий учащихся

Учебный отпуск — это освобождение от выполнения должностных обязанностей работника, совмещающего работу с учебой.

Ученический отпуск работодатель обязан предоставить независимо от стажа работы сотрудника в следующих случаях:

образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
получаемое образование является первичным.

На данный вид отдыха не имеют права работники, получающие второе высшее образование либо обучающиеся в нескольких учебных учреждениях одновременно, а также совместители. Данный вопрос согласовывается с работодателем в индивидуальном порядке.

Оформление учебного отпуска осуществляется на основании письменного заявления сотрудника и приказа руководителя. К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательного учреждения.

Продолжительность ученического отпуска

Продолжительность данного вида отдыха зависит от цели его получения, уровня образовательного учреждения и формы обучения.

Рассмотрим установленные Трудовым Кодексом РФ (ст. 173-176) сроки предоставления учебного отпуска в различных случаях.

При обучении в высшем учебном заведении (ВУЗе):
- для сдачи сессии на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах — по 50 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 15 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
- для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов — 4 месяца и для сдачи государственных экзаменов — 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
При обучении в учреждениях среднего профессионального образования:
- для сдачи сессии на первом и втором курсах предоставляется учебный отпуск по 30 календарных дней, для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах — по 40 календарных дней для обучающихся по заочной и вечерней (очно-заочной) форме обучения и по 10 календарных дней в год на всех курсах для обучающихся по очной форме;
- для написания, защиты диплома и сдачи госэкзаменов — 2 месяца и для сдачи государственных экзаменов — 1 месяц для учащихся по любой форме обучения.
При обучении в учреждениях начального профессионального образования:
- для сдачи экзаменов разрешен отпуск продолжительностью 30 календарных дней в год.
При обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении (училище):
- для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе — 9 календарных дней, в одиннадцатом (двенадцатом) классе — 22 календарных дня.
При сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение:
- поступающим в ВУЗ и слушателям подготовительных отделений ВУЗов — по 15 календарных дней;
- поступающим в учебные заведения среднего профессионального образования — 10 календарных дней.

Оплата учебного отпуска

Ученический отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в ВУЗе и учреждениях среднего профессионального образования по заочной и вечерней форме обучения, в учебном заведении начального профессионального образования и в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях.

Отпускные не выплачиваются работникам-студентам дневной формы обучения, а также сдающим вступительные экзамены в образовательные учреждения.

Расчет учебного отпуска производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отдыха.

Оплата ученического отпуска производится за 3 дня до его начала.

Кого отправляем?

Учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам.

Чтобы иметь право на оплачиваемый учебный отпуск, нужно выполнить определенные условия:

– человек учится успешно (ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

– учебное заведение имеет государственную аккредитацию (ст. 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

– работник получает образование такого уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает «учиться успешно». Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют оценки «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», то есть нет «неудов» по тем или иным предметам.

Если речь идет о неоплачиваемом учебном отпуске, то условие успешной учебы выполнять не обязательно. Иными словами, работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск, если выполняются последние два условия:

– госаккредитация учебного заведения;

– получение образования данного уровня впервые.

Правда, эти условия можно обойти.

Так, учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих госаккредитации.

Для этого данное условие нужно прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173, 174 ТК РФ).

Что касается требования о получении образования впервые, то и здесь существует исключение. Отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает второе (третье, и т.

п.). Но лишь при условии, что на обучение его направил сам работодатель «в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным…в письменной форме» (ст. 177 ТК РФ).

НАША СПРАВКА

Совместителям учебные отпуска не предоставляют. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если студент учится одновременно в двух учебных заведениях, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одном из них (по выбору самого работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса РФ.

Когда оплачиваем…

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах, полагаются оплачиваемые учебные отпуска (ст. 173, 174 ТК РФ). А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения – очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК РФ).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Причина и продолжительность таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает человек – высшее, среднее или начальное профессиональное:

	Вид образования
высшее (академия, университет, институт).	среднее профессиональное (техникум, колледж). Внимание: только вечернее и заочное отделения!	начальное профессиональное (училище). Внимание: независимо от формы обучения (дневная, заочная, или вечерняя)	среднее общее (вечерняя школа)
Сессия на первом и втором курсах	40 календарных дней	30 календарных дней	30 календарных дней в течение одного года
Сессия на третьем и последующих курсах	50 календарных дней	40 календарных дней
Сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома	четыре месяца	два месяца
Сдача госэкзаменов	один месяц	один месяц
Сокращенная программа на втором курсе вуза	50 календарных дней
Выпускные экзамены после девятого класса				девять календарных дней
Выпускные экзамены после 11-го класса				22 календарных дня

Обратите внимание: по причинам, не названным в таблице (например, вступительные экзамены, сессия на дневном отделении вуза) оплачиваемые учебные отпуска не предоставляют: учащийся сотрудник может получить отпуск только за свой счет.

…а когда – нет

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов, сессии на дневном отделении вуза, подготовки и защиты диплома или сдачи госэкзаменов на дневном отделении.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

То есть, право на дополнительный неоплачиваемый учебный отпуск есть не только у вечерников и заочников, но и у студентов дневных отделений вузов, техникумов и колледжей. Продолжительность таких отпусков зависит от их причины и от уровня образования:

Причина, по которой предоставляется отпуск	Вид образования
высшее (академия, университет, институт)	среднее профессиональное (техникум, колледж)
Вступительные экзамены в вуз (техникум, колледж)	15 календарных дней	10 календарных дней
Выпускные экзамены после подготовительного отделения вуза	15 календарных дней
Сессия на дневном отделении вуза (техникума, колледжа)	15 календарных дней в учебном году	10 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов (очная форма обучения вуза, техникума, колледжа)	четыре месяца	два месяца
Сдача госэкзаменов (очная форма обучения вуза, техникума, колледжа)	один месяц	один месяц

Какие бумаги понадобятся

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форм этой справки две: одну вуз выдает, если студенту полагается оплачиваемый учебный отпуск, вторую – если неоплачиваемый. Обе формы утверждены приказом Минобразования России от 13 мая 2003 года № 2057.

Образец заполнения справки-вызова

Аналогичные справки предусмотрены и для студентов средних учебных заведений. Их формы утверждены приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 года № 4426.

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник, например «…прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск…».

Получив заявление сотрудника, кадровик готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Для удобства можно фиксировать отпускные заявления в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

Приказ об отпуске составляют по утвержденной форме. Если в отпуск уходит один человек, то используют унифицированную форму № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то совместный приказ оформляют по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1 (далее – Постановление № 1).

Приказы об отпусках также можно регистрировать в специальном журнале. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

На основании приказа на отпуск кадровик должен сделать отметки в личной карточке сотрудника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск». Здесь указывают вид отпуска (учебный), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание для предоставления отпуска (например, справка-вызов).

Помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и унифицированную форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (утверждена Постановлением № 1). Ее использует бухгалтерия при расчете отпускных. Поэтому лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер фирмы.

Образец заполнения записки-расчета сотрудником кадровой службы:

Заметьте: если человек уходит в неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет не составляют. Ведь назначение этой формы – расчет выплат, которые полагаются отпускнику. А при уходе студента в отпуск за свой счет никаких выплат компания начислять ему не должна.

Учебный отпуск необходимо отразить и в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением № 1). Для учебных отпусков здесь предусмотрены такие обозначения: код «У», если отпуск оплачиваемый; код «УД», если отпуск неоплачиваемый.

МЕЖДУ ДЕЛОМ

Во Франции, Италии и некоторых других европейских странах для менеджеров высшего звена и научно-педагогических работников предусмотрена такая разновидность отпуска, как «сэбетикл». Это длительный, до 11 месяцев, обычно оплачиваемый отпуск, который предоставляется один раз в 7–10 лет при продолжительном стаже работы на предприятии.